وظائف مدير شؤون موظفين في الرياض

نبحث عن مدير موارد بشرية متمكن لإدارة جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وتطوير الاستراتيجيات التي تساهم في تحقيق أهداف الشركة. سيكون المرشح مسؤولاً عن التوظيف والاختيار، إدارة الأداء، تطوير السياسات والإجراءات، التدريب والتطوير، وضمان الامتثال للوائح العمل المحلية. المطلوب خبرة واسعة في مجال الموارد البشرية مع مهارات قيادية ممتازة وقدرة على التعامل مع التحديات المختلفة في بيئة العمل.

نبحث عن مدير موارد بشرية ذو خبرة لقيادة وتطوير جميع عمليات الموارد البشرية داخل الشركة، بما يشمل التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، واستقطاب الكفاءات، وإدارة الأداء، وتصميم برامج التدريب والتطوير. سيكون المرشح مسؤولًا عن تطوير السياسات والإجراءات بما يتماشى مع أفضل الممارسات، والإشراف على أنظمة الرواتب والمزايا، وضمان الامتثال التام لأنظمة العمل واللوائح المعتمدة. يتطلب الدور مهارات قيادية عالية وقدرة على اتخاذ القرارات وبناء بيئة عمل إيجابية تدعم نمو الموظفين وتحقيق أهداف الشركة التشغيلية والاستراتيجية

عن الدور

تبحث شركة CleanLife عن مدير موارد بشرية ذي خبرة وديناميكية للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل بالغ الأهمية لقيادة ودفع استراتيجية الموارد البشرية لدينا، ودعم نمو الأعمال، وتعزيز الأداء التنظيمي من خلال ممارسات فعالة لإدارة الأفراد. سيكون المرشح المثالي أداة رئيسية في تشكيل مشهد الموارد البشرية لدينا وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

بصفتك مدير الموارد البشرية، ستشرف على جميع جوانب وظيفة الموارد البشرية، مع ضمان التوافق مع أهداف الشركة وخطط التشغيل. ستلعب دورًا محوريًا في تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، وإدارة علاقات الموظفين، وضمان الامتثال لجميع قوانين ولوائح العمل ذات الصلة داخل المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة للموارد البشرية تتماشى مع أهداف أعمال CleanLife وخططها التشغيلية العامة.
• قيادة وإدارة جميع وظائف الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك اكتساب المواهب، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، والتعويضات والمزايا، وعمليات الموارد البشرية.
• الإشراف على عمليات التوظيف الشاملة، من تحديد مصادر المرشحين إلى التأهيل، وإدارة مبادرات تخطيط القوى العاملة الاستراتيجية.
• تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات وأطر حوكمة قوية للموارد البشرية لضمان الاتساق والعدالة.
• ضمان الامتثال الصارم لنظام العمل السعودي وجميع اللوائح الحكومية ذات الصلة المتعلقة بالموارد البشرية.
• إدارة أنظمة إدارة الأداء، وتسهيل تخطيط التعاقب الوظيفي، وتطوير برامج تطوير المواهب لرعاية المواهب الداخلية.
• قيادة المبادرات التي تركز على مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم وتنمية ثقافة تنظيمية قوية.
• تقديم إرشادات ودعم متخصص في الموارد البشرية لمديري الأقسام بشأن مجموعة واسعة من الأمور المتعلقة بالموظفين.
• الإشراف على التحقيقات في شكاوى الموظفين والإجراءات التأديبية وغيرها من قضايا الموارد البشرية الحساسة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية (KPIs) وإعداد تقارير تحليلية ثاقبة للإدارة التنفيذية.
• قيادة جهود التطوير التنظيمي وإدارة مبادرات إدارة التغيير لدعم تطور الأعمال.
• إدارة ميزانيات الموارد البشرية بفعالية وتحسين موارد القوى العاملة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
• قيادة وتطوير فريق الموارد البشرية، وتعزيز ثقافة التميز التشغيلي والتحسين المستمر.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• حد أدنى من 7 إلى 10 سنوات من الخبرة التقدمية في الموارد البشرية.
• ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو قيادي ضمن الموارد البشرية.
• معرفة معمقة بنظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية الحالية.
• الشهادات المهنية مثل CIPD، SHRM، PHRi، أو ما يعادلها مفضلة للغاية.
• قدرات قيادية قوية، ومهارات اتصال ممتازة، وقدرات تحليلية قوية.
• خبرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة بفعالية.

المهارات المطلوبة

• اكتساب المواهب
• علاقات الموظفين
• إدارة الأداء
• التعلم والتطوير
• التعويضات والمزايا
• عمليات الموارد البشرية
• التوظيف
• تخطيط القوى العاملة
• تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية
• الامتثال لنظام العمل السعودي
• تخطيط التعاقب الوظيفي
• استراتيجيات مشاركة الموظفين
• الاحتفاظ بالموظفين
• تطوير الثقافة التنظيمية
• الإرشاد والدعم في الموارد البشرية
• التحقيقات والإجراءات التأديبية
• التعامل مع شكاوى الموظفين
• تحليل وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية
• التطوير التنظيمي
• إدارة التغيير
• إدارة ميزانية الموارد البشرية
• تحسين موارد القوى العاملة
• قيادة فريق الموارد البشرية
• القيادة
• التواصل
• المهارات التحليلية
• إدارة أصحاب المصلحة

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في الموارد البشرية، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب قيادي.

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات ومراسلات المكتب.
• التعامل مع لوازم المكتب لقسم الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة المرشحين الذين يحضرون شخصيًا.
• الحفاظ على سرية السجلات والرد على استفسارات الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على المعايير المهنية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا خبرة إشرافية مطلوبة.

عن الدور

تبحث شركة فارمالينك عن مسؤول موارد بشرية دقيق واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيؤدي هذا المنصب بدوام كامل دورًا حاسمًا في دعم وإدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وعلاقات الموظفين ضمن بيئة منظمة قائمة على الامتثال. سيتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لقانون العمل السعودي، وخبرة واسعة في التعامل مع علاقات الموظفين والإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمة، بالإضافة إلى الخبرة في العلاقات الحكومية (أنشطة العلاقات العامة). هذا الدور ضروري لضمان الامتثال للموارد البشرية مع دعم الاحتياجات التشغيلية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أساسية لجميع مسائل علاقات الموظفين، وضمان حل المشكلات بشكل عادل وفي الوقت المناسب.
• دعم التعامل مع الشكاوى والإجراءات التأديبية والتحقيقات بما يتوافق تمامًا مع قانون العمل السعودي.
• المساعدة في إدارة عمليات إنهاء الخدمة، بما في ذلك الاستقالات وإنهاء الخدمة وتسويات نهاية الخدمة، مع ضمان الاحتفاظ بجميع المستندات اللازمة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وعقود العمل وغيرها من وثائق الموارد البشرية الأساسية وتحديثها بدقة.
• ضمان الامتثال الصارم لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة وجميع إجراءات الموارد البشرية الداخلية.
• الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة على أنظمة الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك منصات (Qiwa) و (GOSI) وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
• المساعدة في التحضير لإجراء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية حسب الحاجة وإجرائها.
• تنسيق ومعالجة تأشيرات الموظفين وإصدار وتجديد الإقامات ونقلها وإلغائها.
• إدارة جميع المعاملات اللازمة عبر المنصات الحكومية مثل (Qiwa) و (Muqeem) و (Absher) و (GOSI).
• ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع الوثائق والموافقات الحكومية المطلوبة.
• تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الإقامات والتراخيص والوثائق الرسمية الأخرى، وضمان معالجة التجديدات في الوقت المناسب.
• المساعدة في تنسيق أنشطة التوظيف وعمليات تأهيل الموظفين الجدد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية، خاصة داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية وعميقة بقانون العمل السعودي.
• إتقان استخدام منصات الموارد البشرية والتوظيف الحكومية السعودية الرئيسية، بما في ذلك (Qiwa) و (GOSI) و (Muqeem) و (Absher).
• خبرة مثبتة في أنشطة العلاقات العامة/العلاقات الحكومية أمر ضروري.
• تعتبر الخبرة في قطاع الرعاية الصحية أو الأدوية ميزة كبيرة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية هو شرط إلزامي لهذا الدور.

المهارات المطلوبة

• علاقات الموظفين
• الإجراءات التأديبية
• إجراءات إنهاء الخدمة
• العلاقات الحكومية (أنشطة العلاقات العامة)
• معالجة التأشيرات
• منصة Qiwa
• منصة GOSI
• منصة Muqeem
• منصة Absher
• إدارة أنظمة الموارد البشرية
• وثائق الموارد البشرية
• الامتثال لقانون العمل السعودي
• مهارات تنظيمية
• مهارات التواصل
• تنسيق التوظيف
• عمليات التأهيل

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تبحث Kharazah، العلامة التجارية المعروفة بمنتجاتها الجلدية المصنوعة يدوياً، عن أخصائي موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتطلب الحضور في الموقع، إدارة وتطبيق سياسات الموارد البشرية، الإشراف على مزايا الموظفين، وضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل السعودية. سيلعب أخصائي الموارد البشرية دوراً محورياً في إدارة شؤون الموظفين، تعزيز علاقات إيجابية مع الموظفين، دعم مبادرات التوظيف، ومواءمة عمليات الموارد البشرية مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. يتطلب الدور التعاون الفعال مع مختلف الأقسام لخلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الإشراف على برامج مزايا الموظفين وإدارتها، بما في ذلك إدارة سياسة التأمين الطبي للموظفين (إضافة، حذف، وتجديد السياسات).
• ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل السعودية ولوائح الموارد البشرية المعمول بها.
• التعامل مع مهام إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك إدارة أداء الموظفين وحل النزاعات.
• دعم وتعزيز علاقات الموظفين داخل المؤسسة.
• المساعدة في عمليات التوظيف واستقطاب المواهب.
• إدارة جميع المواقع والبوابات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك GOSI، Qiwa، HRDF، HRSD، Mudad، Taqat، و Muqeem.
• إعداد ومعالجة جميع معاملات الرواتب ذات الصلة، بما في ذلك مكافآت نهاية الخدمة، مستحقات الإجازات، الرواتب الشهرية، القروض، والاستقطاعات.

المؤهلات والمتطلبات

• إتقان عمليات التوظيف واستقطاب المواهب.
• خبرة في إدارة أداء الموظفين وحل النزاعات.
• الإلمام بقوانين العمل السعودية ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع نظام الموارد البشرية Jisir.
• خبرة مثبتة في إدارة البوابات الحكومية مثل GOSI، Qiwa، HRDF، HRSD، Mudad، Taqat، و Muqeem.
• خبرة في إدارة سياسات التأمين الطبي للموظفين.
• قدرة مثبتة على إعداد ومعالجة معاملات الرواتب المختلفة، بما في ذلك مكافآت نهاية الخدمة، الإجازات، الرواتب الشهرية، القروض، والاستقطاعات.
• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه للموارد البشرية، خاصة ضمن قطاع التجزئة.

المهارات الأساسية

• التوظيف
• استقطاب المواهب
• إدارة أداء الموظفين
• حل النزاعات
• قوانين العمل السعودية
• الامتثال للموارد البشرية
• التواصل باللغة العربية
• التواصل باللغة الإنجليزية
• نظام الموارد البشرية Jisir
• إدارة GOSI
• إدارة Qiwa
• إدارة HRDF
• إدارة HRSD
• إدارة Mudad
• إدارة Taqat
• إدارة Muqeem
• إدارة التأمين الطبي
• معاملات الرواتب
• معالجة مكافآت نهاية الخدمة
• إدارة الإجازات
• إدارة القروض
• إدارة الاستقطاعات
• خبرة الموارد البشرية في قطاع التجزئة

تفاصيل الوظيفة

الشركة: Kharazah

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية

نوع العمل: دوام كامل

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

عن الدور

تبحث شركة Edwards Lifesciences عن أخصائي موارد بشرية أول للانضمام إلى فريقها، مع التركيز على منطقة EEMEA. هذا الدور أساسي لدعم نمو الشركة وتوسعها الجغرافي من خلال ضمان وجود عمليات وبنية تحتية قوية للموارد البشرية. يتشارك هذا المنصب مع قادة الأعمال والفرق متعددة الوظائف لتسهيل افتتاح بلدان جديدة، وتعزيز قدرات الموارد البشرية في الأسواق الحالية، وضمان إطلاق ناجح ومتوافق مع الأنظمة. يلعب فريق الموارد البشرية دورًا حيويًا في خلق تجارب ملهمة للموظفين، وجذب المواهب والاحتفاظ بها، وتمكين الفرق من الازدهار أثناء مساهمتها في حياة المرضى الأكثر صحة وإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم مسارات عمل الموارد البشرية لافتتاح بلدان جديدة، بما في ذلك تأسيس الكيانات، ومقارنة التعويضات والمزايا، وأطر العقود، والاستعداد للامتثال.
• الشراكة مع قادة الأعمال لترجمة خطط التوسع إلى متطلبات القوى العاملة وعمليات الموارد البشرية والقدرات.
• ضمان أن تكون جميع عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتأهيل، وكشوف المرتبات، والمزايا، وعلاقات الموظفين، قابلة للتطوير ومتوافقة مع الأنظمة في أسواق الشرق الأوسط.
• ضمان التنفيذ المتسق والمتوافق مع الأنظمة لدورة حياة الموارد البشرية في جميع أنحاء المنطقة.
• الحفاظ على حوكمة قوية عبر وثائق الموظفين، وعمليات التأشيرات/تصاريح العمل، وإدارة بيانات الموارد البشرية، ومتطلبات قانون العمل.
• الشراكة مع مديري اكتساب المواهب وقادة الأعمال لتخطيط وتنفيذ التوظيف بما يتماشى مع احتياجات النمو والقدرات الإقليمية.
• تحديد احتياجات القدرات المستقبلية من خلال الشراكة مع قيادة الأعمال والموارد البشرية.
• الشراكة مع مقدمي كشوف المرتبات، وشركاء التأشيرات، ووسطاء التأمين، وشركات النقل، وغيرهم من الموردين الخارجيين لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
• مراجعة وتحديث اتفاقيات مستوى الخدمة مع الموردين الخارجيين ومراقبة أدائهم، وحل أي تصعيدات.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 5-10 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، بما في ذلك علاقات الموظفين.
• خبرة مثبتة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• معرفة وفهم واسع للمجالات الوظيفية للموارد البشرية بما في ذلك: اكتساب المواهب، والتعويضات، والمزايا، وكشوف المرتبات، وتطوير القيادات، والتطوير التنظيمي.
• معرفة وفهم واسع لقوانين العمل الفيدرالية وقوانين العمل الحكومية المعمول بها وتداعيات الامتثال.

المهارات والقدرات المطلوبة

• مهارات قوية في حل المشكلات، والتنظيم، والتحليل، والتفكير النقدي.
• مهارات قوية في التفاوض وحل النزاعات.
• القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة سريعة الوتيرة.
• القدرة على تقييم المخاطر وتحليل المواقف وتحديد مسار العمل التالي.
• القدرة على إدارة المعلومات السرية الداخلية والخارجية بأقصى درجات السرية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع جميع مستويات المنظمة.
• القدرة على العمل في بيئة فريق، بما في ذلك الفرق بين الإدارات، ومجموعات العملاء المعينة، وجهات الاتصال الرئيسية التي تمثل المنظمة في العقود أو المشاريع.
• القدرة على بناء علاقات عمل داخلية/خارجية منتجة.
• القدرة على التفاعل مع الموظفين الداخليين والخارجيين رفيعي المستوى في الأمور الهامة، وغالبًا ما يتطلب ذلك تنسيقًا بين المنظمات.
• الالتزام بجميع قواعد ومتطلبات الشركة (مثل بروتوكولات الوباء، وقواعد الصحة والسلامة البيئية) واتخاذ تدابير تحكم كافية في منع الإصابات لنفسه وللآخرين، وكذلك لحماية البيئة ومنع التلوث ضمن نطاق تأثيره/تحكمه.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية، بما في ذلك المهارات الاستشارية وإدارة العلاقات مع القدرة على دفع تحقيق الأهداف.
• مهارات مثبتة في حل النزاعات.
• مهارات قيادية قوية مع قدرة مثبتة على التأثير في التغيير.
• نجاح مثبت في الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع وقيادتها وإدارة المشاريع.
• مهارات ممتازة في العرض التقديمي والتيسير.
• القدرة على قراءة وفهم وكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• إتقان أنظمة الموارد البشرية، مع تفضيل Workday.
• معرفة عملية بأنظمة الموارد البشرية مثل PeopleSoft و Taleo.
• القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية عبر المنظمة.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Savills Middle East عن مسؤول علاقات حكومية كفء واستباقي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان امتثال Savills الكامل لجميع متطلبات العمل والهجرة عبر جميع كياناتها في المملكة العربية السعودية. سيقدم المرشح الناجح دعمًا شاملاً للعلاقات الحكومية من البداية إلى النهاية، مع اتباع نهج استباقي وتجاري وفي الوقت المناسب، وإظهار مهارات تنظيمية قوية والقدرة على معالجة الأوراق والطلبات بإشراف محدود. يتطلب هذا المنصب فردًا متفانيًا لديه فهم قوي للإجراءات والمنصات الحكومية السعودية، بالإضافة إلى مهارات خدمة عملاء ممتازة لدعم الموظفين وأصحاب المصلحة بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم فريق الموارد البشرية في معالجة جميع الإقامات وتصاريح العمل الجديدة للمغتربين لضمان التعامل معها وإكمالها في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم للمشاريع الحالية من خلال تتبع إصدار وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج/العودة لكل من الموظفين الجدد والحاليين.
• مراقبة وإدارة مختلف البوابات الحكومية، بما في ذلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Qiwa, Mudad)، والغرفة التجارية (COC)، والبريد السعودي، ووزارة التجارة، ونظام حماية الأجور (WPS)، ووزارة الخارجية (MOFA)، وصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF)، وطاقات، ووزارة الاستثمار (MISA)، وREGA.
• تجديد وتحديث جميع الإقامات وتصاريح العمل لضمان تحديث السجلات باستمرار مع إدارتي العمل والهجرة.
• إجراء زيارات ميدانية لمختلف المكاتب لتوقيع المستندات وجمعها وتسليمها للحفاظ على مستويات خدمة عالية.
• التواصل مع أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارة عبر الأعمال الإقليمية حسب الحاجة.
• تمثيل الشركة في المواقع الحكومية مثل مراكز الشرطة والسفارات والوزارات/البلديات والإدارات الهامة الأخرى.
• تتبع جميع تراخيص الشركة وتسجيلات البوابات لضمان صلاحيتها والامتثال.
• دعم تسجيل المنضمين الجدد والمغادرين لدى GOSI و Qiwa و Mudad.
• حضور الاجتماعات مع ممثلي الهيئات الحكومية مثل TAQEEM، MISA، GOSI، MOHR، البلدية، Balday، و HRDF، مع ضمان جاهزية جميع المتطلبات والامتثال لها.
• مراقبة بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MOHR) لضمان تحقيق نسب السعودة المطلوبة للوظائف المحلية جزئيًا.
• التنسيق مع السلطات الحكومية للامتثال للوائح الحالية والجديدة، وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات أو تحديثات.
• تقديم أفضل مستويات الخدمة والتواصل للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين في الوقت المناسب.
• تسهيل عمليات نقل التأشيرات وعمليات تأشيرات العمل الخارجية من البداية إلى النهاية.
• البقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات أو تعديلات على قوانين وأنظمة وإجراءات الهجرة، وإبقاء أصحاب المصلحة وفريق الموارد البشرية على علم.
• إكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
• مواكبة أي تغييرات أو تعديلات على قوانين العمل السائدة وقواعدها ولوائحها ونماذجها وإجراءاتها الأخرى.
• إبقاء إدارة الموارد البشرية على علم بهذه التغييرات وتسليط الضوء على أي مخاطر محتملة أو مخاوف مالية.
• تطوير والحفاظ على علاقات مع الإدارات الحكومية لضمان حل القضايا بعناية.
• معالجة المستندات المصدقة، بما في ذلك التراخيص التجارية وعقود الإيجار، في المكاتب الحكومية، وزيارتها حسب الحاجة.
• تقديم دعم إداري ولوجستي إضافي لفريق KSA الأوسع، بما في ذلك الاستجابة لحالات الطوارئ بسرعة.
• الحفاظ على سجل محدث لجميع تراخيص Savills KSA ذات الصلة لضمان صلاحيتها والامتثال الكامل.
• الحفاظ على جميع بوابات الكيانات، وضمان أن البيانات حديثة ومتوافقة.
• المساعدة في طلبات خدمات الترجمة الإضافية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يفي هذا الدور بالتزامات السعودة.
• خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات في المملكة العربية السعودية في دور مماثل.
• الحد الأدنى للمتطلبات هو التعليم الثانوي أو الجامعي.

المهارات المطلوبة

• إتقان العلاقات الحكومية ومعالجة الإقامة وتصاريح العمل.
• خبرة في التعامل مع البوابات الحكومية وإدارتها مثل GOSI، Qiwa، Mudad، COC، وغيرها.
• خبرة في عمليات نقل التأشيرات وتأشيرات العمل الخارجية.
• معرفة شاملة بقوانين العمل والهجرة في المملكة العربية السعودية.
• فهم متطلبات السعودة.
• مهارات خدمة عملاء وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ عليها.
• مهارات إدارية وحاسوبية ممتازة.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم.
• مهارات اتصال قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• قدرات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي.
• مرونة وقدرة على التكيف لإدارة مهام متنوعة والوفاء بالمواعيد النهائية، بما في ذلك العمل ساعات إضافية.
• التقدير والوعي القوي بقضايا السرية.
• إتقان اللغة العربية والكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• شخص موثوق به، مجتهد، وجدير بالثقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالتعلم المستمر في هذا المجال.

تفاصيل إضافية حول الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات حكومية

الشركة: Savills Middle East

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

نوع العمل: دوام كامل

عن الدور

تبحث سيتي عن مدير علاقات عمل ماهر - MEP للانضمام إلى فريق علاقات العمل في الشرق الأوسط وأفريقيا، ويقدم تقاريره إلى فريق الموارد البشرية في الشرق الأوسط وأفريقيا. هذا الدور أساسي لتطبيق المعرفة التأديبية المتعمقة لتقديم الخدمات الاستشارية والمساهمة في تطوير تقنيات جديدة في مجال الخبرة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ودبلوماسية ممتازة، وفهمًا قويًا لقوانين العمل المحلية والبيئة التنظيمية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بشكل مستقل، وتحديد أولويات عبء العمل، وإشراك أصحاب المصلحة بفعالية على جميع المستويات. يحمل هذا الدور مسؤولية حجم وجودة وتوقيت النتائج النهائية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وقطر والكويت والبحرين وباكستان.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ استراتيجية المنظمة لعلاقات الموظفين للتخفيف من تأثير شكاوى الموظفين ونزاعات العمل.
• تنسيق برامج علاقات الموظفين والعمل لضمان الالتزام بالسياسات والممارسات.
• تمثيل المنظمة في مفاوضات العقود مع نقابات العمال، وإدارة ميزانية التكاليف لدعم المفاوضات.
• التواصل مع المديرين والموظفين والممثلين للتحقيق في الشكاوى وحلها، وتطوير استراتيجيات وقائية لبيئة عمل منتجة.
• ضمان امتثال علاقات صاحب العمل بالموظفين للاتفاقيات الجماعية وعقود العمل واللوائح والقوانين وسياسات المنظمة.
• تحليل اتجاهات المساومة والمعايير واللوائح والقوانين، بما في ذلك المقارنة المعيارية للسوق وتحليل الحوافز.
• تمثيل الإدارة في المفاوضات وحل النزاعات مع الموظفين والنقابات والهيئات العمالية والوكالات الحكومية.
• تقديم الدعم لقسم الشؤون القانونية للموظفين ورؤساء الموارد البشرية لعمليات التقاضي المتعلقة بالتوظيف.
• الشراكة مع رؤساء الموارد البشرية، والشؤون القانونية للموظفين، وإدارة الامتثال والمخاطر، والفرق القانونية القطرية للاستجابة للسلطات التنظيمية والرقابية.
• ترجمة المشورة القانونية بشأن قانون العمل إلى تغييرات قابلة للتنفيذ في مكان العمل وتقديم المشورة للإدارة بشأن التحولات التنظيمية.
• دعم رؤساء الموارد البشرية في عمليات تدقيق واستفسارات إدارة العمل.
• إدارة تعديلات كتيبات الموظفين ونشر السياسات.
• تقديم المشورة بشأن جميع مسائل الموارد البشرية بموجب القانون المحلي، بما في ذلك التوظيف وساعات العمل والعمل الإضافي والإعفاءات والصحة والسلامة المهنية وإنهاء الخدمة والأداء والتنقل والانتقالات عبر الحدود وتأشيرات العمل.
• المشاركة في مفاوضات عمليات الفصل، بما في ذلك حسابات إنهاء الخدمة وإعداد القضايا، بالتشاور مع قسم الشؤون القانونية للموظفين.
• الشراكة مع الفرق ذات الصلة بشأن إنهاء الخدمة غير الطوعي الذي يتطلب دعمًا خاصًا.
• تقديم معلومات لاجتماعات التصعيد العليا ومنتديات الحوكمة.
• تأكيد انطباق السياسات واللوائح بموجب قانون العمل وتنسيق التنفيذ مع الإدارات ذات الصلة.
• تقديم المشورة لرئيس قسم السياسات بشأن التغييرات والتحديثات على كتيب الموظفين وفقًا لتعديلات قانون العمل.
• دعم تنفيذ السياسات الجديدة.
• تحديد الضوابط لإدارة المخاطر، وإجراء تحليل السبب الجذري، وإجراء تقييمات لمنع تكرارها.
• الشراكة مع فرق ضوابط الموارد البشرية، وإدارة الامتثال والمخاطر، لدعم رؤساء الموارد البشرية في إدارة القضايا والتصعيد.
• تقييم المخاطر عند اتخاذ قرارات العمل، مع مراعاة سمعة الشركة والامتثال للقوانين والحكم الأخلاقي.
• المشاركة في اللجان الشهرية لاتحادات البنوك/الهيئات التنظيمية.
• تقديم الاستشارات بشأن مسائل خصوصية البيانات.
• دعم تنفيذ استراتيجية "كيف نعمل" في كل بلد.
• تقديم دعم مخصص لرؤساء الموارد البشرية في المهام العامة للموارد البشرية داخل البلد.
• التواصل مع مديري علاقات العمل الآخرين بشأن المشاريع والمبادرات على مستوى الشرق الأوسط وأفريقيا.

المؤهلات والمتطلبات

• 6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إتقان اللغة العربية إلزامي.
• يفضل خبرة في الموارد البشرية في منصب شريك أعمال أو علاقات عمل أو علاقات موظفين.
• مطلوب درجة البكالوريوس/الجامعية؛ ويفضل درجة الماجستير.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• الدبلوماسية
• خبرة في قانون العمل
• فهم البيئة التنظيمية
• تعدد المهام
• العمل المستقل
• تحديد الأولويات
• إدارة أصحاب المصلحة
• علاقات الموظفين
• المفاوضات الجماعية
• دعم التقاضي المتعلق بالتوظيف
• الاستشارات في الموارد البشرية
• الاستشارات في قانون العمل المحلي
• إدارة حالات الفصل
• تنفيذ السياسات
• إدارة المخاطر
• الاستشارات في خصوصية البيانات

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع امتداد المسؤوليات لتشمل المملكة العربية السعودية وقطر والكويت والبحرين وباكستان. يقع المنصب ضمن سيتي، وهي شركة عالمية للخدمات المالية.