نبذة عن الدور
تبحث Abunayyan Holding عن مسؤول علاقات حكومية متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل الوظيفة هذا المنصب بدوام كامل، وهو ضروري لضمان سير عمليات الشركة بسلاسة والامتثال للمشهد التنظيمي في المملكة، لا سيما ضمن قطاع إدارة المرافق المتكاملة (IFM).
مسؤوليات الدور
سيكون مسؤول العلاقات الحكومية عن تأمين وصيانة جميع التراخيص والتسجيلات والتصاريح والموافقات الحكومية اللازمة. يتضمن هذا الدور بناء وإدارة علاقات قوية مع الوزارات الحكومية الرئيسية، والهيئات الملكية، والجهات شبه الحكومية، والهيئات التنظيمية. جانب مهم من الدور هو دعم العمليات الحكومية المتعلقة بالقوى العاملة، وضمان الامتثال لجميع لوائح العمل والهجرة.
- الحصول على جميع التراخيص والتسجيلات والتصاريح المطلوبة لعمليات الشركة في المملكة العربية السعودية والحفاظ عليها، بما في ذلك السجل التجاري، وتراخيص البلدية، وتسجيلات وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان (MOMRA)، وأي اعتمادات خاصة بالقطاع.
- مراقبة التغييرات في اللوائح التي تؤثر على قطاع إدارة المرافق المتكاملة وتقديم المشورة للإدارة العليا بشأن آثار الامتثال والإجراءات اللازمة.
- الاحتفاظ بتقويم شامل للامتثال التنظيمي، وضمان إكمال جميع التراخيص والتجديدات والإيداعات بشكل استباقي وقبل المواعيد النهائية.
- التواصل بفعالية مع الجهات الحكومية مثل وزارة التجارة، ووزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD)، والهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) نيابة عن الشركة.
- بناء ورعاية علاقات منتجة مع الوزارات الحكومية ذات الصلة، والهيئات الملكية، والجهات شبه الحكومية المتعلقة بالأسواق المستهدفة للشركة.
- دعم مدير تطوير الأعمال في التعامل مع متطلبات المشتريات في القطاع العام، وعمليات التأهيل المسبق، وبوابات المناقصات الحكومية مثل "اعتماد" و"بلدي".
- تمثيل الشركة بشكل احترافي في الاجتماعات الحكومية والمنتديات التنظيمية، وتقديم مصالح الشركة وقدراتها بفعالية.
- تنسيق جميع أنشطة العلاقات الحكومية للموظفين، بما في ذلك طلبات وتجديدات الإقامات، وتأشيرات الخروج/العودة، ونقل تصاريح العمل، وشؤون مكتب العمل بالتعاون مع فريق الموارد البشرية.
- إدارة بوابات "مقيم"، و"قوى"، و"HRSD"، وضمان دقة جميع سجلات الموظفين والامتثال للوائح.
- مراقبة الامتثال لبرنامج "نطاقات" (السعودة) وتنسيق جهود الإبلاغ الحكومي مع الموارد البشرية.
- الاحتفاظ بسجلات منظمة ومحدثة لجميع المراسلات الحكومية والتراخيص والتصاريح والإيداعات التنظيمية.
- ترجمة الاتصالات والوثائق الحكومية ذات الصلة بين العربية والإنجليزية حسب الحاجة.
- إعداد وتقديم النماذج الحكومية والطلبات والتقارير بدقة وفي الأطر الزمنية المحددة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور علاقات حكومية، أو مسؤول خدمات عامة (PRO)، أو امتثال تنظيمي في المملكة العربية السعودية.
- خبرة مثبتة في دعم العلاقات الحكومية لشركة ناشئة في المملكة العربية السعودية.
- علاقات عمل قائمة مع الوزارات الحكومية والهيئات التنظيمية ذات الصلة.
المهارات الأساسية
- خبرة في العلاقات الحكومية والامتثال التنظيمي ضمن السياق السعودي.
- كفاءة في إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، باللغتين الإنجليزية والعربية.
- نهج استباقي وموارد لحل المشكلات.
- معرفة شاملة بالبوابات الحكومية السعودية، ومتطلبات الترخيص، والأطر التنظيمية ذات الصلة بقطاع إدارة المرافق أو الخدمات.
- الإلمام ببوابات المشتريات في القطاع العام بما في ذلك "اعتماد" و"بلدي" ومتطلباتها.
- فهم برامج رؤية 2030 التنظيمية وتأثيراتها على قطاع البيئة المبنية والخدمات.
- كفاءة في إدارة العمليات الحكومية المتعلقة بالقوى العاملة بما في ذلك الإقامات، وتصاريح العمل، وتأشيرات الخروج/العودة، وشؤون مكتب العمل، ومقيم، وقوى، وHRSD، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، والامتثال لبرنامج نطاقات.
- معرفة بالسجل التجاري، وتراخيص البلدية، وتسجيلات وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
- خبرة في التواصل مع وزارة التجارة والهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
معلومات إضافية
هذا المنصب بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو الامتثال التنظيمي. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
