وظائف مدير مكتب في الرياض

مطلوب مدير مكتب ذو خبره في مجال الإدارة المكتبية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط. يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام الرئيسية:
• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية والمكتبية
• تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد للإدارة العليا
• إدارة فريق العمل الإداري وتوزيع المهام
• إعداد التقارير الإدارية الدورية
• متابعة الميزانية التشغيلية للمكتب
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية

الخبرة في تقديم الدعم الاداري و التنظيمي الشامل للمدير التنفيذ

ضمان سير العمل اليومية بكفائة و القدرة على تنظيم الاتصالات و الاجتماعات و ادارة المهام من جدول اعمال المدير وتجهيز الوثائق و اعداد التقارير والعروض التقديمية و التنسيق مع جميع الادارات وتنظيم الرحلات و السفريات و حضور الاجتماعات و اتقان اللغتين العربية و الانكليزية بكفاءة عالية

المهارات

اللباقة و الحترافية

حسن التصرف

الالتزام بالمواعيد

القدرة على تحمل ضغط العمل