مساعد مدير مكتب
الموقع: الرياض – حي العليا
🏢 القطاع: خدمات قانونية
🕒 نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور مكتبي
تعلن شركة قانونية مرموقة في حي العليا بمدينة الرياض عن حاجتها إلى مساعد مدير مكتب يتمتع بالكفاءة والاحترافية لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب.
المهام والمسؤوليات:
-
الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل
-
تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية
-
حفظ وتنظيم الملفات والسجلات بدقة وسرية
-
التعامل مع الأجهزة المكتبية وضمان استخدامها بالشكل الصحيح
-
استقبال العملاء وتقديم خدمة مهنية راقية
-
التنسيق مع الفريق الداخلي والعملاء الخارجيين لضمان انسيابية العمل
-
دعم مدير المكتب في المهام الإدارية والتنظيمية المختلفة
المؤهلات والمتطلبات:
-
إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)
-
مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook)
-
خبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب
-
القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام بكفاءة
-
الالتزام والانضباط والمواظبة في الحضور
-
اللباقة وحسن التعامل مع العملاء
-
القدرة على العمل تحت الضغط
يفضل:
📩 على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى:
l@********************
/ شهرياً
دوام كامل
