وظائف مساعد تنفيذي عن بُعد في الرياض

حول الدور
تسعى إدارة الموارد البشرية في مساندة إلى تعيين مساعد تنفيذي بدوام كامل للعمل عن بُعد لتقديم دعم إداري عالي المستوى لفريقنا التنفيذي. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع تقارير النفقات، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الوثائق، والحفاظ على الاتصالات الفعالة. سيكون المساعد التنفيذي شريكًا موثوقًا ومنظمًا، مما يضمن سير العمليات التنفيذية وعمليات اتخاذ القرار بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
• التعامل مع وإعداد تقارير النفقات.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق اللازمة.
• الحفاظ على الاتصالات الفعالة مع المعنيين داخليًا وخارجيًا.
• تقديم الدعم التنظيمي لضمان التشغيل الفعال للمهام التنفيذية.

المؤهلات

• إجادة المساعدة الإدارية التنفيذية والمساعدة الإدارية.
• خبرة في إدارة الجداول الزمنية التنفيذية وتقديم الدعم التنفيذي.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• إجادة أدوات إنتاجية المكتب، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

حول الوظيفة
تسعى شركة FTI Consulting إلى تعيين مساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري لعدد من القادة الكبار في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون محوريًا في إدارة مجموعة متنوعة من المهام وضمان سير العمليات بسلاسة لفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على الجداول الزمنية، وحل النزاعات على الفور.
• تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد مكالمات المؤتمرات وإخطار المشاركين.
• إنشاء الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.
• المساعدة في مشاريع البحث والحفاظ على قوائم الاتصال.
• تنظيم الأحداث الخاصة بالعملاء والموظفين عند الحاجة.
• دعم العمليات اليومية للمكتب.

المتطلبات:

• خبرة قوية في الدعم الإداري.
• مهارات اتصال ممتازة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.

انضم إلى شركة FTI Consulting وكن جزءًا من فريق تعاوني يقدر التنوع والنمو المهني.