وظائف منسق لجان لحديثي التخرج في الرياض

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

مساعد إداري

فاراً

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

مستقبل أزرق تسويق

1,500 - 3,000

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

لبق حسن المظهر اجتماعي

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 27 يوم

مساعد شخصي

شركة مساحات

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 5 أيام

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المحافظة التامة على سرية المعلومات.
شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

السيرة الذاتية المحدثة.
الراتب المتوقع.
المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

0-1 سنة

الورود، الرياض

منذ 9 أيام

سكرتير

شركة هايينيس

4,000 - 4,500

تتولى السكرتيرة مسؤولية تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية، وتشمل مهامها استقبال الزوار والعملاء، الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وحفظ الملفات والتقارير والمراسلات، متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى دعم الإدارة في الأعمال التنظيمية والإدارية المختلفة. ويُشترط في المتقدمة امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت، وإجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية مثل Microsoft Office، واللباقة في التعامل، وتحمل ضغط العمل، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، مع الأفضلية لمن تمتلك خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

0-1 سنة

حطين، الرياض

منذ 28 يوم

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
إعداد التقارير والمراسلات
تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
مهارات تواصل وتنظيم عالية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

العمل من المنزل بمرونة
بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة رواية ورقة التجارية

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

المبيعات وخدمة العملاء.
استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

⏰ فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية

0-1 سنة

العوالي، الرياض

منذ 5 أيام

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 22 يوم

أخصائي إدارة مشاريع

📣 إعلان

شركة صالح الراجي وشركاه المحدودة

حول الدور:
يلعب منسق المشروع دورًا حيويًا في دعم تنفيذ المشروع من خلال تسهيل الاتصال والتنسيق الفعال بين المقاولين والمستشارين وممثل العميل. يتطلب هذا المنصب مهارات إدارية وتقنية وشخصية قوية لضمان سير العمليات بسلاسة والتقارير في الوقت المناسب خلال جميع مراحل المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

التنسيق بين المقاولين والمستشارين وممثلي العميل.
حضور اجتماعات الموقع واجتماعات التنسيق بين التخصصات الهندسية المختلفة.
تحديد وحل المشكلات التنسيقية الفنية بين التخصصات المختلفة.
إعداد تقارير التنسيق والتقدم، ومراقبة المتابعة حول الملاحظات الختامية والعناصر الإجرائية.
مراقبة ومتابعة أوامر التغيير (VOs).
ضمان التنسيق السليم عبر جميع مراحل تنفيذ المشروع، من البداية إلى الانتهاء.
دعم الأنشطة المرتبطة بالمكتب والموقع حسب الحاجة.

المهارات الإدارية والمهنية:

مهارات قوية في العمل المكتبي، والعمل في الموقع، ومهام التنسيق.
القدرة على إعداد تقارير فنية وإدارية واضحة ودقيقة.
التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
قدرات ممتازة في إدارة الوقت وتخطيط الاجتماعات.
قدرة قوية على العمل الجماعي والقدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار ضرورية.

المعرفة والخبرة:

فهم عام لجميع مراحل تنفيذ المشروع.
الإلمام بالتنسيق متعدد التخصصات في مشاريع البناء أو الهندسة.
القدرة على تتبع القضايا، ومتابعة الإجراءات، وضمان الإغلاق.

مهارات اللغة:

العربية: الأم أو الطلاقة.
الإنجليزية: إجادة جيدة (منطوقة ومكتوبة).

السمات الشخصية:

مهارات تنسيق وشخصية قوية.
اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة تنظيمية.
سلوك احترافي والتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والعمل بشكل مستقل عند الحاجة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

أخصائي إدارة مشاريع

📣 إعلان

Tabby | تابي

انضم إلى فريقنا الديناميكي في تابى
هل أنت منسق مشاريع موهوب يتمتع بشغف للبحث والابتكار؟ في تابى، شركة التكنولوجيا المالية الرائدة في الشرق الأوسط، نبحث عن فرد متحمس لدعم فريق البحث لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات التوظيف لدراسات بحثية متنوعة، بما في ذلك الجدولة والحوافز للمشاركين.
التعاون مع الفرق الداخلية للتوافق على متطلبات التوظيف والجداول الزمنية.
الإشراف على أدوات البحث تحت إشراف قائد البحث.
الحفاظ على علاقات المشاركين وإدارة البيانات والموافقة.
تنظيم ورش العمل وغيرها من الفعاليات البحثية.
الرد على الاستفسارات المتعلقة بالتوظيف من المشاركين والموظفين.
إعداد تقارير أسبوعية حول أنشطة التوظيف ورضا المشاركين.
ضمان الامتثال لسياسات الخصوصية عند إدارة بيانات المشاركين.

الصفات الأساسية:

مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تنسيق مشاريع متعددة.
مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
عقلية استباقية مع قدرات مبتكرة في حل المشكلات.
فهم للأخلاقيات والامتثال عند التعامل مع بيانات المستخدمين.

الصفات المرغوبة:

خبرة في توظيف المستخدمين للبحث وإدارة البيانات الشخصية.
خبرة في إدارة المشاريع.
إلمام بمنتجات عمليات البحث.
معرفة باستخدام التكنولوجيا لتحسين سير العمل.

حول تابى:
تابى هي شركة رائدة في التكنولوجيا المالية تساعد الملايين في الشرق الأوسط على إدارة إنفاقهم بفعالية. من خلال شراكات ذات تأثير عالٍ وحلول مبتكرة، نسعى لتعزيز تجارب العملاء في جميع أنحاء المنطقة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 18 يوم

مندوب مبيعات

حرفة الابرة للتطريز والخياطة

4,000 - 5,500