وظائف موظف استقبال في الرياض

Awtad

Join Awtad as a Building Receptionist!
Awtad, a premier real estate company in Saudi Arabia, is seeking a dedicated and personable Building Receptionist to join our team. In this role, you will serve as the face of the company, creating a positive first impression for all visitors and ensuring smooth operations at the front desk of our building.

Your Responsibilities:

Greet and assist visitors, tenants, and clients courteously and professionally.
Answer, screen, and forward incoming phone calls while providing accurate information.
Monitor and manage visitor access, ensuring security protocols are followed.
Maintain a clean and organized reception area, reflecting a welcoming atmosphere.
Handle inquiries and direct them to the appropriate department as necessary.
Assist with scheduling appointments and coordinating meetings within the building.
Manage incoming and outgoing correspondence, including mail and packages.
Provide general administrative support to various departments as needed.
Coordinate with maintenance and service teams to address building-related issues promptly.
Assist in preparing reports, presentations, and other documents as required.
Stay informed about the building, its services, and company policies to assist tenants effectively.
Build and maintain positive relationships with tenants and colleagues.

Requirements:

High school diploma or equivalent qualification required; additional education in office administration or hospitality is a plus.
Proven experience as a Receptionist or in a similar customer-facing role.
Exceptional communication skills, both verbal and written.
Professional appearance and demeanor.
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.
Proficiency in MS Office applications and office equipment.
Excellent problem-solving capabilities and attention to detail.
Able to work effectively both independently and as part of a team.
Flexibility to adapt to changing situations and priorities.
Knowledge of the real estate industry is beneficial.
Fluency in Arabic is an advantage; proficiency in English is required.

Benefits:

Comprehensive Health Insurance
Training and Professional Development
Performance-based Bonus
Paid Time Off

0-1 سنة

الرياض

Join Life Shield Group as a Receptionist!
We are seeking a dedicated and professional Receptionist to be the face of our company in Riyadh. This role is essential in providing excellent customer service and facilitating smooth operations at the front desk.

Key Responsibilities:

موظف استقبال

مجموعة درع الحياة

Welcoming and assisting visitors
Managing incoming calls and inquiries
Providing information about the company and services
Handling administrative tasks and documentation

Requirements:

Diploma or higher in a relevant administrative field
Proficiency in English
Strong customer service skills
Presentable with a professional demeanor
Prior experience in a similar role is preferred

If you are passionate about customer service and meet the qualifications, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

If you are passionate about customer service and meet the qualifications, we encourage you to apply!

موظف استقبال

مجموعة درع الحياة

Welcoming and assisting visitors
Managing incoming calls and inquiries
Providing information about the company and services
Handling administrative tasks and documentation

Requirements:

Diploma or higher in a relevant administrative field
Proficiency in English
Strong customer service skills
Presentable with a professional demeanor
Prior experience in a similar role is preferred

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

فريزرز الضيافة

Join Frasers Hospitality as a CRE/Receptionist!
Frasers Hospitality is seeking a dedicated CRE/Receptionist at our Fraser Suites in Riyadh. In this key role, you will ensure exceptional guest experiences and support front office procedures. Your leadership will directly impact customer satisfaction and team performance.

Key Responsibilities:

Direct and oversee Front Office operations to ensure guest satisfaction.
Provide leadership and support to the Front Office team.
Handle customer feedback and specific guest requests efficiently.
Monitor team member performance and work closely with housekeeping and maintenance.
Maintain high-quality service and adhere to company policies and security requirements.

What We're Looking For:
Proven experience as a Receptionist with excellent communication skills and a passion for customer service. You should thrive in teamwork, possess attention to detail, and have a hands-on attitude. This role allows further development of your problem-solving and communication skills.

About Frasers Hospitality:
With 25 years of excellence and a global footprint, Frasers Hospitality is one of the largest serviced apartment and hotel operators. We pride ourselves on delivering unparalleled accommodation experiences in prime locations.

Join us in creating memorable experiences for our guests!

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

ماريوت الدولية

About the Role:
Join Marriott International as a Spa Receptionist, where you will play a crucial role in providing exceptional service to our guests. At Marriott, we pride ourselves on creating an inclusive and welcoming environment for all associates.

Key Responsibilities:

Enter and retrieve information in computer databases, update records, and respond to inquiries from guests.
Prepare documents using word processing, spreadsheet, or presentation software.
Manage incoming and outgoing mail and maintain filing systems.
Ensure adherence to company policies and procedures, maintaining confidentiality and professionalism.
Welcome guests, anticipate their needs, and provide top-notch service.
Develop and maintain positive working relationships with colleagues.

We invite qualified female candidates to apply and join our dynamic team at The St. Regis Riyadh, where luxury meets exceptional service.

Strong communication skills in English.
Ability to operate standard office equipment.
Professional appearance and demeanor.
Ability to lift and move objects weighing up to 10 pounds.
A commitment to providing excellent guest service.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

مدارس جسور

Join Our Team at Josour Schools!
We are seeking a dedicated Receptionist to join our administration team in Riyadh. Josour Schools is an international institution specializing in early education for children aged 3 to 9 with autism and developmental challenges.

Role Responsibilities:

Handle phone calls and direct inquiries effectively.
Welcome visitors and ensure compliance with child protection procedures.
Manage the school’s telephone and entry systems with efficiency.
Provide excellent customer service to students, parents, and staff.
Assist with administrative duties including data entry, record management, and correspondence.
Support various departments by managing deliveries and internal communications.

Join us!
At Josour Schools, we believe in unlocking the potential of every child through education tailored to their unique paths. If you are passionate about making a difference, we invite you to apply to become a part of our team.

High school diploma or equivalent; qualifications in office management are a plus.
Proficiency in both English and Arabic is beneficial.
Strong communication and multitasking skills.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

فريزرز الضيافة

Direct and oversee Front Office operations to ensure guest satisfaction.
Provide leadership and support to the Front Office team.
Handle customer feedback and specific guest requests efficiently.
Monitor team member performance and work closely with housekeeping and maintenance.
Maintain high-quality service and adhere to company policies and security requirements.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

ماريوت الدولية

Enter and retrieve information in computer databases, update records, and respond to inquiries from guests.
Prepare documents using word processing, spreadsheet, or presentation software.
Manage incoming and outgoing mail and maintain filing systems.
Ensure adherence to company policies and procedures, maintaining confidentiality and professionalism.
Welcome guests, anticipate their needs, and provide top-notch service.
Develop and maintain positive working relationships with colleagues.

We invite qualified female candidates to apply and join our dynamic team at The St. Regis Riyadh, where luxury meets exceptional service.

Strong communication skills in English.
Ability to operate standard office equipment.
Professional appearance and demeanor.
Ability to lift and move objects weighing up to 10 pounds.
A commitment to providing excellent guest service.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

هيلتون

Join Hilton as a Receptionist!
As a vital member of our team, you will provide exceptional reception services for our guests at Hilton Riyadh Olaya, contributing to their overall pleasant experience from check-in through check-out.

Key Responsibilities:

Achieve positive outcomes from guest queries efficiently.
Ensure a smooth reception experience including check-in/out processes.
Keep the Front Office Manager and supervisors informed about guest feedback.
Deliver high levels of customer service consistently.
Attend relevant training courses and assist with the Night Team's development.
Demonstrate knowledge of hotel services and promotions.
Maximize occupancy through up-selling techniques.
Follow procedures regarding cash and credit transactions.
Comply with hotel security and safety regulations.
Assist other departments as necessary.

It would be advantageous to have experience with cash handling.

At Hilton, you will be part of a global family dedicated to delivering outstanding guest experiences. Join us to be part of this mission!

Previous experience in a customer-focused role is preferred.
High school certificate or equivalent is required.
Positive attitude with strong communication skills.
Ability to work both independently and as part of a team.
Competent IT skills.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

مدارس جسور

Handle phone calls and direct inquiries effectively.
Welcome visitors and ensure compliance with child protection procedures.
Manage the school’s telephone and entry systems with efficiency.
Provide excellent customer service to students, parents, and staff.
Assist with administrative duties including data entry, record management, and correspondence.
Support various departments by managing deliveries and internal communications.

High school diploma or equivalent; qualifications in office management are a plus.
Proficiency in both English and Arabic is beneficial.
Strong communication and multitasking skills.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

هيلتون

Achieve positive outcomes from guest queries efficiently.
Ensure a smooth reception experience including check-in/out processes.
Keep the Front Office Manager and supervisors informed about guest feedback.
Deliver high levels of customer service consistently.
Attend relevant training courses and assist with the Night Team's development.
Demonstrate knowledge of hotel services and promotions.
Maximize occupancy through up-selling techniques.
Follow procedures regarding cash and credit transactions.
Comply with hotel security and safety regulations.
Assist other departments as necessary.

Previous experience in a customer-focused role is preferred.
High school certificate or equivalent is required.
Positive attitude with strong communication skills.
Ability to work both independently and as part of a team.
Competent IT skills.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

شركة NMK للإلكترونيات والتجارة ذ.م.م

Join NMK Electronics as a Receptionist!
NMK Electronics, a leading company in the professional AV industry since the 1980s, is looking for a Receptionist to be the first point of contact for our clients and visitors. As a Receptionist, you will shape the professional image of our office while ensuring smooth operations of daily tasks.

Key Responsibilities:

Maintain cleanliness and order of the reception area, training room, and meeting rooms.
Greet and assist visitors with refreshments.
Answer and route telephone calls efficiently.
Manage incoming mail and documents.
Maintain accurate records and manage filing systems.
Coordinate schedules for meetings and events.
Provide general administrative support across departments.
Monitor office supplies and arrange travel logistics.
Track and manage office assets.

Join us at NMK Electronics, where your skills will contribute to a positive office atmosphere and our continued success.

Diploma in related field or equivalent experience.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to prioritize tasks effectively.
Good verbal and written English communication.
Team player attitude.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

شركة NMK للالكترونيات للتجارة ذ.م.م

Maintain cleanliness and order of the reception area, training room, and meeting rooms.
Greet and assist visitors with refreshments.
Answer and route telephone calls efficiently.
Manage incoming mail and documents.
Maintain accurate records and manage filing systems.
Coordinate schedules for meetings and events.
Provide general administrative support across departments.
Monitor office supplies and arrange travel logistics.
Track and manage office assets.

Join us at NMK Electronics, where your skills will contribute to a positive office atmosphere and our continued success.

Diploma in related field or equivalent experience.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to prioritize tasks effectively.
Good verbal and written English communication.
Team player attitude.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

شركة رايات الجزيرة الرياضية

1,000 - 1,500

/ شهرياً

تدريب

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات مكتب الاستقبال، واستقبال الزوار، والحفاظ على جو مرحب. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن واجبات إدارية تشمل الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة المواعيد، وفرز البريد، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمليات المكتبية. تشمل المسؤوليات الرئيسية الحفاظ على لوازم المكتب، وتنظيم غرف الاجتماعات، ومعالجة بطاقات الزوار، وتقديم خدمة عملاء ممتازة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل. الخبرة في الرياضة هي ميزة إضافية.

0-1 سنة

الروضة، الرياض

منذ 13 يوم

موظف استقبال

مجموعة مينا للاستثمار التجاري

انضم إلى مجموعة مينا للاستثمار التجاري كموظف استقبال!
نحن نبحث عن فرد م dedicated لإدارة مكتب خدمة المرضى لدينا في بيئة عيادة طبية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان سير العمليات بسلاسة وصداقة في خدمات المرضى، والجدولة، ومهام الاستقبال.

المسؤوليات الرئيسية:

الخدمة: إدارة الجدولة، والقبول، وعمليات الفوترة للمرضى.
مساعدة غرفة الانتظار: ضمان النظافة والتنظيم في منطقة الانتظار، وتوفير الدعم للمرضى، وإدارة المستلزمات الضرورية.
المسؤوليات العامة: تنفيذ ممارسات رعاية المرضى الجيدة، وإدارة الاتصالات، وتعزيز بيئة فريق إيجابية.

المؤهلات المفضلة:

حد أدنى من الخبرة لمدة سنة واحدة في مجال ذي صلة.
تركيز قوي على رعاية المرضى وخدمة العملاء.
مهارات التواصل الشفهي والشخصي الممتازة.
إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
مظهر مرتب والقدرة على متعددة المهام بفعالية.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

مجموعة ضيافة لوكسكاري

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!

مجموعة لوكسكاري للضيافة، المعروفة بمعايير الضيافة الاستثنائية من فئة الخمس نجوم، تبحث عن موظف استقبال ملتزم للانضمام إلى فريقنا في الرياض. يقع في قلب كافد، هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب وجوداً فعلياً وتعتبر حاسمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان سير العمليات بسلاسة في مكتب الاستقبال.

المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على آداب الهاتف المناسبة وأداء واجبات موظف الاستقبال.
- تقديم الدعم الإداري وإظهار مهارات الاتصال الممتازة.
- تقديم خدمة عملاء استثنائية لجميع الضيوف.
- إظهار قدرات قوية في التواصل والتنظيم.
- إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة.

المؤهلات:
- درجة بكاليوس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (بطلاقة).
- الخبرة السابقة في دور موظف الاستقبال مرغوبة بشدة، لا سيما في بيئة الضيافة.
- مهارات قوية في خدمة العملاء والقدرة على تعدد المهام.

إذا كنت شغوفًا بالضيافة وتفي بالمؤهلات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا النابض بالحياة في مجموعة لوكسكاري للضيافة.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

ستالا تبقى

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
في ستلا ستايز، نحن نبحث عن شخص متحمس وذو تركيز على العملاء لتعزيز جهود فريقنا في تقديم تجارب ضيافة استثنائية. بصفتك موظف استقبال، ستلعب دورًا حيويًا في الترحيب بالضيوف، وإدارة عمليات الاستقبال، وضمان تجربة سلسة لكل من يدخل أبوابنا.

الأدوار والمسؤوليات:

تحية الضيوف ومساعدتهم خلال عملية الحجز مع خدمة مخصصة.
تمثيل ستلا ستايز وخلق انطباع أول لا يُنسى.
تسجيل الضيوف وإرشادهم خلال إجراءات تسجيل الوصول/الخروج الرقمية.
تقديم علاجات VIP، وهدايا للضيوف، ولمسات شخصية لتعزيز رضا الضيوف.
حل مشكلات الضيوف بشكل إيجابي وسريع.
دعم تجربة الضيوف وفريق الحجوزات بالمساعدة في الميدان.
تدريب أعضاء الفريق الجدد وإعداد أدلة التدريب وإجراءات التشغيل القياسية.
تسهيل الاجتماعات المجتمعية من أجل المشاركة والتعاون.
إدارة النظافة والتنظيم والإمدادات للوحدات لضمان تجربة ثابتة للضيوف.
التعاون مع مختلف الأقسام والحفاظ على العلاقات مع الموظفين والموردين.

المتطلبات:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يفضل التعليم الإضافي في مجال الضيافة.
خبرة مثبتة في خدمة العملاء مع تركيز قوي على التميز.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
قدرات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، ومهارات تعدد المهام.
مرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة.
مهارات أساسية في الكمبيوتر، بما في ذلك الإلمام بمايكروسوفت أوفيس.
شغف بصناعة الضيافة ورغبة في النمو المهني.

إذا كنت مستعدًا للتفوق في بيئة سريعة الوتيرة، ندعوك للتقدم لتكون جزءًا من رحلتنا لإحداث ثورة في الضيافة على مستوى العالم!

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

أوليفر وايمان

انضم إلى أوليفر وايمان كموظف استقبال في الرياض!

أوليفر وايمان، الرائدة العالمية في استشارات الإدارة، تبحث عن موظف استقبال منظم للغاية ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا. ستلعب دورًا حاسمًا في خلق جو إيجابي ومرحب بينما تضمن كفاءة العمليات اليومية في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق مكتب الاستقبال: استقبل العملاء والزوار، وأدر منطقة الاستقبال بشكل مرتب، وتعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات.
خدمة العملاء: ضمان خدمة عملاء استثنائية من خلال التعامل مع الاستفسارات، والمساعدة في المواعيد، وتسهيل التواصل بين العملاء والموظفين.
الدعم الإداري: المساعدة في الجدولة، وإدارة التقويمات، وإعداد الاتصالات، والتعامل مع المهام الإدارية المختلفة.
حل المشكلات والإبداع: عرض التفكير الإبداعي والاستباقي للتعامل مع الحالات غير المتوقعة.
الموثوقية والدقة: الحفاظ على جدول عمل ثابت وإظهار الاعتمادية.
الدعم الفني: إصدار وصول Wi-Fi للضيوف وحل المشكلات التقنية الأساسية.
الوصول إلى المكتب: مراقبة والتحكم في الوصول إلى مكاتب الشركة.
حجز غرف الاجتماعات: إدارة عملية الحجز لغرف الاجتماعات وتنسيق متطلبات الطعام.
إدارة الطرود: التعامل مع حسابات الطرود والتسليمات اليومية للبريد.

المهارات الشخصية:

الاهتمام بالتفاصيل
قدرات تنظيمية ورؤية متعددة المهام ممتازة
مهارات بين الأشخاص قوية

الخبرة المطلوبة:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب استقبال في شركة

في أوليفر وايمان، نؤمن بإنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة. إذا كنت متحمسًا، ونشيطًا، ومستعدًا لإحداث تأثير، قدّم الآن للانضمام إلى فريقنا!

0-1 سنة

الرياض