وظائف موظف استقبال نسائية بدوام كامل لحملة الثانوية لحديثي التخرج في الرياض

نبحث عن موظفة استقبال محترفة و ودودة للانضمام إلى صالون نسائي مرموق في حي العقيق. ستكون المرشحة المثالية واجهة الصالون، ضروري تحدث وكتابة باللغة الانجليزية وكذلك السيرة الذاتية

المهام الوظيفية

• استقبال العملاء وتحيتهم بطريقة احترافية وودودة.

• إدارة المواعيد، بما في ذلك الحجز وإعادة الجدولة والإلغاء.

• التعامل مع المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والاستفسارات بسرعة ولباقة.

• معالجة المدفوعات والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.

• التنسيق مع موظفي الصالون لضمان تقديم الخدمات بكفاءة.

• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.

• المساعدة في المهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة.

• تحية واستقبال الزوار بأدب، وإرشادهم إلى الشخص أو القسم المعني.
• دعم أعضاء الفريق بالمهام التنظيمية العامة حسب الحاجة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرد بسرعة على الاستفسارات.
• تحديث التقويمات وتنسيق الاجتماعات لأعضاء الفريق.
• تقديم معلومات أساسية عن الشركة من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
• أداء واجبات السكرتارية مثل الأرشفة، والنسخ، وإرسال الفاكسات عند الحاجة.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل ممتاز.
• القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال.
• فهم الثقافة المؤسسية ومهارات العرض الاحترافي.