وظائف موظف استقبال نسائية في الرياض

فرصة وظيفية في صالون ماركد – للنساء فقط (سعوديات)
نبحث عن شخصيات مميزة تنضم لفريقنا المبدع في صالون Marked ، حيث الجمال له طابع مختلف والستايل خارج عن المألوف.

الوظائف المتاحة:
1. موظفة استقبال
2. أخصائية شعر

الشروط العامة:
• سعودية الجنسية
• بشوشة وتتمتع بحضور لبق ومميز
• شخصية احترافية، مسؤولة، وتحب الشغل
• خبرة سابقة في نفس المجال
• تتحمّل ضغط العمل وتقدر تواكب بيئة ديناميكية وغير تقليدية
• موهوبة، مبدعة، وتفهم ذوق ماركد المختلف

تفاصيل العمل:
• ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا (تشمل البريك)
• يوم واحد اجازه

نبحث عن موظفة استقبال محترفة و ودودة للانضمام إلى صالون نسائي مرموق في حي العقيق. ستكون المرشحة المثالية واجهة الصالون، ضروري تحدث وكتابة باللغة الانجليزية وكذلك السيرة الذاتية

المهام الوظيفية

• استقبال العملاء وتحيتهم بطريقة احترافية وودودة.

• إدارة المواعيد، بما في ذلك الحجز وإعادة الجدولة والإلغاء.

• التعامل مع المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والاستفسارات بسرعة ولباقة.

• معالجة المدفوعات والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.

• التنسيق مع موظفي الصالون لضمان تقديم الخدمات بكفاءة.

• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.

• المساعدة في المهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة.

• تحية واستقبال الزوار بأدب، وإرشادهم إلى الشخص أو القسم المعني.
• دعم أعضاء الفريق بالمهام التنظيمية العامة حسب الحاجة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرد بسرعة على الاستفسارات.
• تحديث التقويمات وتنسيق الاجتماعات لأعضاء الفريق.
• تقديم معلومات أساسية عن الشركة من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
• أداء واجبات السكرتارية مثل الأرشفة، والنسخ، وإرسال الفاكسات عند الحاجة.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل ممتاز.
• القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال.
• فهم الثقافة المؤسسية ومهارات العرض الاحترافي.

• الخدمة: إدارة الجدولة، والقبول، وعمليات الفوترة للمرضى.
• مساعدة غرفة الانتظار: ضمان النظافة والتنظيم في منطقة الانتظار، وتوفير الدعم للمرضى، وإدارة المستلزمات الضرورية.
• المسؤوليات العامة: تنفيذ ممارسات رعاية المرضى الجيدة، وإدارة الاتصالات، وتعزيز بيئة فريق إيجابية.

• حد أدنى من الخبرة لمدة سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• تركيز قوي على رعاية المرضى وخدمة العملاء.
• مهارات التواصل الشفهي والشخصي الممتازة.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• مظهر مرتب والقدرة على متعددة المهام بفعالية.

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، وترحيب الزوار، وإدارة المكالمات الواردة، والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، وقدرات متعددة المهام، وولاء قوي لتقديم خدمة عملاء استثنائية أثناء إدارة واجبات إدارية متنوعة.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو أعضاء الطاقم المناسبين
• إدارة المكالمات
• جدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة التقويم الإلكتروني
• معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة
• أداء المهام الإدارية العامة،
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة