إدارة وتنفيذ جميع أعمال الموارد البشرية وشؤون الموظفين، ومتابعة المنصات الحكومية، وضمان التزام المنشأة بالأنظمة والتعليمات، ومتابعة الموظفين في جميع الفروع بما يحقق كفاءة التشغيل واستقرار بيئة العمل.
المهام والمسؤوليات:
أولاً: إدارة الموارد البشرية
• إعداد عقود العمل وتجديدها وإنهاؤها.
• إدارة وحفظ وتحديث ملفات الموظفين.
• متابعة فترات التجربة وتقييم الموظفين الجدد.
• إعداد قرارات التعيين والنقل والترقية وإنهاء الخدمة.
• متابعة الإجازات والغياب والتأخير والاستئذانات.
• إعداد الإنذارات والإجراءات التأديبية وفق الأنظمة المعتمدة.
• إعداد التعريفات الوظيفية والخطابات الرسمية للموظفين.
• متابعة تقييم الأداء ورفع التوصيات للإدارة.
ثانياً: التوظيف والاستقطاب
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة.
• فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير الاحتياجات الوظيفية.
• استكمال إجراءات التوظيف والتعيين.
• متابعة الموظفين الجدد خلال فترة التجربة.
ثالثاً: إدارة المنصات الحكومية
• إدارة ومتابعة منصة قوى.
• إدارة ومتابعة منصة مدد.
• إدارة ومتابعة التأمينات الاجتماعية.
• إدارة ومتابعة منصة مقيم.
• إدارة ومتابعة منصة تم.
• إدارة ومتابعة أبشر أعمال.
• إدارة ومتابعة منصة بلدي.
• إدارة ومتابعة منصة سلامة.
• إدارة ومتابعة منصة طاقات.
• إدارة ومتابعة المركز السعودي للأعمال.
• متابعة جميع التراخيص الحكومية وتجديداتها.
• متابعة الامتثال للأنظمة والتعليمات الحكومية ذات العلاقة.
رابعاً: شؤون الموظفين الوافدين
• متابعة إصدار وتجديد الإقامات.
• متابعة نقل الخدمات.
• متابعة التأشيرات وإجراءات الاستقدام.
• متابعة التأمين الطبي للموظفين.
• متابعة إجراءات الخروج والعودة والخروج النهائي.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص الموظفين الوافدين.
خامساً: متابعة الفروع والموظفين
• القيام بجولات وزيارات دورية لجميع الفروع.
• متابعة التزام الموظفين بالحضور والانصراف وساعات العمل.
• متابعة تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة مستوى الانضباط الوظيفي داخل الفروع.
• متابعة احتياجات الفروع من الموظفين ورفع التوصيات اللازمة.
• معالجة المشكلات الإدارية والوظيفية بين الموظفين.
• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة من الإدارة.
• رفع تقارير دورية عن أداء الموظفين ومستوى الالتزام في الفروع.
سادساً: الحضور والانصراف
• إدارة نظام البصمة والحضور والانصراف.
• مراجعة سجلات الحضور بشكل يومي.
• إعداد تقارير التأخير والغياب والانصراف المبكر.
• رفع المخالفات الوظيفية وفق السياسات المعتمدة.
سابعاً: التقارير الإدارية
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة.
• إعداد إحصائيات الموارد البشرية.
• إعداد تقارير التوظيف والاستقالات وإنهاء الخدمات.
• إعداد تقارير الأداء والانضباط الوظيفي.
• تقديم المقترحات التطويرية لتحسين بيئة العمل.
المؤهلات المطلوبة:
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة عملية في الموارد البشرية لا تقل عن سنتين.
• خبرة عملية في المنصات الحكومية السعودية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التواصل وإدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل الميداني.
شروط الوظيفة:
• التفرغ التام للعمل وعدم الارتباط بأي وظيفة أخرى أو نشاط تجاري يؤثر على أداء العمل.
• الاستعداد للتنقل بين فروع المنشأة حسب حاجة العمل.
• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمنشأة والموظفين.
• الالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات الداخلية للمنشأة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة وتكون ذات علاقة بطبيعة العمل.
للتواصل واتساب / 05********
/ شهرياً
دوام كامل
