الفرصة متاحة للمتدربين الخريجين، وطلبة التدريب التعاوني (Co-op Training)، وكذلك لأصحاب الخبرة في التشغيل وتنظيم الفعاليات.
(أ): معلومات الوظيفة ومدتها
1. المسمى الوظيفي
أخصائي إدارة المشاريع والتشغيل (PMO & Event Management Specialist) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية.
2. نوع العقد ومدته
o نوع العقد: دوام كامي.
o مدة العقد: سنة واحدة (1) قابلة للتجديد مع الالتزام بساعات العمل 8 ساعات يوميًا، ولمدة 6 أيام في الأسبوع.
3. التعويض المالي
o يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت.
o يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي.
4. السفر
o يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الشركة ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام.
5. الصناعة/النشاط
o تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات الطبية
(ب): نطاق العمل والمهام الرئيسة (على سبيل المثال لا الحصر):
1. الادوار التشغيلية
o تنفيذ المهام الإدارية والبرامج التعليمية بسلاسة.
o تطوير وتنفيذ آليات عمل فعّالة لتحسين جودة الخدمات والاستفادة المثلى من الموارد.
o الإشراف على الأنشطة الإلكترونية عبر منصات التواصل الاجتماعي.
o توفير وتأمين الموارد التشغيلية الأساسية
2. إدارة الفعاليات والتغطية الإعلامية
o التخطيط والإشراف على الفعاليات التعليمية وورش العمل والمؤتمرات، وضمان التنفيذ الاحترافي.
o إدارة جميع الجوانب اللوجستية الخاصة بالفعالية، بما يشمل تنسيق الأماكن وجداول المدربين والموردين.
o تطوير وتنفيذ حملات إعلامية للترويج للفعاليات، بما يشمل التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية الموجّهة.
o ضمان تغطية إعلامية متميزة للفعاليات الرئيسية في المجال الطبي والجراحي.
3. العلاقات مع أصحاب المصلحة والعلاقات العامة
o تمثيل الأكاديمية في المؤتمرات والفعاليات الصناعية واجتماعات المهنيين لتعزيز سمعتها.
o الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان توافق الخدمات مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.
o العمل على إنشاء شراكات محلية لتعزيز مبادرات التدريب وورش العمل.
المتطلبات:
o أن يكون المتقدم ملتحقًا حاليًا أو حديث التخرج من برنامج دراسي في إدارة الرعاية الصحية، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات أو أي تخصص ذي صلة.
o امتلاك مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت.
o مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
o القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق عمل.
o إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
ما نقدمه:
o فرصة للعمل على مشاريع واقعية في قطاعي الرعاية الصحية والفعاليات.
o إمكانية التعاون مع نخبة من المتخصصين في المجالات الطبية وإدارة المشاريع.
o خبرة عملية مباشرة تعزز المسار المهني في إدارة مشاريع الرعاية الصحية.
o للمتدربين فرصة للتدريب التعاوني وكذلك توظيف بعد التدريب لمن يجتاز فترة التدريب بنجاح.
/ شهرياً
عمل مؤقت
