وظائف أخصائي إداري بدوام كامل في الرياض

أكثر من 80 وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

استوديو بيمول

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
  • تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
  • تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
  • إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
  • استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
  • تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
  • مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.
المتطلبات:
  • الجنسية السعودية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
  • خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • أسلوب تواصل احترافي.
  • إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
  • القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
  • الالتزام بالسرية والمسؤولية.
  • وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.
المزايا:
  • راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
  • تأمين طبي.
  • مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
  • بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لـ OUL بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
  • تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
  • أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
  • تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
  • دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
  • تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
  • درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
  • مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والامتثال للمعايير العالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم
Administrative Assistant

Administrative Assistant

📣 إعلانجديدة

غرينبرغ تراوريج، LLP

دوام كامل

عن الدور

شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

  • خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
  • الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
  • التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
  • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
  • تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
  • حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
  • إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
  • طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
  • شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
  • الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
  • أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
  • مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
  • المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
  • دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
  • العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
  • الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
  • المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
  • أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.

المؤهلات والخبرة

  • دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
  • 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
  • سلوك احترافي وعرض تقديمي.
  • القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
  • قدرات فعالة في إدارة الوقت.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
  • مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
  • الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
  • فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعة واحدة تقريباً
Office Administrator

Office Administrator

📣 إعلانجديدة

ميلرنول

دوام كامل

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
  • إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
  • التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
  • الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
  • الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
  • تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
  • المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
  • الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
  • دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
  • إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
  • التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
  • التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
  • ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

  • مستوى جيد من التعليم ضروري.
  • مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
  • خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
  • القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
  • إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
  • مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
  • مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
  • سلوك احترافي وودود وواثق.
  • يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
  • القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
  • القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
  • الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
  • المرونة في النهج وأسلوب العمل.
  • موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

  • دعم المبيعات
  • الدعم الإداري
  • خدمة العملاء
  • المشتريات
  • تنسيق الشحن
  • دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
  • ترتيبات السفر
  • حفظ السجلات
  • تتبع المشاريع
  • CRM (يفضل خبرة ************
  • إدارة بوابة الشركة
  • معالجة طلبات PRO/GRO
  • التواصل الفعال
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • إدارة البريد الإلكتروني
  • التنظيم
  • الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

هني دوز

دوام كامل

إدارة تقارير الصيدليات: إعداد ومتابعة المخزون والتقارير اليومية والدورية الخاصة بالصيدليات في أهم 5 مفاصل: (تقارير المبيعات، التحصيل، التوريد، اعتماد العروض، الدعم ومتابعة حل المشاكل).

العقود والاتفاقيات: صياغة العقود والاتفاقيات مع الصيدليات والشركاء بالتعاون مع الإدارة العامة.

تطوير الأعمال: البحث عن فرص وشراكات تخدم المؤسسة حسب المتطلبات والأهداف العامة.

الإشراف اللوجستي: متابعة طلبات المتجر والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد (سواء من المستودع الداخلي أو عبر الشركاء اللوجستيين).

إدارة الشركاء: إدارة العلاقة مع الشركاء اللوجستيين ومتابعة أدائهم.

المخزون والاستيراد: مراقبة ومتابعة المخزون وإعداد التقارير الدورية وإدارة طلبات الاستيراد.

إدارة الموردين: التعامل مع الموردين المتعددين (المطابع وغيرها).

إدارة فريق العمل: متابعة وإشراف مهام فريق المناديب وإعطاء التوجيهات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.

التنظيم الإداري: تنظيم وثائق الشركة وأرشفتها، وتنسيق الاجتماعات الدورية بين أقسام الشركة.

إدارة المحل: المشاركة في إدارة المحل والموظفين عند الحاجة.

المهام العامة: القيام بأي مهام أخرى (ميدانية أو مكتبية) توكل من الإدارة لضمان سير العمل.

 

breifcase2-5 سنة

locationالنرجس، الرياض

منذ 10 ساعات تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
  • إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
  • إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
  • التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
  • دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
  • مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:
  • 5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
  • إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
  • مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:
  • خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
  • إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:
  • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
  • دقة استثنائية في التفاصيل.
  • عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام