من نحن ❓نحن Foodics! نظام إدارة المطاعم الرائد ومزود تقنية الدفع. تأسست في عام 2014 بمقرها الرئيسي في الرياض ومكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نحن نخدم حاليًا العملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة مختلفة حول العالم. لقد نجحت منتجاتنا المبتكرة في معالجة أكثر من 6 مليارات (نعم، مليار بحرف B) طلب حتى الآن! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات SaaS تطورًا على الإطلاق من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. أيضًا، حققت Foodics ثلاث جولات من التمويل، حيث جمعت في الجولة الأخيرة 170 مليون دولار في أكبر جولة تمويل SaaS في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما يعزز قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل.
الوظيفة باختصار💡نبحث عن مدير مكتب الرئيس التنفيذي لأداء مهام وأنشطة متنوعة بالتعاون الوثيق مع الرئيس التنفيذي لدينا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وترتيب السفر، وإعداد تقارير المصاريف. لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تكون منظمًا بشكل جيد، ولديك مهارات إدارة الوقت الممتازة، وأن تكون قادرًا على التصرف بدون توجيه. في النهاية، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال تقديم دعم شخصي وفي الوقت المناسب للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة التنفيذية حسب الحاجة.
ماذا ستفعل❓- إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتخطيط السفر
- العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
- جدولة اجتماعات المجلس، والتعامل مع لوجستيات الاجتماعات، وإرسال المواد للمراجعة قبل الاجتماعات، وتدوين وتوزيع الملاحظات، والتعامل مع الاستفسارات العامة من أعضاء المجلس
- إدارة تدفق المعلومات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
- إدارة جداول الرئيس التنفيذي وإعداد الاجتماعات
- تنسيق المكالمات الجماعية، وتدوين الملاحظات وكتابة المراسلات/محاضر الاجتماعات.
- ترتيب السفر والإقامة.
- تنسيق المعلومات للتواصل الداخلي والخارجي - المذكرات، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير
- الرد بسرعة على استفسارات الرئيس التنفيذي
- تسهيل الاتصال الداخلي (على سبيل المثال، توزيع المعلومات وجدولة العروض التقديمية)
ماذا نبحث عنه❓- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير إدارة الأعمال)
- 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الأعمال أو الاستراتيجية أو الاستشارات
- الخبرة في شركة استشارية رائدة مفضلة بشدة
- خبرة مثبتة في العمل مع القيادة العليا أو الفرق التنفيذية
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية
- قدرات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي
- مستوى عالٍ من الفطنة التجارية
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة
- مهارات إدارة أصحاب المصلحة قوية
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي
ماذا نقدم لك❗نعتقد أنك ستحب العمل في Foodics!
لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع على الابتكار والمرونة في المكاتب. نقدم حزم تعويضات تنافسية للغاية، بما في ذلك المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم. نحن نولي أهمية كبيرة للتطوير الشخصي ونقدم تدريبًا منتظمًا ومخصصًا سنويًا لمواجهة التحديات الجديدة وتنمية مهنتك في بيئة ذات نمو سريع. انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية تعمل في 14 دولة، واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة. نحن نقدم الاستقلالية والتوجيه وأهدافًا تحديّة تخلق فرصًا مذهلة لكل من لديك والشركة.
