وظائف مدير مكتب بدوام كامل في الرياض

مطلوب محضر قهوة (باريستا) محترف لإعداد وتحضير المشروبات الساخنة والباردة بأعلى معايير الجودة وتقديم خدمة عملاء مميزة. يتطلب المنصب خبرة في تشغيل آلات القهوة المختلفة، معرفة بأنواع القهوة والمشروبات، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على النظافة والترتيب. المهام تشمل: تحضير القهوة المختصة والمشروبات الساخنة والباردة، استقبال الطلبات وتقديم الخدمة للعملاء، تنظيف وصيانة المعدات، إدارة المخزون، والعمل ضمن فريق لضمان تجربة عملاء استثنائية.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

• إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
• تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
• تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
• استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
• تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
• مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

• الجنسية السعودية.
• إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
• خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• أسلوب تواصل احترافي.
• إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
• القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
• الالتزام بالسرية والمسؤولية.
• وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

• راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
• تأمين طبي.
• مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
• بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

عن الدور

تبحث مجموعة طلعت مصطفى السعودية عن مدير متجر هدايا ذي خبرة وتفانٍ للإشراف على العمليات اليومية لمتجر هدايا البانان في الرياض. هذا الدور حاسم لضمان أداء المتجر بكفاءة، والحفاظ على دقة المخزون، وإدارة المبيعات بفعالية، وتقديم تجربة تسوق استثنائية للعملاء. سيحافظ المرشح المثالي على أعلى معايير التنظيم وعرض المنتجات والنظافة داخل المتجر.

بصفتك مدير متجر الهدايا، ستكون مسؤولاً عن الإدارة الشاملة لمتجر هدايا البانان، مما يضمن سلاسة العمليات من التحكم في المخزون إلى رضا العملاء. يتطلب هذا المنصب نهجًا استباقيًا لحل المشكلات، وعينًا ثاقبة للتفاصيل، والتزامًا بدفع المبيعات والتميز في الخدمة ضمن بيئة بيع بالتجزئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على جميع عمليات المخزون الواردة والصادرة لضمان الدقة والكفاءة.
• مراقبة مستويات المخزون بانتظام والتنبؤ باحتياجات المخزون المستقبلية لمنع النقص.
• إعداد وتقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب للحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
• ضمان التسجيل الدقيق لجميع المنتجات وحركات المخزون ضمن الأنظمة المعتمدة.
• إجراء جرد دوري ومفاجئ للمخزون وحل أي اختلافات في المخزون تم تحديدها على الفور.
• المتابعة مع الموردين ومراقبة جداول التسليم لضمان توفر المنتجات.
• الإشراف على جميع عمليات المبيعات اليومية، وضمان التنفيذ السلس والدقيق.
• التوصية بنظام نقاط البيع (POS) المناسب والمساعدة في اختياره وإدارة عملياته اليومية.
• تنسيق إعداد وتشغيل وإدارة نظام نقاط البيع، ودمجه بفعالية مع عمليات المتجر.
• مراقبة جميع معاملات الدفع النقدي والإلكتروني لضمان الدقة والأمان.
• الإشراف على تشغيل أجهزة نقاط البيع وأجهزة الدفع بالبطاقات وآلات عد النقود والمعدات ذات الصلة.
• إعداد تقارير المبيعات والمحصلات اليومية والأسبوعية لمراجعة الإدارة.
• ضمان حصول العملاء على تجربة تسوق احترافية ومتميزة.
• تنظيم وعرض المنتجات بطريقة جذابة واحترافية لتعزيز الجاذبية.
• ضمان عرض ملصقات الأسعار وبطاقات المنتجات والمواد الترويجية بشكل صحيح وواضح.
• التعامل مع شكاوى العملاء باحترافية وحل المشكلات على الفور للحفاظ على رضا العملاء.
• ضمان الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات خدمة العملاء.
• الحفاظ على النظافة والتنظيم اليومي للمتجر، مما يضمن مظهرًا عامًا جذابًا.
• مراقبة حالة المرافق والمعدات والإبلاغ عن أي متطلبات صيانة.
• ضمان الامتثال لجميع معايير السلامة والإجراءات التشغيلية داخل المتجر.
• التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لضمان سير العمل بسلاسة والكفاءة التشغيلية.
• اقتراح أفكار تحسين لتعزيز أداء المتجر وزيادة المبيعات ورفع جودة الخدمة.
• الإبلاغ عن أي مشاكل أو طلبات للإدارة العليا ومتابعة إنجازها.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في عمليات البيع بالتجزئة أو الإشراف على المتاجر.
• تفضيل للمرشحين ذوي الخبرة في متاجر الهدايا أو الإكسسوارات أو متاجر البيع بالتجزئة لأسلوب الحياة.
• خبرة مثبتة مع أنظمة نقاط البيع وأدوات عمليات البيع بالتجزئة.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المخزون.

المهارات المطلوبة

• خبرة في أنظمة نقاط البيع وأدوات عمليات البيع بالتجزئة.
• إتقان قوي لتطبيقات Microsoft Office.
• مهارة في إدارة أنظمة المخزون ومراقبة المخزون.
• قدرات فعالة في إدارة المبيعات والتحكم في المخزون.
• خدمة عملاء ممتازة ومهارات اتصال.
• براعة في عرض المنتجات والحفاظ على نظافة المتجر.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 10 سنوات في عمليات البيع بالتجزئة أو الإشراف على المتاجر، مع تفضيل للمرشحين ذوي الخبرة في متاجر الهدايا أو الإكسسوارات أو متاجر البيع بالتجزئة لأسلوب الحياة.

• استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
• تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
• متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
• تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
• تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
• التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
• المحافظة على سرية بيانات العميلات.
• إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
• المحافظة على نظافة وترتيب 

• إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
• الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
• تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
• أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
• تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
• دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
• تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

• حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
• درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
• مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

عن الدور

تبحث شركة ريمات الرياض للتطوير عن مدير ذي خبرة لقسم خدمات الأمن لديها. هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف الشامل على عمليات الأمن، وضمان معايير عالية للسلامة والأمن في جميع المرافق. الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات الأمن اليومية وإدارتها، بما في ذلك تنفيذ وإنفاذ إجراءات التحكم في الوصول.
• قيادة بروتوكولات الاستجابة للحوادث، وضمان حل سريع وفعال لانتهاكات الأمن وحالات الطوارئ.
• إجراء تقييمات للمخاطر وعمليات تدقيق لتحديد نقاط الضعف الأمنية المحتملة وضمان الامتثال لمعايير السلامة والأمن.
• إدارة وقيادة وتوجيه فرق الأمن، وتوفير التدريب ومراقبة الأداء.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك المقاولون والجهات الحكومية.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بعمليات الأمن وإدارة الحوادث، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للتحسين المستمر.
• تقديم الدعم لأنشطة المشروع طوال دورة حياتها، بما في ذلك التعبئة والتشغيل، وضمان الجاهزية التشغيلية من منظور أمني.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو الجودة والسلامة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المشاريع أو منهجيات مكتب إدارة المشاريع أو البيانات والتقارير أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
• خبرة مثبتة في الأمن الصناعي.
• خبرة مثبتة في إدارة المخاطر التشغيلية.
• خبرة قوية في إدارة العمليات العامة.
• إتقان أنظمة وإجراءات التحكم في الوصول.
• خبرة في إدارة الاستجابة للحوادث.
• مهارة في إجراء تقييمات شاملة للمخاطر وعمليات التدقيق.
• معرفة بمعايير السلامة والأمن والالتزام بها.
• خبرة في إدارة وقيادة الفرق.
• القدرة على إجراء التدريب ومراقبة أداء الفريق.
• مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة.
• خبرة في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• الإلمام بدعم أنشطة المشروع مثل التعبئة والتشغيل.
• خبرة في ضمان الجاهزية التشغيلية.
• معرفة بمبادئ إدارة المشاريع.
• فهم منهجيات مكتب إدارة المشاريع.
• خبرة في البيانات والتقارير في سياق أمني.

المهارات المطلوبة

• الأمن الصناعي
• إدارة المخاطر التشغيلية
• إدارة العمليات
• التحكم في الوصول
• الاستجابة للحوادث
• تقييمات المخاطر
• التدقيق
• الامتثال لمعايير السلامة
• الامتثال لمعايير الأمن
• إدارة الفريق
• التدريب والتطوير
• مراقبة الأداء
• تنسيق أصحاب المصلحة
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية
• تنفيذ الإجراءات التصحيحية
• التحسين المستمر
• دعم أنشطة المشروع
• التعبئة
• التشغيل
• الجاهزية التشغيلية
• إدارة المشاريع
• منهجيات مكتب إدارة المشاريع
• البيانات والتقارير
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة)
• إتقان اللغة العربية (كتابة ومحادثة)

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة، مع خلفية قوية في الأمن الصناعي وإدارة المخاطر التشغيلية والعمليات العامة.

عن الدور

تبحث شركة MEMF للصناعات الكهربائية، الذراع الصناعي لمجموعة KFB القابضة، عن مدير إنتاج ذي خبرة للإشراف على مرافق التصنيع المتقدمة الخاصة بها في الرياض. هذا الدور حاسم لدعم البنية التحتية للطاقة في المملكة العربية السعودية من خلال ضمان الإنتاج الفعال والآمن وعالي الجودة لمجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية. وتشمل هذه العدادات الذكية للطاقة، وقواطع الدائرة، والمحولات الآلية، وحلول المفاتيح الكهربائية، ومحولات التوزيع والطاقة، وصناديق عدادات FRP وأعمدة التغذية. سيدفع مدير الإنتاج التميز التشغيلي ويساهم في مهمة الشركة المتمثلة في تقديم منتجات معتمدة دوليًا، مدعومة بخبرة هندسية قوية وأنظمة جودة معتمدة (ISO 9001 & ISO 45001). يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة قيادية داخل مؤسسة تصنيع نامية.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة جميع أنشطة الإنتاج لضمان عمليات تصنيع فعالة وآمنة وفعالة من حيث التكلفة.
• تطوير وتنفيذ خطط الإنتاج لتلبية متطلبات العملاء وجداول التسليم.
• مراقبة أداء الإنتاج، واستخدام الطاقة الإنتاجية، والإنتاجية، والكفاءة التشغيلية.
• ضمان الامتثال الصارم لمعايير الجودة والمواصفات الفنية وإجراءات التصنيع المعمول بها.
• التنسيق بفعالية مع أقسام الهندسة والجودة وسلسلة التوريد والصيانة والمبيعات لتحقيق الأهداف التشغيلية الشاملة.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز الإنتاجية وتقليل الهدر وتحسين عمليات التصنيع.
• إدارة ميزانيات الإنتاج، واستخدام العمالة، وتخصيص الموارد.
• ضمان الامتثال الشامل لجميع لوائح الصحة والسلامة والبيئة في مناطق الإنتاج.
• قيادة وتدريب وتطوير فرق الإنتاج، وتعزيز ثقافة الأداء العالي.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد تقارير تشغيلية مفصلة للإدارة العليا.
• دعم إدخال منتجات جديدة والمساهمة في تحسين عمليات التصنيع.
• الإشراف على جدولة الإنتاج، ومراقبة المخزون، وتدفق المواد لتقليل وقت التوقف عن العمل وزيادة الكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الصناعية أو الهندسة الميكانيكية أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 10 إلى 15 عامًا في عمليات التصنيع.
• خبرة كبيرة في صناعة المحولات الكهربائية ضرورية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور قيادي مخصص أو دور إدارة الإنتاج.
• معرفة قوية بعمليات تصنيع المحولات الكهربائية، وتخطيط الإنتاج، وأنظمة الجودة.
• خبرة مثبتة في إدارة فرق إنتاج كبيرة في بيئة تصنيع صناعية.
• فهم قوي لمبادئ التصنيع الرشيق (Lean Manufacturing)، والتحسين المستمر، والتميز التشغيلي.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والقيادة واتخاذ القرار.
• معرفة قوية بمعايير الصحة والسلامة والبيئة وأفضل الممارسات الصناعية.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات Microsoft Office.

المهارات المطلوبة

• إدارة الإنتاج
• عمليات تصنيع فعالة وآمنة وفعالة من حيث التكلفة
• تخطيط وجدولة الإنتاج
• تلبية متطلبات العملاء
• الالتزام بجداول التسليم
• مراقبة أداء الإنتاج
• استخدام الطاقة الإنتاجية
• تعزيز الإنتاجية
• تحسين الكفاءة التشغيلية
• الامتثال لمعايير الجودة
• الالتزام بالمواصفات الفنية
• تنفيذ إجراءات التصنيع
• التنسيق بين الإدارات
• مبادرات التحسين المستمر
• تقليل الهدر
• تحسين العمليات
• إدارة ميزانيات الإنتاج
• استخدام العمالة
• تخصيص الموارد
• الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
• قيادة وتطوير الفريق
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• التقارير التشغيلية
• دعم إدخال منتجات جديدة
• تحسين عمليات التصنيع
• مبادئ التصنيع الرشيق (Lean Manufacturing)
• منهجيات Six Sigma
• منهجيات التميز التشغيلي
• مراقبة المخزون
• إدارة تدفق المواد
• تقليل وقت التوقف عن العمل
• زيادة الكفاءة
• عمليات تصنيع المحولات الكهربائية
• أنظمة تخطيط الإنتاج
• إدارة أنظمة الجودة
• إدارة الفرق الكبيرة
• حل المشكلات
• اتخاذ القرار
• تطبيق معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
• أفضل الممارسات الصناعية
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• إتقان مجموعة Microsoft Office

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الخرج، الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل شركة MEMF للصناعات الكهربائية ضمن بيئة تصنيع صناعية. يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 10 سنوات في عمليات التصنيع، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب قيادي.