موظف استقبالوظائف موظف استقبال بدوام كامل بدون خبرة في الرياض

أكثر من 35 وظيفة موظف استقبال بدوام كامل بدون خبرة في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
دوام كامل
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
موظف استقبال

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا
موظف استقبال

موظف استقبال

جي إف جولدن كات

5,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمحافظة على المظهر المهني. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بشخصية ودودة وصبورة، وخبرة سابقة في مجال خدمة العملاء أو الاستقبال تعتبر ميزة إضافية.

breifcase0-1 سنة

locationالمرسلات، الرياض

منذ 25 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

منطقة باديل

6,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق، وقدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال.

breifcase0-1 سنة

locationالسفارات، الرياض

منذ 10 أيام
موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

مجموعة فيرا

دوام كامل

موظفة استقبال – عيادة طبية

استقبال المرضى والزوار، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات والاستفسارات، وإدارة بيانات المرضى بطريقة احترافية. يشترط اللباقة وحسن التعامل، والقدرة على التنظيم والعمل ضمن فريق.يفضل وجود خبرة سابقة.

المميزات:

  • بيئة عمل احترافية وراقية
  • فرص للتطوير الوظيفي
  • راتب ومزايا تحدد بعد المقابلة


breifcase0-1 سنة

locationالمروج، الرياض

منذ 27 يوم
RECEPTIONIST - Tamayyaz

RECEPTIONIST - Tamayyaz

📣 إعلانجديدة

فنادق نوفوتيل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
  • تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
  • تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
  • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
  • دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
  • التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
  • القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
  • سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

  • الاستقبال
  • خدمة العملاء
  • مهارات تنظيمية
  • التواصل (شفهي وكتابي)
  • مجموعة Microsoft Office
  • تشغيل أنظمة الهاتف
  • إتقان برامج الجدولة
  • أنظمة إدارة المواعيد
  • مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 ساعة تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة دورا الطبية

دوام كامل
Join Our Team as a Receptionist!
We are seeking a dedicated and professional Receptionist to join Dora Medical Company, located in the Riyadh Region. In this full-time, on-site role, you will play a key part in managing front desk activities and ensuring a welcoming environment for clients and guests.

Your Responsibilities:
  • Greet visitors and manage front desk operations.
  • Answer and direct phone calls efficiently.
  • Handle appointment scheduling and administrative tasks.
  • Assist clients with inquiries and provide excellent customer service.
  • Maintain organization and a welcoming atmosphere in the office.
Qualifications:
  • Strong phone etiquette and effective communication skills.
  • Proficiency in clerical tasks such as filing, scheduling, and data entry.
  • Ability to work collaboratively in a team setting and manage multiple tasks.
  • Prior experience in a similar role is preferred but not required.
  • High school diploma or equivalent.

If you are looking for a dynamic work environment and have the skills to support our team, we encourage you to apply!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمحاسبة استقبال في صالة العرض
نحن في Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Co. ARTAR نبحث عن شخصيات مؤهلة وودية للانضمام إلى فريق العمل كمحاسب/ة استقبال. ستقوم بتمثيل الشركة بشكل احترافي وتقديم خدمة عملاء متميزة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال العملاء بحفاوة.
  • تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
  • التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
  • الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
  • إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
  • التكيف مع ساعات العمل المرنة.

المتطلبات:
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
  • شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
  • احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عين التسويق

دوام كامل
Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:
  • Answer and direct phone calls.
  • Distribute mail.
  • Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:
  • High school diploma or relevant work experience.
  • Ability to maintain a positive attitude.
  • Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم
موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

شركة جذر الطبية

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مقابلة المرضى وتسجيل بياناتهم الشخصية والتعرف مواعيد الحجز المسبق أو على احتياجاتهم الفورية من العيادات وتنسيق حركة المرضى داخل المركز بما يضمن تجربة سلسة ومنظمة، وملء النماذج المستخدمة في الاستقبال وإدخال البيانات على النظام الآلي وشبكة معلومات المركز، استكمال المعاملات المالية وترتيب أدوار الحجز وتحويل المريض للعيادة المطلوبة للإنتظار، وإعداد تقارير الاستقبال اليومية وقوائم الانتظار والعيادات وحسن التواصل مع المرضى والفريق الداخلي، مع الالتزام بمعايير الخدمة والجودة المعتمدة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، بما يمكّن الموظفة من التواصل بكفاءة مع المرضى والزوار وفريق العمل.

6 ايام عمل في الاسبوع

  • استقبال المرضى والزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني وودي.

  • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة بطريقة دقيقة ومهذبة.

  • حجز المواعيد وتعديلها أو إلغاؤها وفق السياسات المعتمدة و بدقة.

  • التأكد من تسجيل بيانات المرضى بشكل صحيح ومكتمل على النظام.

  • متابعة حضور المرضى اليومي وتنظيم حركة الدخول والخروج في منطقة الاستقبال.

  • التنسيق مع الأطباء والفريق الداخلي بخصوص المواعيد والتحديثات اليومية.

  • توضيح الخدمات الأساسية والأسعار المعتمدة للمرضى عند الحاجة، ضمن حدود الدور الوظيفي.

  • دعم تجربة المريض من أول نقطة تواصل وحتى استكمال إجراءات الزيارة.

  • التعامل اللبق مع استفسارات المرضى وملاحظاتهم ورفع ما يلزم منها إلى المسؤول المباشر.

  • الالتزام بالسياسات الداخلية المتعلقة بالمواعيد، الخصوصية، والمظهر المهني.

  • إعداد ومتابعة أي تقارير أو قوائم تشغيلية تخص الاستقبال بحسب توجيه الإدارة.

  • العمل بتعاون كامل مع الفريق ضمن بيئة عمل مختلطة وبمهنية عالية.

  • استخدام اللغتين العربية والإنجليزية في التواصل مع المرضى عند الحاجة.

    • breifcase0-1 سنة

    locationالمغرزات، الرياض

    منذ 27 يوم
    موظف استقبال مرضى

    موظف استقبال مرضى

    مركز الدكتور بسام الحمصي

    4,400 SR / شهرياً dotدوام كامل
    تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

    breifcase0-1 سنة

    locationالمربع، الرياض

    منذ 9 أيام
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    📣 إعلانجديدة

    TÜV SÜD

    دوام كامل
    Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
    At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

    Key Responsibilities:
    • Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
    • Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
    • Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
    • Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

    Skills & Competencies:
    • Strong communication and customer service skills.
    • Professional appearance and organizational abilities.
    • Proficiency in Microsoft Office.

    What We Offer:
    Paid vacation time and competitive compensation.

    We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

    breifcase0-1 سنة

    locationالرياض

    منذ 5 أيام
    موظف استقبال-إرشاد الزوار

    موظف استقبال-إرشاد الزوار

    أطفال الغابة

    4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
    المهام والمسؤوليات:

    * استقبال العملاء والترحيب بهم وتوضيح الباقات والأسعار.
    * تسجيل الدخول والخروج وإدارة الحجوزات والمدفوعات.
    * الإشراف على الأطفال داخل منطقة الألعاب ومتابعة تطبيق قواعد السلامة.
    * المحافظة على نظافة وترتيب منطقة العمل وإبلاغ المختصين بأي ملاحظات تتعلق بالنظافة أو السلامة.
    * تقديم المساعدة للأطفال وأولياء الأمور عند الحاجة.
    * التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بأسلوب احترافي.
    * المساهمة في خلق بيئة ممتعة وآمنة للأطفال.
    * الالتزام بسياسات وإجراءات المركز وتعليمات الإدارة

    breifcase0-1 سنة

    locationالعليا، الرياض

    منذ 9 أيام
    Receptionist

    Receptionist

    📣 إعلانجديدة

    IMbright

    5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

    عن الدور

    تبحث شركة IMbright، وهي مركز في الرياض متخصص في التدريب المعرفي وتطوير الأداء للأطفال والشباب، عن موظف استقبال. تكرس الشركة جهودها لتحويل تجارب التعلم من خلال برامج معتمدة دوليًا مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحلية، مع التركيز على تعزيز مهارات التفكير النقدي والذاكرة والتركيز والمعالجة. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع هو جزء لا يتجزأ من سلاسة العمليات اليومية للمركز، مما يضمن بيئة فعالة ومرحبة للعملاء والموظفين.

    سيعمل موظف الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للعملاء وسيدير المهام الإدارية وينسق الجداول ويحافظ على الكفاءة التنظيمية. يقع هذا المنصب في مقر IMbright بالرياض: طريق عثمان بن عفان الفرعي 6830، حي اليزدهار، الرياض، المملكة العربية السعودية 12485.

    المسؤوليات الرئيسية

    • الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
    • جدولة وتنسيق المواعيد لجلسات التدريب والاستشارات.
    • متابعة جلسات التدريب ومراقبة حضور الطلاب.
    • مراقبة حضور المدربين والطلاب لضمان استمرارية العمليات.
    • الاستجابة لاستفسارات العملاء عبر الهاتف وشخصيًا بسرعة واحترافية.
    • الإشراف على العمليات اليومية للمركز لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
    • تقديم دعم إداري عام شامل للفريق.

    المؤهلات والمتطلبات

    • يجب أن يكون من الجنسية السعودية.
    • حاصل على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
    • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
    • إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook).
    • خبرة سابقة في بيئة مكتبية مطلوبة.

    المهارات المطلوبة

    • مهارات اتصال قوية والالتزام بساعات العمل.
    • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
    • مهارات قيادية وحل المشكلات واتخاذ القرارات، ذات صلة خاصة بتنسيق الموظفين والتحديات التشغيلية.
    • اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية.

    جدول العمل والتعويض

    هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

    ساعات العمل:

    • الأحد إلى الخميس: 1:00 مساءً – 9:00 مساءً
    • السبت: 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً

    الراتب:

    • يُقدم راتب شهري قدره 5,500 ريال سعودي، وهو شامل للتأمين والرسوم والمواصلات والسكن.
    • قد تتوفر حوافز مالية إضافية ومكافآت قائمة على الأداء.

    يرجى ملاحظة أن ساعات العمل والراتب لهذا المنصب ثابتان وغير قابلين للتفاوض. يُطلب من المرشحين الذين يجدون هذه الشروط غير مناسبة عدم التقدم بطلب.

    breifcase0-1 سنة

    locationالرياض

    منذ 18 ساعة تقريباً
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    موائد السعادة

    4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
    هل أنت شغوف بالضيافة الأصيلة وتؤمن بأن الابتسامة هي بداية كل تجربة رائعة؟
    في مطعمنا الياباني الفاخر في قلب حي الياسمين بالرياض، لا نبحث عن موظف استقبال تقليدي، بل نبحث عن "صانع سعادة" يكون الواجهة المشرقة لعلامتنا التجارية ونقطة البداية لرحلة طعام لا تُنسى لضيوفنا.
    من هو صانع السعادة الذي نبحث عنه؟
    أنت شخص تتمتع بشخصية ودودة وحضور لافت، وتجد متعة حقيقية في الترحيب بالضيوف وجعلهم يشعرون بالتميز منذ لحظة دخولهم. لديك القدرة على إدارة الحجوزات ببراعة، وتقديم صورة احترافية تعكس أصالة الضيافة اليابانية.
    المهام والمسؤوليات الرئيسية:
    استقبال الضيوف بابتسامة دافئة وترحيب يعكس كرم الضيافة.
    إدارة وتنظيم حجوزات المطعم بكفاءة عالية عبر الهاتف والمنصات الإلكترونية.
    توجيه الضيوف إلى طاولاتهم وتقديم قائمة الطعام الأولية.
    الرد على جميع استفسارات الضيوف بأسلوب احترافي وتقديم معلومات دقيقة عن المطعم وقائمة الطعام.
    التنسيق المستمر مع فريق الخدمة والمطبخ لضمان تجربة سلسة للضيوف.
    المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة لتعكس صورة المطعم الراقية.
    المساهمة في خلق أجواء إيجابية ومريحة لجميع رواد المطعم.
    المؤهلات والمهارات المطلوبة:
    شخصية تتمتع باللباقة، والهدوء، والقدرة على التعامل مع مختلف المواقف بابتسامة.
    مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية قوية).
    خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في قطاع المطاعم أو الفنادق الفاخرة.
    القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكتروني والتعامل مع الأجهزة المكتبية.
    مظهر أنيق ومهني يتناسب مع هوية المطعم.
    المرونة والقدرة على العمل ضمن فريق متناغم.
    تفاصيل العمل:
    الموقع: حي الياسمين، الرياض.
    أوقات العمل: 8 ساعات يوميًا.
    أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع.
    الإجازة الأسبوعية: يوم واحد في منتصف الأسبوع (سيتم تحديده عند المقابلة).
    ماذا نقدم لك؟
    راتب مجزٍ وبيئة عمل محفزة وراقية.
    فرصة لتكون جزءًا من علامة تجارية يابانية مميزة.
    فرص للتطور والنمو المهني في الشركة والتنقل بين الأقسام
    إذا كنت ترى في نفسك "صانع السعادة" الذي نبحث عنه، فلا تتردد في التواصل

    breifcase0-1 سنة

    locationالياسمين، الرياض

    منذ 8 أيام
    مضيف (هوست)

    مضيف (هوست)

    مستقل

    دوام كامل
    مطلوب مضيف متميز للانضمام إلى فريق العمل لتقديم خدمة عملاء استثنائية واستقبال الضيوف بطريقة مهنية ومرحبة. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة عمليات الاستقبال، تنسيق المواعيد، الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية، وضمان راحة الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت الضغط، إجادة استخدام الحاسوب والأنظمة الإدارية، ومظهر لائق مع الالتزام بأعلى معايير الخدمة المهنية.

    breifcase0-1 سنة

    locationالسليمانية، الرياض

    منذ 22 يوم
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    📣 إعلانجديدة

    هيلتون

    دوام كامل
    Exceptional Hospitality Starts with You

    As a Receptionist at Hilton, you play a vital role in ensuring that our guests enjoy a seamless check-in and check-out experience while conveying warmth and friendliness. Your responsibilities include:
    • Deliver a warm welcome: Greet guests upon their arrival and complete the check-in process, which includes verifying their details, assigning rooms, issuing keys, and assisting with welcome materials or bell service.
    • Support efficient check-out: Process guest departures by verifying charges, handling payments, issuing receipts, and accurately using the point-of-sale system.
    • Provide hotel and local knowledge: Demonstrate thorough knowledge of hotel offerings, room types, rates, promotions, and local area information to assist with guest inquiries.
    • Promote hotel services: Employ up-selling techniques to recommend hotel amenities and maximize room and service revenue.
    • Delight our guests: Address guest requests, resolve concerns with care and urgency, and manage messages and communications effectively.

    Qualifications:
    To thrive in this role, you should embody our core values: spreading hospitality's light and warmth, acting with integrity, inspiring others, valuing teamwork, taking ownership, and maintaining urgency in every moment. Join us and contribute to creating exceptional experiences for our guests.

    breifcase0-1 سنة

    locationالرياض

    منذ 4 أيام
    Reception Administrator

    Reception Administrator

    📣 إعلانجديدة

    خدمات التطوير

    دوام كامل

    عن دور مسؤول الاستقبال

    تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

    المسؤوليات الرئيسية

    • الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
    • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
    • إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
    • تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
    • دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
    • المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
    • التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
    • تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
    • مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

    المؤهلات والخبرة

    • يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
    • مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
    • مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
    • إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
    • طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
    • الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
    • يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

    المهارات المطلوبة

    • التواصل
    • مهارات تنظيمية
    • الانتباه للتفاصيل
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

    بيئة العمل والموقع

    هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.

    breifcase0-1 سنة

    locationالرياض

    منذ 17 ساعة تقريباً
    Office Administrator Riyadh

    Office Administrator Riyadh

    📣 إعلانجديدة

    ليفا نوفا

    دوام كامل

    عن الدور

    تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

    المسؤوليات الرئيسية

    • توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
    • التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
    • إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
    • تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
    • بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
    • إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
    • الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
    • العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
    • الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
    • المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
    • تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
    • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
    • إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
    • مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

    المؤهلات والمتطلبات

    • خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
    • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
    • قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
    • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
    • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
    • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
    • عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
    • الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
    • معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
    • درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

    المهارات المطلوبة

    • قيادة المكتب
    • الدعم الإداري
    • التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
    • إدارة العمليات المكتبية
    • الجدولة
    • إدارة لوازم المكتب
    • التعامل مع البريد
    • حفظ السجلات
    • إدارة عقود العمل
    • إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
    • إدارة عملية الرواتب
    • الإشراف على الموظفين الإداريين
    • إدارة الموردين
    • إدارة ميزانية المكتب
    • إدارة النفقات
    • إدارة النثريات
    • تأهيل الموظفين الجدد
    • تنظيم الفعاليات
    • تنظيم الاجتماعات
    • تنظيم أنشطة بناء الفريق
    • الامتثال للصحة والسلامة
    • الامتثال لسياسات الشركة
    • إدارة التقويمات
    • إعداد التقارير
    • مراقبة كفاءة المكتب
    • تحسين العمليات
    • مهارات تنظيمية
    • قدرات تعدد المهام
    • مهارات الاتصال الكتابي
    • مهارات الاتصال الشفهي
    • إتقان حزمة Microsoft Office
    • إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
    • السرية
    • المهنية
    • مهارات حل المشكلات
    • الانتباه للتفاصيل
    • توفر جدول مرن
    • معرفة بمواضيع الامتثال

    بيئة العمل والتفاصيل

    هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

    breifcase0-1 سنة

    locationالرياض

    منذ يوم واحد

    وظائف ذات صلة

    أحياء في الرياض

    الوظائف القائمة على القسم

    الوظائف القائمة على المدينة