وظائف أمين مخزن بدوام كامل لحملة الثانوية في الرياض

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يبحث فندق ومنتجع موفنبيك الرياض، التابع لأكور، عن مواطن سعودي متفانٍ للانضمام إلى فريق إدارة المواد لديه بمنصب أمين مستودع. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للتشغيل الفعال للمستودعات في الفندق، مما يضمن المستويات المثلى للمخزون للمواد الغذائية والمشروبات ومستلزمات التشغيل والمعدات (OS&E). يتطلب الدور الالتزام بمعايير المخزون الدولية لأكور واللوائح المحلية السعودية. سيحافظ أمين المستودع على دقة المخزون، ويضمن التخزين والإصدار السليم للبضائع، ويساهم في سير العمل بسلاسة لسلسلة توريد الفندق.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">استلام وفحص والتحقق من جميع البضائع الواردة مقابل أوامر الشراء وإشعارات التسليم ومواصفات الجودة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل جميع المستلمات والمصروفات والتحويلات ضمن نظام تتبع المخزون بالفندق (مثل FMC، MC، أو SAP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان التخزين السليم لجميع الأصناف، وتطبيق منهجية "الوارد أولاً يصرف أولاً" (FIFO)، خاصة لمنتجات الأغذية والمشروبات القابلة للتلف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة مستويات المخزون لمنع التخزين الزائد أو النقص، وبدء طلبات إعادة التخزين في الوقت المناسب لقسم المشتريات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وصيانة نظافة وصحة وترتيب مناطق المستودعات وفقًا للوائح السلامة القياسية وممارسات النظافة ALLSAFE (أكور).</li> <li style="margin:0 0 6px;">حماية ممتلكات الفندق من الفقد أو التلف أو السرقة أو التدهور.</li> <li style="margin:0 0 6px;">صرف البضائع والمواد لأقسام الفندق عند استلام طلبات مخزون مصرح بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإبلاغ عن المخزون بطيء الحركة أو منتهي الصلاحية أو التالف لمدير المواد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في عد المخزون الفعلي الشهري والدوري مع فريق المالية/المراجعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحقيق في التناقضات بين عد المخزون الفعلي وسجلات النظام وتسويتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتقديم تقارير عن مستويات المخزون واتجاهات الاستهلاك وإدارة النفايات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مفتوح حصريًا للمواطنين السعوديين، بما يتوافق مع أهداف السعودة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مطلوب شهادة دبلوم التعليم الثانوي. يفضل دبلوم في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في أمناء المستودعات أو المستودعات أو مراقبة المخزون. يفضل بشدة الخبرة في مجال الضيافة أو الفنادق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة البدنية على رفع ونقل وتنظيم صناديق العناصر الثقيلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرشاقة للعمل في غرف تخزين مختلفة ذات درجات حرارة متحكم بها، بما في ذلك البيئات الجافة والمبردة والمجمدة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، مع التركيز القوي على إكسل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بمبادئ مراقبة المخزون وعمليات المستودعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في أنظمة تتبع المخزون مثل Material Control (MC) أو FMC أو SAP ميزة إضافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم وتطبيق منهجية "الوارد أولاً يصرف أولاً" (FIFO).</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بمعايير النظافة والسلامة، بما في ذلك ممارسات ALLSAFE الخاصة بأكور.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل داخل مرافق المستودعات بالفندق، والتي تشمل بيئات مختلفة ذات درجات حرارة متحكم بها. يتطلب المنصب تعاونًا وثيقًا مع مختلف أقسام الفندق والالتزام بمعايير التشغيل الخاصة بأكور.</p>

عن الدور

تبحث بيبسيكو عن مشرف مستودع صيانة متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري للتشغيل الفعال لمستودعات الهندسة لدينا، داعماً التزام الشركة بالنمو والاستدامة من خلال استراتيجيتنا pep+. تعزز بيبسيكو بيئة متنوعة وشاملة وتفخر بحصولها على شهادة Mowaamah-GOLD في المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الدور

بصفتك مشرف مستودع صيانة، ستكون مسؤولاً عن الإدارة الشاملة لمستودع الهندسة وصيانته. يشمل ذلك الالتزام الصارم بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وضمان الامتثال لجميع السياسات والمعايير ذات الصلة، مثل EHS و GMP و QFS. يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على التنسيق بفعالية مع مختلف الإدارات وإدارة المخزون لدعم عمليات الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على الصيانة الشاملة لمستودع الهندسة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها.
• ضمان تنفيذ جميع السياسات والمعايير ذات الصلة، بما في ذلك EHS و GMP و QFS.
• مراقبة مستويات المخزون وبدء إعادة طلب الأجزاء عندما تصل إلى مستويات إعادة الطلب المحددة، بالتنسيق مع مديري الصيانة.
• مراقبة حركة المخزون عن كثب وتقديم تقارير في الوقت المناسب لمديري الصيانة.
• ضمان تحديث جميع معاملات المستودع يوميًا في نظام جرد المستودعات.
• إنشاء رموز للعناصر الجديدة بالتنسيق مع مديري الصيانة وقسم تكنولوجيا المعلومات.
• الإشراف على تنفيذ ونتائج عمليات الجرد الشهرية والسنوية، وتحديد وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• التنسيق مع POC و MuBuy والموردين (المحليين والمستوردين) وفريق المالية لإدارة شراء المواد والخدمات لمتطلبات الصيانة.
• التنسيق مع فريق التخليص الجمركي لتخليص الشحنات المتعلقة بوظائف SP والصيانة.
• تتبع جميع مستلزمات ومواد التشغيل المخزنة، وتقديم تقارير لرؤساء الأقسام المعنيين.
• تحديد العناصر بطيئة الحركة والمهملة، والتنسيق مع مديري الصيانة والإدارة المالية لاتخاذ الإجراء المناسب.
• ضمان الالتزام الصارم بمتطلبات COSO/SOX.
• فهم متطلبات مستودع الهندسة والعمل بناءً عليها لدعم عمليات الأعمال.
• إدارة القضايا الإدارية، بما في ذلك جداول الأوقات، واتباع الإجراءات، وتنفيذ واستخدام برامج الصيانة، وإجراء فحوصات السلامة، والالتزام بسياسات OHS.
• التواصل والمتابعة مع قسم المشتريات للحصول على عروض الأسعار وتسليم المواد للحفاظ على المخزون ضمن الحدود المحددة.
• تنفيذ واستدامة والمشاركة في التحسين المستمر لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية (OH&S) في منطقة المسؤولية، وفقًا للتشريعات و PepsiCo GEHSMS ومعايير EHS ذات الصلة، وضمان الضوابط المناسبة للمخاطر وتحقيق أهداف السلامة والصحة المهنية.
• الحفاظ على اتصال يومي مع المدير المباشر والزملاء.
• اتخاذ قرارات بشأن طلب الأجزاء بناءً على مستويات إعادة الطلب.
• اتخاذ قرارات بشأن تنفيذ معايير سلامة الأغذية والصناعة.

المؤهلات والمتطلبات

• القدرة على تنسيق التفاعل بين الإدارات المختلفة.
• خبرة في إدارة المستودعات/المخزون وقطع الغيار.
• معرفة جيدة باستخدام SAP.
• معرفة عامة وقدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر، بما في ذلك تطبيقات MS Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• معرفة بأنظمة وسياسات الجودة وسلامة الأغذية (QFS).
• معرفة بأنظمة وسياسات البيئة والصحة والسلامة (EHS).

المهارات المطلوبة

• إدارة المستودعات/المخزون وقطع الغيار
• إتقان SAP
• تطبيقات MS Office
• أنظمة وسياسات الجودة وسلامة الأغذية (QFS)
• أنظمة وسياسات البيئة والصحة والسلامة (EHS)
• مهارات تواصل وتفاعل قوية
• العمل الجماعي والتعاون
• حل المشكلات والتفكير التحليلي
• القيادة والتحفيز
• المرونة والقدرة على التكيف مع التغيير
• القدرة على تقييم القدرات الفنية وتعيين الواجبات
• القدرة على قيادة التعديلات والمشاريع الصغيرة

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.