وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج في جدة

انضم إلى خدمات الملاحة الجوية السعودية كأمين إداري تنفيذي!
في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا تنفيذيًا فعالًا وفعالًا لتسهيل العمليات السلسة للقسم. ستساعد خبرتك في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والامتثال للإرشادات الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية:

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، والأماكن.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، ومعرفة احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• تتبع التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وتقديم تحديثات الحالة إلى رئيس الوظيفة المعين.

المؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• التواصل الاحترافي مع العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، ومختلف قنوات التواصل، وتقديم المعلومات المطلوبة بوضوح ودقة. • الرد على استفسارات العملاء ومتابعة طلباتهم لضمان حصولهم على تجربة مميزة وسلسة. • إدخال البيانات في أنظمة ومنصات الشركة بدقة عالية، مع التأكد من تحديث المعلومات بشكل مستمر. • استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لإعداد التقارير، وتنظيم الملفات، وإدارة المهام اليومية.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!

في ماريوت الدولية، نسعى لأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، مرحبين بجميع الخلفيات ومقدمين الوصول إلى الفرص. نحن ندعم بنشاط بيئة حيث يتم تقدير والاحتفال بالخلفيات المتنوعة لموظفينا.

عن هذه الوظيفة:
كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب في فندق EDITION في جدة، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات خدماتنا الغذائية بسلاسة. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الموقع. نحن نبحث عن أفراد منفتحين، مذهلين حقًا، ومتحمسين للعمل في بيئة ملهمة وتحدي.

مسؤولياتك:

• تقديم الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والفعاليات، والاتصالات.
• المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

تقدم ماريوت الدولية العديد من الفرص للنمو الشخصي والمهني. كن جزءًا من تجربة سحرية حيث تأتي الخدمة من القلب، وليس مجرد دليل. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من مجتمع عالمي يزدهر على التميز والتفاني.