وظائف أخصائي مشتريات بدوام كامل في جدة

موظف يفهم بالمشتريات لشركة مقاولات وله خبره مع الموردين والشركات

• البحث عن السلع والخدمات.
• التفاوض على العقود.
• شراء السلع والخدمات.
• ضمان الفعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة.
• بناء علاقات مع الموردين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين.

• مهارات تفاوض قوية.
• مهارات اتصال ممتازة.
• تفكير تحليلي.
• الانتباه للتفاصيل.

• خبرة في المشتريات.
• معرفة بإدارة سلسلة التوريد.

• التعامل مع أنشطة الشراء اليومية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة.
• البحث عن موردين جدد، وتقييم الموجودين، والحفاظ على علاقات مهنية طويلة الأمد.
• إعداد وإرسال طلبات الأسعار (RFQs)، وتحليل العروض، ومقارنة العروض من حيث الجودة والسعر وشروط التسليم.
• التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط التجارية والفنية.
• متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد/الخدمات.
• تنسيق عمليات الشحن والتخليص الجمركي للمشتريات الدولية عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والفواتير وجميع الوثائق المتعلقة بالشراء.
• المساهمة في تطوير سياسات الشراء ومبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الموردين وحالة الشراء.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والمواصفات الفنية ومتطلبات السلامة واللوائح المحلية/الدولية.

• درجة البكالريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو الشراء أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة المثبتة في الشراء (محليًا و/أو دوليًا).
• معرفة قوية بعمليات سلسلة التوريد واللوجستيات.
• مهارات تفاوض وتحليل وصنع قرارات قوية.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• مهارات اتصال وبناء علاقات ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل ضمن فريق مع مهارات تعاون قوية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• قدرات حل المشكلات والتفكير التحليلي.

• توفير الدعم في مراجعة RFPs من الأقسام الداخلية، وتقييم متطلبات المشروع، وضمان التوافق مع المواصفات والمعايير، وتحدي الكميات والتكاليف لتحسين ميزانيات المشروع وتخصيص الموارد.
• توفير الدعم في مسح تكاليف السوق للمواد والعمالة والخدمات للمقارنة مع تكاليف المشروع المقترحة وتحديد المدخرات المحتملة، مما يعزز الفعالية من حيث التكلفة.
• توفير الدعم في ضمان توافق تكاليف المشروع المقترحة والمواصفات مع المعايير التنظيمية، وقواعد الصناعة، والمتطلبات القانونية، مما يقلل من المخاطر ويضمن الامتثال.
• توفير الدعم في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التحكم في التكاليف لمنع تجاوز ميزانيات المشروع، مع مراقبة النفقات عن كثب طوال دورات حياة المشروع.
• توفير الدعم في تحديد الفرص لتحسين تكاليف المشروع دون المساس بالجودة، أو الكفاءة، أو الامتثال، وتعزيز كفاءة الموارد.

• استلام وفحص المنتجات والطرود الواردة.
• التحقق من الجودة والكمية وحالة السلع المستلمة.
• إعداد وشحن طرود الضيوف.
• إدارة احتياجات الشحن الداخلية للأقسام المختلفة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للتسليمات والشحنات.

• تجربة سابقة في المشتريات أو الاستلام مفضلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة حفظ السجلات.
• مهارات تواصل لفظي وكتابي فعالة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام المتعددة.
• مهارات حاسوبية أساسية لتسجيل التسليمات.
• مهارات تنظيم ممتازة في بيئة سريعة الإيقاع.

• جمع وتلخيص البيانات للتقارير والجدول الزمني والمقترحات والمراسلات، دعمًا لمختلف أنشطة采购 المواد الغذائية والمشروبات.
• إعداد وتقديم التقارير اليومية والشهرية لمدير المطعم ولقسم المالية فيما يتعلق بأنشطة الشراء، بما في ذلك توجهات الأسعار والملاحظات.
• مراقبة وتوقع المؤثرات الرئيسية على التكاليف والعوامل السوقية التي تؤثر على السلع المعينة.
• المساهمة في صياغة الاستراتيجيات من خلال تحليل الإنفاق، وديناميات السوق، والاعتبارات الجغرافية.
• إدارة والإشراف على مخزون السلع الاستهلاكية، وتتبع سلوكيات الشراء، وإرساء ضوابط المراقبة لخفض التكاليف.
• إجراء أبحاث مستمرة لموردي المواد الغذائية والمشروبات المحتملين، ومقارنة وتقييم المنتجات.

• تعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية.
• الإلمام ببرنامج MS Office مطلوب.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور مشابه، مع خبرة عمل سابقة في المملكة العربية السعودية.

• إدارة أوامر الشراء وتقييم الموردين
• التفاوض على العقود وضمان شراء العناصر المطلوبة في الوقت المناسب
• إجراء تقييمات للموردين والحفاظ على علاقات قوية
• استخدام المهارات التحليلية لتحسين عمليات الشراء

• خبرة في صناعة تقديم الطعام أو الخدمات الغذائية
• 7030% عمل مكتبي
• إجادة إدارة أوامر الشراء وأنشطة المشتريات
• مهارات تفاوض قوية مع البائعين والموردين
• مهارات التواصل والتنظيم ممتازة
• معرفة بأنظمة ERP

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة مفضلة
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد