انضم إلى فريق عمليات المشاريع الديناميكية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا كمنسق مشاريع وفواتير!توفر هذه الوظيفة السريعة والمباشرة الدعم التشغيلي والإداري الأساسي لمديري المشاريع وفرق تقديم الأعمال. ستقوم بتنفيذ جميع جوانب إدارة الأعمال والفواتير طوال دورة حياة مشاريع استشارات العملاء، من الإعداد الأولي إلى الفواتير الخاصة بالعملاء.
المسؤوليات الرئيسية:- فرز الطلبات في صندوق البريد الخاص بالفريق واتخاذ إجراءات الردود.
- إنشاء مشاريع ضمن Microsoft Dynamics 365.
- التحقق من بيانات المشروع والمستندات وتحديد أي inaccuracies أو معلومات مفقودة.
- تنسيق وإكمال المهام الإدارية ودورة حياة المشروع بشكل منتظم.
- إدارة فواتير العملاء طوال الشهر وتحميل الفواتير إلى بوابات فواتير العملاء.
- التحقيق وحل استفسارات الفواتير، وإصدار ملاحظات ائتمان حسب الحاجة.
- الحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة لتبادل معلومات بيانات المشروع بكفاءة.
- إدارة تقارير WIP لإعداد ودعم المناقشات مع أصحاب المصلحة.
- حضور اجتماعات أصحاب المصلحة بشأن حالة المشروع وإطار تسليم المواعيد.
- المشاركة في تقديم العملاء والتواصل مع الفرق الإدارية للعميل.
- التعاون مع قسم المالية وعمليات الأعمال لحل استفسارات المشاريع.
- المساعدة في إعداد تقارير المشاريع.
المتطلبات:- خبرة ذات صلة في دور تنسيق مشاريع مشابه.
- شخصية مبادرة مع نهج استباقي تجاه عبء العمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع شغف للتعلم.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- متحدث واثق مع أصحاب المصلحة المتنوعين، شفهياً وكتابياً.
- تركز على العميل مع قدرات فعالة في حل الاستفسارات.
- قادر على التعامل مع أولويات متعددة بنهج منظم.
- درجة عالية من الاحتراف والمرونة.
- إجادة في مجموعة Microsoft، وخاصة MS Dynamics 365 أو أنظمة ERP مشابهة.
- دقة ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
