وظائف الإدارة والسكرتارية لحديثي التخرج

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

جمع بيانات من مختلف الاشخاص في الاماكن العامه

سكرتيرة لديها بكلوريوس مختبرات طبية ولغة انجليزيةواستخدام الحاسب اللالي للمراسلات ومعرفة تامة بجميع مستلزمات المختبرات للعمل في مدينة الرياض حي النسيم الغربي

خدمة تسجيل مرضى

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
• البكالوريوس في البرمجة وعلوم الحاسب.

• الأرشفة (مستوى متقدم).
• تصنيف الوثائق (مستوى متقدم).
• مهارات اللغة العربية (مستوى متقدم).

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الالي بحسب البرامج والنظم الاحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
• يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL،CAME - CPM و CAME - ECA.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• الأرشفة، تصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
• تفسير الوثائق المكتوبة، تسجيل البيانات العددية وفحص البيانات.
• معرفة تكنولوجيا الكمبيوتر وجمع البيانات.

مساعد اداري تنفيذي

مطلوب موظف خدمات حكوميه وHR

التواصل مع العملاء ومتابعة التحصيل وادخال البيانات والالمام بالاكسل

أهلا وسهلاً
لدي عدة أعمال متفرقة شخصية، (حجوزات+تعديل على نصوص+التواصل مع جهات أخرى واخذ المعلومة+ترتيب جدول الاعمال…إلى آخره.)

أريد شخص منجز باحترافية وسرعة عالية، لايهمني من أي مدينة، المهم جيد في التواصل وسريع في الرد والإنجاز .

تنسيق مبيعات واعمال اداريه

سكرتير شركة محاماة

مطلوب موظفات وموظفين للعمل بوظيفة مدخل بيانات عن بعد في مجال تكشيف في مشروع رقمنة الثروة العقارية

الوصف العام:

المهام والمسؤوليات:

- مراجعة وتحليل الوثائق العقارية: استخراج البيانات الأساسية مثل المالكين، الحدود، المواقع الجغرافية، والأوصاف العقارية من العقود والوثائق الورقية

- التحديث والتدقيق: متابعة التحديثات التي قد تطرأ على البيانات العقارية وتدقيق الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء

- ضمان سرية المعلومات: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات الملكية العقارية

 تشمل مسؤوليات المساعد الإداري تنظيم المواعيد، إعداد التقارير، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، إدارة الوثائق والملفات، تنسيق الاجتماعات والفعاليات، وإجراء أبحاث بسيطة

لقدرة على تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها 

تفعيل شرايح وفتح حسابات حراج

مساعد إداري ومطور أعمال لشركة الاختيار للاستشارات الهندسية

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومطور أعمال

مكان العمل: مدينة جدة

نوع الوظيفة: دوام كامل

الوصف الوظيفي:

تعلن شركة الاختيار للاستشارات الهندسية عن حاجتها لتوظيف مساعدة إدارية ذو خبرة وكفاءة، تكون مسؤولة عن المهام الإدارية اليومية بالإضافة إلى تطوير الأعمال وجلب المشاريع الجديدة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية مثل إعداد التقارير، ترتيب الاجتماعات، وحفظ الوثائق.

• التنسيق بين الأقسام وضمان سير العمل بسلاسة.

• البحث عن فرص عمل جديدة وتطوير علاقات مع العملاء.

• إعداد العروض الفنية والمالية للمشاريع.

• المتابعة مع العملاء الحاليين وتوسيع قاعدة العملاء.

• المساهمة في تحقيق أهداف الشركة وتنميتها.

المتطلبات:

• شهادة جامعية (يفضل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة).

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو تطوير الأعمال.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• معرفة جيدة باستخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.

المزايا:

• عمولات بناءً على تحقيق أهداف تطوير الأعمال.

• بيئة عمل احترافية وفرصة للتطور الوظيفي.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: Dev@ alekhtiar .sa

مع كتابة “مساعد إداري ومطور أعمال” في عنوان الرسالة.

لن يتم النظر الى أي متقدم لم يرسل على الايميل

نتطلع للترحيب بانضمامك إلى فريقنا

توظيف مدخل بيانات لشركة الجزيرة العربية القابضة للرجال والنساء
١- الراتب من ٢٠٠٠ الى٣٠٠٠
٢- معرفة في استعمال برامج office
٣- لايشترط خبرة سابقة