وظائف بدوام كامل بدون خبرة في السعودية

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

0-1 سنة

الملز، الرياض

منذ 8 أيام

مسؤول علاقات حكومية

شركة مجال البناء للمقاولات

• استقبال البيانات وإدخالها بدقة في نظام الشركة.

تعلن شركة مجال البناء للمقاولات بالرياض عن رغبتها في تعيين موظف علاقات حكومية للعمل في المشروع الذي تنفذه الشركة في منفذ البطحاء الحدودي مع دولة الامارات العربية المتحدة فعلى من يرغب العمل تزويد الشركة السيرة الذاتية على عنوان الالكتروني للشركة

m@**********************

0-1 سنة

الأحساء

منذ 8 أيام

مدخل بيانات

شركة تقييم

• التأكد من دقة المعلومات المدخلة.

• تنظيم وحفظ السجلات الرقمية والمستندات الورقية.

• إعداد وفرز البيانات قبل إدخالها.

• مراجعة البيانات للتحقق من الأخطاء وحل أي تعارضات.

• التواصل للمتابعة مع اعضاء الفريق.

0-1 سنة

العليا، الرياض

منذ 8 أيام

مساعد إداري

مركز مصادر التميز للاستشارات الادارية

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، مع خبرة في الأعمال الإدارية والمكتبية. مسؤوليات الوظيفة تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الإدارية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات في استخدام برامج الأوفيس، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتواصل الفعال مع فريق العمل.

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 15 يوم

مساعد إداري

ساكلو

1,000 - 1,500

تاريخ الاعلان ( ٢٠٢٥/٠٦/٠١ )

مطلوب عدد ٥ موظفين اداريين من ذوي الاحتياجات الخاصة

يفضل وجود خبرة ادارية

0-1 سنة

المصفاة، الرياض

منذ 23 يوم

مساعد إداري

شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة

مساعد إداري
تسعى شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة لتعيين مساعد إداري متميز. سيكون مرشح هذا الدور مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
إنجاز الأعمال المكتبية والرد على الاستفسارات.
حفظ المعاملات وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

فرصة رائعة للانضمام إلى فريق عمل متنوع ومعزز بالاستقرار.

0-1 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

موسسة حدائق العاصمة للمقاولات والامن والسلامة

5,000

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

0-1 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ 28 يوم

مساعد إداري

صالون الانيق الصغير

5,000

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، الهفوف

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة تشمل إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، معالجة المراسلات، والحفاظ على جرد مستلزمات المكتب. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد المستندات المهنية، المساعدة في إدخال البيانات، answering المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، ودعم الإدارة العليا في المهام اليومية الإدارية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

0-1 سنة

السلي، الرياض

منذ 13 يوم

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

نحن نبحث عن مساعد إداري مهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم الملفات، ومعالجة المراسلات، والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد مستندات احترافية، والمساعدة في إدخال البيانات، والرد على المكالمات الهاتفية، وترحيب الزوار، ودعم الإدارة العليا في المهام الإدارية اليومية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، تاروت

منذ 15 يوم

مساعد إداري

Rua Al Madinah Holding | Ru'a Al-Madinah Al-Qabidah

Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.

Job Responsibilities:

Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.

Job Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
Basic knowledge of business planning and work dashboards.
Well-presented with strong presentation skills.
Fluent in English language.

0-1 سنة

الخبر

منذ 21 يوم

مساعد إداري

شركة مقامات الخليج للوقود - Ranz Stations

مساعد إداري
شركة مقامات الخليج للوقود تبحث عن مساعد إداري مسؤول لدعم المدير المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية. تتضمن مهام الوظيفة تنظيم المواعيد والرد على المكالمات وتنفيذ التعليمات الإدارية.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
تنظيم الملفات والسجلات.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
يفضّل الحصول على شهادات مهنية مثل CCNA أو SPHR-CA.

0-1 سنة

حائل

منذ 21 يوم

مساعد إداري

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:
إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
إدارة الفريق:
تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
دعم الموارد البشرية:
المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
الفواتير الحسابية:
دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
خدمات العملاء:
الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
إدارة تكنولوجيا المعلومات:
دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

0-1 سنة

جدة

منذ 25 يوم

سكرتير

توظيفي بلس

Join Our Team as a Secretary at a Construction Site!

We are excited to invite applications for the role of Secretary in Dammam, Saudi Arabia. This is a great opportunity for those looking to kick-start their career in an administrative capacity within the construction industry.

Role Overview:
The Secretary will play a pivotal role in supporting our operations by managing various administrative tasks. This position is ideal for Saudi Nationals who are motivated and organized, making it perfect for fresh graduates eager to learn and grow.

Key Responsibilities:

Handle phone calls, emails, and correspondence.
Organize and maintain office files, documents, and records.
Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.
Assist in preparing reports, presentations, and other office materials.
Support office staff with general administrative tasks.
Ensure office supplies are stocked and maintained.
Greet and assist visitors in a professional manner.

Requirements:

High school diploma or bachelor's degree in any field.
Strong organizational and time management skills.
Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Good communication skills in English and Arabic.
Ability to work independently and as part of a team.

0-1 سنة

الدمام

منذ 25 يوم

محصل ديون

atmaal

Join Our Team as a Collections Specialist!
At atmaal, we are seeking a dedicated Collections Specialist to join our team in Al Qasim. In this role, you will be an integral part of our business process outsourcing services, specifically within the banking sector.

Key Responsibilities:

Contact clients to remind them of outstanding payments and schedule reimbursement methods.
Assess cases of inability to pay and provide alternative payment options.
Accurately record details of conversations and transactions in the system.

Required Skills:

Proficiency in computer usage.
Strong persuasion and negotiation skills.
Problem-solving capabilities.
Commitment to goals and achieving results.
Able to work under pressure and in a changing environment.

If you are looking to advance your career in a dynamic and evolving marketplace, we encourage you to apply!

0-1 سنة

بريدة

مساعد إداري

ناديا

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

مساعد إداري

الشركة الوطنية للمياه

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث الشركة الوطنية للمياه عن مساعد إداري م dedicated ل دعم فريق الإدارة لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات بسلاسة وزيادة الإنتاجية. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن إدارة التقويم، ومعالجة الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد المستندات الهامة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
إعداد، وتحرير، وتصحيح الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، وتسجيل المحاضر.
تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالمسؤوليات الإدارية.
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والأطراف المعنية.
الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة لجميع الوثائق والمراسلات.
معالجة المعلومات السرية بحذر.
المساعدة في إعداد الاجتماعات الاستراتيجية، بما في ذلك البحث وتحليل البيانات.
دعم تطوير المبادرات والمشاريع الاستراتيجية.
ضمان التشغيل الفعال لمستلزمات ومعدات المكتب.

في NWC، نسعى إلى خلق بيئة عمل تعزز الابتكار والتميز في الخدمة. إذا كنت تبحث عن الانضمام إلى فريق ملتزم بتحسين جودة الحياة من خلال خدمات المياه الفعالة، قدّم اليوم!

0-1 سنة

مكة المكرمة