وظائف السكرتارية براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

الهدف العام:
ضمان إدخال وتحديث وحفظ جميع البيانات والمستندات بدقة وتنظيم، مع تسهيل استرجاعها والحفاظ على سريتها وجودتها.

المهام والمسؤوليات:

• إدخال البيانات اليومية في الأنظمة الإلكترونية (مثل Excel، ERP) بدقة ووفق القوالب المعتمدة.

• تدقيق البيانات والتأكد من خلوها من الأخطاء أو التكرار قبل الحفظ.

• أرشفة المستندات الورقية والرقمية وتصنيفها ضمن بنية مجلدات واضحة.

• إدارة الأرشيف الفيزيائي: ترتيب الملفات، ترقيمها، وتخزينها في مواقعها المحددة.

• إجراء نسخ احتياطية دورية للبيانات الرقمية والتأكد من سلامة وسهولة استرجاعها.

• البحث السريع عن الوثائق والمعلومات المطلوبة من قبل الأقسام المختلفة.

• الحفاظ على سرية المعلومات واتّباع سياسات الحماية والخصوصية.

• إعداد تقارير شهرية عن حالة الأرشيف ونسب إنجاز إدخال البيانات.

المؤهلات والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة فما فوق (يفضل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة مكتبية أو تقنية معلومات).

• خبرة سنة إلى سنتين في إدخال بيانات وأرشفة، ويفضل في بيئة مكتبية أو قطاع خدمات.

• إجادة العمل على حزمة Microsoft Office (Excel، Word) وأنظمة إدارة قواعد البيانات.

سكرتير تنفيذي لمدير الشركة مطاعم يكون متمكن ، خبرة لا تقل عن سنة ، ،يفضل ان يجيد اللغة الانجليزية ايضا

 مدير إداري ذو كفاءة عالية وخبرة مثبتة في مجال التسويق، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تطوير الأداء الإداري وتعزيز الهوية التسويقية للشركة.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان كفاءتها.

• تطوير وتنفيذ السياسات الإدارية بما يحقق أهداف الشركة.

• التخطيط والإشراف على الحملات التسويقية بالتعاون مع فريق التسويق.

• إعداد وتحليل التقارير الإدارية والتسويقية لاتخاذ قرارات استراتيجية.

• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمل وتحقيق التكامل.

المتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن ٣ سنوات في الإدارة.

• معرفة متقدمة بمجال التسويق وخطط الحملات التسويقية.

• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.

• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات فعالة.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وأنظمة الإدارة

شركة تأسيس الاصول العقارية ، المسمى الوظيفي مدخل بيانات

سكرتيره دوام كامل
كاشيرات
بائعات

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

سكرتيرة مدير الشركة
ايجاد اللغة الإنجليزية
ايجاد استخدام الكمبيوتر
ايجاد عمل السكرتير
السفر لحاجة العمل داخل وخارج المملكة

مطلوب موظفات وموظفين للعمل بوظيفة مدخل بيانات  في مجال تكشيف في مشروع رقمنة الثروة العقارية

الوصف العام:

المهام والمسؤوليات:

- مراجعة وتحليل الوثائق العقارية: استخراج البيانات الأساسية مثل المالكين، الحدود، المواقع الجغرافية، والأوصاف العقارية من العقود والوثائق الورقية

- التحديث والتدقيق: متابعة التحديثات التي قد تطرأ على البيانات العقارية وتدقيق الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء

- ضمان سرية المعلومات: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات الملكية العقارية

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• مساعدة التنفيذيين في المبيعات في المهام ذات الصلة بالمبيعات، بما في ذلك المتابعة بشأن الأعمال الجارية والجديدة مع العملاء.
• إعداد وإرسال عروض الأسعار للعملاء.
• مراقبة عرض الأسعار وأداء العميل، بما في ذلك المناقصات، والمتابعة مع العملاء حسب الحاجة.
• التعامل بفعالية مع إدارة النزاعات والاستثناءات.
• توفير معلومات تسليم واضحة لفريق خدمة العملاء.
• التحقق من إدخال بيانات العملاء الجدد في النظام.
• المساعدة في إعداد تقارير المبيعات والوثائق.

• درجة في المبيعات أو إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المبيعات أو دور إداري مشابه.
• إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
• معرفة عملية ببرنامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).

• مساعدة موظفي المبيعات في المهام المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك المتابعة مع العملاء بشأن الأعمال الجارية والجديدة.
• إعداد وإرسال عروض الأسعار للعملاء.
• مراقبة عروض الأسعار وأداء العملاء، بما في ذلك المناقصات، والمتابعة مع العملاء حسب الحاجة.
• التعامل بفاعلية مع إدارة المنازعات والاستثناءات.
• توفير معلومات انتقال واضحة لفريق خدمة العملاء.
• التحقق من البيانات الجديدة للعملاء وإدخالها في النظام.
• المساعدة في إعداد تقارير ووثائق المبيعات.

• درجة في المبيعات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المبيعات أو في دور إداري مشابه.
• تحكم جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• معرفة عملية ببرامج Microsoft Office (Excel وWord وOutlook وPowerPoint).

• التفاعل بأدب مع مديري الأقسام والموظفين استجابة للاستفسارات والطلبات.
• تنفيذ المهام بدقة عالية واهتمام بالمواعيد النهائية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير.
• مساعدة المدير في حل القضايا المتعلقة بالقسم والمتابعة حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القسم.
• التواصل مع إدارات القسم للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات، بما في ذلك استفسارات الميزانية.
• تدريب والإشراف على وتقييم أداء المساعدين الإداريين وموظفي الدعم.
• ضمان أن المكتب يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بكفاءة.

• المساعدة في عمليات المبيعات، معالجة الطلبات، والتوثيق
• التعامل مع استفسارات الشركاء والعملاء بشكل احترافي وفوري
• تنسيق اللوجستيات، التسليمات، ودعم ما بعد البيع
• تقديم عروض المنتجات وجلسات تدريب أساسية
• دعم إعداد الاقتراحات، والتسعيرات، والمناقصات
• الحفاظ على سجلات المبيعات، والتقارير، ومقاييس الأداء

• خبرة من 23 سنوات في المبيعات، أو العمليات، أو دعم العملاء
• الخبرة في الأمن، أو التحكم في الوصول، أو تقنيات الهوية تعتبر ميزة
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
• طلاقة في اللغة الإنجليزية؛ وجود اللغة العربية يعد ميزة قوية
• حاصل على رخصة قيادة سعودية سارية
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة

• كن جزءًا من رائد سريع النمو في مجال حلول الأمن والهوية
• العمل مع تقنيات مبتكرة وفريق ذو خبرة
• الوصول إلى فرص نمو وظيفي عبر مساحة إقليمية
• المساهمة في مشاريع مثيرة على المستوى الوطني وعلى نطاق المؤسسات