انضم إلى بايوت كمنسق موارد بشرية! بايوت هي البوابة الرائدة للعقارات في المملكة العربية السعودية، مكرسة لتوفير أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت لملايين المستخدمين. كجزء من مجموعة دبيزل، نفخر بأن نكون في طليعة سوق الإعلانات المبوبة مع أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا.
نظرة عامة عن الدور: في هذا الدور، ستدعم بشكل أساسي فريق عمليات الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية وإدارة الاستقبال. ستشمل مسؤولياتك:
- التوظيف والانضمام الجديد:
- المساعدة في إجراء ورش العمل التمهيدية من خلال إعداد الغرف وتجهيز حزم الموظفين الجدد.
- إدارة بيانات المستندات الخاصة بالموظفين الجدد والعمليات.
- علاقات الأفراد:
- دعم الشراكة بين مدير عمليات الموارد البشرية والموظفين من خلال معالجة الاستفسارات.
- تقديم المساعدة في المواضيع المتعلقة بالموارد البشرية مثل السياسات، والإجازات، والتعويضات.
- الإنهاء:
- إعداد مستندات إنهاء الخدمة وفقًا للعمليات الداخلية.
- التقارير واتفاقيات مستوى الخدمة:
- الحفاظ على وإدارة BambooHR لضمان تسجيل جميع ملفات الموظفين رقميًا.
- إدارة الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية للموارد البشرية، بما في ذلك الأرشفة.
- مهام متنوعة:
- إدارة ترتيبات السفر والتواصل مع وكالات السفر.
- المساعدة في تنفيذ الأنشطة من منظور العمليات بالتعاون مع فريق الموارد البشرية.
- الحفاظ على مستندات التأمين الصحي وإدارة خزائن المستلزمات المكتبية.
- المساعدة في تسليم واستلام البريد والمستندات.
- أداء المهام الإدارية الأساسية والإشراف على توفير المرافق المخصصة.
- تنسيق صيانة وإصلاح معدات المكتب.
المتطلبات: - درجة جامعية أو دبلوم في الموارد البشرية (اختياري)
- 0-1 سنوات من الخبرة في وظائف الموارد البشرية
- 0-1 سنوات من الخبرة الإدارية
- إتقان في Microsoft Office
- إتقان جيد في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع جميع مستويات الموظفين
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم
- متحمس، نشط، وقادر على العمل بشكل مستقل وكذلك في فريق
- القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة والحفاظ على موقف مرن.
المزايا: - بيئة عمل سريعة الوتيرة
- تأمين صحي شامل
- مكافآت وتقدير
- فرص للتعلم والتطوير.