وظائف أخصائي إداري بدوام كامل في السعودية

• استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
• تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
• متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
• تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
• تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
• التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
• المحافظة على سرية بيانات العميلات.
• إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
• المحافظة على نظافة وترتيب 

ب

موظفة متميزة

للعمل في خدمة العملاء وإدارة استديو تصوير

المتطلبات:
• ذكية وشخصيتها قوية
• تتحمل ضغط العمل وتعرف تتصرف
• أسلوبها ممتاز في التعامل مع العملاء
• منظمة وسريعة بالإنجاز
• تدير تنسيق الثيمات والطافم والعمل اليومي
• متفرغة وملتزمة بالعمل
• مرنة وتنجز جميع متطلبات العمل بروح مسؤولة

• تحل المشاكل وتعرف تدير المواقف

الموقع:

حي النرجس – الرياض

أوقات العمل:

من 2:00 الظهر حتى 10:00 مساء

الراتب:
يبدأ من 3000 ريال

يرتفع بعد أول شهر حسب الخبرة والالتزام

للتواصل:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب

05********

نبحث عن شخص يكون

اليد اليمنى في إدارة وتنظيم الاستديو �

موظفة استقبال – عيادة طبية

استقبال المرضى والزوار، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات والاستفسارات، وإدارة بيانات المرضى بطريقة احترافية. يشترط اللباقة وحسن التعامل، والقدرة على التنظيم والعمل ضمن فريق.يفضل وجود خبرة سابقة.

المميزات:

• بيئة عمل احترافية وراقية
• فرص للتطوير الوظيفي
• راتب ومزايا تحدد بعد المقابلة

عن الدور

تبحث مجموعة REEF عن أخصائي حوكمة للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم تطوير ومراقبة أطر الحوكمة، وضمان الامتثال، ودفع التميز التشغيلي عبر المؤسسة. سيساهم أخصائي الحوكمة في تعزيز ممارسات الحوكمة، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتقديم الدعم الأساسي لاتخاذ القرارات التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتحديث وصيانة سياسات الشركة، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ومصفوفات تفويض السلطة (DOA)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
• ضمان توافق جميع وثائق الحوكمة مع الهيكل التنظيمي والاستراتيجية التنفيذية.
• مراقبة الامتثال للسياسات المعتمدة ومعايير الحوكمة المعمول بها عبر جميع الإدارات.
• تحديد فجوات الحوكمة ودعم تعزيز الضوابط الداخلية والامتثال التشغيلي.
• تحليل العمليات التشغيلية لتحديد مجالات التحسين والتوصية بالتحسينات لزيادة الكفاءة وفعالية الحوكمة.
• دعم تنفيذ مبادرات الأتمتة والحوكمة الرقمية، باستخدام أنظمة مثل Microsoft Dynamics 365 و ClickUp و Power BI.
• إعداد تقارير على مستوى الإدارة التنفيذية توضح حالة الامتثال، ومخاطر الحوكمة، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والأداء التشغيلي.
• تقديم الدعم للجان التنفيذية والتشغيلية، بما في ذلك تتبع القرارات وضمان إكمال إجراءات المتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو المحاسبة، أو المالية، أو القانون، أو مجال ذي صلة.
• من 3 إلى 6 سنوات من الخبرة في الحوكمة، أو الامتثال، أو الرقابة الداخلية، أو العمليات، أو الاستشارات الإدارية.
• يفضل الخبرة في قطاع التجزئة، أو المؤسسات متعددة الكيانات، أو بيئات العمليات سريعة الوتيرة.
• يعتبر التعرض لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأطر الحوكمة المعمول بها ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في تطوير السياسات، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وأطر الحوكمة.
• فهم قوي لمبادئ الرقابة الداخلية، وإدارة المخاطر، ولوائح الامتثال، وفصل الواجبات (SoD).
• كفاءة متقدمة في Microsoft Excel و PowerPoint لتحليل البيانات والعروض التقديمية.
• القدرة على تحليل سير العمل وترجمة النتائج إلى تحسينات قابلة للتنفيذ في الحوكمة.
• الخبرة في أدوات سير العمل وإعداد التقارير الرقمية تعتبر ميزة قيمة.
• قدرات قوية في التحليل والتفكير المنظم.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على إنتاج تقارير على مستوى الإدارة التنفيذية.
• الانضباط في المتابعة والتنفيذ.
• القدرة على العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية والتعامل مع الأمور الحساسة بسرية.
• عقلية احترافية واستباقية تركز على الحلول.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية والمساهمة في نمو المؤسسة من خلال التميز في الحوكمة.

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

ظف/ـة استقبال – عيادة بيطرية

تعلن عيادة بيطرية في حي قرطبة بمدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/ـة استقبال للانضمام إلى فريق العمل

.

المهام الوظيفية:

• استقبال العملاء والزوار بطريقة لبقة ومهنية.
• الرد على المكالمات ورسائل الواتساب.
• تنسيق وحجز المواعيد.
• تسجيل بيانات العملاء والحيوانات الأليفة.
• دعم الأعمال الإدارية اليومية داخل العيادة.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات والتبني عند الحاجة.

المتطلبات:

• سعودي/ـة الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء.
• مهارة في التنظيم والتواصل.
• لا مانع من التعامل مع القطط والكلاب.

موقع العمل: حي قرطبة – الرياض

.

أوقات الدوام:

• من السبت إلى الخميس: من 2:00 مساءً إلى 10:00 مساءً.
• يوم الجمعة: من 4:00 مساءً إلى 10:00 مساءً.
• يوم إجازة واحد أسبوعياً.

ملاحظة: بيئة العمل داخل عيادة بيطرية، لذلك يجب أن يكون المتقدم/ـة محب/ـة للحيوانات ومريح/ـة في التعامل مع

مطلوب موظفة استقبال لمركز سبا نسائي

يشترط اللباقة وحسن التعامل مع العميلات، ويُفضل وجود خبرة سابقة في الصالونات أو مراكز التجميل والسبا

عن الدور

يبحث فريق السعودية عن أخصائي إدارة مشاريع المؤسسات (1200) للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب جزءًا أساسيًا من مكتب إدارة مشاريع المؤسسات (EPMO)، حيث يقدم الدعم التشغيلي والتحليلي الأساسي لمدير مكتب إدارة مشاريع المؤسسات. سيساهم الأخصائي في وظائف مكتب إدارة مشاريع المؤسسات الأساسية، بما في ذلك المواءمة الاستراتيجية، وإعداد التقارير التنفيذية، وتوحيد المنهجيات، والحوكمة، والامتثال، وبناء القدرات، بهدف تحسين نضج إدارة المشاريع عبر SOPC.

يلتزم فريق السعودية بالحفاظ على بيئة عمل آمنة وداعمة وتمكينية لرياضييها وموظفيها، مع تقدير النزاهة والاحترافية والاحترام.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في إعداد تقارير شاملة عن حالة المحافظ والمشاريع ولوحات المعلومات والعروض التقديمية لكبار القادة.
• جمع بيانات المشاريع والتحقق منها وتوحيدها من فرق المشاريع المختلفة لتسهيل الإشراف الفعال واتخاذ القرارات المستنيرة.
• صيانة وتحديث مستودع مكتب إدارة مشاريع المؤسسات لقوالب إدارة المشاريع ووثائق العمليات والمبادئ التوجيهية لضمان موارد حديثة ومتاحة.
• دعم أنشطة الحوكمة من خلال المساعدة في مراجعات المرحلة والبوابات، وإجراء فحوصات صحة المشاريع، وتتبع الامتثال.
• تنسيق الخدمات اللوجستية والتوثيق لاجتماعات الحوكمة، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة والمتابعة بشأن بنود العمل.
• مراقبة التزام المشاريع بمعايير إدارة المشاريع المعتمدة والإبلاغ عن أي انحرافات على الفور لمدير مكتب إدارة مشاريع المؤسسات.
• تنسيق تنظيم وتنفيذ دورات تدريب إدارة المشاريع وورش العمل وأنشطة تطوير القدرات الأخرى.
• صيانة وتحديث أدوات وأنظمة مكتب إدارة مشاريع المؤسسات، وتحديداً ServiceNow SPM، لضمان دقة البيانات واكتمالها.
• دعم مواءمة تقديمات المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية لـ SOPC من خلال صيانة سجلات التتبع ذات الصلة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في إدارة مشاريع المؤسسات أو مجال ذي صلة.

المهارات الأساسية

• إتقان منهجيات إدارة المشاريع.
• خبرة في أطر وممارسات الحوكمة.
• فهم قوي لمتطلبات الامتثال.
• قدرات ممتازة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• الإلمام بـ ServiceNow SPM.

تفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
• تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
• تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
• إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
• دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
• قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
• القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
• سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
• مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

• الاستقبال
• خدمة العملاء
• مهارات تنظيمية
• التواصل (شفهي وكتابي)
• مجموعة Microsoft Office
• تشغيل أنظمة الهاتف
• إتقان برامج الجدولة
• أنظمة إدارة المواعيد
• مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

حول دور موظف الاستقبال

تبحث شركة الغفاري أسوشيتس عن موظف استقبال متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل نقطة الاتصال الأساسية للشركة، حيث يقدم الدعم الإداري الأساسي لمختلف الأقسام ويضمن بيئة ترحيبية لجميع الزوار. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في شركة عالمية رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسة والاستشارات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه المكالمات عبر نظام هاتف متعدد الخطوط، وفحصها وتوجيهها حسب الاقتضاء.
• الترحيب بالزوار بشكل احترافي ومساعدتهم في عملية تسجيل الدخول.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي لرؤساء الأقسام.
• المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للإدارات.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة مطلوبة.
• الحد الأدنى سنتان من الخبرة في دور موظف استقبال أو دور إداري ضروري.
• إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر أساسي.

المهارات الأساسية

• إتقان مثبت لبرنامج Microsoft Office Suite.
• الكفاءة في تشغيل وإدارة نظام هاتف متعدد الخطوط.
• قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• سلوك إيجابي واحترافي.
• مهارات تنظيمية وتحديد أولويات قوية.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

عن الدور

تبحث شركة IMbright، وهي مركز في الرياض متخصص في التدريب المعرفي وتطوير الأداء للأطفال والشباب، عن موظف استقبال. تكرس الشركة جهودها لتحويل تجارب التعلم من خلال برامج معتمدة دوليًا مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحلية، مع التركيز على تعزيز مهارات التفكير النقدي والذاكرة والتركيز والمعالجة. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع هو جزء لا يتجزأ من سلاسة العمليات اليومية للمركز، مما يضمن بيئة فعالة ومرحبة للعملاء والموظفين.

سيعمل موظف الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للعملاء وسيدير المهام الإدارية وينسق الجداول ويحافظ على الكفاءة التنظيمية. يقع هذا المنصب في مقر IMbright بالرياض: طريق عثمان بن عفان الفرعي 6830، حي اليزدهار، الرياض، المملكة العربية السعودية 12485.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
• جدولة وتنسيق المواعيد لجلسات التدريب والاستشارات.
• متابعة جلسات التدريب ومراقبة حضور الطلاب.
• مراقبة حضور المدربين والطلاب لضمان استمرارية العمليات.
• الاستجابة لاستفسارات العملاء عبر الهاتف وشخصيًا بسرعة واحترافية.
• الإشراف على العمليات اليومية للمركز لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• تقديم دعم إداري عام شامل للفريق.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون من الجنسية السعودية.
• حاصل على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook).
• خبرة سابقة في بيئة مكتبية مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال قوية والالتزام بساعات العمل.
• قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
• مهارات قيادية وحل المشكلات واتخاذ القرارات، ذات صلة خاصة بتنسيق الموظفين والتحديات التشغيلية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية.

جدول العمل والتعويض

هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

ساعات العمل:

• الأحد إلى الخميس: 1:00 مساءً – 9:00 مساءً
• السبت: 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً

الراتب:

• يُقدم راتب شهري قدره 5,500 ريال سعودي، وهو شامل للتأمين والرسوم والمواصلات والسكن.
• قد تتوفر حوافز مالية إضافية ومكافآت قائمة على الأداء.

يرجى ملاحظة أن ساعات العمل والراتب لهذا المنصب ثابتان وغير قابلين للتفاوض. يُطلب من المرشحين الذين يجدون هذه الشروط غير مناسبة عدم التقدم بطلب.

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.