وظائف أخصائي إداري بدوام كامل في السعودية

أكثر من 220 وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

هني دوز

دوام كامل

إدارة تقارير الصيدليات: إعداد ومتابعة المخزون والتقارير اليومية والدورية الخاصة بالصيدليات في أهم 5 مفاصل: (تقارير المبيعات، التحصيل، التوريد، اعتماد العروض، الدعم ومتابعة حل المشاكل).

العقود والاتفاقيات: صياغة العقود والاتفاقيات مع الصيدليات والشركاء بالتعاون مع الإدارة العامة.

تطوير الأعمال: البحث عن فرص وشراكات تخدم المؤسسة حسب المتطلبات والأهداف العامة.

الإشراف اللوجستي: متابعة طلبات المتجر والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد (سواء من المستودع الداخلي أو عبر الشركاء اللوجستيين).

إدارة الشركاء: إدارة العلاقة مع الشركاء اللوجستيين ومتابعة أدائهم.

المخزون والاستيراد: مراقبة ومتابعة المخزون وإعداد التقارير الدورية وإدارة طلبات الاستيراد.

إدارة الموردين: التعامل مع الموردين المتعددين (المطابع وغيرها).

إدارة فريق العمل: متابعة وإشراف مهام فريق المناديب وإعطاء التوجيهات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.

التنظيم الإداري: تنظيم وثائق الشركة وأرشفتها، وتنسيق الاجتماعات الدورية بين أقسام الشركة.

إدارة المحل: المشاركة في إدارة المحل والموظفين عند الحاجة.

المهام العامة: القيام بأي مهام أخرى (ميدانية أو مكتبية) توكل من الإدارة لضمان سير العمل.

 

breifcase2-5 سنة

locationالنرجس، الرياض

منذ 12 يوم
Coordinator

Coordinator

📣 إعلانجديدة

لومي

دوام كامل

عن الدور

تبحث لومي عن منسق إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم العمليات التجارية اليومية من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان التواصل الفعال عبر الأقسام. سيقدم المنسق الإداري الدعم الإداري للإدارة، ويسهل تنفيذ سير العمل، ويساهم في الكفاءة التشغيلية مع الحفاظ على الدقة والسرية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة جداول الأعمال اليومية والجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق، وضمان الترتيبات الفعالة.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع القيام بجميع الترتيبات اللازمة لضمان سيرها بسلاسة.
  • تنظيم الملفات والسجلات والوثائق والاحتفاظ بها وتحديثها بدقة وسهولة الوصول إليها، مع الالتزام بممارسات الاحتفاظ بالسجلات.
  • صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية والتقارير والوثائق الرسمية بدقة.
  • مراقبة الاتصالات الواردة، والرد على الاستفسارات، أو توجيهها إلى أصحاب المصلحة المناسبين على الفور.
  • تقديم مساعدة إدارية شاملة للإدارة ودعم الأقسام في المهام التشغيلية والتنسيقية.
  • تتبع تقدم الأنشطة اليومية، والمتابعة بشأن الإجراءات المعلقة، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والالتزامات.
  • إعداد التقارير الإدارية والبيانات والوثائق الإدارية بدقة وفي غضون الأطر الزمنية المطلوبة.
  • تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين، وتسهيل تبادل المعرفة لإنجاز المهام بكفاءة.
  • الالتزام بجميع السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بالقسم.
  • تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية والأنظمة والإنتاجية وكفاءة التكلفة، ودعم تنفيذ أفضل الممارسات.

المؤهلات

  • دبلوم أو مؤهل أعلى في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
  • 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة، أو تنسيق المكاتب، أو الدعم التنفيذي، أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 ساعة تقريباً
Administrator Trainee (Tamheer)

Administrator Trainee (Tamheer)

📣 إعلان

Al Khozama Investment

دوام كامل

عن دور متدرب إداري

تبحث شركة الخزاما للاستثمار عن متدرب إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء من برنامج تمهير، ويقدم للخريجين الجدد خبرة عملية في العمليات الإدارية وتنسيق المكاتب ضمن بيئة عمل مؤسسية احترافية. سيدعم المتدرب الوظائف اليومية للإدارة، مساهماً في الكفاءة والإدارة السلسة للمكتب.

تم تصميم هذا الدور لتوفير تعرض شامل للإجراءات الإدارية، والتحكم في الوثائق، والتواصل الفعال، وإعداد التقارير، وإدارة المكاتب العامة. سيعمل المتدرب الإداري عن كثب مع فريق الإدارة، ويتعلم ويطبق أفضل الممارسات في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تنفيذ العمليات الإدارية والمكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
  • إعداد وتنظيم وإدارة الوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة ودقيقة لجميع سجلات الشركة ووثائقها.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات بفعالية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب، وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الطلبات الإدارية ودعم احتياجاتهم.
  • مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء حسب الحاجة.
  • ضمان التنظيم والصيانة السليمة لسجلات المكتب ووثائقه.
  • دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية للاجتماعات والفعاليات والوظائف المكتبية الأخرى.
  • إعداد تقارير إدارية أساسية وأداء مهام إدخال البيانات.
  • تحديث قواعد البيانات والمتتبعات والسجلات الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب.
  • الحفاظ على سرية ودقة جميع معلومات الشركة والوثائق الحساسة.
  • دعم فريق الإدارة الأوسع في الاضطلاع بمهام تشغيلية مختلفة حسب الحاجة.
  • الالتزام بجميع سياسات الشركة والإجراءات الإدارية المعمول بها.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
  • الأهلية لبرنامج تمهير من خلال صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF) إلزامية.
  • مهارات اتصال وتواصل قوية ضرورية للتعاون والتفاعل الفعال.
  • إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية ضروري.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
  • القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة عمل جماعية.
  • موقف احترافي ورغبة قوية في تعلم وتطوير مهارات جديدة.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • فهم أساسي للإجراءات الإدارية وممارسات المكتب مفيد.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع المهام.

المهارات المطلوبة

  • التواصل
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • تطبيقات Microsoft Office
  • مهارات تنظيمية
  • مهارات إدارة الوقت
  • الانتباه للتفاصيل
  • الدقة
  • تعدد المهام
  • تحديد أولويات المهام
  • فهم الإجراءات الإدارية

سياق العمل والفرصة

يقدم هذا المنصب التدريبي خبرة عملية وتطبيقية في الإدارة والعمليات المكتبية داخل شركة الخزاما للاستثمار في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكتسب المتدربون خبرة في أنظمة وعمليات إدارية احترافية، مستفيدين من فرص التطوير المهني والتعلم في مكان العمل في بيئة تعاونية واحترافية. نوع العمل هو دوام كامل، وتم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة نوت العقارية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن شركة نوت العقارية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير. يتطلب هذا الدور دعمًا إداريًا فعالًا للمدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام المكتبية والتنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • كتابة وتدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأشخاص المعنيين.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على الأقسام المعنية.
  • تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وجدولة اجتماعات المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
  • إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات المطلوبة

يجب أن يمتلك المتقدم مؤهلاً في مجال السكرتارية، ويفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. لا توجد متطلبات خبرة محددة مذكورة في الإعلان.

طبيعة العمل

سيتم العمل في مقر شركة نوت العقارية. لم يتم تحديد نوع العمل (دوام كامل/جزئي) أو تفاصيل الراتب في الإعلان.

المهارات الأساسية

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية، ومهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا. كما يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية، والقدرة على استخدام برامج المكتب الأساسية.

الدعم الإداري

يشمل الدور تقديم الدعم المباشر للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية، وإدارة جدول الأعمال لضمان كفاءة العمليات اليومية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

📣 إعلان

تحالف

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث تحالف، وهي منظمة رائدة في تنظيم الفعاليات الحية وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية، عن مسؤول دعم مؤتمرات لشغل منصب مستقل/متعاقد لمدة 5 أشهر. بصفتها مشروعًا مشتركًا يضم شركة Informa PLC، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والطائرات بدون طيار (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF)، فإن تحالف مسؤولة عن تنظيم فعاليات كبرى مثل LEAP و Cityscape و Black Hat MEA و CPHI Middle East. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مشاريع واسعة النطاق ضمن بيئة عمل تعاونية، لدعم نجاح الفعاليات العالمية البارزة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يتطلب هذا المنصب مسؤولاً يتمتع بتركيز قوي على التفاصيل وكفاءة متقدمة في Microsoft Excel، وتحديداً في إدارة وظائف البحث (v-lookups) والجداول المحورية (pivot tables) وإعداد التقارير المالية. سيلعب مسؤول دعم المؤتمرات دورًا رئيسيًا في دعم فريقي المحتوى والمبيعات من خلال الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية، ومعالجة مدفوعات المتحدثين والموردين، وضمان دقة حفظ السجلات للنفقات المتعلقة بالفعاليات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة متطلبات وظائف البحث والجداول المحورية وإعداد التقارير المالية باستخدام مهارات Excel المتقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بمتتبع الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لفرق المحتوى والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة المدفوعات المتعلقة بمتحدثي المؤتمرات، بما في ذلك المكافآت ورسوم المتحدثين والمصروفات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع مدفوعات الموردين للأنشطة المتعلقة بالفعاليات عبر فرق المحتوى وكبار الشخصيات وبرنامج المستثمرين والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة نفقات الفعاليات من الموردين/البائعين اللوجستيين ومعالجة مدفوعات الفواتير حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث متتبعات الميزانية والفواتير، بالإضافة إلى سجلات العمال المتعاقدين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/اللوجستيات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة دليل اعتماد وفقًا لمواصفات مقدم الاعتماد، إن أمكن.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحميل محتوى المؤتمر، بما في ذلك برنامج المؤتمر وتفاصيل المتحدثين والأوراق البيضاء، إلى منصة الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري العام لفريق المؤتمرات حسب الحاجة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة وكفاءة قوية في Microsoft Excel، بما في ذلك وظائف البحث والجداول المحورية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إعداد التقارير المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الموردين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الفواتير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إنشاء وصيانة أدلة الاعتماد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في تحميل المحتوى إلى منصات الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات خدمة عملاء ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">كفاءة في مهارات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">سياق العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب مستقل/متعاقد بدوام كامل لمدة 5 أشهر. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، ولكن يمكن أداء الدور عن بُعد. لا يتم تقديم دعم الانتقال أو رعاية لهذا المنصب. تلتزم تحالف بالتنوع والشمول، وتستند قرارات التوظيف إلى المؤهلات ذات الصلة والجدارة. توفر الشركة بيئة صديقة لذوي الإعاقة؛ يرجى إبلاغهم إذا كانت هناك حاجة إلى دعم أو تعديلات أثناء عملية المقابلة أو الاختيار.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 11 يوم
Administrative Assistant - Saudi

Administrative Assistant - Saudi

📣 إعلان

مولييس وشركاه

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة مويليس آند كومباني عن مساعد إداري متحمس وشغوف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في بيئة خدمات مهنية ديناميكية من خلال دعم عمليات المكتب اليومية، والتفاعلات مع العملاء، والأداء السلس لفريق الخدمات المصرفية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا، وقدرات تنظيمية قوية، ومهارات اتصال ممتازة لإدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة ودية ومهذبة، مما يضمن انطباعًا أول إيجابيًا.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تحضير المرطبات للضيوف.
  • جمع البريد من صندوق البريد وتوزيعه على الموظفين المعنيين.
  • الرد على المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الشخص المناسب، أو تلقي الرسائل ونقلها بدقة.
  • مراقبة طلب لوازم المقصف والمكتب لضمان مستويات مخزون كافية.
  • دعم أنشطة العملاء ومتطلباتهم بشكل استباقي، والتواصل مع العملاء لتلقي الرسائل، ونقل المعلومات، والتعامل مع الاستفسارات البسيطة، والمساعدة في فعاليات العملاء.
  • إدارة جداول المواعيد، وتنسيق وجدولة الاجتماعات، وحجز قاعات المؤتمرات، وإعداد المكالمات الجماعية.
  • إدارة جهات اتصال العملاء وصناديق البريد الخاصة بالصرافين.
  • القيام بتصوير المستندات والمسح الضوئي لها.
  • إجراء ترتيبات سفر شاملة، بما في ذلك حجز رحلات الطيران، والنقل البري، والإقامة، والترفيه للسفر بغرض العمل (محليًا ودوليًا).
  • إعداد جداول سفر مفصلة لرحلات العمل، بما في ذلك ترتيبات التأشيرة.
  • استخدام Concur لمعالجة ومراقبة النفقات، وضمان الدفع الفوري والمطابقة مع كشوف حسابات AMEX.
  • القيام بأي واجبات أخرى أو مشاريع خاصة حسب طلب مدير المكتب و/أو الصرافين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يمتلك المتقدمون الحق في العمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كفالة من صاحب العمل.
  • مطلوب خبرة سابقة في قطاع الخدمات المهنية أو خلفية فيه.
  • الخبرة السابقة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة ضرورية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان جميع حزم برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
  • مهارات تنظيمية عالية المستوى.
  • مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. شركة مويليس آند كومباني هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، ملتزمة بتعزيز التنوع ومنع التمييز وتوفير بيئة عمل داعمة وشاملة. نهدف إلى التوظيف من مجموعة متنوعة من المواهب وضمان معاملة جميع المتقدمين بإنصاف طوال عملية التوظيف، بغض النظر عن أي خاصية أو وضع يحميه القانون المعمول به.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
Secretary

Secretary

📣 إعلانجديدة

شركة ACE Gallagher العربية للوسطاء

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة ACE Gallagher Arabia Insurance Brokers عن سكرتير مخصص ومنظم للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على كفاءة العمليات الإدارية داخل الشركة. سيدعم المرشح الناجح التشغيل السلس للمكتب من خلال مجموعة من المهام الكتابية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • صياغة المراسلات لمختلف الأطراف.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية.
  • تقديم المعلومات للمتصلين وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة سابقة في العمل كسكرتير مطلوبة.
  • يتطلب الدور 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان صياغة المراسلات.
  • قدرة قوية على جدولة المواعيد بفعالية.
  • خبرة في تنظيم وصيانة الملفات الورقية والإلكترونية.
  • مهارات ممتازة في تقديم المعلومات للمتصلين وتوجيه الاستفسارات.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في الوظائف الإدارية لشركة ACE Gallagher Arabia Insurance Brokers.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 16 ساعة تقريباً
Receptionist (Saudi)

Receptionist (Saudi)

📣 إعلانجديدة

توظيف سويد

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة سواعد للتوظيف عن موظف استقبال محترف وموجه نحو العملاء للانضمام إلى شركة رائدة في قطاع الإلكترونيات والتكنولوجيا. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي مصممة لشخص يمكنه خلق انطباع أول إيجابي والمساهمة في تجربة عملاء سلسة. سيكون موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأساسية للعملاء والزوار، وإدارة الاستفسارات وطلبات الخدمة، وضمان كفاءة عمليات مكتب الاستقبال.

يشمل الدور تعزيز بيئة ترحيبية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والحفاظ على سجلات دقيقة لدعم التزام الشركة بخدمة العملاء الممتازة والكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالعملاء والزوار ومساعدتهم باحترافية ولطف، مما يخلق انطباعًا أول إيجابيًا.
  • تسجيل طلبات الخدمة وإنشاء أوامر عمل دقيقة ضمن النظام المحدد.
  • تقديم معلومات أساسية حول منتجات الشركة وخدماتها وضماناتها وإجراءات الخدمة.
  • التنسيق بفعالية مع الفنيين والإدارات الداخلية لضمان التنفيذ السلس لعمليات الخدمة.
  • متابعة طلبات الخدمة، وإبقاء العملاء على اطلاع بالتقدم المحرز والتحديثات ذات الصلة.
  • التعامل مع استفسارات العملاء الواردة بكفاءة وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المناسب.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والتأكد من أن جميع المعلومات محدثة في النظام.
  • معالجة جميع الوثائق المتعلقة بالخدمة، وضمان دقة البيانات وسلامتها.
  • دعم عمليات مكتب الاستقبال اليومية وأداء مهام إدارية مختلفة حسب الحاجة.
  • ضمان تنظيم مناطق الاستقبال والانتظار وتنظيفها وتقديمها بشكل مستمر.
  • المساعدة في إعداد التقارير وصيانة السجلات التشغيلية عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب 1-4 سنوات من الخبرة المهنية.
  • يفضل بشدة الخبرة السابقة في الاستقبال أو الإدارة أو التنسيق أو الأدوار المماثلة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة) إلزامي.
  • مهارات اتصال وتواصل قوية ضرورية للتفاعل مع أفراد متنوعين.
  • مظهر احترافي وموقف إيجابي وترحيبي متوقع.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل ضرورية لإدارة مهام متعددة.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office والأنظمة ذات الصلة مطلوب.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى أمر بالغ الأهمية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات الاتصال والتواصل
  • مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل
  • إتقان حزمة Microsoft Office
  • التميز في خدمة العملاء
  • الإدارة والتنسيق

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. في حين أن المتطلبات تحدد 1-4 سنوات من الخبرة المهنية، يتم تشجيع المرشحين الذين لديهم 0-1 سنوات من الخبرة على التقدم، مع إعطاء الأفضلية لأولئك الذين لديهم خبرة سابقة ذات صلة في أدوار الاستقبال أو الإدارة أو التنسيق.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
Messenger

Messenger

📣 إعلانجديدة

WSP في الشرق الأوسط

دوام كامل

عن الدور

تبحث WSP في الشرق الأوسط عن ساعي مخصص لتقديم الدعم الإداري واللوجستي الأساسي لفريق مشروعها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم لضمان التدفق السلس للوثائق والمراسلات المتعلقة بالمشروع بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك مكاتب المشروع والعملاء والسلطات الحكومية والاستشاريين والمقاولين. سيلعب الساعي دورًا رئيسيًا في الحفاظ على كفاءة عمليات المشروع من خلال تسهيل تبادل الوثائق وأنشطة المتابعة في الوقت المناسب. هذه وظيفة بدوام كامل تقدم فرصة للأفراد الذين يتطلعون إلى اكتساب الخبرة في بيئة مشروع ديناميكية ضمن قطاع البناء والهندسة.

المسؤوليات الرئيسية

  • جمع وتوصيل وتوزيع الوثائق والرسومات والتصاريح والمراسلات المتعلقة بالمشروع بدقة وفي الوقت المناسب.
  • التنسيق مع السلطات الحكومية والبلديات والهيئات التنظيمية لتسهيل تقديم الوثائق وإدارة أنشطة المتابعة.
  • تقديم الدعم الإداري والمكتبي لفرق المشروع حسب الحاجة، والمساعدة في مختلف مهام المكتب.
  • الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع الوثائق المسلمة والمستلمة، وضمان التتبع والمساءلة المناسبة.
  • المساعدة في عملية الحصول على الموافقات والتصاريح والوثائق الرسمية اللازمة للأنشطة المتعلقة بالمشروع.
  • التواصل بفعالية مع العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين فيما يتعلق بتبادل الوثائق وتدفق المعلومات.
  • ضمان أقصى قدر من السرية والأمان لجميع وثائق المشروع والمعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها.
  • دعم عمليات المكتب العامة، بما في ذلك الأرشفة والنسخ والتصوير والمسح الضوئي وأرشفة الوثائق للحفاظ على نظام منظم.
  • مراقبة ومتابعة الطلبات والموافقات المعلقة لضمان المعالجة في الوقت المناسب ومنع التأخير.
  • أداء واجبات إدارية وساعي أخرى حسب ما يكلف به مدير المشروع أو فريق الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون سعودي الجنسية.
  • حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور مماثل مثل ساعي أو مساعد مكتب أو مساعد إداري.
  • الإلمام بمدينة الرياض والإجراءات الحكومية المحلية يعتبر ميزة إضافية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية.
  • يفضل وجود رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية للتفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
  • إتقان مهارات الحاسوب الأساسية، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. تقدم WSP رواتب تنافسية ومزايا قياسية، بما في ذلك تغطية طبية من الدرجة الأولى واشتراكات مهنية مدفوعة. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل إيجابية وشاملة تحترم وتزيد من مساهمات الأفراد من خلفيات وتجارب متنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
محضر قهوة (باريستا)

محضر قهوة (باريستا)

ركاز

1,000 - 15,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب عامل مكتب (أوفيس بوي) - شركة ركاز

تعلن شركة ركاز عن رغبتها في استقطاب كفاءة مميزة للانضمام إلى فريق عملها في مقرها بمدينة الرياض - حي الملقا.

المهام والمسؤوليات:

  • تحضير وتقديم المشروبات الساخنة والباردة للإدارة والموظفين والضيوف.

  • الحفاظ على نظافة وترتيب المكاتب، غرف الاجتماعات، وبوفيه الشركة طوال اليوم.

  • متابعة ونظافة أدوات المطبخ والبوفيه بشكل دوري.

  • المساعدة في توزيع المعاملات أو الأوراق الداخلية بين الأقسام عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

  • المظهر الحسن واللباقة في التعامل.

  • الالتزام التام بالمواعيد والأمانة والنظافة الشخصية.

  • يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال (فنادق، شركات، أو كافيهات).

  • التواجد داخل مدينة الرياض (يفضل سكان حي الملقا أو الأحياء المجاورة).


    Rekaz Company is seeking a dedicated and reliable Office Boy to join our team at our headquarters located in Riyadh, Al Malqa District.

    Key Responsibilities:

    • Prepare and serve hot and cold beverages for management, employees, and guests.

    • Maintain the cleanliness and tidiness of offices, meeting rooms, and the pantry area throughout the day.

    • Monitor pantry supplies and ensure kitchen utensils are clean and well-kept.

    • Assist in distributing internal documents and papers between departments when needed.

    Requirements:

    • Presentable appearance and good communication skills.

    • High commitment to punctuality, honesty, and personal hygiene.

    • Previous experience in a similar role (hotels, corporate offices, or cafes) is preferred.

    • Must be based in Riyadh (preferably living in Al Malqa or nearby areas).

breifcase2-5 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ 20 يوم