انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذي!نحن نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات تواصل استثنائية ويفخر بتقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.
المسؤوليات:- تقديم مجموعة كاملة من الأنشطة الإدارية والدعم السكرتاري التنفيذي للمدير العام، بما في ذلك التعامل مع الأمور السرية والحساسة للغاية.
- ضمان أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة ومراجعة ومُرسلة بأعلى معيار ممكن.
- صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وتوفير تفسيرات بسيطة للوثائق/المراسلات عند الحاجة.
- مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام.
- الحفاظ على تحديث التقويم لتسهيل مواعيد الاجتماعات والجداول.
- إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة المختلفة والسجلات وقواعد بيانات جهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء.
- صياغة الرسائل نيابة عن المدير العام.
- حضور الاجتماعات وتسجيل وتوزيع المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
- تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام.
المؤهلات:يجب أن يكون لديك دبلوم جامعي في التدريب السكرتاري وتجارب سابقة ذات صلة. إن الطلاقة في كل من اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية والقدرة على الكتابة (60 كلمة في الدقيقة بدقة) موضع تقدير كبير. يجب أن تكون مهذبًا وقادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، وتتمتع بمستوى عالٍ من الخصوصية والسرية.
المعرفة والمهارات:- فهم عمليات الفنادق
- القدرة على التكيف
- التركيز على العملاء
- القيادة لتحقيق النتائج
- التواصل الفعال
- التخطيط للأعمال
- الإشراف على الأشخاص
- الإشراف على العمليات
- العمل الجماعي
- فهم الاختلافات
