وظائف سكرتير تنفيذي في السعودية

أكثر من 19 وظيفة سكرتير تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أميانتيت

دوام كامل
عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:
  • دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
  • إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
  • معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:
  • مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة
  • نهج استباقي لحل المشكلات

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

المدار التقني | Orbit Technology

دوام كامل
ما هي طبيعة دور السكرتير التنفيذي في المدار التقني؟
تدعو شركة المدار التقني، المتخصصة في تقديم حلول تقنية ذكية، المرشحين لشغل وظيفة السكرتير التنفيذي.

المؤهلات المطلوبة:
شهادة الماجستير.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • التنسيق بين المدير التنفيذي وباقي الإدارات.
  • حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية بسرية واحترافية.
  • تجهيز الملفات اللازمة للاجتماعات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • تنفيذ المهام الخاصة الموجهة من المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:
  • إتقان برامج Microsoft Office.
  • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مهارات تواصل متميزة كتابية وشفهية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وسرعة البديهة.
  • إلمام جيد باللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أميانتيت

دوام كامل
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 17 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أميانتيت

دوام كامل
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 17 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة أكاليل للضيافة السياحي

دوام كامل
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية

الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.

المهام والمسؤوليات
  • استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
  • تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
  • إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
  • أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
  • تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
  • إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
  • المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
  • خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
  • لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
  • الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
  • إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
الصفات الشخصية المرغوبة
  • احترافية في المظهر والسلوك.
  • شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
  • سرعة التعلم والمبادرة.
  • دقة واهتمام بالتفاصيل.
المميزات الوظيفية:
  • راتب شهري تنافسي.
  • بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
  • فرص للتطوير والنمو المهني.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 27 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
مقدمة: تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن سكرتير خدمات الدعم للانضمام إلى فريقها في الخبر. سيكون السكرتير مسؤولًا عن مجموعة من المهام العامة والمتخصصة لدعم جميع مدارس ISG والمكتب الرئيسي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على طلبات الصيانة العاجلة وإرسالها إلى الفرق المعنية.
  • إدارة الاتصالات والاستفسارات عبر صندوق البريد الإلكتروني لخدمات الدعم.
  • تتبع وتعيين طلبات الصيانة باستخدام نظام Kissflow.
  • تسهيل ترتيبات وصول الأمن للمقاولين والبائعين.
  • إدارة أنشطة الشراء بما في ذلك معالجة طلبات الشراء والمستندات المالية.
  • تنظيم جداول الصيانة الشهرية.
  • توفير دعم إداري شامل لقسم العمليات.
  • تقديم تقارير شهرية ومساعدة في مشاريع وأحداث قسم العمليات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس.
  • خبرة سابقة في خدمات الدعم والصيانة تعتبر ميزة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
  • المرونة في ساعات العمل.

الخبرات والمهارات:
  • إجادة الاستخدام لمختلف التطبيقات الحاسوبية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا هي ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 27 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
مقدمة: تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن سكرتير خدمات الدعم للانضمام إلى فريقها في الخبر. سيكون السكرتير مسؤولًا عن مجموعة من المهام العامة والمتخصصة لدعم جميع مدارس ISG والمكتب الرئيسي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على طلبات الصيانة العاجلة وإرسالها إلى الفرق المعنية.
  • إدارة الاتصالات والاستفسارات عبر صندوق البريد الإلكتروني لخدمات الدعم.
  • تتبع وتعيين طلبات الصيانة باستخدام نظام Kissflow.
  • تسهيل ترتيبات وصول الأمن للمقاولين والبائعين.
  • إدارة أنشطة الشراء بما في ذلك معالجة طلبات الشراء والمستندات المالية.
  • تنظيم جداول الصيانة الشهرية.
  • توفير دعم إداري شامل لقسم العمليات.
  • تقديم تقارير شهرية ومساعدة في مشاريع وأحداث قسم العمليات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس.
  • خبرة سابقة في خدمات الدعم والصيانة تعتبر ميزة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
  • المرونة في ساعات العمل.

الخبرات والمهارات:
  • إجادة الاستخدام لمختلف التطبيقات الحاسوبية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا هي ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 27 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة خدمات النفط والغاز

1,125 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير تنفيذي!
تسعى شركة خدمات النفط والغاز إلى تعيين مدير تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم جداول التنفيذ.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة داخل الشركة.
  • إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الإدارية.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
  • تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق متنوعة.
  • تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة.
  • تحديث وصيانة قواعد بيانات ومعلومات الشركة.
  • التفاعل بشكل مهني مع العملاء والموردين.
  • المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

المؤهلات المفضلة للمرشح:
  • خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
  • إجادة تطبيقات الكمبيوتر المكتبية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
  • المرونة في التعامل مع مهام متعددة.
  • روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • تقدير المبادرة وتحمل المسؤولية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
انضم إلى Clifford Chance كأمين تنفيذ!
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية على مستوى العالم، نفخر بنهجنا الشامل والودود والمعتمد على الفريق في العمل. مكتبنا في الرياض يبحث عن أمين تنفيذ متحمس ومنظم.

حول الدور
سيدعم أمين التنفيذ المحصلين ومدير المكتب، مع إدارة المسؤوليات في بيئة سريعة الحركة. ستعزز العلاقات التعاونية عبر الأقسام، مما يضمن التواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويمات والجداول، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات.
  • ضمان إدخال وتقديم سجلات الوقت والمصروفات في الوقت المناسب.
  • المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وإدارة الوثائق.
  • دعم فريق LSS خلال الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال حسب الحاجة.

المؤهلات:
يجب أن يتوفر لدى المتقدمين درجة جامعية ومهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة. يجب أن تكون لديك مهارات متوسطة إلى متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel. تعتبر مهارات التنظيم القوية والقدرة على العمل في بيئة مطالبة أمرًا أساسيًا.

ظروف العمل:
هذا دور هجيني يتطلب أن تقضي 80٪ على الأقل من وقتك في المكتب. نحن نشجع فرص العمل المتساوية وبيئة العمل المتنوعة حيث يتم تقدير الجميع لوجهات نظرهم الفريدة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب أمين HS التنفيذي المساعد للرؤساء ومُنسق IB/AP دورًا حيويًا في دعم التشغيل السلس للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون قلب الدعم الإداري، مما يضمن فعالية التواصل والتنسيق عبر مختلف الجهات المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لمساعدي الرؤساء ومُنسق IB/AP.
  • إدارة الجداول والمواعيد والبريد الإلكتروني والمراسلات.
  • ضمان سلامة وأمن الأطفال والشباب.
  • الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
  • تنسيق فعاليات المدرسة الثانوية، ومعالجة بطاقات الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
  • تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
سيتمتع المرشح المثالي بدرجة بكاليروس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.

التجربة والمهارات:
  • يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في الأدوار الكتابية.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • مهارات تنظيمية وتواصل متقدمة.
  • النضج للتعامل مع مختلف المواقف بحكمة.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة التعلم الآمنة لطلابنا. إذا كنت متحمسًا للتعليم والدعم، نشجعك على التقديم لتكون جزءًا من فريقنا الم dedicated!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب الأمين التنفيذي لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP دوراً حيوياً في دعم سير العمل الفعال للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون أنت قلب الدعم الإداري، مما يضمن تواصل فعال وتنسيق عبر مختلف الأطراف المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP.
  • إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
  • ضمان سلامة وأمان الأطفال والشباب.
  • الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
  • تنسيق أحداث المدارس الثانوية، ومعالجة بطاقات هوية الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
  • تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
المتقدم المثالي سوف يمتلك درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تقنية قوية.

الخبرة والمهارات:
  • تفضل خبرة سابقة في الأدوار السرية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
  • مهارات تنظيمية وتواصل متطورة للغاية.
  • نضج للتعامل مع مختلف المواقف بحذر.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة تعليمية آمنة لطلابنا. إذا كنت شغوفًا بالتعليم والدعم، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريقنا المخلص!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة ريتال للتطوير العمراني

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
السكرتير التنفيذي راتال مسؤول عن أداء المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك كتابة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق للموظفين الكبار. يرتب السفر والإقامة للمديرين. يحدد المواعيد ويشارك في الاجتماعات نيابة عن المديرين، مع أخذ الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الأساسية:
  • الحفاظ على جدول أعمال التنفيذيين والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات المجلس والمؤتمرات وغيرها.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الضرورة
  • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود إلخ.) وإعطائها الأولوية
  • إجراء ترتيبات السفر للمديرين
  • التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
  • إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.

المهارات:
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
  • الإجادة في اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً)
  • مهارة في استخدام الكمبيوتر مع برامج معالجة الكلمات والجداول الزمنية وبرامج الأعمال الأخرى لإعداد التقارير والمذكرات والملخصات.
  • النزاهة والسرية.
  • القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل متناغمة مع زملاء العمل والموظفين والجهات الخارجية، والعمل بفاعلية في بيئة فريق محترف
  • معرفة متعمقة بإدارة المكاتب.
  • مهارات تواصل وتفاوض متميزة.

الخبرة والمؤهلات:
  • درجة بكاليوس / دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 2 سنوات كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 17 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

دار الهندسة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة تنفيذي
نحن نبحث عن أمين مكتبة تنفيذي يتمتع بخبرة عالية ومنظمة وقابلة للاعتماد، ولديه حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم فرق القيادة العليا. هذه الوظيفة مثالية لمهني محترف يتميز في إدارة جداول تنفيذية معقدة مع ضمان عمليات إدارية سلسة وعلى مستوى عالٍ.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف وإدارة تقاويم التنفيذين المعقدة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق السفر الدولي والمحلي.
  • إعداد وتصحيح وتحرير المراسلات على مستوى عالٍ، والتقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق بدقة وحكمة.
  • التخطيط والتنظيم وتنسيق الاجتماعات على مستوى الإداريين، بما في ذلك تطوير الأجندات، وتدوين المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة.
  • أن تكون حلقة وصل بين التنفيذيين والإدارات الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء البارزين.
  • الحفاظ على نظم الملفات المنظمة وضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة.
  • مراقبة وإدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ذات الحجم الكبير وتصفية المكالمات الواردة باحترافية.
  • تقديم الدعم التنفيذي في المشاريع الاستراتيجية والمبادرات والمهام التشغيلية عند الحاجة.

المؤهلات:
  • حد أدنى 10 سنوات من الخبرة كأمين مكتبة تنفيذي أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري كبير مماثل.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • قدرات تنظيمية وتعدد مهام واستباقية استثنائية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي مع إتقان قوي للمراسلات التجارية.
  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والحكمة عند التعامل مع الأمور السرية.
  • استباقية وموارد مع القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية.

ما نقدمه:
  • فرصة للمساهمة في مشاريع بارزة في المملكة العربية السعودية.
  • بيئة عمل تعاونية ومحترفة وداعمة.
  • راتب تنافسي وحزمة فوائد شاملة.
  • ثقافة تنظيمية قوية تقدر وتعترف بمساهمات الموظفين.
  • فرصة للعمل مع فريق قيادي متحمس للتميز والنمو المستمر.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
من نحن
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم. مع أكثر من 30 مكتبًا حول العالم، نسعى لتجاوز توقعات عملائنا، ونقدم لهم أعلى مستوى من النصائح والرؤى القانونية، والتي تجمع بين المعايير العالمية للمكتب والخبرة المحلية العميقة.

يمتد عملنا وموظفونا عبر الاختصاصات والثقافات واللغات. نحن نقدم لعملائنا منظورًا دوليًا حقيقيًا. نعتقد أن كل مسيرة مهنية يجب أن تكون مجزية ومحفزة - مليئة بالفرص للتعلم والازدهار والنمو. لهذا السبب نحن فخورون جدًا بنهجنا الشامل والصديق القائم على العمل الجماعي.

وصف الوظيفة
ستعمل السكرتيرة التنفيذية كجزء من فريق، تدعم الكسب المالي وتدير الأولويات. تشمل المسؤوليات الرئيسية تعزيز العلاقات الإيجابية مع فريق الإدارة والموظفين، تنظيم الجداول، تنظيم ترتيبات السفر، ضمان الامتثال مع خطابات الانخراط، وتقديم الدعم التعاوني للفريق القانوني.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة التقويم والاجتماعات: إدارة الجداول والتواصل كنقطة اتصال رئيسية.
  • السفر: تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات والنقل.
  • الدعم الإداري: صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
  • دعم الفريق: المساعدة أثناء الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال.

المهارات الاستثنائية في التواصل، والقدرات التنظيمية، وأخلاقيات العمل الاستباقية ضرورية للنجاح في هذه الوظيفة. يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة جامعية ويكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية.

علاوة على ذلك، تتطلب هذه الوظيفة حضورًا كبيرًا في المكتب، مع وجود توقعات محددة بحد أدنى يبلغ 80% من الحضور في المكتب.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة نافكو

دوام كامل
عن مجموعة نافكو:
تأسست نافكو في دبي، الإمارات العربية المتحدة، وهي رائدة عالميًا في حلول السلامة. نحن متخصصون في تقديم حلول السلامة الكاملة، بما في ذلك معدات الإطفاء، أنظمة الحماية من الحرائق، إنذارات الحريق، أنظمة الأمن، والمركبات المصممة حسب الطلب مثل سيارات الإطفاء والإسعاف. مع فريق م dedicated يتألف من أكثر من 15000100 دولة. نحن مدفوعون برؤيتنا لحماية الحياة والبيئة والممتلكات من خلال حلول مبتكرة.

وصف الدور:
هذه وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل تقع في الدمام. ستدير السكرتير التنفيذي المهام الكتابية، وتوفر المساعدة الإدارية التنفيذية، وتعالج أعمال الأمانة الخاصة بالشركة، وتقدم دعم خدمة العملاء والاتصالات. يتضمن هذا الدور تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، والتعامل مع المراسلات نيابة عن المسؤولين.

المؤهلات:
  • مهارات كتابية ومساعدة إدارية تنفيذية
  • أعمال أمانة الشركة ومهارات التواصل
  • مهارات خدمة العملاء
  • مهارات الاتصال المكتوب والشفهي الممتازة
  • قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة
  • إجادة استخدام برامج ومعدات المكتب
  • يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 21 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

جيل

دوام كامل
انضم إلى جيل كأمين تنفيذي للرئيس التنفيذي
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
🏢 القسم: مكتب الرئيس التنفيذي
👤 الإبلاغ إلى: الرئيس التنفيذي

هل أنت مستعد لتكون اليد اليمنى لرئيس تنفيذي مبتكر في مجال التكنولوجيا؟
في جيل - شركة تكنولوجيا المعلومات الرقمية من الجيل القادم والتابعة بفخر لبنك الرياض - نحن نبحث عن أمين تنفيذي يزدهر في البيئات ذات المخاطر العالية، ويفهم السرية كقوة خارقة، ويستطيع تنظيم مكتب الرئيس التنفيذي بأناقة ودقة وهدف. إذا كنت تستطيع الموازنة بين الدبلوماسية والعجالة، وإعطاء الأولوية لجدول زمني متغير دون تردد، وإضفاء الوضوح على الفوضى - فهذا الدور مصنوع من أجلك.

ما الذي ستقوم به
  • إدارة وتحديد أولويات الجدول الزمني الديناميكي للرئيس التنفيذي والاجتماعات عالية المستوى
  • التخطيط وتنفيذ لوجستيات السفر الداخلية والدولية بسلاسة
  • صياغة الاتصالات على مستوى التنفيذي، والتقارير، ووثائق المجلس
  • تنسيق الاجتماعات عبر الوظائف، ومتابعة الإجراءات، وتحديث أصحاب المصلحة
  • العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي لجيل وبنك الرياض، وأعضاء المجلس، والشركاء الكبار
  • الحفاظ على لوحة المعلومات الخاصة بالرئيس التنفيذي، ومواعيد المشاريع، ومواد الإحاطة
  • التعامل مع المعلومات السرية والوصول التنفيذي بسرية وثقة
  • دعم الفعاليات القيادية الداخلية، والمبادرات الثقافية، وفعاليات البروتوكول

ما الذي نبحث عنه
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة
  • خبرة 5+ سنوات في دعم مستوى C-Suite أو تجربة المكتب التنفيذي
  • خبرة في التنسيق مع المجالس، ورؤساء مجموعات، والتنفيذيين الإقليميين
  • إتقان Microsoft 365 وOutlook وPowerPoint وSharePoint وNotion
  • ذكاء عاطفي مرتفع، وحضور تنفيذي، ومهارات تنظيمية رفيعة
  • إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل العربية)، مع كتابة وتواصل شفهي متقن
  • نزاهة لا تتزعزع، وسرية، وثبات تحت الضغط

لماذا تنضم إلى جيل؟
  • كن في قلب أحد أكبر التحولات الرقمية في المملكة العربية السعودية
  • شراكة مباشرة مع الرئيس التنفيذي لجيل والقيادة العليا لتشكيل الاستراتيجية
  • تنمية مسيرتك المهنية في ثقافة تركز على الابتكار وأداء عالٍ
  • الحصول على فرصة للتفاعل على مستوى المجلس والقيادة في التكنولوجيا المالية
  • العمل في بيئة مدفوعة بالرسالة تمزج بين مرونة الشركات الناشئة وتأثير المؤسسات

مستعد للتحرك بسرعة الرئيس التنفيذي؟
قدّم الآن عبر لينكدإن أو أرسل سيرتك الذاتية إلى c@**************.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة الجهز القابضة

دوام كامل
انضم إلى مجموعة الجهيز كأمين صندوق تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين صندوق تنفيذي م dedicated to providing essential administrative support to our CEO and manage vital office functions.

المسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي في الأنشطة اليومية.
  • إدارة الجداول الزمنية المتعددة أو المعقدة للاجتماعات وترتيبات السفر والالتزامات الأخرى.
  • الحفاظ على تحديث التقويم للاجتماعات الشهرية.
  • التعامل مع مكالمات المدير التنفيذي وضمان الحضور في الاجتماعات المهمة.
  • أداء الأعمال الداعمة التنفيذية، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية والمذكرات والتقارير والمراسلات.
  • ضمان الجمع والتوزيع في الوقت المناسب للرسائل الواردة والصادرة والمستندات القانونية.
  • تطوير تقارير ملخصة وتحليل البيانات بناءً على توجيهات المدير التنفيذي.
  • دعم الخدمات اللوجستية بما في ذلك وثائق العملاء والحفاظ على أنظمة الملفات.
  • المساعدة في التحضيرات لاجتماعات لجنة التدقيق والمخاطر.
  • أداء أي مهام ذات صلة معينة من قبل المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:
  • خبرة مثبتة كأمين صندوق تنفيذي.
  • معرفة عميقة بإدارة المكاتب.
  • مهارات تواصل فعالة.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • قدرات حل المشكلات.
  • إجادة تطبيقات Microsoft.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.

عن مجموعة الجهيز: نحن مجموعة استثمارية رائدة في المملكة العربية السعودية ملتزمة بتشكيل مستقبل مستدام من خلال محفظتنا المتنوعة عبر مختلف الصناعات. انضم إلينا بينما نقود الابتكار ونقدم حلولاً متكاملة تتماشى مع رؤية السعودية 2030.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

View

دوام كامل
حول الدور: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
  • إعداد وتنظيم الجداول بناءً على الأولويات.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
  • مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
  • إنشاء واستقبال التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للاحتفاظ بها.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
  • التعاون مع مختلف الإدارات لضمان إنجاز المهام.
  • مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
  • أداء أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المشرف المباشر.


المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإدارة.
  • إجادة استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 26 يوم