وظائف سكرتير بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 188 وظيفة سكرتير بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Front House

Front House

📣 إعلان

مركز العافية للعمر الطويل

دوام كامل

عن الدور

مركز لونجيفيتي ويلنس هو مؤسسة رائدة تركز على تعزيز صحة الإنسان وتعزيز الشيخوخة الرشيقة. ندمج مسح التردد الكمي، وبروتوكولات اللياقة المتقدمة، وتقنيات التعديل الحيوي لتقديم تجارب شخصية للضيوف تعمل على تحسين الصحة البدنية والعقلية والعاطفية. يعمل المركز أيضًا كمساحة مجتمعية للفعاليات التي تركز على العافية. نحن نبحث عن عضو فريق استقبال مخصص وشخصي للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل، في الموقع في جدة. هذا الدور حاسم حيث ستكون نقطة الاتصال الأساسية لضيوفنا، مما يضمن أن تكون تجربتهم من لحظة الوصول مرحبة ومهنية وسلسة.

المسؤوليات الرئيسية

  • العمل كنقطة اتصال أولى لجميع الضيوف، وتقديم تحية دافئة ومهنية.
  • إدارة إجراءات تسجيل وصول ومغادرة الضيوف بكفاءة.
  • الحفاظ على جو مرحب ومهني باستمرار في منطقة الاستقبال.
  • الرد على استفسارات الضيوف بدقة ولطف، سواء شخصيًا، عبر الهاتف، أو عبر القنوات عبر الإنترنت.
  • جدولة وتأكيد المواعيد لمختلف خدمات وجلسات العافية.
  • تقديم معلومات واضحة وشاملة فيما يتعلق بالخدمات وخيارات العضوية والفعاليات القادمة.
  • التنسيق بفعالية مع ممارسي العافية وموظفي العمليات لضمان تقديم خدمة سلسة.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال دائمًا نظيفة ومنظمة وجذابة.
  • التعامل مع معاملات الدفع بدقة وإدارة المهام الإدارية الأساسية.
  • تسهيل التدفق السلس للضيوف خلال جلساتهم وأنشطتهم المجدولة.
  • الترويج بنشاط للبرامج القادمة وفعاليات المجتمع للضيوف.
  • جمع ملاحظات الضيوف للمساهمة في مبادرات تحسين الخدمة.
  • المساعدة في احتياجات العمليات المختلفة في الواجهة الأمامية عند ظهورها.
  • تطوير فهم شامل لجميع الخدمات المقدمة لمساعدة العملاء بفعالية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات شخصية قوية وقدرات تواصل لبناء علاقات وخلق بيئة ترحيبية للضيوف المتنوعين.
  • مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتعامل مع الاستفسارات وشرح الخدمات ودعم المراسلات المهنية.
  • خبرة مثبتة في خدمة العملاء، مع التركيز على الضيافة وحل المشكلات والحفاظ على مستوى عالٍ من رعاية الضيوف.
  • الراحة والثقة في تقديم المعلومات وشرح العروض أو العضويات أو برامج العافية بطريقة جذابة.
  • خبرة سابقة في مكتب أمامي أو استقبال أو دور ضيافة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات العافية واللياقة البدنية والمنتجعات الصحية أو الرعاية الصحية.
  • إتقان استخدام أنظمة الجدولة وبرامج المكتب الأساسية وأدوات معالجة الدفع.
  • مستوى عالٍ من المهنية والموثوقية والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية في وقت واحد في بيئة ديناميكية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات اللغة العربية مفيدة للغاية لخدمة قاعدة ضيوفنا المحلية بفعالية.
  • الاستعداد والقدرة على العمل في الموقع في جدة.
  • المرونة للعمل لساعات متفاوتة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب ما تقتضيه احتياجات التشغيل.

المهارات المطلوبة

  • مهارات شخصية
  • التواصل الشخصي
  • التواصل الشفهي
  • التواصل الكتابي
  • خدمة العملاء
  • الضيافة
  • حل المشكلات
  • رعاية الضيوف
  • العروض التقديمية
  • أنظمة الجدولة
  • إتقان برامج المكتب الأساسية
  • أدوات معالجة الدفع
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة المهام

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، في الموقع في جدة. يتطلب الدور المرونة للعمل لساعات متفاوتة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، لتلبية احتياجات التشغيل. يقع مركز لونجيفيتي ويلنس داخل منطقة مكة المكرمة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
Copeiro/ Steward

Copeiro/ Steward

📣 إعلانجديدة

أنداز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق Andaz عن موظف استقبال (Copeiro/Steward) ملتزم وموهوب للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في التشغيل السلس لأقسام المطبخ والأطعمة والمشروبات، مما يضمن أعلى معايير النظافة والتنظيم والدعم لفرق العمليات، بما يتماشى مع قيم Andaz ومستوى التميز الذي تقدمه العلامة التجارية.

يمثل فندق Andaz Makkah إضافة هامة لنمو علامة Hyatt التجارية في المنطقة، حيث يقدم تجربة أسلوب حياة فاخرة في قلب المدينة المقدسة. وباعتباره منتجعًا حضريًا، يدعو Andaz Makkah الضيوف للانغماس في الثقافة المحلية وتجربة جوهر مكة المكرمة الحقيقي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • غسل وتجفيف وتخزين وتنظيم الأواني الفخارية وأدوات المائدة ومعدات المطبخ ومواد الخدمة، مع الالتزام الصارم بمعايير النظافة وسلامة الغذاء.
  • ضمان النظافة العامة للمطبخ ومناطق تقديم الخدمات والمناطق المجاورة، وفقًا للمعايير الداخلية ومتطلبات السلطات الصحية.
  • دعم الطهاة وفرق استقبال العملاء في المهام والمشاريع التشغيلية حسب الحاجة.
  • الحفاظ على المخازن والثلاجات ومناطق تناول طعام الموظفين وجميع مناطق الأطعمة والمشروبات في حالة نظيفة ومنظمة ومجهزة بشكل صحيح.
  • ضمان الفصل الصحيح وإدارة النفايات.
  • التواصل بفعالية وتعاون مع فرق المطبخ والمطاعم، والمساهمة في بيئة عمل إيجابية وفعالة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في أدوار مماثلة، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو المطاعم.
  • معرفة أساسية بمعايير النظافة وسلامة الغذاء (HACCP).
  • إحساس قوي بالمسؤولية والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتواصل بوضوح مع مختلف الأقسام التشغيلية.
  • المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك التوافر للعمل بنظام الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد الرسمية.
  • قدرة بدنية جيدة والقدرة على أداء المهام التي تتطلب جهدًا متوسطًا.
  • موقف استباقي، وروح الدعم المتبادل، والرغبة في التعلم.
  • يفضل معرفة أساسية باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات الأساسية

  • معايير النظافة وسلامة الغذاء.
  • دعم عمليات المطبخ والأطعمة والمشروبات.
  • العمل الجماعي والتواصل الفعال.
  • المسؤولية والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
  • موقف استباقي والرغبة في التعلم.

تفاصيل الوظيفة

الشركة: Andaz

المسمى الوظيفي: Copeiro/ Steward

الموقع: مكة المكرمة، منطقة مكة المكرمة

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

تقدم Andaz فرصًا للنمو المهني طويل الأجل، وفريقًا متحفزًا ومتعاونًا، وشركة تهتم حقًا بموظفيها. كجزء من Hyatt، ستكون جزءًا من منظومة أكبر، تحدث فرقًا في حياة الناس، وتنضم إلى شركة تقدر التعاطف، والرفاهية، والاحترام، والنزاهة، والتجريب، والشمولية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
Court Services Officer

Court Services Officer

📣 إعلان

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تبحث وزارة العدل في كوينزلاند عن مسؤول خدمات محاكم للانضمام إلى فريقهم في منطقة مكة المكرمة. يساهم هذا الدور في تحديث وتحسين نظام المحاكم، مع التركيز على السلامة والابتكار والكفاءة والوصول إلى العدالة. كجزء من فريق مخصص لتشكيل تجربة محاكم أكثر استجابة، توفر هذه الوظيفة فرصة للتأثير على تحول محاكم كوينزلاند.

الغرض من الدور

مسؤول خدمات المحاكم مسؤول عن ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية، وإدارة القضايا، وتقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين داخل قاعة المحكمة. هذا الدور أساسي لتقديم خدمات شاملة لأفراد الجمهور والمسؤولين القضائيين ومختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

  • ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية داخل نظام المحاكم.
  • إدارة القضايا بكفاءة ودقة.
  • تقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين في قاعة المحكمة.
  • المساهمة في تقديم خدمات شاملة للجمهور والمسؤولين القضائيين وأصحاب المصلحة.

المؤهلات والخبرات

لم يتم تقديم أي مؤهلات أو متطلبات خبرة محددة في الإعلان الأصلي.

المهارات

لم يتم تفصيل أي مهارات محددة في الإعلان الأصلي.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في مكة المكرمة. ستظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 10 أيام
موظف حجوزات

موظف حجوزات

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Cluster Reservations Agent, you’re not just handling booking inquiries – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Provide exceptional customer service: Respond promptly and professionally to inquiries from guests and team members
  • Secure individual bookings: Convert guest inquiries into confirmed reservations
  • Maintain attention to detail: Record and process all reservations with accuracy
  • Use proactive selling techniques: Maximize room sales by promoting hotel services and upgrades
  • Support sales efforts: Respond to sales inquiries and help identify potential leads for future business opportunities

Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member:
  • A passion for spreading the light and warmth of Hospitality.
  • Acting with Integrity and always doing the right thing.
  • Inspiring others through Leadership.
  • A belief that Teamwork drives the best outcomes.
  • A sense of Ownership and accountability.
  • Focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality. Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 يوم
Guest Experience Expert

Guest Experience Expert

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات شيراتون

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات شيراتون عن خبير تجربة ضيف للانضمام إلى فريقنا في جدة ومكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، فرصة للمساهمة في خلق تجارب ضيوف لا تُنسى. بصفتك خبير تجربة ضيف، ستكون لديك الصلاحية لاتخاذ المبادرات وتقديم مجموعة من الخدمات لتعزيز رحلة الضيف من الوصول إلى المغادرة. سيشمل دورك ضمان أن كل تفاعل مع الضيف، من المهام التشغيلية إلى تلبية الطلبات ومشاركة الرؤى المحلية، يساهم بشكل إيجابي في تجربتهم الشاملة.

تعد فنادق ومنتجعات شيراتون، وهي علامة تجارية ضمن ماريوت الدولية، مكانًا لتجمع الناس والتواصل منذ عام 1937. نهدف إلى دعوة الضيوف وترحيبهم وربطهم من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعبًا جماعيًا ملتزمًا بتقديم تجارب ضيوف ذات مغزى والمساهمة في مهمتنا، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة العمل هذه.

المسؤوليات الرئيسية

على الرغم من عدم تفصيل الواجبات المحددة، إلا أن المسؤوليات لهذا الدور تشمل عادةً:

  • تقديم مجموعة من الخدمات لتوجيه الضيوف طوال فترة إقامتهم، مما يضمن تجربة إيجابية.
  • اتخاذ المبادرات لتلبية طلبات الضيوف والاحتياجات التشغيلية بشكل استباقي.
  • إكمال التقارير اللازمة والمهام الإدارية المتعلقة بخدمات الضيوف.
  • مشاركة المعلومات حول المنطقة المحلية لتعزيز تجربة الضيف.
  • ضمان التعامل مع جميع تفاعلات الضيوف والمعاملات باحترافية.
  • المساهمة في بيئة عمل آمنة من خلال الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
  • الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والشركة.
  • حماية أصول الشركة والالتزام بمعايير الجودة.
  • ضمان أن الزي والمظهر الشخصي والتواصل احترافي في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا يلزم وجود خبرة عمل سابقة ذات صلة.
  • لا يلزم وجود خبرة إشرافية.
  • لا يلزم وجود تراخيص أو شهادات محددة لهذا الدور.
  • يجب أن يكون قادرًا على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
  • يجب أن يكون قادرًا على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
  • الاستعداد لأداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب.

المهارات المطلوبة

  • خدمات الضيوف
  • خدمة العملاء
  • التواصل
  • حل المشكلات

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، غير إداري، يقع في الكورنيش الشمالي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21424. يقع الدور في منطقتي جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية، مع مدينتي العمل المحددة وهما جدة ومكة المكرمة. هذا المنصب ليس عن بعد.

تلتزم ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، وتقدر الخلفيات المتنوعة لشركائها وتعزز بيئة يتم فيها الاحتفاء بالآراء الفريدة. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحارب القديم، وفقًا للقانون المعمول به.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
Coord-Human Resources

Coord-Human Resources

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
  • إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
  • توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
  • إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
  • إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
  • مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
  • الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
  • الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
  • إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
  • الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
  • ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
  • حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
  • الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
  • إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
  • إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
  • مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
  • قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
  • قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
OBD Booking senior officer

OBD Booking senior officer

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل

عن الدور

تبحث مجموعة فقيه للرعاية عن مسؤول أول لحجز العيادات الخارجية ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان سير العمل بسلاسة في عياداتنا الخارجية من خلال إدارة جداول الأطباء ومواعيد المرضى والمهام الإدارية ذات الصلة. يجب أن يكون المرشح المثالي بارعًا في التعامل مع حجم كبير من الاستفسارات ويمتلك مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدخال جداول الأطباء في قسم العيادات الخارجية (OPD) بدقة في النظام.
  • مراجعة الجدول اليومي للعيادات الخارجية لضمان دقته وتوافر الكادر الطبي.
  • تطبيق الإلغاءات أو الإجازات المرضية أو أي تغييرات أخرى على ورقة جدول العيادات الخارجية كما يقدمها مدير العيادات الخارجية أو عبر البريد الداخلي.
  • التحقق من طلبات إجازة الأطباء لضمان إغلاق العيادات بشكل مناسب خلال فترة غيابهم.
  • إبلاغ وحدة السجلات الطبية عن أي تكرار تم تحديده في السجلات الطبية.
  • أداء جميع وظائف مركز الاتصال اللازمة لتغطية أي نقص في حجوزات العيادات الخارجية.
  • الاستجابة لاستفسارات وشكاوى العملاء بدقة وفي الإطار الزمني المحدد.
  • التنسيق مع الكادر الطبي والإدارات الأخرى لضمان حل جميع تعارضات أو مشكلات الجدولة على الفور.
  • مراقبة وتتبع مواعيد المرضى لضمان تدفق فعال للعيادات وتقليل أوقات انتظار المرضى.
  • مساعدة المرضى في إعادة جدولة المواعيد أو إلغائها، مع توفير خيارات بديلة عند الضرورة.
  • تقديم الدعم للمرضى والعائلات من خلال تقديم توجيهات واضحة لمرافق العيادات الخارجية والمساعدة في أي أسئلة متعلقة بالمواعيد.
  • أداء واجبات أخرى كما هو معين في نطاق الوظيفة.

المؤهلات والمتطلبات

  • القدرة على التعامل مع حجم كبير من المكالمات أو الاستفسارات في الوقت المناسب وبكفاءة.
  • الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات اتصال قوية.
  • مهارات خدمة عملاء ممتازة.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في الكفاءة التشغيلية لخدمات العيادات الخارجية لمجموعة فقيه للرعاية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
Assistant Procurement Executive

Assistant Procurement Executive

📣 إعلان

شركة رف القوة

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة باور راك عن مساعد تنفيذي مشتريات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ضمن صناعة ديناميكية. سيدعم مساعد تنفيذي المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة المصادر والشراء وحفظ السجلات. يتطلب هذا الدور التعاون مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تحديد مصادر الموردين الجدد، والحصول على عروض أسعار تنافسية من البائعين المحتملين.
  • إعداد ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة المعمول بها.
  • المتابعة مع الموردين لتتبع حالة الطلبات، وتأكيد جداول التسليم، وضمان استلام جميع المستندات اللازمة.
  • مقارنة الأسعار والمواصفات وشروط التسليم للعروض المختلفة لدعم قرارات الشراء.
  • التنسيق مع أقسام المستودعات والمشاريع والمالية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وتلبيتها.
  • الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء.
  • دعم تقييم البائعين والمساهمة في مراقبة أداء الموردين.
  • ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
  • المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
  • إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل للتكاليف حسب ما يتطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • فهم أساسي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
  • تعتبر المعرفة بممارسات التوريد المحلية والدولية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
  • قدرات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
  • القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتنسيق.

بيئة العمل وتفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور أداء المشتريات والتسليم في الوقت المحدد، وفورات التكاليف المحققة من خلال المصادر والمفاوضات، ودقة معالجة أوامر الشراء، واستجابة الموردين وإدارة أدائهم، والامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلان

توظف RecruitLyticx

دوام كامل

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن مساعد تنفيذي افتراضي لتقديم دعم إداري شامل لمديريها وفرق القيادة. هذا المنصب عن بعد، بدوام كامل، ومقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، مصمم لضمان العمليات اليومية الفعالة لفريق القيادة. يساهم الدور بشكل مباشر في إنتاجية المسؤولين التنفيذيين والنجاح العام للمنظمة من خلال الحفاظ على النظام، وتبسيط سير العمل، ودعم القرارات التجارية الهامة من خلال الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين تذكيرات في الوقت المناسب.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
  • الحفاظ على قنوات اتصال واضحة ومهنية وفعالة داخليًا وخارجيًا.
  • تنسيق وإدارة جميع المراسلات الداخلية والخارجية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المستمدة من الاجتماعات والاتصالات.
  • المساعدة في إدارة وتحسين سير العمل الإداري اليومي.
  • ضمان توثيق وتتبع جميع الأنشطة والمهام بشكل صحيح لحفظ السجلات بكفاءة.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة وجداول الرحلات التفصيلية عند الحاجة من قبل المسؤولين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع أنشطة الجدولة مع أولويات المسؤولين التنفيذيين ودعمها.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية المختلفة.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
  • المساعدة في إدخال البيانات ومهام إدارة المعلومات الأخرى.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
  • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
  • القدرة المثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
  • الراحة والكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات فعالة في حل المشكلات.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات والمتطلبات المتغيرة.

المهارات المطلوبة

  • إدارة التقويمات والاتصالات
  • تنسيق المهام وسير العمل
  • دعم الاجتماعات والسفر
  • التوثيق والدعم الإداري
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
  • الكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات
  • أخلاقيات عمل مستقلة وكفاءة في العمل عن بعد
  • القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات المتطورة

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، ويوفر بيئة عمل مرنة. تلتزم RecruitLyticx Hires بتعزيز بيئة داعمة عن بعد حيث يمكن للموظفين تطوير مهاراتهم مع المساهمة في العمليات التنفيذية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 12 يوم
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

عن الدور

تبحث Recruitlytixs HR عن مساعد تنفيذي افتراضي مخصص ومنظم (عن بعد) لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لمديريها وفرق القيادة. تم تصميم هذا الدور لضمان سير العمليات اليومية للقيادة بسلاسة وكفاءة، مما يساهم بشكل مباشر في إنتاجيتهم والنجاح العام للمنظمة. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا افتراضيًا، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على النظام وتبسيط سير العمل ودعم القرارات التجارية الرئيسية من خلال الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيمية استثنائية. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مرنة عن بعد، مما يسمح لك بالمساهمة بشكل هادف في العمليات التنفيذية مع تنمية مهاراتك المهنية. تلتزم Recruitlytixs HR بتعزيز جو داعم ومهني حيث يتم تقدير مساهماتك وتطوير حياتك المهنية كأولوية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين تذكيرات في الوقت المناسب.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المديرين التنفيذيين.
  • الحفاظ على تواصل واضح ومهني ومتسق، داخليًا وخارجيًا، حسب توجيهات المديرين التنفيذيين.
  • تنسيق وإدارة جميع جوانب المراسلات الداخلية والخارجية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان إكمال جميع العناصر المعينة في الوقت المناسب.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المشتقة من الاجتماعات والاتصالات لضمان المساءلة.
  • المساعدة في إدارة سير العمل الإداري اليومي لتحسين الكفاءة.
  • ضمان توثيق وتتبع جميع الأنشطة والمهام بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد والإعداد للاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة والجداول التفصيلية حسب ما يتطلبه المديرين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع جهود الجدولة والتنسيق مع أولويات وأهداف المديرين التنفيذيين.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم مختلف المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
  • المساعدة في إدخال البيانات ومهام إدارة المعلومات الأخرى حسب الحاجة.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري أو كمساعد تنفيذي أو في مجال التنسيق.
  • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مستوى عالٍ من التقدير والمهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
  • قدرة مثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
  • الراحة والكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • القدرة على التكيف والاستجابة لتغيير الأولويات واحتياجات العمل.

ملخص المهارات

  • إدارة التقويمات والاتصالات
  • تنسيق المهام وسير العمل
  • دعم الاجتماعات والسفر
  • التوثيق والدعم الإداري
  • إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
  • مهارات التنظيم وإدارة الوقت
  • التقدير والمهنية
  • تعدد المهام وتحديد الأولويات
  • الكفاءة في الأدوات الرقمية ومنصات التعاون
  • الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات
  • التحفيز الذاتي وأخلاقيات العمل المستقلة
  • القدرة على التكيف والاستجابة

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 4 أيام
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلان

توظيف-تحليلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث Re-cruit-Lytic عن مساعد تنفيذي افتراضي متفانٍ ومنظم لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لمديريها وفرق القيادة. هذا الدور عن بعد ضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة لقيادتنا، مما يساهم بشكل مباشر في إنتاجيتهم والنجاح العام للمنظمة. المرشح المثالي سيكون محترفًا، ويهتم بالتفاصيل، وماهرًا في إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا افتراضيًا، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على النظام، وتعزيز الكفاءة، ودعم قرارات العمل الرئيسية. ستكون قدرتك على إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات حيوية في تمكين مديرينا من التركيز على المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين التذكيرات لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المديرين التنفيذيين.
  • الحفاظ على اتصالات واضحة ومهنية وفي الوقت المناسب، داخليًا وخارجيًا، وتمثيل المديرين التنفيذيين بفعالية.
  • تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان التعامل مع جميع الاتصالات بدقة واحترافية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات للمديرين التنفيذيين، وضمان إنجاز جميع الواجبات المعينة في الوقت المحدد.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المشتقة من الاجتماعات والاتصالات لضمان المساءلة والتقدم.
  • المساعدة في إدارة سير العمل الإداري اليومي، وتبسيط العمليات لزيادة الكفاءة.
  • ضمان توثيق جميع الأنشطة والمهام وتتبعها بشكل صحيح لسهولة الرجوع إليها ومراجعتها.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل على الحضور.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة والجداول التفصيلية عند الحاجة من قبل المديرين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع ترتيبات الجدولة واللوجستيات مع أولويات وأهداف المديرين التنفيذيين.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم مختلف المستندات والتقارير والعروض التقديمية وفقًا لمعايير عالية.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة، مما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.
  • المساعدة في مهام إدخال البيانات وإدارة المعلومات، وضمان دقة وسلامة البيانات.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتاحة بسهولة لأصحاب المصلحة المعنيين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
  • مطلوب مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
  • يجب أن يكون لديك دوافع ذاتية وقادرًا على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • يجب أن تكون قادرًا على التكيف والاستجابة للأولويات والطلبات المتغيرة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • الكفاءة في إدارة الأولويات المتنافسة وتعدد المهام بفعالية.
  • الراحة والمهارة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات.
  • مهارة في إدارة التقويمات والاتصالات.
  • كفاءة في تنسيق المهام وسير العمل.
  • خبرة في دعم الاجتماعات والسفر.
  • كفاءة في التوثيق والدعم الإداري.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع الدور مع Re-cruit-Lytic، وهي شركة تقدر بيئة عمل مرنة. بينما الدور عن بعد، فإنه يدعم المديرين التنفيذيين الموجودين في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. خبرة من 0-1 سنة مطلوبة لهذا المنصب.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 12 يوم
Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

📣 إعلان

GGSD - جمعية غير ربحية للخدمات الاجتماعية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste عن موظف تجاري متحمس ومنظم لشغل منصب في السكرتارية المدرسية (ذكر/أنثى/متنوع) للانضمام إلى فريقنا في المركز التعليمي في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل يمثل فرصة للمساهمة في البيئة التعليمية ودعم العمليات اليومية للمدرسة. نبحث عن فرد لديه شغف بالتعليم ورغبة في النمو مع منظمتنا، مع إمكانية التوظيف طويل الأجل بعد انتهاء العقد الأولي.

هذا الدور هو في البداية منصب مؤقت لتغطية إجازة أمومة، مع إمكانية التمديد. نحن منفتحون لمناقشة ترتيبات عمل مرنة، بما في ذلك ساعات العمل بدوام جزئي (50-70%، أي ما يعادل 20-28 ساعة أسبوعياً) وتقاسم الوظائف، لتلبية الاحتياجات الفردية وضمان انتقال سلس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • العمل كنقطة اتصال مركزية للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين، والتعامل مع استفساراتهم واحتياجاتهم المتنوعة.
  • التعاون بفعالية ضمن الفريق لتقديم دعم إداري شامل لجميع المهام المتعلقة بالمدرسة.
  • إدارة التواصل مع المتقدمين المحتملين لبرامجنا التعليمية والتنسيق مع شركات التدريب والسلطات المختصة.
  • مساعدة الإدارة المدرسية في الواجبات الإدارية لضمان سير العمل اليومي للمدرسة بكفاءة.
  • استخدام برنامج إدارة المدارس Easysoft بعد تلقي التدريب المناسب.
  • معالجة المراسلات الواردة والصادرة، سواء عبر الهاتف أو البريد العادي.
  • المساهمة في تنظيم عروضنا التعليمية والمشاركة في مبادرات إدارة الجودة.

المؤهلات والمتطلبات

  • إكمال تدريب مهني تجاري، مثل أخصائي إداري، أو موظف تجاري، أو أخصائي اتصالات/إدارة مكتبية، أو خبرة مهنية معادلة في سكرتارية مدرسية.
  • يفضل امتلاك خبرة سابقة في دور سكرتارية، أو إدارة مكتب، أو استقبال.
  • إظهار قدرات قوية في العمل الجماعي ومهارات تواصل ممتازة.
  • إظهار درجة عالية من التنظيم، والتوجه الخدمي، والسلوك الودي تجاه العملاء.
  • الالتزام بنهج عمل موثوق ودقيق ومستقل.
  • القدرة على البقاء هادئاً، والتفاعل بمرونة، والحفاظ على نظرة شاملة خلال فترات عبء العمل المرتفع.
  • إتقان استخدام تطبيقات MS Office.
  • التوافق مع المبادئ التوجيهية لشركتنا.

المهارات الأساسية

  • المهام الإدارية
  • التواصل
  • برنامج إدارة المدارس (Easysoft)
  • معالجة المراسلات
  • التنظيم
  • التوجه الخدمي
  • الود مع العملاء
  • نهج عمل موثوق ودقيق
  • نهج عمل مستقل
  • المرونة
  • MS Office

بيئة العمل والفرص

يقع مقر العمل في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، مع إمكانية العمل بدوام جزئي أو تقاسم الوظائف. تقدم GGSD خطة معاشات تقاعدية ممولة من صاحب العمل، وخيارات لتأجير الدراجات، وفرص للتطوير المهني والشخصي. يتوفر برنامج تدريب شامل للموظفين، بالإضافة إلى خيارات إجازات تفرغ. يتمتع الموظفون بـ 30 يوماً إجازة سنوية، بالإضافة إلى إجازات مدفوعة في 15 أغسطس و 24 ديسمبر و 31 ديسمبر. تشمل المبادرات الأخرى تعزيز الصحة وبيئة عمل متنوعة وداعمة مع فريق متعاون. نرحب بشكل خاص بطلبات الأفراد ذوي الإعاقة إذا كانوا يمتلكون مؤهلات متساوية. يتطلب التقديم تقديم خطاب تغطية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 10 أيام
Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن شركة Recruitlytixs HR، وهي شركة سريعة النمو، عن حاجتها لتعيين مساعد إداري مبتدئ عن بعد. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات اليومية السلسة للشركة من خلال المساعدة في تنظيم وتحديث وصيانة سجلات وقواعد بيانات الشركة بدقة وكفاءة. سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري العام للفرق، مما يساهم في تحسين سير العمل وتبسيط العمليات الداخلية. يتطلب هذا المنصب مهارات حاسوبية قوية، ورغبة في التعلم، ودقة عالية في التفاصيل. توفر هذه الفرصة ترتيبات عمل مرنة وفرصة للنمو داخل بيئة عمل داعمة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

  • إدخال البيانات والحفاظ على دقة السجلات عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات، ومتتبعات العمل، والوثائق بشكل منتظم.
  • تنظيم الملفات الرقمية وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
  • المساعدة في الجدولة، وتنسيق المهام، وسير العمل الإداري.
  • مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات منظمة ومحدثة.
  • تحديد البيانات المفقودة أو غير المتناسقة والإبلاغ عنها للتصحيح.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة؛ سيتم توفير التدريب.

المهارات المطلوبة

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات وسير العمل المنظم.
  • إلمام أساسي بأدوات مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.

تفاصيل الوظيفة وبيئة العمل

هذا الدور هو منصب بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيتم العمل عن بعد، مع الاستفادة من أدوات مثل جداول البيانات (Google Sheets / Excel)، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بعد (الدردشة ومكالمات الفيديو). يوفر هذا الدور أساسًا قويًا في الدعم الإداري والعمليات الرقمية، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتنظيم سير العمل.

فرص التطوير والنمو

تقدم هذه الفرصة تعويضات تنافسية للمبتدئين، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب. تتاح للموظفين فرص للنمو المهني في مجالات الإدارة والعمليات، بالإضافة إلى حوافز قائمة على الأداء. يتميز فريق العمل بالتعاون والدعم في بيئة عمل عن بعد، مع إمكانية الوصول إلى موارد التعلم وأدوات تطوير المهارات.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 4 أيام
Receptionist

Receptionist

📣 إعلانجديدة

مطاعم زمان ستي لتقديم الوجبات

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

About the Role

مطاعم زمان ستي لتقديم الوجبات is seeking a Receptionist to join their team in Medina. This is a full-time position with an entry-level experience requirement of 0-1 years.

Key Responsibilities

The Receptionist will be responsible for managing the front desk and ensuring a smooth flow of visitors and communication. Key duties include:

  • Receiving visitors and clients, identifying their needs, and directing them to the appropriate personnel.
  • Answering incoming phone calls, responding to inquiries, or transferring calls to the relevant department.
  • Maintaining accurate records of visitors and clients.
  • Providing necessary information to visitors and clients.
  • Making internal calls to gather information as needed.
  • Arranging interview appointments for candidates.
  • Recording visitor and client names in the designated records.

Commitment to Procedures

The successful candidate will be expected to demonstrate full commitment to all procedural guides and organizational policies and procedures. Adherence to established protocols is essential for maintaining operational efficiency and compliance.

Experience and Work Type

This role is suitable for individuals with 0-1 years of experience in a reception or customer-facing role. The position is offered on a full-time basis, providing a consistent work schedule within the restaurant environment.

Location

The position is based in Medina, within the AL Medina AL Munawwarah region.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 17 ساعة تقريباً
Remote Administrative Assistant | Entry-Level

Remote Administrative Assistant | Entry-Level

📣 إعلان

توظيف-تحليلي

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن مساعد إداري عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل، وهي فرصة مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون لبناء مسيرة مهنية في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. سيساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات اليومية من خلال إدارة المهام الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة منظمة لضمان كفاءة الفريق وسلاسة عمله.

مسؤوليات الوظيفة

  • إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.
  • تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول والاتساق.
  • المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام والعمليات الإدارية العامة.
  • مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات واضحة ومحدثة.
  • تحديد وتنبيه البيانات المفقودة أو غير المتسقة لتصحيحها.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع سير العمل المنظم والتعليمات بدقة.
  • كفاءة أساسية في استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات وتركيز.
  • التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات الأساسية

  • إدخال البيانات وصيانة السجلات.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق.
  • تنظيم الملفات الرقمية.
  • الجدولة وتنسيق المهام.
  • دعم العمليات الإدارية.
  • مراقبة المهام والمتابعة.
  • إدارة المعلومات ودعم الفرق الداخلية.
  • تحديد وتنبيه تناقضات البيانات.
  • التواصل الكتابي المهني.
  • الانتباه للتفاصيل والدقة.
  • مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
  • الالتزام بسير العمل المنظم والتعليمات.
  • الكفاءة في Google Sheets و Microsoft Excel.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات.
  • التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل.

بيئة العمل والظروف

هذا الدور عن بُعد بالكامل ويتطلب استخدام Google Sheets / Microsoft Excel، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بُعد (الدردشة ومؤتمرات الفيديو). الوظيفة بدوام كامل وتقع في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 13 يوم
Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Recruitlytixs HR عن مساعد إداري مبتدئ موجه للتفاصيل وموثوق للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. تم تصميم هذا المنصب للأفراد الذين يزدهرون في بيئة رقمية منظمة ويتوقون للمساهمة في سير العمل السلس للمهام الإدارية اليومية. ستلعب دورًا حاسمًا في دعم عملياتنا عن بُعد من خلال إدارة الواجبات الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة منظمة، مما يضمن اتساق سير العمل وكفاءة الفريق.

في هذا الدور، ستكون أداة رئيسية في المساعدة في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتقديم الدعم الإداري العام. سيتم تقدير التزامك بالدقة وقدرتك على اتباع التعليمات وكفاءتك في إدارة المهام الروتينية بدرجة عالية. هذا منصب بدوام كامل مقره عن بُعد، ويقدم فرصة لبناء أساس في الدعم الإداري والعمليات الرقمية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء إدخال البيانات بدقة والحفاظ على سجلات شاملة عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق الأساسية الأخرى بانتظام.
  • تنظيم الملفات الرقمية بكفاءة لضمان الوصول السهل والسريع إلى المعلومات.
  • المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام وإدارة سير العمل الإداري.
  • مراقبة المهام المعينة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات منظمة ومحدثة.
  • تحديد أي بيانات مفقودة أو غير متسقة والإبلاغ عنها لتصحيحها.
  • الحفاظ على اتصالات كتابية واضحة ومهنية وفعالة.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالدقة في جميع المهام.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت للتعامل مع مسؤوليات متعددة بفعالية.
  • القدرة على اتباع التعليمات بدقة والالتزام بسير العمل المنظم.
  • إلمام أساسي ببرامج جداول البيانات مثل Google Sheets أو Microsoft Excel.
  • مهارات اتصال كتابية واضحة ومهنية.
  • القدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار ودقة.
  • تحفيز ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم تقديم تدريب شامل.

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات
  • تنسيق المهام
  • الدعم الإداري
  • الانتباه للتفاصيل
  • مهارات تنظيمية
  • مهارات إدارة الوقت
  • القدرة على اتباع التعليمات
  • فهم سير العمل المنظم
  • إتقان Google Sheets و Microsoft Excel
  • مهارات اتصال كتابية واضحة
  • القدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار
  • التحفيز الذاتي
  • القدرة على العمل بشكل مستقل
  • التنظيم الرقمي
  • مهارات جداول البيانات
  • الراحة في العمل من المنزل
  • الاستعداد للتطور الوظيفي في الإدارة والعمليات

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، عن بُعد. يقع المقر الرئيسي للدور عن بُعد، وتكون الشركة هي Recruitlytixs HR. بينما ذكر الإعلان الأصلي المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، يتم العمل عن بُعد.

يقدم هذا الدور تعويضًا تنافسيًا للمبتدئين وجدول عمل مرن عن بُعد. ستستفيد من فرص النمو الوظيفي في الإدارة والعمليات، وبيئة فريق عن بُعد داعمة وتعاونية. سيتم أيضًا توفير الوصول إلى موارد التعلم وأدوات تطوير المهارات.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 4 أيام
Remote Administrative Assistant | Entry-Level

Remote Administrative Assistant | Entry-Level

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Recruitlytixs HR عن مساعد إداري عن بعد يتمتع بالدقة والاعتمادية. هذه الوظيفة عن بعد بالكامل، بدوام كامل، مقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للمرشحين في المستوى المبتدئ. يتضمن الدور دعم العمليات اليومية من خلال المهام الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة رقمية منظمة. سيساهم المساعد الإداري في الكفاءة التشغيلية من خلال التعامل مع إدارة البيانات وتنسيق المهام ودعم سير العمل الإداري العام، مما يضمن الدقة والتنظيم لسلاسة عمليات الفريق.

يقدم هذا المنصب خبرة عملية قيمة في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتنظيم سير العمل، مما يوفر أساسًا قويًا في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. المهارات المكتسبة قابلة للتحويل ويمكن أن تدعم النمو الوظيفي طويل الأجل.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.
  • تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول والاتساق.
  • المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام والعمليات الإدارية العامة.
  • مراقبة المهام المعينة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات واضحة ومحدثة.
  • تحديد وتمييز البيانات المفقودة أو غير المتسقة لتصحيحها.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح واحترافي.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة ومهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع سير العمل المنظم والتعليمات بدقة.
  • كفاءة أساسية في برامج جداول البيانات مثل Google Sheets أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بالاتساق والاجتهاد.
  • تحفيز ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم تقديم تدريب شامل.

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات
  • حفظ السجلات
  • إدارة جداول البيانات
  • التوثيق
  • تنظيم الملفات الرقمية
  • الجدولة
  • تنسيق المهام
  • العمليات الإدارية
  • المتابعة
  • التواصل الكتابي
  • الانتباه للتفاصيل
  • الدقة
  • مهارات تنظيمية
  • إدارة الوقت
  • سير العمل المنظم
  • جداول بيانات جوجل
  • مايكروسوفت إكسل
  • الاتساق
  • التحفيز الذاتي
  • العمل المستقل

بيئة العمل والأدوات

تعمل هذه الوظيفة في قدرة عن بعد بالكامل. تستخدم بيئة العمل برامج مكتبية قياسية وأدوات اتصال، بما في ذلك Google Sheets/Microsoft Excel، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، والبريد الإلكتروني، ومنصات الاتصال للمحادثة وعقد مؤتمرات الفيديو.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 4 أيام