حول الدورنحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل للرئيس. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحرص، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تنفيذية سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية- الدعم التنفيذي والإداري: تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى للرئيس. إدارة جداول معقدة، والمواعيد، والتعيينات لتحسين إدارة الوقت. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الجداول الزمنية واللوجستيات.
- الاتصال والتنسيق: العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، بما في ذلك القيادة العليا، والعملاء، والسلطات الحكومية. تسهيل الاتصال الفعال وضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن القضايا الرئيسية. فرز وإدارة المراسلات والاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية وحذر.
- التوثيق والتقارير: إعداد ومراجعة وتحرير الوثائق بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات الرسمية. جمع وتحليل وعرض المعلومات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية. صياغة مراسلات عالية الجودة وبيانات رسمية نيابة عن الرئيس.
- الاجتماعات والحكم: تنظيم وحضور وتوثيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وتدوين المحاضر. ضمان توزيع نتائج الاجتماعات في الوقت المناسب والمتابعة بشأن عناصر العمل.
- السرية وإدارة المكتب: التعامل مع معلومات حساسة وسرية للغاية بأقصى قدر من الحذر. الحفاظ على سجلات وآراء وأنظمة توثيق آمنة. مراقبة ومراجعة النفقات الإدارية بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة.
- تفاعل أصحاب المصلحة: داخلي: جميع الإدارات، والشركات الجماعية؛ خارجي: العملاء، الزبائن، الوزارات، والسلطات الحكومية.
المؤهلات والخبرة• شهادة بكاليوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم القيادة العليا
• يُفضل أن يكون لديه خبرة مثبتة في بيئة الشركات أو بيئة متعددة الجنسيات.
الكفاءات الأساسية• مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
• مستوى عالٍ من الحذر والسرية
• مهارات متقدمة في التوثيق والتقارير
• قدرات قوية في التنسيق والمتابعة
• معرفة بسياسات الشركات وإجراءاتها وأطرها التنظيمية
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.
