وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 251 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
محاسب زبائن (كاشير)

محاسب زبائن (كاشير)

أصل البرجر | Asl Alburger

4,050 SR / شهرياً dotدوام كامل

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

  1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
  2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
  3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
  4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
  5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
  6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
  7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
  8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
  9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
  10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
  11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

البندالمتطلب
المؤهل العلميشهادة الثانوية العامة كحد أدنى
الخبرةخبرة سابقة في المطاعم أو الكاشير (يفضل)
الأنظمةإجادة استخدام أنظمة نقاط البيع وتطبيقات الطلب
بيئة العملالقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع
المظهرالالتزام بالنظافة والمظهر المهني
أوقات العملالمرونة في العمل بنظام الورديات ونهاية الأسبوع
الزيالالتزام بالزي المعتمد حسب طبيعة الوظيفة
اللغةإجادة القراءة والكتابة باللغة العربية

رابعاً: المهارات المطلوبة

  1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
  2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
  3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
  4. العمل بروح الفريق.
  5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

  • ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
  • مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

  1. الاعتذار للعميل باحترافية.
  2. توضيح سبب التأخير.
  3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
  4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
  5. متابعة الطلب حتى التسليم.

breifcase0-1 سنة

locationمنطقة جازان، صامطة

منذ 27 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join the team at Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator!
We are actively seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. This is a fantastic opportunity to kickstart your career through the Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for the Tamheer Program.

breifcase0-1 سنة

locationسيهات

منذ يوم واحد
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities
  • Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls.
  • Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
  • Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
  • Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
  • Provide administrative support to various departments as required.
  • Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements
  • Saudi.
  • 2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
  • Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
  • Strong interpersonal and customer service skills.
  • Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
  • Professional appearance and positive attitude.
  • Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For
  • Friendly and approachable personality.
  • Strong attention to detail.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
  • Commitment to providing excellent customer service.

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ يوم واحد
محاسب زبائن (كاشير)

محاسب زبائن (كاشير)

أصل البرجر | Asl Alburger

4,050 SR / شهرياً dotدوام كامل

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

  1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
  2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
  3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
  4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
  5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
  6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
  7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
  8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
  9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
  10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
  11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

البندالمتطلب
المؤهل العلميشهادة الثانوية العامة كحد أدنى
الخبرةخبرة سابقة في المطاعم أو الكاشير (يفضل)
الأنظمةإجادة استخدام أنظمة نقاط البيع وتطبيقات الطلب
بيئة العملالقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع
المظهرالالتزام بالنظافة والمظهر المهني
أوقات العملالمرونة في العمل بنظام الورديات ونهاية الأسبوع
الزيالالتزام بالزي المعتمد حسب طبيعة الوظيفة
اللغةإجادة القراءة والكتابة باللغة العربية

رابعاً: المهارات المطلوبة

  1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
  2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
  3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
  4. العمل بروح الفريق.
  5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

  • ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
  • مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

  1. الاعتذار للعميل باحترافية.
  2. توضيح سبب التأخير.
  3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
  4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
  5. متابعة الطلب حتى التسليم.

breifcase0-1 سنة

locationالمروج الاول، تبوك

منذ 27 يوم
جامع بيانات

جامع بيانات

📣 إعلانجديدة

جينيوس سبورتس

دوام جزئي
انضم إلى Genius Sports كجامع بيانات رياضية!

هل أنت شغوف بالرياضة؟ حوّل حماسك إلى خبرة مدفوعة الأجر مع Genius Sports، وهي شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا الرياضية تدير البيانات الرسمية الحية لأكبر الدوريات والاتحادات في جميع أنحاء العالم.

عن الدور:
ستحضر الأحداث الرياضية الحية في منطقتك المحلية، بما في ذلك الدوري السعودي للمحترفين ومسابقات أخرى، وستجمع بيانات في الوقت الفعلي باستخدام برنامجنا الخاص. يتيح هذا الدور جدول عمل مرن بناءً على أحداث المباريات.

المسؤوليات:
  • حضور الأحداث الرياضية الحية وتسجيل بيانات دقيقة للعب تلو الآخر، بما في ذلك النتائج والأحداث الرئيسية.
  • استخدام التكنولوجيا المتنقلة في بيئة سريعة الوتيرة.

المتطلبات:
  • معرفة قوية بالرياضة.
  • موثوق به، ودقيق في التفاصيل، ومنظم جيدًا.
  • التوفر للمساء وعطلات نهاية الأسبوع.
  • يجب أن يكون عمرك 18 عامًا أو أكبر.

ما نقدمه:
  • دفع ثابت قدره 55 يورو لكل مباراة.
  • عمل مرن يعتمد على المباريات مع توفير التدريب والاختبار.
  • فرصة لزيادة أرباحك بناءً على الأداء.

إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة، فيرجى إخبارنا قليلاً عن نفسك، وسنتواصل معك!

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ يوم واحد
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited!

We are looking for motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. This Tamheer opportunity as a Sales Coordinator offers you the chance to kickstart your career within a reputable company that has been closely affiliated with Honda Motor Company for over fifty years.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for the Tamheer Program.

Join us and be a part of delivering high-quality Honda products while providing excellent customer experiences aligned with our company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ يوم واحد
مضيف (هوست)

مضيف (هوست)

📣 إعلانجديدة

ضيافة البحر الأحمر العالمية

دوام كامل
Join Red Sea Global Hospitality and become part of a team leading the change in responsible development and regenerative tourism.

About Us
Welcome to the next generation of hospitality excellence. At Red Sea Global Hospitality, we are committed to delivering exceptional guest experiences and creating an extraordinary work environment for our team members. Our ethos is deeply rooted in Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration—values that guide us in our pursuit of operational brilliance, innovative guest service, and sustainable practices. Joining us means you will be part of a forward-thinking, pioneering organization, shaping the future of luxury hospitality, and contributing to the elevation of the Red Sea Global brand.

The Role
As a Hostess, you will be the first point of contact for our guests, creating a welcoming and memorable experience right from the moment they arrive. Your role will involve greeting guests, managing reservations, escorting guests to their tables, and ensuring that the front-of-house area runs smoothly. You will provide exceptional service with a friendly, professional attitude and contribute to the overall smooth operation of the restaurant.

Key Areas of Responsibilities:
- Greet guests warmly and professionally as they arrive, ensuring they feel welcome and valued.
- Manage reservations efficiently, ensuring guests are seated in a timely manner.
- Escort guests to their tables, ensuring they are comfortably settled and have everything they need.
- Maintain a smooth flow of guests in the restaurant, managing the seating chart and minimizing wait times.
- Answer phone calls and respond to inquiries regarding the restaurant, reservations, and menu offerings.
- Maintain a clean and organized host stand area, ensuring that it is always prepared for guests.
- Collaborate with the waitstaff and management team to ensure guest requests are met and service is prompt.
- Assist with guest special requests and communicate any needs to the relevant team members.
- Ensure all guest interactions are handled with professionalism, courtesy, and attention to detail.
- Keep track of guest wait times and inform guests accordingly.
- Monitor the dining room and work with the restaurant team to ensure a positive dining experience.
- Assist in organizing and managing events or special functions when required.
- Uphold health, safety, and sanitation standards always in line with company policies.
- Perform any other duties as required to support the smooth operation of the restaurant and enhance the guest experience.

In Return, What We Offer:
- Exciting opportunities for personal and professional development at all levels, featuring targeted development programs aimed at equipping you for your next career move.
- Competitive compensation package.
- Access to exclusive perks, complimentary nights, and benefits within Red Sea Global Hospitality.
- Health Insurance coverage whilst in service.
- A supportive and inclusive work environment that values diversity and collaboration.
- Employee Recognition Programmes.

We welcome all applicants and are keen to ensure our employees reflect the diversity of the Kingdom of Saudi Arabia and the communities we serve. Red Sea Global Hospitality is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ يوم واحد
موظف حجوزات

موظف حجوزات

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل
Join IHG Hotels & Resorts as a Reservations Agent!

As a Reservations Agent, you will embody our commitment to providing exceptional hospitality. You will play a crucial role in delivering enriching experiences for our guests, ensuring a seamless reservation process.

Duties and Responsibilities:
  • Run daily reports for the Reservations department and operational departments.
  • Process new reservations, update existing reservations, and handle advance deposits.
  • Respond to reservations inquiries via email within 24 hours.
  • Manage special requests and room allocations efficiently.
  • Track room availability and monitor the internet reservation system.
  • Ensure accurate entry of all guest information and rates.
  • Assist in managing guest history and profile systems.
  • Handle group reservations and communication with group contacts.
  • Actively participate in team meetings and training sessions.
  • Uphold the standards of safety, security, and emergency procedures.

Qualifications:
You should possess exceptional communication skills, attention to detail, and a proactive approach to customer service. A strong ability to work in a team and manage multiple tasks efficiently will enhance your success in this role.

At IHG, we are dedicated to fostering a diverse and inclusive work environment where everyone can thrive. If you believe you would be a great fit for this role, we invite you to apply today!

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ يوم واحد
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل
انضم إلى فنادق ومنتجعات IHG كأمين تنفيذ!
في IHG، كل يوم يجلب تحديات وفرص مختلفة. كأمين تنفيذ، ستلعب دورًا حيويًا في دعم المدير العام وضمان التواصل السلس عبر الفندق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تكون دعمًا موثوقًا للمدير العام من خلال إدارة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات.
  • تعمل كحلقة وصل بين المدير العام وموظفي الفندق والضيوف وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • تنسيق مشاريع مختلفة وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تنظيم وحضور الاجتماعات الأسبوعية، وتسجيل محاضر دقيقة.
  • صياغة ردود على استفسارات الضيوف ومساعدة المدير العام حسب الحاجة.
  • إعداد مستندات مثل النماذج المجانية وقسائم الهدايا.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر، مع الحفاظ على السرية.
  • الحفاظ على نظام ملفات وسجلات منظم لجهات الاتصال التجارية.

المتطلبات:
  • يجب أن تكون مواطنًا سعوديًا.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مفضل.
  • خبرة سابقة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل في مجال الضيافة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office؛ خبرة في أنظمة إدارة الفنادق تعتبر ميزة.

انضم إلينا وكن جزءًا من فريق متنوع حيث يمكنك النمو وإحداث فرق!

breifcase2-5 سنة

locationالطائف

منذ 19 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

مركز تجميل

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف/ـة استقبال يتمتع بأسلوب راقٍ ولباقة عالية للانضمام إلى فريق مركز التجميل، ويكون مسؤولًا عن استقبال العملاء وتنظيم الحجوزات وتقديم تجربة فاخرة ومميزة للعملاء منذ لحظة دخولهم.

المهام الوظيفية:

  • استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية.
  • إدارة المواعيد والحجوزات وتنظيم جدول الخدمات.
  • الرد على الاتصالات ورسائل الواتساب والانستقرام.
  • متابعة تأكيد المواعيد والتذكير بها.
  • التنسيق مع موظفات المركز وتنظيم حركة العملاء.
  • تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير.
  • المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تقديم معلومات عن الخدمات والعروض الحالية للعملاء.

المؤهلات المطلوبة:

  • حسن المظهر والأسلوب الراقي في التعامل.
  • مهارات تواصل ممتازة وخدمة عملاء عالية.
  • القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج الحجز.
  • تحمل ضغط العمل وتنظيم الوقت.
  • يفضّل وجود خبرة سابقة في مراكز التجميل أو السبا
  • تجيد اللغة الانقليزية


breifcase2-5 سنة

locationجبرة، الطائف

منذ 14 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عيادات ماسترز

دوام جزئي
فرصة عمل مثيرة في مجال الاستقبال والتنسيق داخل عيادات ماسترز الرائدة.

تعلن إدارة عيادات ماسترز عن توفر شاغر وظيفي للنساء في مدينة الطائف، وفقاً للمسمى الوظيفي والمعلومات التالية:
  • المسمى الوظيفي: موظفة استقبال وتنسيق عيادة

الشروط الوظيفية:
  • أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية
  • حاصلة على درجة البكالوريوس
  • توفر خبرة سابقة في مجال عيادات الجلدية والتجميل
  • الاحترافية في التعامل مع المرضى والزوار
  • القدرة على تنظيم أعمال استقبال المراجعين وتنسيق مواعيد العيادة
  • الإلمام والمعرفة بجميع الخدمات الطبية

المهام الوظيفية:
  • استقبال المراجعين والزوار والتعامل معهم باحترافية
  • تنسيق مواعيد العيادة وتنظيم جدول المراجعين
  • متابعة طلبات المرضى وتوجيههم للخدمات المناسبة
  • الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات اللازمة عن خدمات العيادة
  • دعم سير العمل اليومي داخل العيادة بما يضمن جودة الخدمة

المزايا الوظيفية:
  • العمل ضمن بيئة طبية متخصصة في مدينة الطائف
  • فرصة لاكتساب خبرة مهنية في مجال العيادات الجلدية والتجميل
  • بيئة عمل تتطلب الاحترافية وحسن التعامل مع العملاء
  • تطوير المهارات الإدارية ومهارات خدمة العملاء

breifcase2-5 سنة

locationالطائف

منذ يوم واحد