وظائف بدوام كامل في السعودية

• الإدارة وضمان الالتزام بعمليات وإجراءات حسابات القبض.
• فهم كامل لدورة الإيرادات من العقد إلى الفاتورة، إلى إنهاء الخدمة.
• إنشاء فواتير دقيقة والتحقق من موافقات ائتمان العملاء.
• معالجة وتطبيق مدفوعات العملاء، ومطابقة إيصالات النقد مع حسابات العملاء.
• قيادة مشاريع حسابات القبض بشكل مستقل مع اقتراح تحسينات.
• الحفاظ على الدقة في جميع عمليات حسابات القبض والمستندات.
• إظهار مهارات قيادية قوية وقدرات بناء الفريق.

• يفضل دبلوم محاسبة أو درجة بكاليروس.
• 3513 سنوات في حسابات القبض أو مجالات مماثلة.
• مهارات إكسل قوية ضرورية.
• الخبرة السابقة في التكنولوجيا، أو الطعام والمشروبات، أو العقارات ستكون ميزة.
• ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.

• مهارات مثبتة في حل المشكلات بطريقة موجهة نحو الحلول.
• يفضل خبرة استشارات إدارية.

• تقديم الدعم الفني من المستوى الأول لمشاكل الأجهزة والبرامج والشبكات.
• تصعيد المشكلات الفنية غير المحلولة إلى مستويات الدعم المناسبة (L2/L3).
• مراقبة وإدارة تذاكر مكتب دعم تكنولوجيا المعلومات، وضمان الحل في الوقت المناسب.
• تحديد أولويات الحوادث بناءً على الشدة (P1/P2/P3/P4) وتأثيرها على العمليات.
• متابعة التذاكر المفتوحة وضمان وثائق دقيقة للحلول.
• ضمان توافق عمليات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات مع مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة للحفاظ على جودة الخدمة.
• تحديد مجالات التحسين واقتراح تحسينات لعمليات خدمة تكنولوجيا المعلومات.
• العمل كنقطة اتصال بين فرق تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة في الأعمال.
• تسهيل التواصل عبر الأقسام لضمان حل المشكلات بسلاسة.
• مراجعة قوائم التذاكر بانتظام ومتابعة الطلبات المعلقة.
• ضمان الامتثال بمواعيد اتفاقية مستوى الخدمة عن طريق تتبع تقدم المشكلات.
• توليد تقارير عن أداء مكتب دعم تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك اتجاهات التذاكر، وأوقات الاستجابة، ومعدلات الحل.
• مراقبة عمليات مكتب خدمة تكنولوجيا المعلومات وضمان الالتزام بأفضل الممارسات في الصناعة.
• إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك تتبعها، وتخصيصها، وصيانتها.

• درجة البكالوريوس في علوم الحcomputer أو في مجال ذي صلة.
• سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة في خدمات تكنولوجيا المعلومات ودعم مكتب المساعدة.

• إعداد وتحديث خرائط الأقمار الصناعية عبر الإنترنت التي تحدد محطات الخدمة وغيرها من المرافق.
• تطوير خرائط وصور رقمية باستخدام جوجل إيرث ونظم المعلومات الجغرافية.
• إنشاء الرسومات التصميمية اللازمة لموافقة الإدارة العليا.
• تحديث السجلات الرقمية للرسومات التصميمية النهائية استنادًا إلى الرسومات المنجزة المقدمة من المقاولين.
• مراجعة وإصدار جميع الإشعارات التي تم تلقيها من الدوائر الحكومية والمستشارين الخاصين.
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات أرشفة المشاريع ومخططات ومحطات الخدمة.
• مساعدة المهندسين المعماريين في المسوحات الميدانية والقياسات.

• إدارة العمليات اليومية لجميع الفروع المخصصة للتجزئة.
• تحفيز أداء المبيعات وربحية المتاجر.
• مراقبة وضمان التوافق مع سياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير المرئيات.
• توظيف وتدريب والإشراف على مديري المتاجر والموظفين.
• إجراء زيارات منتظمة للمتاجر لتقييم الأداء وتنفيذ التحسينات.
• تحليل تقارير المبيعات ومعالجة الأداء الضعيف.
• إدارة الميزانيات والتكاليف ومستويات المخزون بفعالية.
• دعم الحملات التسويقية والترقيات الموسمية.
• ضمان تقديم خدمة عملاء ممتازة في جميع المواقع.
• عمل كحلقة وصل بين المكتب الرئيسي وفرق المتاجر.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في عمليات التجزئة، مع عدم تقل عن سنتين في دور إداري/متعدد المتاجر.
• مهارات قيادية واتصالية وحل المشكلات قوية.
• القدرة على السفر بشكل متكرر عبر مواقع المتاجر المختلفة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).

نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عالي الدافع للانضمام إلى منظمتنا المتنامية في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة دورة التوظيف بالكامل، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة برامج الفوائد، وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء المقابلات الوظيفية، وتنسيق عمليات الانضمام، والتعامل مع مسائل علاقات الموظفين، وتطوير سياسات الموارد البشرية، وتنفيذ برامج التدريب، والتعاون مع مديري الأقسام لمعالجة احتياجات تخطيط القوة العاملة.

نحن نبحث عن أخصائي في وسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الإبداعي موهوب وقادر على تحقيق النتائج لإدارة الحضور الرقمي لعلامتنا التجارية عبر منصات متعددة. يجمع هذا الدور بين تخطيط المحتوى الاستراتيجي، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، وتصميم الجرافيك، وسرد القصص الإبداعية لجذب جمهورنا، وزيادة الوعي بالعلامة التجارية، ودعم الحملات التسويقية.

عنوان العمل: سكرتير شخصي

ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.

• فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.

• إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.

• تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.

• الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.

• تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.

• كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.

• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.

• التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.

• ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.

المتطلبات والتأهيلات:

• يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.

• التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

• مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.

• يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.