وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية

أكثر من 5 وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
دوام كامل
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة سبك الجسور

دوام كامل
نحن شركة سبك الجسور التجارية نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف للانضمام إلى فريق العمل. سيعمل المرشح في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر للإدارة التنفيذية، مما يسهم في تنظيم سير الأعمال اليومية بكفاءة عالية.

المسؤوليات:
  • إدارة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام Microsoft Office.
  • التفاعل مع العملاء والموردين لبناء علاقات قوية.
  • إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم.
  • تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة.
  • مراقبة الميزانيات والنفقات.
  • تطوير وتنفيذ إجراءات العمل لتحسين الكفاءة.

المتطلبات:
  • بكالوريوس أو دبلوم عالي.
  • 2 - 10 سنوات من الخبرة في نفس المجال.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • إجادة Microsoft Office.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

breifcase2-5 سنة

locationالرس

منذ 13 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة الخليج ويست المحدودة

20,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
عن الدور
نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية منظمة للغاية، نشطة، ومحترفة لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في إدارة العمليات اليومية، والتواصل، والمهام الإدارية الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية مطلقة.

المسؤوليات الرئيسية
  • تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
  • إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
  • كونها نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمصالح الداخلية/الخارجية.
  • تنسيق الاجتماعات التنفيذية، وصياغة الأجندات، وتسجيل المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
  • إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
  • دعم الرئيس التنفيذي في تتبع المشاريع، وإدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، واجتماعات مجلس الإدارة، والانخراطات التنفيذية.
  • الحفاظ على نظام أرشفة منظم (رقمي وبدني) لاسترجاع الوثائق بسهولة.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • إجراء بحث أساسي، وتجميع البيانات، وإعداد ملخصات عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات
  • مواطنة سعودية (أنثى)
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة (3 سنوات أو أكثر) كسكرتيرة تنفيذية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه يدعم القيادة العليا.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
  • إجادة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
  • مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك مهني ومهذب.
  • القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة.
  • مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والحذر.

الكفاءات الرئيسية
  • حل المشكلات بشكل نشط
  • التواصل والتنسيق القوي
  • الحكم المهني واتخاذ القرار
  • الاهتمام بالتفاصيل
  • القدرة على التكيف والموثوقية
  • الحضور التنفيذي والنضج

لماذا تنضم إلينا؟
يوفر هذا الدور فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا، واكتساب التعرض لعملية اتخاذ القرار الاستراتيجي، والمساهمة في نجاح منظمة نامية. ستكون جزءًا من بيئة ديناميكية وداعمة حيث يتم تقدير الاحترافية والتميز.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 28 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Tasalla تسلّى

دوام كامل
حول الوظيفة
تاسلا هي شركة سعودية متخصصة في معدات الملاعب للحدائق، أثاث الحدائق، وحلول المنتزهات المائية. نحن نهدف إلى تحقيق التميز من خلال تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتعزز قيمة المشاريع. مع التزامنا بالابتكار والجودة وتعزيز العلاقات طويلة الأمد، نولي أهمية لتحسين جودة الحياة.

وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل، تتطلب الحضور في الرياض لمساعد تنفيذي. سيكون مساعد التنفيذي مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية مثل الجدولة، إعداد الوثائق، الحفاظ على السجلات، ومساعدة التنفيذيين لضمان العمليات الفعالة. سيعمل الفرد كنقطة اتصال للمسؤولين الداخليين والخارجيين، وينسق الاجتماعات، ويقدم الدعم التنظيمي لفريق الإدارة.

المؤهلات
  • إجادة المهارات الكتابية، بما في ذلك إدارة الملفات، الجدولة، والتنظيم.
  • مهارات تواصل قوية والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق والمساهمين الخارجيين.
  • خبرة في الأعمال السرية للشركات والتعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني.
  • قدرات في المساعدة الإدارية التنفيذية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية ودعم تدفقات العمل للمشاريع.
  • خبرة في خدمة العملاء لتوفير تفاعل ممتاز مع العملاء والشركاء.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت.
  • إجادة في أدوات البرمجيات المكتبية مثل مجموعة Microsoft Office.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بناء برجلاين

دوام كامل
Join Burjline Builders as an Executive Secretary to the CEO and Board of Directors!
We are seeking a highly organised, proactive, and exceptionally professional individual to support our executive team. This pivotal role plays a crucial part in ensuring the seamless and efficient operation of the CEO's office.

Responsibilities:
  • Provide high-level, confidential administrative and secretarial support to the CEO and the Board of Directors.
  • Manage the CEO's complex diary and coordinate appointments.
  • Organise Board and committee meetings, preparing agendas and recording minutes.
  • Act as the primary point of contact for the CEO, managing communications and enquiries.
  • Prepare and format various documents, including reports and presentations.
  • Arrange domestic and international travel, including flights and accommodations.
  • Maintain an efficient filing system for documents.
  • Handle sensitive information with integrity.
  • Undertake ad-hoc projects as required.

Qualifications:
  • Proven experience as an Executive Secretary or similar role supporting C-level executives.
  • Exceptional organisational and time-management skills.
  • High level of discretion and understanding of confidentiality.
  • Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Strong interpersonal skills.
  • A degree in Business Administration or related field is desirable.
  • Previous experience in a corporate environment in Saudi Arabia or GCC is an advantage.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

FNRCO

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:
  • Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
  • Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
  • Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
  • Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
  • Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
  • Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
  • Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
  • Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
  • Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
  • Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
  • Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم

وظائف ذات صلة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة