وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية

نحن في حاجة إلى سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج.
يتمتع هذا الدور بالفرصة للعمل في بيئة احترافية مع فريق متميز ويسمح بتطوير مهاراتك والنمو المهني.

المسؤوليات:

• تنفيذ المهام حسب التخصص الوظيفي.
• التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم.
• متابعة العمليات الإدارية والتنظيمية.
• الإشراف على المشتريات والمبيعات حسب الوظيفة.
• إعداد التقارير ورفعها للإدارة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة.

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• مهارات تواصل جيدة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.

المزايا:

• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتطوير والتدريب.
• إمكانية النمو والتدريج الوظيفي.

Join our team at سبك الجسور التجارية as an Executive Secretary!
We are excited to announce a job opening for the role of Executive Secretary. This position offers a wonderful opportunity to be a part of a dynamic team in القصيم, specifically in الرس.

Key Responsibilities:

• Assist in the management of day-to-day operations.
• Draft and manage official correspondence and reports.
• Handle sensitive information with confidentiality.
• Maintain an organized filing system and prioritize tasks efficiently.

Requirements:

• A minimum of 2 years of relevant experience.
• Proficiency in English is essential.
• Strong reporting and official correspondence skills.
• Able to work under pressure and prioritize effectively.

Join our team at سبك الجسور التجارية as an Executive Secretary!
We are excited to announce a job opening for the role of Executive Secretary. This position offers a wonderful opportunity to be a part of a dynamic team in القصيم, specifically in الرس.

Key Responsibilities:

• Assist in the management of day-to-day operations.
• Draft and manage official correspondence and reports.
• Handle sensitive information with confidentiality.
• Maintain an organized filing system and prioritize tasks efficiently.

Requirements:

• A minimum of 2 years of relevant experience.
• Proficiency in English is essential.
• Strong reporting and official correspondence skills.
• Able to work under pressure and prioritize effectively.

فرصة وظيفية للتعيين بمسمى سكرتير تنفيذي
في شركة #المشورة_للمحاماة - الدمام

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما يشمل المواعيد، الاجتماعات، والجلسات القضائية المهمة.
• استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وفرزها وتوجيهها ومتابعة الردود.
• إعداد محاضر الاجتماعات، وتدوين القرارات والتوصيات، ومتابعة تنفيذها مع فريق العمل.
• متابعة الفواتير، أوامر الدفع، وإنهاء القضايا بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
• الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات والقضايا.
• تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة (جلسات، مذكرات، مهام نظامية) والتنبيه عليها مسبقاً للمحامي والمستشار المختص.
• تنظيم الملفات القانونية إلكترونياً وتحديثها يومياً في النظام الإلكتروني الخاص بالشركة.
• التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات والمستندات اللازمة.
• التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات فيما يخص الطلبات الإدارية، الخدمات اللوجستية، وأي احتياجات تشغيلية خاصة بالمكتب.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص شؤون الموظفين الإدارية، الحضور والانصراف، الإجازات، متابعة إجراءات التعيين ومباشرة العمل وإنهاء العقود.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى يُكلف بها من الشركاء أو الإدارة.

المؤهلات:

• شهادة جامعية أو دبلوم مناسب (إدارة، سكرتارية، قانون، أو ما يعادلها).
• مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office).
• الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
• خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية (مفضل أساسياً).
• القدرة على العمل تحت الضغط وحسن التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات موفنبيك كأمين تنفيذ لمدير عام!
نبحث عن شخص منظم للغاية وفعال سيقدم دعمًا سريًا وإداريًا على أعلى مستوى. هذه الوظيفة تتطلب إدارة المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير العام، وضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
• تصفية المكالمات الهاتفية، التعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
• التواصل والتنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين كما يوجه المدير العام.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
• تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة.
• إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على فعالية المكتب ونظافته.

المؤهلات:

• تعليم دبلوم مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة الكتابية، بما في ذلك 2 سنوات في دور إداري كبير.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وإجادة في تطبيقات MS Office.

الكفاءات:

• مهارات تواصل قوية وذهنية موجهة نحو العملاء.
• مدفوع ذاتيًا، دقيق، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
• الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.

إذا كنت تبحث عن دور ذو مغزى يقدم لك فرصة للنمو والمساهمة في فريق الضيافة الديناميكي لدينا، نشجعك على التقديم!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العام
في فندق أنوار المدينة موفنبيك، نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف ومنظم للغاية لتقديم دعم سكرتاري وإداري استثنائي لمديرنا العام. توفر هذه الوظيفة لك الفرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي، مع المساهمة أيضًا في سير عمل فندقنا الموقر بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• فحص التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل منظم ومحدث.
• تنسيق ترتيبات السفر بشكل فعال.
• جمع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• الاهتمام بطلبات أو شكاوى السكان الخاصة الموجهة إلى المدير العام.
• الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع مخزون كافٍ من اللوازم المكتبية.

المؤهلات:
- التعليم دبلوم
- الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة السكرتارية، مع ما لا يقل عن سنتين في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية
- إجادة استخدام MS Excel وWord وPowerPoint

المهارات:

• مهارات اتصال ممتازة
• موجه للخدمة مع اهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
• مدفوع ذاتيًا ونشيط
• مظهر احترافي وترتيب

نحن ملتزمون بتعزيز التنوع والشمولية في أكور ونضمن بيئة عمل مرحبة لجميع الأفراد. نشجع المواطنين السعوديين على التقديم!

انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات موفنبيك كأمين تنفيذي للمدير العام!
نحن نبحث عن فرد منظم وفعال للغاية سيقدم دعمًا سريًا وإداريًا على أعلى مستوى. تتطلب هذه الوظيفة إدارة المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مذكرات المدير العام، مع ضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
• تصفية المكالمات الهاتفية، والتعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
• التواصل والتنسيق مع الأقسام المختلفة والموظفين كما هو موجه من قبل المدير العام.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
• تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة.
• إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على وظيفة المكتب ونظافته.

المؤهلات:

• دبلوم تعليمي مع الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في السكرتارية، بما في ذلك سنتان في دور إداري رفيع.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وكفاءة في تطبيقات MS Office.

الكفاءات:

• مهارات تواصل قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
• دافع ذاتي، ومهتم بالتفاصيل، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
• الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.

إذا كنت تبحث عن دور ذو مغزى يوفر نموًا وفرصة للمساهمة في فريق الضيافة الديناميكي لدينا، نشجعك على التقديم!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العام
في فندق أنوار المدينة موفنبيك، نسعى للبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتقديم دعم سكرتاري وإداري استثنائي لمديرنا العام. توفر لك هذه الوظيفة فرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي، بينما تساهم أيضًا في سير العمليات بسلاسة في فندقنا الموقر.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• فحص والتعامل مع المكالمات الهاتفية، والرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
• الحفاظ على أنظمة الملفات منظمة ومحدثة.
• تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة.
• تجميع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• الاهتمام بطلبات أو شكاوى المقيمين الخاصة الموجهة للمدير العام.
• الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع توفير كافٍ من القرطاسية.

المؤهلات:
- دبلوم تعليمي
- خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات، مع سنتين على الأقل في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- إتقان استخدام برامج MS Excel وWord وPowerPoint

الكفاءات:

• مهارات تواصل ممتازة
• توجه نحو الخدمة مع الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
• دافع ذاتي وطاقة إيجابية
• مظهر احترافي وأناقة

نحن ملتزمون بتعزيز التنوع والشمول في أكور ونضمن بيئة عمل مرحب بها لجميع الأفراد. نشجع المواطنين السعوديين على التقديم!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري رفيع المستوى لضمان التشغيل الفعال للمكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة مهام متنوعة لمساعدة القيادة والإدارات في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ إدارة المراسلات مع ضمان السرية.
• جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل النزاعات المتعلقة بالجدول الزمني.
• الاتصالات والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للاتصالات، والرد على المكالمات، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل على الفور.
• إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات؛ تنسيق النص وتصحيحه لضمان الدقة والاحترافية.
• تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الفعاليات المكتبية، مع ضمان إجراء جميع الترتيبات اللازمة.
• دعم المشاريع: متابعة تقدم المشاريع، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ومعالجة النفقات؛ المساعدة في تتبع الميزانية لاحتياجات الإدارات.
• إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
• إدارة التوريدات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.

المؤهلات:

• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس.
• يفضل 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
• إجادة مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

ما يمكن أن تتوقعه منا:
نحن نقدم راتبًا تنافسيًا، ومزايا مصممة لتحسين توازن حياتك وعملك، وفرصًا للنمو المهني. في IHG، نحن ملتزمون بإنشاء فرق شاملة حيث يمكن للجميع الازدهار.