وظائف سكرتير بدوام كامل في السعودية

أكثر من 36 وظيفة سكرتير بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة ماهر حسن المغامسي للمقاولات العامه

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي: تعتبر وظيفة السكرتير من الأدوار الأساسية في دعم المدير أو الإدارة. يتطلب الدور كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الرئيسية.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال

المهارات:
  • خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
  • جدولة الزيارات - متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
  • الرد على المكالمات الواردة - متقدم
  • الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

اللغات:
  • العربية - متقدم

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 27 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة ماهر حسن المغامسي للمقاولات العامه

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي: تعتبر وظيفة السكرتير من الأدوار الأساسية في دعم المدير أو الإدارة. يتطلب الدور كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الرئيسية.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال

المهارات:
  • خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
  • جدولة الزيارات - متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
  • الرد على المكالمات الواردة - متقدم
  • الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

اللغات:
  • العربية - متقدم

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 27 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة الحلول المتخصصة للمحاماة

4,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب سكرتير/سكرتيرة للعمل في شركة محاماة مرموقة، على أن يكون لديه/لديها خبرة لا تقل عن سنتين، ومهارات تنظيمية عالية، مع إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً، بالإضافة إلى إتقان العمل على برامج Microsoft Office.

المؤهلات المطلوبة:

  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية.
  • إتقان برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والمراسلات بفعالية.

المهام الرئيسية:

  • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير.
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية.
  • إدارة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة.

للتقديم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية إلى [أدخل وسيلة التواصل].

breifcase5-10 سنة

locationالياسمين، الرياض

منذ 28 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة الهيل العالمية

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
  • تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
  • السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
  • إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
  • الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
  • إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
  • القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
  • حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
  • تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
  • تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
  • إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
  • ارفاق شهادة التخرج و شهادات الخبره السابقه .
  • ارسال صوره شخصيه في حال قبول المؤهلات و الخبرات .



breifcase2-5 سنة

locationالبساتين، جدة

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة جي تكنولوجي لتقنية المعلومات

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة سكرتير لدى شركة جي تكنولوجي لتقنية المعلومات
نحن بحاجة إلى سكرتير ديناميكي وذو كفاءة لدعم مدير أو إدارة الشركة. ستكون مسؤوليات الوظيفة تتضمن:
  • كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
  • تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
  • تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
  • إدارة البريد الوارد والصادر.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المتطلبات:
- خبرة عملية 3 سنوات
- القدرة على السفر بشكل متكرر
- نظام العمل هو ستة أيام في الأسبوع
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل CCNA، PHRi، CISA، PMI، وCILT.
- مهارات متقدمة في إدارة الوثائق، الجدولة، والرد على المكالمات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة الغنيم المحدودة

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة الغنيم المحدودة كسكرتير ودعم فريق الإدارة!
نحن نبحث عن سكرتير متحمس لدعم مديرنا والإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والإجابة على أسئلة المتصلين.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
  • تنسيق مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المتطلبات:
  • خبرة عملية لمدة سنتين.
  • شهادة بكاليوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة في خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، وبرمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationأبها

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة جي تكنولوجي لتقنية المعلومات

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة سكرتير لدى شركة جي تكنولوجي لتقنية المعلومات
نحن بحاجة إلى سكرتير ديناميكي وذو كفاءة لدعم مدير أو إدارة الشركة. ستكون مسؤوليات الوظيفة تتضمن:
  • كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
  • تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
  • تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
  • إدارة البريد الوارد والصادر.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المتطلبات:
- خبرة عملية 3 سنوات
- القدرة على السفر بشكل متكرر
- نظام العمل هو ستة أيام في الأسبوع
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل CCNA، PHRi، CISA، PMI، وCILT.
- مهارات متقدمة في إدارة الوثائق، الجدولة، والرد على المكالمات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

جديدة

Specter | سبيكتر

5,500 - 7,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
Here's the resulting JSON: ```json { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Job Description: Secretary/Executive Assistant

Job Title: Executive Assistant
Department: Executive Department
Direct Supervisor: CEO / Executive Producer

General Job Description:

The Executive Secretary provides administrative and organizational support to the CEO (who also serves as the Executive Producer) to ensure the smooth and efficient operation of daily activities. His responsibilities include sorting and coordinating daily tasks, sorting emails, summarizing reports and documents, preparing discussion points for important meetings, and classifying the company's contracts and documents for easy access. The role also requires the ability to attend shooting locations both within and outside the country, endure long working hours during production periods, and the possibility of traveling to attend various conferences and projects. He must also coordinate and communicate with external parties when needed and represent the CEO in some meetings when necessary.



Tasks and Responsibilities:
1. Management of daily tasks and overall coordination:
• Prioritizing and sorting the CEO's daily tasks.
• Following up on task execution and sending continuous updates on progress.
• Organizing the schedule to ensure maximum utilization of time.

2. Managing email and correspondence:
• Sorting daily emails, classifying important messages, and handling recurring inquiries on behalf of the CEO.
• Drafting and preparing letters, reports, and presentations.
• Managing internal and external communications to ensure smooth information flow.

3. Prepared meetings and reports:
• Preparing pre-discussion points for important meetings to ensure achieving desired goals.
• Documenting meeting minutes and following up on the implementation of decisions made.
• Summarizing lengthy reports and documents, highlighting key information in clear executive summaries.

4. Document and contract management:
• Classifying company contracts and documents in a way that facilitates access when needed.
• Archiving official documents and protecting them from loss or damage.
• Handling documents and contracts with confidentiality and professionalism.

5. Administrative and logistical support:
• Coordinating travel and bookings for the CEO.
• Supervising office setup and organizing the work environment to ensure comfort and productivity.
• Providing support in organizing events and conferences related to the executive department.

6. Coordination between departments and external parties:
• Acting as a liaison between the CEO and various departments to ensure smooth information flow.
• Coordinating with external parties and communicating with them when needed, and coordinating the CEO's attendance at important meetings and events.
• Representing the CEO in some meetings on their behalf when necessary.

7. Fieldwork and travel:
• The ability to attend shooting locations both within and outside the country and endure long working hours during production periods.
• Travel within and outside the country to attend conferences or filming projects when needed.



Required Qualifications and Experience:
• Bachelor's degree in any field (not necessarily related).
• At least one year of experience in a similar position.
• Proficiency in Arabic and English in reading, writing, and speaking.
• High communication and negotiation skills and the ability to interact with executive personalities.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and task management software.
• Ability to manage time, prioritize tasks, and work under pressure.
• Confidentiality and professionalism in handling sensitive information and documents.
• Flexibility and readiness to travel and attend shooting locations inside and outside the country as required by projects.



" } ```

breifcase0-1 سنة

locationالياسمين، الرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

جمعية المشورة

دوام كامل
انضم إلى جمعية المشورة كأمين إداري!
نحن نبحث عن أمين إداري م dedicated و منظم للانضمام إلى منظمتنا غير الربحية في جدة. كجزء لا يتجزأ من فريقنا، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات والفعاليات.
  • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
  • تنظيم الملفات والحفاظ على السجلات الإلكترونية والمادية.
  • رصد الرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات.
  • تنسيق الاتصال بين الأقسام والشركاء الخارجيين.
  • تتبع مؤشرات الأداء والجودة، توثيق الإجراءات الإدارية.

المهارات والمتطلبات:
  • خبرة عملية في المهام الإدارية.
  • إجادة أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكتب.
  • توفر بدوام كامل.
  • إجادة قوية لبرنامج Microsoft Excel.
  • خبرة في التنسيق والتنظيم وإدارة الجودة.
  • مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع غير الربحي.

هذه الوظيفة متاحة فقط للنساء السعوديات. نحن نقدم راتباً يعتمد على الخبرة والمؤهلات، إجازة سنوية، وتأمين طبي.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

راواج - اتش سي ام

دوام كامل
انضم إلى فريق ديناميكي في قطاع التعليم!
نحن نسعى لتوظيف سكرتير مجلس الإدارة للمساهمة في مهمتنا المتمثلة في تقديم برامج تعليمية عالية الجودة تعزز التميز الأكاديمي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم اجتماعات المجلس بكفاءة وإعداد محاضر الاجتماعات.
  • متابعة تنفيذ قرارات المجلس.
  • تقديم الدعم الإداري للأمانة العامة للمجلس.
  • تلقي الاقتراحات وإعداد جداول أعمال اجتماعات المجلس.
  • إخطار أعضاء المجلس بمواعيد الاجتماعات مسبقًا.
  • ضمان الترتيبات اللازمة للاجتماعات وتوافر الوثائق.
  • تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
  • إعداد تقارير دورية وسنوية عن أنشطة المجلس.

المعرفة والمهارات والخبرة المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو دبلوم مع خبرة معادلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة.
  • مهارات تواصل وبشرية فعالة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
  • إلمام بممارسات التوثيق والتنظيم لاجتماعات المجلس.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم