الوصف الوظيفي – محصل (قطاع خاص)
المسمى الوظيفي
محصل ديون / محصل مالي
الهدف من الوظيفة
متابعة تحصيل المبالغ المالية المستحقة على العملاء وضمان السداد في المواعيد المحددة، مع الحفاظ على العلاقة الجيدة مع العملاء وتقليل نسبة الديون المتعثرة.
المهام والمسؤوليات
-
التواصل مع العملاء هاتفياً أو عبر البريد الإلكتروني لمتابعة المستحقات المالية.
-
إعداد ومتابعة كشوف الحساب والفواتير المستحقة.
-
تسجيل عمليات التحصيل وتحديث بيانات العملاء في النظام.
-
التنسيق مع الإدارة المالية بشأن المبالغ المتأخرة وخطط السداد.
-
متابعة الشيكات والتحويلات البنكية والتأكد من صحتها.
-
رفع تقارير دورية عن حالة التحصيل ونسب الإنجاز.
-
معالجة شكاوى العملاء المتعلقة بالفواتير أو المديونيات.
-
الالتزام بسياسات الشركة والأنظمة المالية المعتمدة.
المؤهلات المطلوبة
-
دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية أو ما يعادلها.
-
يفضل وجود خبرة سابقة في التحصيل أو خدمة العملاء.
-
إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخصوصاً Excel.
-
مهارات تواصل وتفاوض عالية.
-
القدرة على تحمل ضغط العمل والمتابعة المستمرة.
المهارات المطلوبة
-
مهارة الإقناع والتفاوض.
-
الدقة والتنظيم.
-
مهارات إعداد التقارير.
-
إدارة الوقت والمتابعة.
-
اللباقة وحسن التعامل مع العملاء.