Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "
المسؤوليات الرئيسية
• الإدارة:
إدارة عمليات المكتب، الوثائق الخاصة بالشركة، العقود، وترتيبات الاجتماعات. تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة.
• تنسيق خدمات ما بعد البيع والتركيب:
استلام وجدولة طلبات تركيب وصيانة العملاء. التنسيق مع الفنيين والعملاء لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد والمتابعة الجيدة.
• اللوجستيات والمستودعات:
التعامل مع شحن المنتجات، الاستلام، وتتبع المخزون.
إعداد وإدارة ملاحظات التسليم والمستندات اللوجستية ذات الصلة.
متابعة فرق التسليم وضمان وصول المنتجات إلى العملاء أو مواقع التركيب في الوقت المحدد.
• التوثيق الخارجي والمالي:
إدارة الاتصال مع التجار، الموزعين، والعملاء بخصوص الاقتباسات، الفواتير، والعقود.
جمع وتوحيد البيانات المالية من العمليات التجارية قبل تقديمها إلى قسم المالية.
تتبع إصدار الفواتير، حالة الدفع، والحفاظ على تنظيم الملفات بشكل صحيح.
• تنسيق بين الأقسام:
الحفاظ على اتصال واضح وتدفق العمل بين فرق الموارد البشرية، المالية، المبيعات، والتركيب.
العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان توافق العمليات وكفاءتها.
⸻
المؤهلات والمتطلبات
• التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في الإدارة، اللوجستيات، أو إدارة الأعمال.
• اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (يفضل مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث والاستماع باللغة الإنجليزية).
• الخبرة: الخبرة السابقة في الإدارة، تنسيق ما بعد البيع، أو العمليات اللوجستية ميزة.
• المهارات:
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيمية قوية، تنسيق، وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
• قدرات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي.
• مسؤول، دقيق، ومحترف في التعامل مع العملاء والزملاء.
"
}
/ شهرياً
دوام كامل
