وظائف أخصائي إدارة مشاريع بدوام كامل في الرياض

الوصف الوظيفي

كأخصائي إدارة المشاريع في ماربل ديزاين، ستلعب دورًا محوريًا في إدارة وتنفيذ المشاريع التي تسهم في نمو ونجاح أعمالنا. هذا المنصب يتطلب مزيجًا من الخبرة الفنية، ومعرفة الصناعة، ومهارات إدارية استثنائية لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقًا لأعلى معايير الجودة

·        حسن استقبال ومعاملة العميل.

·        حفظ وتدوين بيانات جميع العملاء.

·        المعرفة الكافية عن جميع منتجات الشركة وخدماتها لغرض إفادة العميل بالمعلومات الشاملة الصحيحة.

·       العمل على متابعة المشاريع من مرحلة إعداد المشروع مرورا ببناء ومراجعة الخطة والتنفيذ وحتى إغلاق المشروع.

·       التواصل الفعال والعمل ضمن فرق العمل المختلفة لتحقيق مستهدفات المشاريع.

·       معرفة معلومات المشروع الفنية والمالية بدقه عالية بما يتفق مع أهداف العميل ومشاركتها مع الادارة.

·       التأكد من إغلاق المشاريع بشكل صحيح من خلال العمل مع ادارة المشاريع.

أيام وأوقات العمل:

أيام العمل: 5 ايام بالأسبوع

أوقات العمل: 9 صباحا وحتى 5 مساءا

متطلبات الوظيفة:

للسعوديين فقط 

نبحث عن أخصائي تطوير أعمال متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن تحديد الفرص التجارية الجديدة وتطوير الاستراتيجيات لتوسيع قاعدة العملاء وزيادة الإيرادات. ستقوم بإجراء أبحاث السوق وتحليل المنافسين، وبناء علاقات قوية مع الشركاء المحتملين، وإعداد العروض التقديمية والمقترحات التجارية المبتكرة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في الإداره والتسويق، مع القدرة على العمل في بيئة سريعة التطور وتحقيق الأهداف المحددة.

• تطوير لوحات تتبع المبادرات المتقدمة باستخدام Odoo.
• مراجعة وتأكيد مؤشرات الأداء الرئيسية لتتوافق مع أهدافنا الاستراتيجية.
• إعداد خطط تنفيذ تفصيلية مع الجداول الزمنية والمسؤوليات.
• إنشاء وتحديث القوالب والنماذج لدعم عمليات PMO.
• تأسيس وصيانة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) بين الأطراف المعنية.
• مراقبة التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية مع مالكي الإجراءات.
• إجراء أنشطة استعداد إدارة التغيير، بما في ذلك التدريب وورش العمل.
• إنشاء تقارير دورية للقيادة حول تقدم المبادرات.

• إجادة متقدمة في لوحات معلومات Odoo والتقارير.
• فهم قوي لوظائف وأساليب PMO.
• مهارات تحليلية للتحقق من مؤشرات الأداء الرئيسية وتقييم الأداء.
• خبرة في صياغة وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة.
• معرفة بأساسيات إدارة التغيير.
• مهارات تحليلية وتقارير قوية باستخدام Excel.

• دقة وموثوقية لوحات المعلومات.
• التقدم مقابل الأهداف المخططة.
• فعالية عملية التحقق من مؤشرات الأداء الرئيسية.
• التوقيت في إكمال خطط التنفيذ.
• استعداد القوالب والنماذج التشغيلية.
• فعالية المتابعات مع مالكي الإجراءات.

• حوكمة المشروع والمنهجية:
  • تطوير وتنفيذ وصيانة معايير ونماذج ومنهجيات إدارة المشاريع.
  • ضمان الالتزام بإطار عمل إدارة المشاريع في المنظمة وعمليات الحوكمة.
  • إجراء تدقيقات ومراجعات للمشاريع الجارية لضمان الامتثال للمعايير التي تم وضعها.
• إدارة الموارد والمالية:
  • المساعدة في تخصيص الموارد عبر المشاريع لتحسين الكفاءة والفعالية.
  • مراقبة ميزانيات المشاريع والأداء المالي، وتقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
  • دعم مديري المشاريع في إجراء تحليلات التكلفة والفائدة والتنبؤ المالي.
• إدارة المخاطر والنطاق:
  • تقديم التوجيه بشأن تحديد المخاطر وتقييمها واستراتيجيات التخفيف.
  • ضمان إدارة تغييرات نطاق المشروع بشكل فعال وتوثيقها وفقًا لمعايير مكتب إدارة المشاريع.
  • تطوير خطط الطوارئ ودعم فرق المشاريع في إدارة التحديات غير المتوقعة.
• التقارير وتتبع الأداء:
  • إنشاء وصيانة لوحات المعلومات والتقارير لتتبع أداء المشاريع، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
  • تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشاريع، بما في ذلك المخاطر والقضايا والصحة المالية.
  • تسهيل جمع وتحليل بيانات المشروع لدعم اتخاذ القرار والتحسين المستمر.
• التدريب والتحسين المستمر:
  • تقديم التدريب والدعم لمديري المشاريع وأعضاء الفريق حول عمليات وأدوات مكتب إدارة المشاريع.
  • إجراء مراجعات بعد المشروع لتوثيق الدروس المستفادة وتحديد مجالات للتحسين في العمليات.
  • قيادة المبادرات لتحسين قدرات إدارة المشاريع في المنظمة باستمرار.

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات، أو مجال ذي صلة. يُفضل وجود شهادة PMP أو مؤهل مماثل.
• الجنسية السعودية مطلوبة.