وظائف سكرتير للسعوديين فقط في الرياض

الشروط المطلوبة:

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص مشابه.

3. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

4. إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخصوصًا Microsoft Office.

5. القدرة على تنظيم الملفات والمواعيد ومتابعة البريد والمراسلات.

6. حسن المظهر واللباقة في التعامل مع الزوار والموظفين.

7. الالتزام والانضباط في العمل وسرعة الإنجاز

8. إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير العام والاجتماعات والزيارات الرسمية

9. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

10. مهارات ممتازة في التحرير اللغوي والكتابة الرسمية بالعربية والإنجليزية.

11. مهارة عالية في التنسيق والتنظيم وإدارة الوقت

ممطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإجليزية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد، إعداد المراسلات، استقبال المكالمات، وأرشفة الملفات بشكل دقيق. يشترط القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة والعمل ضمن فريق في بيئة ديناميكية.ن

• سعودية الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
• لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.

• إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
• استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
• إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
• متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
• تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

✦ المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

🔹 المهام والمسؤوليات:

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.

إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليه.

كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم.

متابعة العقود والمستندات الإدارية الهامة وتجديدها في الوقت المحدد.

تجهيز ترتيبات السفر (حجوزات الطيران والفنادق والتنقلات).

تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى عند الحاجة.

الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.

🔹 المؤهلات والمتطلبات:

مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الرسمية بالعربية (ويفضل الإنجليزية أيضًا).

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

شخصية لبقة، مظهر أنيق، والقدرة على التواصل الفعّال مع مختلف المستويات.

المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.

🔹 المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية.

فرص للتطور الوظيفي.