نبحث عن سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل ضمن فريق مركز إعلامي حكومي.
تعمل المرشحة المختارة على تنسيق الأعمال المكتبية، إدارة الجداول والمواعيد، وتنظيم التواصل الإداري الداخلي والخارجي.
المتطلبات الأساسية:- سعودية الجنسية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
- لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.
المهام والمسؤوليات:- إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
- استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
- إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
- متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
- تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.
