نظرة عامة على الوظيفة:يكون أخصائي مكتب إدارة المشاريع مسؤولاً عن دعم وتعزيز ممارسات إدارة المشاريع في المنظمة من خلال تطوير وتنفيذ وتحسين مستمر لعمليات ومعايير إدارة المشاريع. تتطلب هذه الوظيفة تنسيق أنشطة المشروع، وضمان الالتزام بالمنهجيات، وتقديم رؤى استراتيجية لتحسين تسليم المشاريع عبر المنظمة. سيعمل أخصائي مكتب إدارة المشاريع عن كثب مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المناسب، وضمن النطاق، وضمن الميزانية.
المسؤوليات الرئيسية- حوكمة المشروع والمنهجية:
- تطوير وتنفيذ وصيانة معايير ونماذج ومنهجيات إدارة المشاريع.
- ضمان الالتزام بإطار عمل إدارة المشاريع في المنظمة وعمليات الحوكمة.
- إجراء تدقيقات ومراجعات للمشاريع الجارية لضمان الامتثال للمعايير التي تم وضعها.
- إدارة الموارد والمالية:
- المساعدة في تخصيص الموارد عبر المشاريع لتحسين الكفاءة والفعالية.
- مراقبة ميزانيات المشاريع والأداء المالي، وتقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
- دعم مديري المشاريع في إجراء تحليلات التكلفة والفائدة والتنبؤ المالي.
- إدارة المخاطر والنطاق:
- تقديم التوجيه بشأن تحديد المخاطر وتقييمها واستراتيجيات التخفيف.
- ضمان إدارة تغييرات نطاق المشروع بشكل فعال وتوثيقها وفقًا لمعايير مكتب إدارة المشاريع.
- تطوير خطط الطوارئ ودعم فرق المشاريع في إدارة التحديات غير المتوقعة.
- التقارير وتتبع الأداء:
- إنشاء وصيانة لوحات المعلومات والتقارير لتتبع أداء المشاريع، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشاريع، بما في ذلك المخاطر والقضايا والصحة المالية.
- تسهيل جمع وتحليل بيانات المشروع لدعم اتخاذ القرار والتحسين المستمر.
- التدريب والتحسين المستمر:
- تقديم التدريب والدعم لمديري المشاريع وأعضاء الفريق حول عمليات وأدوات مكتب إدارة المشاريع.
- إجراء مراجعات بعد المشروع لتوثيق الدروس المستفادة وتحديد مجالات للتحسين في العمليات.
- قيادة المبادرات لتحسين قدرات إدارة المشاريع في المنظمة باستمرار.
التعليممتطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات، أو مجال ذي صلة. يُفضل وجود شهادة PMP أو مؤهل مماثل.
- الجنسية السعودية مطلوبة.
الخبرة:سجل حافل من النجاح في إدارة المشاريع أو أدوار مكتب إدارة المشاريع، مع سجل مثبت في دعم تسليم المشاريع وتنفيذ معايير إدارة المشاريع. الخبرة في إدارة الميزانية والإشراف المالي ضرورية.
المهارات التقنية:إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project، Jira، MS Project) وفهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع (مثل Agile، Waterfall).
القيادة:مهارات قيادة قوية وتعاون مع الفريق، مع القدرة على العمل بفعالية مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين.
التواصل:مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على توصيل المعلومات المعقدة بوضوح لمختلف أصحاب المصلحة.
حل المشكلات:مهارات تحليل وحل مشكلات قوية، مع القدرة على توقع التحديات وتطوير حلول فعالة.
إدارة الوقت:مهارات تنظيم استثنائية، مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد.
