وظائف مدير إداري في الرياض

أكثر من 89 وظيفة مدير إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
سكرتير

سكرتير

العقيد للتجارة

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

breifcase2-5 سنة

locationالريان، الرياض

منذ 19 يوم
مدير عمليات

مدير عمليات

📣 إعلان

بي (فيزكسوالا)

10,000 - 15,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تبحث فيزيكس والاه (PW) عن مدير عمليات متحمس لقيادة وتطوير مراكزها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان سير العمليات اليومية للمرافق بسلاسة، وتعزيز النمو، وتوفير تجربة إيجابية للطلاب والفريق. سيشرف مدير العمليات على العمليات اليومية، ويدير الموظفين، ويضمن النجاح العام والتشغيل لمراكز الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على العمليات اليومية للمركز.
  • إدارة جداول الموظفين والفريق الإداري، ودعم احتياجات الطلاب.
  • مراقبة تنفيذ العمليات وتحديد مجالات تحسين الكفاءة.
  • التنسيق مع فرق المبيعات والأكاديميين لضمان خدمة عملاء سلسة.
  • التفاعل مع القوى العاملة وإدارة ميزانية العمليات.
  • ضمان الامتثال للوائح المحلية وسياسات الشركة.
  • قيادة مبادرات التوسع أو الانتقال إلى مواقع جديدة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • 3 إلى 6 سنوات من الخبرة في إدارة العمليات أو إدارة المراكز.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • مهارات قيادية وحل مشكلات مثبتة.
  • إتقان الأنظمة والعمليات التشغيلية.
  • طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات المطلوبة

  • إدارة العمليات
  • إدارة الفريق
  • مبادئ المبيعات والتسويق
  • التميز في خدمة العملاء
  • استراتيجيات تحسين الأداء
  • التنسيق والتعاون
  • الميزانية والإدارة المالية
  • القيادة
  • القدرة على التكيف لمبادرات الانتقال أو التوسع

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم فيزيكس والاه (PW) راتبًا تنافسيًا لهذا الدور.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة منزل الحلم التجارية

دوام كامل

المهام والمسؤوليات:

  • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
  • إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
  • متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
  • إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
  • القدرة على تنسيق الاجتماعات عبر Teams أو Zoom.
  • مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير.
  • التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام. 

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر).
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
  • إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المزايا:

  • راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
  • بيئة عمل احترافية.
  • فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.

مكان العمل: الرياض

breifcase2-5 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ 9 أيام
سكرتير

سكرتير

موسسه تنميه الموهبه

3,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت
أنا هوم سيرفس احتاج كول سنتر يتابع عن بعد مسؤول عن المكالمات والمواعيد والإشراف على الموظفات وكل مايخص العمل  لديه خبره في الصوالين ويتحدث الانجليزيه بطلاقه 

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 20 يوم
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلان

أدرويدس

دوام كامل
About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:
  • Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
  • Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
  • Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
  • Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
  • Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
  • Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
  • Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
  • Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
  • Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
  • Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
  • Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
  • Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
  • Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
  • Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
  • Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
  • Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
  • Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
  • Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
  • Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
Duty Manager

Duty Manager

📣 إعلان

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن مدير مناوب للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستعمل كمدير المناوبة في العقار، مسؤولاً عن الإشراف على جميع عمليات الفندق لضمان تقديم مستمر لمعايير الضيافة والخدمة العالية. يتطلب هذا المنصب قائداً استباقياً لتمثيل إدارة العقار، وحل مشكلات الضيوف والعمليات بفعالية، وإدارة تفاعلات الضيوف داخل الردهة. ستعمل أيضاً كمدير علاقات الضيوف، وتتبع قضايا الخدمة ومعالجتها بجد لضمان رضا الضيوف.

تلتزم ريتز كارلتون بخلق تجارب استثنائية ووضع معيار للخدمة الفاخرة في جميع أنحاء العالم. كجزء من فريقنا، ستجسد "المعايير الذهبية" الخاصة بنا، بما في ذلك وعد الموظفين، والعقيدة، وقيم الخدمة، مما يساهم في سمعتنا كشركة رائدة عالمياً في مجال الضيافة الفاخرة.

المسؤوليات الرئيسية

  • العمل كمدير المناوبة في العقار، والإشراف على جميع العمليات لضمان أعلى مستويات الضيافة والخدمة.
  • تمثيل إدارة العقار في حل المواقف المتعلقة بالضيوف أو العقار.
  • إدارة تدفق الضيوف وتوجيه الزوار داخل الردهة.
  • العمل كمدير علاقات الضيوف، والتعامل مع تتبع قضايا الخدمة.
  • الحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم العمليات والأهداف وتسريع حل المشكلات.
  • إبلاغ أي انحرافات عن المعايير المعمول بها إلى القسم المختص في الوقت المناسب.
  • توزيع تقرير مدير المناوبة على جميع الأقسام يومياً.
  • السعي لتحسين أداء الخدمة وضمان الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.
  • التأكيد على رضا الضيوف خلال اجتماعات الأقسام والتركيز على التحسين المستمر.
  • فهم والامتثال لسياسات وإجراءات منع الخسائر.
  • مراجعة مستويات الموظفين لضمان تلبية خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
  • مراجعة البيانات المالية وتقارير المبيعات والأنشطة وبيانات الأداء الأخرى لقياس الإنتاجية وتقييم تحقيق الأهداف وتحديد مجالات خفض التكاليف وتحسين البرامج.
  • التدخل في مواقف الضيوف/الموظفين حسب الحاجة للحفاظ على سلامة العقار وتحقيق رضا الضيوف والحفاظ على رفاهية الموظفين.
  • تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
  • تقديم المساعدة الفورية للضيوف حسب الطلب.
  • إظهار مهارات ضيافة استثنائية ووضع مثال إيجابي لعلاقات الضيوف.
  • الاستجابة لمشاكل وشكاوى الضيوف والتعامل معها بفعالية.
  • ضمان فهم الموظفين لتوقعات ومعايير خدمة العملاء.
  • التفاعل مع العملاء بانتظام في جميع أنحاء العقار للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.
  • المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
  • تسجيل قضايا الضيوف في نظام تتبع استجابات الضيوف.
  • المشاركة حسب الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين والضيوف.
  • مراقبة سلوكيات خدمة الموظفين وتقديم الملاحظات.
  • إجراء جولات تفتيش منتظمة للمنشأة للمظهر والسلامة والموظفين والأمن والصيانة.
  • تقدير مساهمات أعضاء الفريق.
  • ضمان تدريب الموظفين على مهام متعددة لدعم العمليات اليومية.
  • ضمان تطبيق سياسات العقار بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPS)، ودعم عملية المراجعة النظيرة.
  • فهم وتنفيذ خطط الطوارئ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالحوادث والوفيات وحوادث المصاعد والسرقات والجرائم العنيفة والقنابل والحرائق وما إلى ذلك، إذا لزم الأمر.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 4 سنوات خبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.
  • أو درجة جامعية لمدة عامين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنتان خبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • خدمات الضيوف
  • عمليات مكتب الاستقبال
  • إدارة التدبير المنزلي
  • خبرة في مجال الضيافة
  • التميز في خدمة العملاء
  • القيادة وإدارة الفريق
  • حل المشكلات وحل النزاعات
  • التواصل الفعال
  • العمل الجماعي والتعاون
  • استراتيجيات منع الخسائر
  • تحليل البيانات المالية
  • دعم الموارد البشرية
  • إجراءات السلامة
  • تنفيذ خطط الطوارئ

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب إداري بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 2 إلى 5 سنوات. رقم الوظيفة هو 26071597، وفئة الوظيفة هي عمليات الغرف وخدمات الضيوف. هذا المنصب ليس عن بعد.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
PMO Manager

PMO Manager

📣 إعلان

بيت الطوالب

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة بيت التوابل عن مدير مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة لتأسيس وقيادة وتعزيز مكتب إدارة المشاريع داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية. تم تصميم هذا الدور لقائد مشروع يمكنه جلب الهيكلية والرؤية والانضباط للمبادرات الاستراتيجية، ومشاريع التوسع، والبرامج التشغيلية، والأولويات متعددة الوظائف. سيقوم المرشح المثالي بترجمة أهداف العمل إلى خطط تنفيذ، وإدارة أصحاب المصلحة، وتتبع التقدم، وتحديد المخاطر، وضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يتماشى مع أولويات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

  • تأسيس وصيانة إطار عمل مكتب إدارة المشاريع (PMO)، بما في ذلك معايير حوكمة المشاريع، وهياكل التقارير، وقوالب إدارة المشاريع.
  • تطوير وإدارة رؤية مركزية لجميع المبادرات الاستراتيجية النشطة والمشاريع الحيوية للأعمال عبر المنظمة.
  • قيادة اجتماعات مراجعة المشاريع المنتظمة، وضمان المتابعة على الإجراءات والمخاطر والتبعيات والقرارات.
  • إعداد لوحات معلومات المشاريع وتقارير التقدم وتحديثات المعالم الرئيسية على مستوى الإدارة التنفيذية للقيادة العليا.
  • تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات والمخاطر والقضايا ومتطلبات الموارد عبر أقسام متعددة.
  • دعم قادة الأعمال في تخطيط وهيكلة وإدارة مشاريعهم.
  • تنسيق والإشراف على المشاريع متعددة الوظائف التي تشمل العمليات، والعقارات، والمشتريات، والمالية، والتسويق، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارات الأخرى.
  • إدارة ومراقبة مشاريع افتتاح مواقع جديدة من التخطيط حتى الإطلاق.
  • ضمان توافق أولويات المشاريع مع خارطة طريق النمو طويلة الأجل للمنظمة.
  • إجراء مراجعات ما بعد المشروع لالتقاط الدروس المستفادة وتنفيذ التحسينات.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • شهادة PMP هي متطلب إلزامي.
  • حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع.
  • حد أدنى سنتين من الخبرة المخصصة في إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو محفظة المشاريع أو مشاريع متزامنة متعددة.
  • يفضل بشدة الخبرة في قطاعات الأغذية والمشروبات، أو التجزئة، أو الضيافة، أو الأعمال متعددة المواقع.
  • خبرة قوية مثبتة في تخطيط المشاريع، وتأسيس الحوكمة، وإعداد التقارير الشاملة، وتنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تخطيط المشاريع وتنفيذها.
  • قدرات استثنائية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
  • قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد.
  • مهارات قوية في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية.
  • خبرة في إدارة المخاطر والقضايا والتبعيات.
  • عقلية قوية للمتابعة والمساءلة وحل المشكلات.
  • القدرة على التفاعل بفعالية مع كبار أصحاب المصلحة والفرق متعددة الوظائف.
  • إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور تنسيق والإشراف على المشاريع عبر أقسام مختلفة داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
مدير فريق

مدير فريق

📣 إعلان

مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية (AGECO) عن قائد فريق ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذه الفرصة متاحة للمهندسين ذوي الخبرة العميقة في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية لقيادة المشاريع والإشراف على تنفيذها وفقًا لأعلى معايير الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • متابعة أعمال الإشراف الميداني ومراجعة جميع الأعمال الفنية، التصاميم، والمخططات الهندسية.
  • التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة (المعمارية، الإنشائية، الكهربائية، والميكانيكية) لضمان تكامل العمل.
  • الإشراف الكامل على إعداد مستندات العطاء.
  • متابعة دراسة، تقييم، وتنفيذ المشاريع والبرامج التنموية.
  • بناء وتحديد آليات تواصل فعالة وسريعة بين فريق الإشراف الميداني وفريق الدعم الفني لضمان التعاون وسرعة الإنجاز.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الإنشائية.
  • خبرة مهنية لا تقل عن 25 عامًا، منها 10 سنوات على الأقل في إدارة المكاتب الفنية وإدارة المشاريع.
  • إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل.
  • عضوية سارية ومعتمدة في الهيئة السعودية للمهندسين.

المهارات الأساسية

  • خبرة هندسية عميقة وسجل حافل في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية.
  • مهارات قيادية قوية.
  • إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل وإدارة المشاريع.
  • قدرة على بناء وتحديد آليات تواصل فعالة.

تفاصيل العمل

تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، بمنطقة الرياض. يجب على المتقدمين إرفاق السيرة الذاتية باللغة العربية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

📣 إعلان

إيجي

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة إيجيس، الرائدة عالميًا في خدمات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة الإنشاءات والعمليات والتنقل، عن منسق مشاريع متخصص في العروض التقديمية للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تكرس الشركة جهودها لإنشاء وتشغيل بنية تحتية ومباني ذكية تعالج أزمة المناخ وتعزز التنمية المتوازنة والمستدامة والمرنة. هذا الدور حاسم لدعم تسليم المشاريع من خلال إدارة الأنشطة وإنتاج محتوى مرئي عالي الجودة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع، وضمان التواصل مع أصحاب المصلحة، وتطوير عروض تقديمية احترافية باستخدام أدوبي فوتوشوب وباوربوينت. يقدم هذا المنصب فرصة عمل بدوام كامل ضمن شركة تؤثر على التنظيم الجماعي للمجتمع وبيئة معيشة المواطنين في جميع أنحاء العالم.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وإدارة الجداول الزمنية للمشاريع والمخرجات والمعالم الرئيسية، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بالتقدم المحرز والمخاطر المحتملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وتطوير وتقديم عروض تقديمية احترافية للجماهير الداخلية والخارجية، وترجمة المعلومات المعقدة إلى تنسيقات واضحة وجذابة بصريًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وتسهيل اجتماعات المشاريع، وإعداد محاضر اجتماعات شاملة، وتتبع بنود العمل حتى الانتهاء منها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع الفرق متعددة الوظائف لجمع معلومات المشروع وضمان التعاون السلس عبر الأقسام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بوثائق مفصلة للمشاريع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وتقارير الحالة، باستخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء تصورات بيانات ومواد عرض تقديمي تنقل بشكل فعال نتائج المشاريع ورؤى الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة لوجستيات الفعاليات والمؤتمرات والعروض التقديمية للشركات، بما في ذلك تنسيق المكان والإعداد الفني.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة ميزانيات المشاريع والنفقات، وتقديم تحديثات مالية منتظمة لأصحاب المصلحة في المشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد ومعالجة عقبات المشاريع بشكل استباقي، واقتراح حلول عملية للحفاظ على زخم المشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على مستودع مشاريع احترافي ومنظم، مع ضمان سهولة الوصول إلى جميع الوثائق وتحديثها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمنسق مشاريع أو في دور مماثل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة أساسية في تطوير العروض التقديمية باستخدام باوربوينت.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في إنشاء وتقديم عروض تقديمية احترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة باوربوينت وإكسل وورد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية ممتازة مع قدرات مثبتة في إدارة الوقت وتعدد المهام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق عبر أقسام متعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في تنسيق الاجتماعات أو الفعاليات أو أنشطة المشاريع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق المشاريع</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم العروض التقديمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">أدوبي فوتوشوب (ميزة إضافية)</li> <li style="margin:0 0 6px;">باوربوينت</li> <li style="margin:0 0 6px;">حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد)</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل (كتابي وشفوي)</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنظيم</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة الوقت</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعدد المهام</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل الجماعي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الفعاليات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصور البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة أصحاب المصلحة</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات. تعتبر الخبرة في برنامج أدوبي فوتوشوب ميزة إضافية. من المستحسن الإلمام ببرامج العروض التقديمية، والعمل في بيئة عمل متعددة الثقافات أو دولية، ومعرفة أفضل ممارسات تصور البيانات، والخبرة في إدارة أصحاب المصلحة واستراتيجيات الاتصال.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يُطلب من المتقدمين تحميل سيرتهم الذاتية، ورسالة التغطية، وأي مستندات داعمة أخرى. يرجى التأكد من أن طلبك يسلط الضوء على المهارات والخبرات المطلوبة لهذا الدور.</p>

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا
Executive Secretary

Executive Secretary

📣 إعلان

برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة برايم جيت للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للإدارة العليا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير حياتهم المهنية في بيئة احترافية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للوظائف التنفيذية من خلال المتابعة الدؤوبة والتنسيق والتواصل.

يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وعناصر العمل عبر مختلف الإدارات. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية، مما يسهل التواصل الفعال والمواءمة لدعم الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل المعينة لإكمالها في الوقت المناسب.
  • مراقبة وتتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية والتسليمات عبر الإدارات المختلفة.
  • العمل كنقطة تنسيق واتصال مركزية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • إعداد الوثائق التنفيذية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المهنية.
  • الحفاظ على قنوات اتصال فعالة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
  • دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة تقدم المبادرات الرئيسية.
  • التعامل مع جميع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة.
  • ضمان التنسيق والمواءمة السلسة بين الإدارات لتسهيل الأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور دعم إداري مماثل.
  • مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم، وقادرة على إدارة جداول معقدة ومشاريع متعددة.
  • مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والأداء بكفاءة تحت الضغط.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالحفاظ على السرية.

المهارات المطلوبة

  • المتابعة وإدارة المهام
  • قدرات التنسيق والتنظيم
  • التواصل (اللفظي والكتابي)
  • تطبيقات Microsoft Office
  • الانتباه للتفاصيل
  • السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في قدرة دعم إداري ضمن قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

TÜV SÜD

دوام كامل
Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:
  • Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
  • Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
  • Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
  • Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:
  • Strong communication and customer service skills.
  • Professional appearance and organizational abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
Project Controls Manager (M2)

Project Controls Manager (M2)

📣 إعلان

فلفل

دوام كامل

عن الدور

مايس هي خبيرة عالمية في توسيع وتصميم وبناء وحماية الأصول، وتجمع بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق الإمكانات. هذه فرصة للمشاركة في تسليم ملاعب رياضية كبرى ومشاريع مرتبطة بها في المملكة العربية السعودية. تقوم مايس حاليًا بتنفيذ برنامج كبير يتطلب محترفين ذوي خبرة لقيادة الفرق خلال كل مرحلة من مراحل المشروع.

بصفتك مدير تحكم المشاريع (M2)، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وتطبيق خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع للمشاريع المحددة ضمن مكتب إدارة المشاريع ومركز التميز للتخطيط. هذا الدور حاسم لضمان التسليم الناجح للمشاريع المعقدة وذات الأهمية العالية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم شامل لمكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع عبر مختلف اللجان.
  • تطبيق الأطر والاستراتيجيات المعمول بها لضمان نجاح المشروع.
  • إدارة الأنشطة اليومية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) ووظائف التحكم في المشاريع.
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وتعزيز الثقة والتعاون.
  • تقديم المشورة والتوجيه الخبير بشأن إدارة التكاليف والجدول الزمني والتغيير والمخاطر.
  • قيادة عمليات إعداد التقارير وهياكل الحوكمة واجتماعات مراجعة الأداء.
  • توجيه وضع خطوط الأساس للمشروع، ومراقبة أداء التسليم، وإجراء تحليل شامل للمخاطر.
  • الدعوة إلى التحول نحو صافي انبعاثات كربون صفرية ضمن مبادرات تسليم المشاريع.

المؤهلات والمتطلبات

  • الحصول على درجة علمية ذات صلة والتقدم نحو الحصول على شهادة مهنية.
  • إظهار خبرة مثبتة في تسليم مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع.
  • إظهار فهم قوي للأدوات والتقنيات ذات الصلة وأفضل الممارسات القطاعية.
  • امتلاك مهارات اتصال فعالة، إلى جانب قدرات تحليلية قوية وخبرة في إشراك أصحاب المصلحة.
  • تلبية معايير التأشيرة اللازمة للمملكة العربية السعودية.
  • امتلاك خبرة عمل ذات صلة في مشاريع/برامج ذات قيمة عالية لشركة استشارات إدارة مشاريع، وهو أمر ضروري للحصول على التأشيرة وموافقة العميل.

المهارات المطلوبة

  • مكتب إدارة المشاريع (PMO)
  • التحكم في المشاريع
  • إدارة التكاليف
  • إدارة الجدول الزمني
  • إدارة التغيير
  • إدارة المخاطر
  • إعداد التقارير
  • الحوكمة
  • إدارة الأداء
  • إدارة علاقات العملاء
  • المهارات التحليلية
  • إشراك أصحاب المصلحة
  • التحول نحو صافي انبعاثات كربون صفرية

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع مايس.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

البعد المثالي

دوام كامل

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

  • دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
  • تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
  • متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
  • متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
  • إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
  • التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

  • خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
  • معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
  • إجادة اللغة العربية.
  • إجادة استخدام Word وExcel.
  • الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
  • التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

breifcase2-5 سنة

locationالربوة، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
Executive Lounge Manager / Supervisor

Executive Lounge Manager / Supervisor

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل

حول دور مدير/مشرف الصالة التنفيذية

تبحث هيلتون عن مدير/مشرف صالة تنفيذية ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. يركز هذا المنصب بدوام كامل على تقديم ضيافة استثنائية وضمان إقامة لا تُنسى للضيوف. بصفتك عضوًا رئيسيًا في فريق فنادقنا، ستدير العمليات اليومية للصالة التنفيذية، مجسدًا التزام علامة هيلتون التجارية بالضيافة.

أهداف الدور وتجربة الضيف

هذا الدور ضروري للحفاظ على المعايير العالية التي يتوقعها ضيوفنا التنفيذيون وكبار الشخصيات. ستدير بشكل استباقي تقديم الخدمة وتقود الفريق لإنشاء تجربة راقية وسلسة لعملائنا المميزين، مما يضمن أن كل تفاعل يعكس تفانينا في التميز في الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على التنفيذ اليومي لمعايير خدمة الصالة التنفيذية لضمان تجربة ضيف سلسة وراقية.
  • تقديم خدمة استثنائية من خلال الالتزام بمعايير العلامة التجارية والجودة لتجاوز توقعات الضيوف التنفيذيين وكبار الشخصيات.
  • الاستجابة لاستفسارات وشكاوى الضيوف بسرعة واحترافية، وحل المشكلات بعناية وكفاءة.
  • الحفاظ على عرض الصالة، وضمان توفير مستلزمات الضيوف باستمرار وتلبية المناطق لمعايير النظافة والخدمة.
  • قيادة وتطوير فريق الصالة التنفيذية، والتأكد من أنهم على دراية بخدمات الفندق وتفضيلات كبار الشخصيات والمعالم السياحية المحلية.
  • تقديم ضيافة دافئة ومهنية باستمرار لجميع الضيوف.
  • الالتزام بالمعايير التنظيمية، والحفاظ على الامتثال للوائح الصحة والسلامة والصرف الصحي لضمان أعلى معايير رفاهية الضيوف وأعضاء الفريق.

الخبرة والمهارات المطلوبة

  • خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور ذي صلة في صناعة الضيافة.
  • مهارات خدمة ضيوف استثنائية.
  • قدرات قوية في القيادة وتطوير الفريق.
  • قدرات ممتازة في حل المشكلات.
  • الكفاءة في الحفاظ على الامتثال للصحة والسلامة.
  • صفات مثبتة في الضيافة والنزاهة والعمل الجماعي والملكية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

هذا منصب بدوام كامل مقره في المملكة العربية السعودية. تعزز هيلتون ثقافة عمل حائزة على جوائز، معترف بها في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work و Fortune. نحن ملتزمون بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف ودعم رحلات فريقنا المهنية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
Reception Administrator

Reception Administrator

📣 إعلان

خدمات التطوير

دوام كامل

عن دور مسؤول الاستقبال

تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
  • إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
  • تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
  • دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
  • المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
  • التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
  • تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
  • مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

المؤهلات والخبرة

  • يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
  • مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
  • مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
  • طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
  • يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

المهارات المطلوبة

  • التواصل
  • مهارات تنظيمية
  • الانتباه للتفاصيل
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

📣 إعلان

تحالف

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث تحالف، وهي منظمة رائدة في تنظيم الفعاليات الحية وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية، عن مسؤول دعم مؤتمرات لشغل منصب مستقل/متعاقد لمدة 5 أشهر. بصفتها مشروعًا مشتركًا يضم شركة Informa PLC، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والطائرات بدون طيار (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF)، فإن تحالف مسؤولة عن تنظيم فعاليات كبرى مثل LEAP و Cityscape و Black Hat MEA و CPHI Middle East. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مشاريع واسعة النطاق ضمن بيئة عمل تعاونية، لدعم نجاح الفعاليات العالمية البارزة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يتطلب هذا المنصب مسؤولاً يتمتع بتركيز قوي على التفاصيل وكفاءة متقدمة في Microsoft Excel، وتحديداً في إدارة وظائف البحث (v-lookups) والجداول المحورية (pivot tables) وإعداد التقارير المالية. سيلعب مسؤول دعم المؤتمرات دورًا رئيسيًا في دعم فريقي المحتوى والمبيعات من خلال الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية، ومعالجة مدفوعات المتحدثين والموردين، وضمان دقة حفظ السجلات للنفقات المتعلقة بالفعاليات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة متطلبات وظائف البحث والجداول المحورية وإعداد التقارير المالية باستخدام مهارات Excel المتقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بمتتبع الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لفرق المحتوى والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة المدفوعات المتعلقة بمتحدثي المؤتمرات، بما في ذلك المكافآت ورسوم المتحدثين والمصروفات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع مدفوعات الموردين للأنشطة المتعلقة بالفعاليات عبر فرق المحتوى وكبار الشخصيات وبرنامج المستثمرين والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة نفقات الفعاليات من الموردين/البائعين اللوجستيين ومعالجة مدفوعات الفواتير حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث متتبعات الميزانية والفواتير، بالإضافة إلى سجلات العمال المتعاقدين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/اللوجستيات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة دليل اعتماد وفقًا لمواصفات مقدم الاعتماد، إن أمكن.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحميل محتوى المؤتمر، بما في ذلك برنامج المؤتمر وتفاصيل المتحدثين والأوراق البيضاء، إلى منصة الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري العام لفريق المؤتمرات حسب الحاجة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة وكفاءة قوية في Microsoft Excel، بما في ذلك وظائف البحث والجداول المحورية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إعداد التقارير المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الموردين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الفواتير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إنشاء وصيانة أدلة الاعتماد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في تحميل المحتوى إلى منصات الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات خدمة عملاء ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">كفاءة في مهارات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">سياق العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب مستقل/متعاقد بدوام كامل لمدة 5 أشهر. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، ولكن يمكن أداء الدور عن بُعد. لا يتم تقديم دعم الانتقال أو رعاية لهذا المنصب. تلتزم تحالف بالتنوع والشمول، وتستند قرارات التوظيف إلى المؤهلات ذات الصلة والجدارة. توفر الشركة بيئة صديقة لذوي الإعاقة؛ يرجى إبلاغهم إذا كانت هناك حاجة إلى دعم أو تعديلات أثناء عملية المقابلة أو الاختيار.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 11 يوم
Community Ops Coordinator

Community Ops Coordinator

📣 إعلانجديدة

أسترولابس

دوام كامل

عن الدور

AstroLabs هي منظمة رائدة تركز على تسهيل دخول الشركات عالية النمو إلى المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة. نحن نقدم خدمات نمو شاملة، بما في ذلك تأسيس الأعمال، ومساحات العمل المشتركة، والتوظيف، بالتعاون مع شركاء من القطاعين الحكومي والخاص لدعم القطاعات الإقليمية الرئيسية والتحول الرقمي للصناعة. يمثل مكتبنا في الرياض مركزًا رئيسيًا لعملياتنا ويضم جزءًا كبيرًا من قوتنا العاملة. بصفتك منسق عمليات مجتمعية، ستكون نقطة الاتصال الأساسية لأعضاء AstroLabs والزوار في الاستقبال الرئيسي، حيث تلعب دورًا حاسمًا في تقديم خدمة عملاء ممتازة، وحل مشكلات الأعضاء، وتحديد العملاء المحتملين، وضمان التدفق التشغيلي السلس لمساحتنا. نحن نبحث عن فرد استباقي وجذاب يجسد شعارنا "اجعلها تحدث"، ويتوق للمساهمة في بيئتنا الديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة التشغيل الفعال لواجهة المبنى وعمليات المساحة اليومية.
  • تشغيل مكتب الاستقبال، مع ضمان تلقي جميع الأعضاء والعملاء المحتملين والزوار ترحيبًا دافئًا ومهنيًا.
  • مساعدة الأعضاء والزوار في الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت والزيارات الشخصية، وكذلك في عمليات التسليم والمواعيد والطلبات.
  • تزويد الأعضاء بالأدوات والدعم اللازمين لتجربة سلسة.
  • الاستجابة للاستفسارات حول AstroLabs ومتابعتها، وتصعيد المشكلات وربط الأفراد بالفرق الداخلية المناسبة.
  • التقاط العملاء المحتملين من المكالمات والدردشة والزيارات الشخصية، مع ضمان التسجيل الدقيق.
  • التعامل مع مشتريات وتوصيل المستلزمات لـ AstroLabs، بما في ذلك جميع المواد الاستهلاكية مثل مستلزمات المقصف والمكتب.
  • التنسيق مع مقدمي الخدمات (التنظيف، الإنترنت، الأمن، الصيانة) لضمان أن جميع المرافق في حالة عمل جيدة.
  • إجراء فحوصات روتينية لضمان تشغيل جميع الموارد (الطابعات، المساحات المشتركة، غرف الاجتماعات) وأن المساحة نظيفة باستمرار.
  • الاحتفاظ بسجل للمخاوف لتحديد المشكلات وحلها على الفور.
  • تقديم دعم تكنولوجي أساسي، بما في ذلك إعداد الطابعات، وحجز غرف الاجتماعات، وإنشاء الحسابات.
  • استلام وتوزيع وإدارة البريد والشحنات البريدية.
  • تتبع وصيانة جميع الأصول المادية، بما في ذلك الإلكترونيات والموارد الأخرى.
  • جدولة حجوزات غرف التدريب للاجتماعات والفعاليات.
  • إدارة جدول أعضاء الفريق لضمان وجود عدد كافٍ من الموظفين والخدمات في المساحة في جميع الأوقات.
  • إدارة موظفي التنظيف.
  • دعم طلبات أعضاء AstroLabs في الوقت المناسب وتوجيه الطلبات خارج النطاق إلى أعضاء الفريق المعنيين.
  • دعم مدير المجتمع في إدارة لوجستيات فعاليات المجتمع والوظائف الأخرى، بما في ذلك إعداد الغرف، ومتطلبات الصوت والصورة، والطعام/المشروبات.

المؤهلات والمتطلبات

  • تواصل واضح ومنظم مع إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
  • شخص ودود بطبيعته ولديه شغف بالتفاعل والدعم.
  • نهج استباقي لتحديد وتنفيذ التحسينات من أجل الكفاءة والسرعة.
  • منهجي ومنظم، مع القدرة على تحديد أولويات الأنشطة بناءً على التأثير وتحسين سير العمل.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية استثنائية مع قدرة مثبتة على تعدد المهام بفعالية.
  • الانفتاح، والدافع، والحماس، مقترنة بموقف جاد "اجعلها تحدث".
  • القدرة على العمل كسفير للعلامة التجارية لـ AstroLabs، وتمثيل الأعمال بشكل احترافي وإيجابي في جميع الأوقات.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
  • إتقان تطبيقات Google، بما في ذلك Drive و Sheets و Docs و Forms.

المهارات المطلوبة

  • التواصل
  • خدمة العملاء
  • المهارات التنظيمية
  • مجموعة Microsoft Office
  • تطبيقات Google

بيئة العمل والفرصة

يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل. إنه يوفر فرصة للتعلم في بيئة سريعة النمو والمساهمة في رؤية السعودية 2030. ستكتسب خبرة مع فرق متنوعة، محليًا ودوليًا، وستعمل على برامج تتماشى مع التنمية المستقبلية. نحن نوفر بيئة عمل ديناميكية يتم فيها تشجيع الابتكار والإجراءات الاستباقية. ستتاح لك الفرصة للعمل عن كثب مع الزملاء الذين يركزون على إحداث تأثير وللنمو والتطور والتعلم من خلال التعاون وفرص القيادة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة