وظائف مسؤول سجلات في الرياض

موندليز الدولية

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي في شركة موندليز الدولية!

هل أنت مستعد لجعل ذلك يحدث؟ في شركة موندليز الدولية، نحن نقود مستقبل الوجبات الخفيفة ونحتاج إلى محترفين مهرة مثلك للحفاظ على سير عملياتنا بسلاسة. كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا حيويًا وتساهم في إدارة فعالة لوقت وتنظيم أولويات المدير التنفيذي.

مسؤولياتك:

إدارة جدول المدير التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد وتحديث العروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات.
فرز والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني مع التعامل مع معلومات سرية.
تنسيق الاجتماعات وتتبع عناصر العمل والمخرجات.
دعم تخطيط الفعاليات والقيام بمشاريع إضافية حسب التكليف.

ما الذي نبحث عنه:
نبحث عن أفراد لديهم رغبة في النمو في مسيرتهم المهنية ويجلبون المؤهلات التالية:

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
3-5 سنوات من الخبرة في دعم القيادة العليا.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية.
قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
احترافية ومستوى عالٍ من السرية.
إتقان في مجموعة Microsoft Office.

في شركة موندليز الدولية، نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. نرحب بالمتقدمين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو حالة الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون.

2-5 سنة

الرياض

منذ 28 يوم

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000

العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

منطقة السبا

4,500

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وإدارة نظام الحجوزات والمواعيد،
. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، الالتزام بالمواعيد , مع إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية والحفاظ على المظهر الشخصي و المهني

2-5 سنة

الرمال، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد شخصي

نظرية الأسلوب

3,500 - 6,500

نبحث عن شخصية مرتبة وذوقها عالي، عندها اهتمام أو خبرة بعالم الأزياء والملابس، للعمل ضمن فريق .

المهام تشمل:

تنظيم المواعيد والطلبات
متابعة العميلات والتنسيق
المساعدة في تشغيل المعمل والبروفات
ترتيب الشحنات والقطع
التنسيق بين الإدارة والفريق
المساعدة بالمحتوى والتفاصيل اليومية أحيانًا

المتطلبات:

اهتمام حقيقي بالأزياء والتنسيق
ذوق وترتيب وانتباه للتفاصيل
شخصية لبقة بالتعامل
يفضل وجود خبرة سابقة بالمجال أو بوتيك/أتيلية
استخدام جيد للجوال وبرامج التواصل والتنظيم
تحمل ضغط المواسم

0-1 سنة

الربيع، الرياض

منذ 30 يوم

محاسب عام

شركة القاسم العقارية

4,000 - 6,000

محاسب مالي

يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية

المهام والمتطلبات:

خبرة جيدة في المحاسبة المالية وإعداد القيود اليومية.
الإلمام بالتسويات البنكية وإعداد التقارير المالية.
القدرة على العمل على أنظمة وبرامج الـ ERP المحاسبية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel.
التفرغ والقدرة على العمل ضمن فريق.
يفضل أن يكون المتقدم من سكان مدينة الرياض.

المزايا:

راتب شهري من 4,000 إلى 6,000 ريال حسب الخبرة والكفاءة.
بيئة عمل احترافية ومستقرة.
فرصة للتطوير المهني داخل شركة عقارية كبرى.
مقر العمل في موقع مميز وسط الرياض.

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 29 يوم

موظف استقبال

عين التسويق

Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:

Answer and direct phone calls.
Distribute mail.
Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Ability to maintain a positive attitude.
Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

جيبسن دان

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال
تبحث شركة جيبسون دان، وهي شركة قانونية عالمية رائدة، عن موظف استقبال موهوب للانضمام إلى مكتبنا في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في ضمان بيئة احترافية ومرحبة لجميع الزوار والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، وضمان النظافة والاحترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها حسب الضرورة، وأخذ الرسائل للموظفين المناسبين.
ترحيب الزوار، وإرشادهم إلى الغرف المناسبة وتوفير وسائل الراحة اللازمة.
المساعدة في تنظيم غرف المؤتمرات والزوار بعد الاستخدام.
إدارة اتصالات الفاكس والتحقق من لوازم الطباعة.
إجراء حجوزات لغرف الفيديو والمؤتمرات، وتنظيم الإعدادات اللازمة.
تنسيق خدمات تقديم الطعام للاجتماعات والتواصل مع الفرق المعنية.
إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الوارد والصادر.
أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، ونسخ الوثائق.
تنظيم وسائل النقل والإقامة للموظفين حسب الحاجة.

المؤهلات:

مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
تركيز قوي على خدمة العملاء وسلوك احترافي.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office و معرفة هواتف CISCO.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة.

تلتزم شركة جيبسون دان بالتنوع والشمولية وترحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. نحن نقدم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة طوال عملية التوظيف. انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات قانونية استثنائية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 6 أيام

أخصائي خدمة عملاء

عيادة د.توث

Join ***** Clinic as a Customer Service Specialist! We are looking for a motivated and customer-oriented professional to join our team. As a Customer Service Specialist, you will play a vital role in providing exceptional service to our valued patients and ensuring their satisfaction.

Key Responsibilities:

Respond to patient inquiries and assist with scheduling appointments.
Provide information about services and address any concerns.
Maintain accurate records of patient interactions and transactions.
Collaborate with dental staff to ensure smooth patient flow and experience.

Requirements:

Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work effectively in a team environment.
Prior experience in customer service is a plus.

Join us in making a positive impact on our patients' lives!

0-1 سنة

الرياض

سكرتير قانوني

كلايد وشركاه

Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
- Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
- Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
- Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
Administrative Support:
- Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
- Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
- Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
Communication:
- Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
- Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
Financial Tasks:
- Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
Processing:
- Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
Customer Service:
- Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and case management systems.
Strong communication skills and client relationship management.
Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
Experience in a legal or professional services environment preferred.
Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير قانوني

التوظيف المختار

Join Our Global Law Firm in Riyadh as a Legal Secretary!
We are representing a well-established international law firm in Riyadh seeking to appoint a high-caliber Legal Secretary as part of its growth and commitment to developing Saudi talent.

Role Responsibilities:

Manage full diary and inbox for senior lawyers.
Prepare, format, and amend legal documents in Arabic and English.
Coordinate meetings, travel, and client correspondence.
Manage document control and organized filing systems.
Support billing processes and time recording.
Liaise with clients and external stakeholders as required.

Candidate Profile:

Previous experience as a Legal Secretary within a recognized law firm.
Fluent in Arabic with strong English communication skills.
Strong organizational skills and attention to detail.
Professional, discreet, and confident with senior stakeholders.
Able to prioritize effectively in a fast-paced environment.

This is an excellent opportunity to join a respected firm offering a professional working environment, exposure to high-level legal work, and long-term career stability.

2-5 سنة

الرياض

موظف استقبال

شركة حلول الحديثه

3,000

نحتاج موظفه استقبال في عياده جلديه واسنان بالرياض دوام من ٢ الظهر الى ١٠ مساء
دوام ٦ ايام بالاسبوع
الراتب + نسبه من المبيعات ودخل من الاستقبال

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ 29 يوم

محاسب عام

هيلتون

انضم إلى هيلتون كمحاسب عام!
في هيلتون، نسعى لتعزيز ثقافة تحتضن الضيافة الاستثنائية. كمحاسب عام، سيتم الاعتراف بك كعضو موثوق في فريق المالية بدور حيوي في دعم قائد المالية عبر أنشطة متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

تحليل المعلومات المالية المعقدة وإنشاء التقارير والتوقعات والإسقاطات.
التعاون بشكل فعال لحل المشكلات ومنع القضايا المحتملة.
دعم التدريب وتطوير المهنيين الماليين.
اتخاذ المبادرة في تحديد أولويات المهام لتحقيق أهداف الفريق.
إنشاء العروض التقديمية والتواصل بشكل فعال على جميع المستويات التنظيمية.

المؤهلات:

مهارات قوية في حل المشكلات ونهج دقيق.
إجادة في MS Excel وWord وOutlook.
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.

لماذا العمل في هيلتون؟
تتمتع هيلتون بإرث من تقديم تجارب استثنائية للضيوف والتي توحد فريقنا لخلق تجارب ضيافة رائعة كل يوم. إذا كنت تبحث عن تطوير مهنتك في علامة تجارية معترف بها عالميًا، انضم إلينا!

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال مرضى

ديزاينر كلينك

5,000 - 5,500