وظائف مسؤول سجلات في الرياض

أكثر من 80 وظيفة مسؤول سجلات في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Operations Associate

Operations Associate

📣 إعلانجديدة

شمعة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تبحث شركة كاندير عن مساعد عمليات مبتدئ متحمس ومنظم للانضمام إلى فريق استشارات التوظيف الخاص بها. يقدم هذا الدور فرصة لبناء أساس في العمليات والتوظيف والموارد البشرية ضمن سوق دول مجلس التعاون الخليجي. الوظيفة عن بعد بالكامل، وتتطلب أن يكون المرشحون مقيمين في المملكة العربية السعودية. سيتم توفير تدريب شامل أثناء العمل وتوجيه، مما يجعله مناسبًا للأفراد ذوي الخبرة القليلة السابقة.

بصفتك مساعد عمليات مبتدئ، ستدعم الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. ستكتسب خبرة في عمليات التوظيف، والامتثال الحكومي، واستخدام التكنولوجيا، ودعم الموارد البشرية العام، مع فرص للنمو المهني داخل بيئة استشارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم الفريق بالعمليات اليومية الأساسية والمهام الإدارية.
  • المساعدة في إدارة الامتثال الحكومي، وضمان دقة الوثائق والالتزام بالمتطلبات التنظيمية.
  • المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك إدارة خطوط أنابيب المرشحين ودعم أنشطة التوظيف.
  • استخدام أدوات وأنظمة التكنولوجيا لإدارة البيانات بكفاءة وإعداد تقارير دقيقة.
  • تقديم دعم عام للموارد البشرية والعمليات للفريق الأوسع حسب الحاجة.
  • المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية مع نمو الخبرة.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في أي مجال.
  • مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية ضرورية.
  • موقف منظم للغاية، وموثوق، ومتعطش للتعلم أمر أساسي.
  • الراحة والفعالية في العمل عن بعد، مع الحفاظ على نهج استباقي.
  • الإلمام الأساسي بالحاسوب، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Office Suite أو Google Workspace.
  • لا توجد خبرة سابقة ضرورية، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات المطلوبة

  • التواصل (العربية والإنجليزية)
  • التنظيم
  • الموثوقية
  • الرغبة في التعلم
  • نهج استباقي
  • الإلمام الأساسي بالحاسوب
  • الكفاءة في Microsoft Office / Google Workspace

بيئة العمل والتعويضات

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد، مقرها في المملكة العربية السعودية. الراتب المعروض هو 4000 ريال سعودي شهريًا. توفر كاندير تأمينًا طبيًا وتدريبًا شاملاً أثناء العمل. بينما يقع المكتب في الرياض، فإن الدور نفسه عن بعد بالكامل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 5 ساعات تقريباً
RECEPTIONIST - Tamayyaz

RECEPTIONIST - Tamayyaz

📣 إعلانجديدة

فنادق نوفوتيل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
  • تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
  • تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
  • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
  • دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
  • التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
  • القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
  • سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

  • الاستقبال
  • خدمة العملاء
  • مهارات تنظيمية
  • التواصل (شفهي وكتابي)
  • مجموعة Microsoft Office
  • تشغيل أنظمة الهاتف
  • إتقان برامج الجدولة
  • أنظمة إدارة المواعيد
  • مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 ساعات تقريباً
Property Specialist

Property Specialist

📣 إعلانجديدة

الإلكترونيات الحديثة - MEC (مجموعة الفيصلية)

دوام كامل

حول دور أخصائي الممتلكات

تبحث شركة الإلكترونيات الحديثة - MEC، وهي قسم من مجموعة الفيصلية، عن أخصائي ممتلكات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا أساسيًا في ضمان التشغيل الفعال والامتثال التنظيمي لممتلكات الشركة عبر مواقع مختلفة. يتطلب الدور فهمًا شاملاً للإجراءات واللوائح الحكومية السعودية المتعلقة بإدارة الممتلكات والترخيص.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة ومعالجة جميع التراخيص المتعلقة بالممتلكات، بما في ذلك تراخيص السجل التجاري (CR)، وتراخيص البلدية (بلدي)، وموافقات الدفاع المدني.
  • الإشراف على تجديد جميع التراخيص الحالية وتنسيقها لضمان الامتثال المستمر.
  • التواصل بفعالية مع البلديات والملاك والهيئات التنظيمية المختلفة للحفاظ على الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها.
  • التعامل مع الحصول على تراخيص المبيعات والترفيه والعروض الترويجية وتجديدها.
  • الحفاظ على نظام تتبع دقيق لجميع تواريخ انتهاء التراخيص، مما يضمن التجديد في الوقت المناسب لتجنب أي انقطاع.
  • إعداد تقارير شاملة تتعلق بإدارة المرافق والأنشطة الإدارية.

المؤهلات والخبرة

  • درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.
  • خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في دور مماثل، مثل أخصائي إداري ومسؤول علاقات حكومية (GRO)، داخل المملكة العربية السعودية.
  • خبرة مثبتة في عمليات البيع بالتجزئة وإدارة المرافق وترخيص الممتلكات.
  • خبرة عملية في التعامل مع البوابات الحكومية السعودية واستخدامها وفهم لوائحها المرتبطة بها.
  • الإلمام والخبرة العملية بمنصة "زاويل".
  • الكفاءة في استخدام أنظمة "تَمّ" و "ناجز".
  • معرفة بإجراءات وأنظمة وزارة الصحة (HCIS).

المهارات المطلوبة

  • معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والإجراءات الحكومية.
  • خبرة في إدارة عمليات المرافق وإدارة فعالة للموردين.
  • مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة لإدارة المهام بكفاءة.
  • قدرة مثبتة على إدارة مواقع متعددة والوفاء بمواعيد نهائية مختلفة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد