وظائف مسؤول سجلات في الرياض

أكثر من 101 وظيفة مسؤول سجلات في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
Receptionist

Receptionist

📣 إعلانجديدة

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية (SSEM) عن موظف استقبال متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات ويتطلعون لبدء حياتهم المهنية في بيئة مؤسسية. سيكون موظف الاستقبال نقطة الاتصال الأساسية للزوار والعملاء، مما يضمن انطباعًا أول احترافيًا وفعالًا.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الترحيب بجميع الزوار والعملاء ومساعدتهم، وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الشخص أو القسم المعني.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر والمراسلات الإلكترونية، وتوزيعها حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك الطباعة والنسخ وإعداد المستندات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال لضمان جو احترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع شركات التوصيل أو شركات الشحن لاستلام وتسليم المستندات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل معلومات الزوار بدقة والاحتفاظ بسجل الزوار اليومي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير دورية عن نشاط الزوار وسجلات الهاتف والتفاعلات اليومية عند الطلب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة سلوك الزوار والتصرف بمهنية وسرية في المواقف الحساسة، والإبلاغ للإدارة أو الأمن حسب الضرورة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم بمهنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارة في إدارة وتوزيع البريد والمراسلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في تقديم الدعم الإداري الأساسي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في التنسيق مع خدمات التوصيل الخارجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج يركز على التفاصيل للحفاظ على سجلات زوار دقيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إنشاء تقارير حسب الطلب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحلي بالتقدير والمهنية في التعامل مع المواقف الحساسة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في المهام الإدارية الأساسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">توجه خدمة العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سلوك ومظهر احترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0-1 سنوات. شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية (SSEM) هي الشركة الموظفة.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

منتجع الرمال

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب موظفة استقبال لمركز سبا نسائي



يشترط اللباقة وحسن التعامل مع العميلات، ويُفضل وجود خبرة سابقة في الصالونات أو مراكز التجميل والسبا


breifcase2-5 سنة

locationقرطبة، الرياض

منذ 21 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة دورا الطبية

دوام كامل
Join Our Team as a Receptionist!
We are seeking a dedicated and professional Receptionist to join Dora Medical Company, located in the Riyadh Region. In this full-time, on-site role, you will play a key part in managing front desk activities and ensuring a welcoming environment for clients and guests.

Your Responsibilities:
  • Greet visitors and manage front desk operations.
  • Answer and direct phone calls efficiently.
  • Handle appointment scheduling and administrative tasks.
  • Assist clients with inquiries and provide excellent customer service.
  • Maintain organization and a welcoming atmosphere in the office.
Qualifications:
  • Strong phone etiquette and effective communication skills.
  • Proficiency in clerical tasks such as filing, scheduling, and data entry.
  • Ability to work collaboratively in a team setting and manage multiple tasks.
  • Prior experience in a similar role is preferred but not required.
  • High school diploma or equivalent.

If you are looking for a dynamic work environment and have the skills to support our team, we encourage you to apply!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
Administrator

Administrator

📣 إعلانجديدة

شركة UCC

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة يو سي سي القابضة عن مسؤول إداري متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية التخطيط والتطوير والتنسيق وتوجيه الأنشطة عبر الوظائف الإدارية الرئيسية. سيضمن المسؤول الإداري سير العمل بسلاسة وكفاءة في المكتب وسيقدم الدعم الأساسي للموظفين التنفيذيين والقيادة.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على العمليات اليومية للإدارة الإدارية وموظفيها، مع دعم المهام الكتابية اليومية.
  • إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وتقديم المعلومات أو إعادة توجيه المكالمات حسب الاقتضاء.
  • ضمان أن المكتب مجهز بشكل كافٍ باللوازم الضرورية وأن جميع معدات المكتب في حالة عمل جيدة، بما في ذلك طلب القرطاسية واللوازم.
  • تخطيط وجدولة وترويج مختلف فعاليات المكتب، مثل الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات وجلسات التوجيه والتدريب.
  • تقديم دعم إداري شامل للموظفين التنفيذيين وقادة الأعمال وغيرهم من كبار أعضاء المنظمة.
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية، وتسهيل تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات وعناصر العمل.
  • ضمان المراجعة والنشر في الوقت المناسب والدقيق للمحتوى للقيادة، بما في ذلك تقارير القيادة الأسبوعية والتحديثات الشهرية للقيادة ومتطلبات العمل الأخرى ذات الصلة.
  • دعم الفريق التنفيذي والقيادة في التحضير لاجتماعات القيادة السنوية، بما في ذلك اجتماعات الداعمين واجتماعات أعمال الأعضاء وجلسات التخطيط الاستراتيجي.
  • إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
  • توفير الإشراف على توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك مواد التدريب والموارد.
  • الحفاظ على دقة وتحديث دليل السياسات ودليل الإجراءات، وإجراء عمليات تدقيق ذاتي وفقًا لموافقات القيادة والاحتياجات المتطورة.
  • دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS).

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة مطلوبة.
  • الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة العملية الإجمالية.
  • ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور إداري.
  • تعتبر الخبرة السابقة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في الدعم الإداري والتعامل مع المهام الكتابية.
  • قدرات قوية في إدارة المكاتب.
  • خبرة في تخطيط الفعاليات وتنسيق الاجتماعات.
  • مهارة في إعداد وتحرير المستندات.
  • براعة في صيانة السياسات وضمان دقة الإجراءات.
  • الإلمام بمبادرات الصحة والسلامة والبيئة والمساهمة في التوعية بالسلامة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
Inbound Invoice Matching Senior Officer RYD (2023631)

Inbound Invoice Matching Senior Officer RYD (2023631)

📣 إعلانجديدة

شركة النهدي الطبية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة النهدي الطبية عن مسؤول مطابقة فواتير واردة أول (Inbound Invoice Matching Senior Officer) للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى ضمان دقة وتوقيت معالجة الفواتير، مما يؤثر بشكل مباشر على كفاءة سلسلة التوريد والعمليات المالية. سيتولى المسؤول مطابقة الفواتير بدقة مع الاتفاقيات التجارية وأوامر الشراء، وحل أي اختلافات، وتسهيل تسليم الوثائق بسلاسة إلى فريق المالية. هذه وظيفة بدوام كامل توفر بيئة عمل منظمة مع التركيز على التميز التشغيلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • جدولة التسليمات مع الموردين، والتنسيق بناءً على قدرة استلام المستودعات، وأولوية المنتج، والتوافر لضمان مستويات المخزون المثلى.
  • التحقق من دقة التسليمات المتوقعة بمقارنة إشعار الشحن المسبق (ASN) من المورد مع أوامر الشراء للتخفيف من مخاطر الاختلافات وتأخير التسليمات.
  • إدخال المواد المستلمة في النظام، وتسجيل الكميات وأسماء الأصناف بدقة لتتبع وضمان اكتمال التسليم.
  • إجراء فحص نهائي للمواد المستلمة فعليًا مقابل المواد المجدولة للتسليم بمقارنة وثائق المورد مع قسيمة الاستلام الداخلية لضمان الدقة.
  • تحديد أي اختلافات في المشتريات أو التسليمات بمراجعة الوثائق المرفقة وتقارير النظام، والمتابعة مع الموردين أو المستودعات لتسوية الأمور وفقًا لتوجيهات الإدارة.
  • التعامل مع الفواتير والوثائق ذات الصلة، وضمان تسليم وثائق كاملة ومستوفاة إلى فريق المالية بعد حل أي اختلافات.
  • الاحتفاظ بسجلات الوثائق المحولة، مثل نسخ إثبات التسليم، إلى الأقسام الأخرى للرجوع إليها مستقبلاً ولأغراض التدقيق الداخلي، مع ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية.
  • مراقبة سياسة انتهاء الصلاحية والمتابعة بشأنها من خلال فحوصات منتظمة، وطلب استثناءات من الإدارة عند الضرورة لضمان اكتمال دورة الفوترة.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة.
  • سنة واحدة من الخبرة، ويفضل أن تكون في مجال المحاسبة العامة.
  • إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite).
  • إتقان اللغة العربية إلزامي.
  • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

  • حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office Suite).

بيئة العمل

تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تبلغ نسبة العمل داخل المكتب 90%، بينما تبلغ نسبة العمل في الخارج (المستودعات ومنطقة الاستلام) 10%. أيام العمل هي 5 أيام في الأسبوع، مع يومي راحة أسبوعيين. ساعات العمل من 8:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً، وتشمل استراحة لمدة ساعة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
Human Resources Clerk

Human Resources Clerk

📣 إعلانجديدة

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يبحث فندق نوفا إم - إيدج روتانا عن موظف موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للتشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية، مع التركيز على المعالجة والإدارة الدقيقة لوثائق الموظفين ومهام العلاقات الحكومية. المرشح المثالي سيكون مكرسًا لتقديم خدمة استثنائية والمساهمة في احتياجات الموظفين.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">بصفتك موظف موارد بشرية، ستقوم بأداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية، بالتعاون الوثيق مع مسؤول/منسق العلاقات الحكومية لضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والإدارية للموظفين. يتطلب هذا المنصب مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة مسؤول/منسق العلاقات الحكومية في إعداد ومعالجة طلبات التأشيرات والتصاريح والتسجيلات والتجديدات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة تواريخ انتهاء وثائق الموظفين، بما في ذلك التأشيرات وتصاريح العمل، وإدارة عمليات التجديد في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة إصدار والتحكم في خزائن الموظفين، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإنشاء تقارير موجزة شهرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إصدار نسخ من الوثائق حسب طلب الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال بيانات الموظفين ومسح الوثائق ذات الصلة في نظام أمن المعلومات (CID)، مع ضمان التحديثات المنتظمة ونقل البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة أنظمة ملفات وسجلات وقواعد بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع العناصر المعلقة وإدارة ملفات الموظفين الشخصية، مع ضمان اتخاذ إجراءات متابعة مناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جوازات السفر وبدء عمليات التجديد في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على تجديد تراخيص وتصاريح التسجيل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مطلوب درجة علمية في تخصص ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون لديه معرفة بالحاسوب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام نظام رواتب محوسب أمر مثالي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">طلاقة في اللغة الإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون المرشح متعاونًا، ومتحفزًا ذاتيًا، ويمتلك موقفًا إيجابيًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التفكير الجانبي وإظهار مهارات اجتماعية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">امتلاك الحضور للتفاعل والتعامل مع الموظفين بفعالية على جميع المستويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار أسلوب عادل وودود، وأن يكون سهل الاقتراب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار فهم للوظيفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار حس قوي بتحمل المسؤولية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار القدرة على التعرف على الاختلافات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على تركيز قوي على العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار القدرة على التكيف في بيئة ديناميكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أن يكون لاعب فريق قوي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">علاقات حكومية</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة التأشيرات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة تصاريح العمل</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجديد جواز السفر</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجديد الترخيص</li> <li style="margin:0 0 6px;">حفظ السجلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة الملفات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة قواعد البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة بالحاسوب</li> <li style="margin:0 0 6px;">نظام رواتب محوسب</li> <li style="margin:0 0 6px;">تفاعل شخصي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي فندق نوفا إم - إيدج روتانا.</p>

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

TÜV SÜD

دوام كامل
Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:
  • Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
  • Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
  • Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
  • Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:
  • Strong communication and customer service skills.
  • Professional appearance and organizational abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
Receptionist

Receptionist

📣 إعلانجديدة

هيز

عمل مؤقت

نبذة عن الدور

تعمل Hays بالشراكة مع أحد البنوك الاستثمارية الرائدة عالمياً لتعيين موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة للعمل ضمن بيئة مؤسسية مرموقة وسريعة الوتيرة، حيث سيعمل شاغل الوظيفة كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، مع تقديم الدعم لعمليات المكتب اليومية.

مسؤوليات شاغل الوظيفة

  • استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولبقة.
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات الواردة عبر مكتب الاستقبال.
  • إدارة المكالمات الواردة، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات العامة.
  • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها.
  • دعم المهام الإدارية وتنسيق المكتب اليومية.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والمظهر اللائق في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في دور استقبال أو استقبال أمامي.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة مؤسسية سريعة الوتيرة.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل وتفاعل قوية.
  • مظهر مهني ونهج يركز على خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

تفاصيل إضافية عن الفرصة

هذه الوظيفة هي منصب تعاقدي مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. توفر هذه الفرصة exposure لبنك استثماري معترف به عالمياً ضمن بيئة عمل احترافية وتعاونية، مما يتيح التعرض لبيئة مؤسسية رفيعة المستوى وفرص تطوير مهني طويلة الأجل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
RECEPTIONIST - Tamayyaz

RECEPTIONIST - Tamayyaz

📣 إعلان

فنادق نوفوتيل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
  • تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
  • تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
  • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
  • دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
  • التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
  • القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
  • سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

  • الاستقبال
  • خدمة العملاء
  • مهارات تنظيمية
  • التواصل (شفهي وكتابي)
  • مجموعة Microsoft Office
  • تشغيل أنظمة الهاتف
  • إتقان برامج الجدولة
  • أنظمة إدارة المواعيد
  • مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
Receptionist

Receptionist

📣 إعلان

IMbright

5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تبحث شركة IMbright، وهي مركز في الرياض متخصص في التدريب المعرفي وتطوير الأداء للأطفال والشباب، عن موظف استقبال. تكرس الشركة جهودها لتحويل تجارب التعلم من خلال برامج معتمدة دوليًا مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحلية، مع التركيز على تعزيز مهارات التفكير النقدي والذاكرة والتركيز والمعالجة. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع هو جزء لا يتجزأ من سلاسة العمليات اليومية للمركز، مما يضمن بيئة فعالة ومرحبة للعملاء والموظفين.

سيعمل موظف الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للعملاء وسيدير المهام الإدارية وينسق الجداول ويحافظ على الكفاءة التنظيمية. يقع هذا المنصب في مقر IMbright بالرياض: طريق عثمان بن عفان الفرعي 6830، حي اليزدهار، الرياض، المملكة العربية السعودية 12485.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالعملاء ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.
  • جدولة وتنسيق المواعيد لجلسات التدريب والاستشارات.
  • متابعة جلسات التدريب ومراقبة حضور الطلاب.
  • مراقبة حضور المدربين والطلاب لضمان استمرارية العمليات.
  • الاستجابة لاستفسارات العملاء عبر الهاتف وشخصيًا بسرعة واحترافية.
  • الإشراف على العمليات اليومية للمركز لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
  • تقديم دعم إداري عام شامل للفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون من الجنسية السعودية.
  • حاصل على درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook).
  • خبرة سابقة في بيئة مكتبية مطلوبة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات اتصال قوية والالتزام بساعات العمل.
  • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.
  • مهارات قيادية وحل المشكلات واتخاذ القرارات، ذات صلة خاصة بتنسيق الموظفين والتحديات التشغيلية.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية.

جدول العمل والتعويض

هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

ساعات العمل:

  • الأحد إلى الخميس: 1:00 مساءً – 9:00 مساءً
  • السبت: 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً

الراتب:

  • يُقدم راتب شهري قدره 5,500 ريال سعودي، وهو شامل للتأمين والرسوم والمواصلات والسكن.
  • قد تتوفر حوافز مالية إضافية ومكافآت قائمة على الأداء.

يرجى ملاحظة أن ساعات العمل والراتب لهذا المنصب ثابتان وغير قابلين للتفاوض. يُطلب من المرشحين الذين يجدون هذه الشروط غير مناسبة عدم التقدم بطلب.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمحاسبة استقبال في صالة العرض
نحن في Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Co. ARTAR نبحث عن شخصيات مؤهلة وودية للانضمام إلى فريق العمل كمحاسب/ة استقبال. ستقوم بتمثيل الشركة بشكل احترافي وتقديم خدمة عملاء متميزة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال العملاء بحفاوة.
  • تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
  • التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
  • الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
  • إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
  • التكيف مع ساعات العمل المرنة.

المتطلبات:
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
  • شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
  • احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة