وظائف مساعد إداري بدوام كامل للطلاب في الرياض

المساعد الشخصي

المتطلبات الأساسية

• الطلاقة في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات التواصل بين الأشخاص ممتازة.

• مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

• المرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل تحت الضغط.

• مهني، منظم جيدًا، وسري في التعامل مع المعلومات السرية.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة تقويم المدير والمواعيد والاجتماعات.

2. التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.

3. التنسيق مع العملاء والأطراف الداخلية / الخارجية.

4. إعداد المراسلات التجارية، الخطابات، والتقارير الرسمية باللغة الإنجليزية.

5. تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات ليسهل الوصول إليها.

6. تنظيم حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل).

7. متابعة والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد.

8. تقديم الدعم الإداري للمدير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

• درجة بكاليوس أو دبلوم في الإدارة أو اللغات أو أي مجال ذو صلة.

فوائد الوظيفة 

• راتب تنافسي  بدلات.

• بيئة عمل احترافية. فرص التدريب والتطوير المهني.