وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الرياض

طلب توظيف – سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل

نحن شركة عبدالعزيز صالح الرميح للتجارة، شركة ناشئة نشتغل في مجال الاستثمار والتقنية وتجارة المزادات، ونبحث عن شخص عملي يمسك خط التنظيم والتشغيل من أوّله، ويكون جزء من بناء الهيكلة من الصفر.

المسمّى الوظيفي:

سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل (حسب خبرته)

المهام:

• ترتيب الأعمال اليومية وتنظيم المواعيد والملفات.

• متابعة المهام بين الإدارات والتأكد من إنجازها.

• إعداد تقارير مختصرة وواضحة عن سير العمل.

• وضع آليات تشغيل واضحة وتطويرها مع الوقت.

• استلام المهام من الإدارة وتنفيذها بدون تأخير.

• الإشراف على العمليات اليومية للشركة وضبطها.

الشروط:

• شخص مرتب، يشتغل بكفاءة، ويعرف يدير وقته.

• خبرة سابقة في التنظيم أو التشغيل.

• قدرة عالية على المتابعة والالتزام.

• قابل للتطور ويستوعب بيئة شركة ناشئة ما فيها تعقيد، لكن فيها شغل ومسؤولية.

المميزات:

• بيئة عمل مريحة وواضحة.

• مجال للنمو والتطوير.

• فرصة لبناء نظام الشركة من البدا

شاغر وظيفي ك منسقة إدارية
دوام كامل
٥ ايام اسبوعياً

التنظيم والتنسيق ودعم الموظيفي إتقان استخدام الكمبيوتر

مساعدة تنفيذية – الرياض 🇸🇦

نبحث عن حديثي تخرج للعمل كمساعد تنفيذي بدوام كامل في الرياض.

المتطلبات: بكالوريوس، إجادة العربية والإنجليزية، ومعرفة ببرنامج Excel ، حديثين تخرج .

موظف إداري يجيد التعامل مع المنصات الحكومية، ملم ببرامج الأوفيس، إنضباطي، لديه القدرة على العمل تحت الضغط

مساعد اداري متحدث بطلاقة متمكن في جميع البرامج وكريزما انيقه وشخصيه مبهره ومتحدث لبق
يعمل في مجال تنسيق الزفاف للافراح والمناسبات فترة الدوام مساء من ٤ الى ١١ طوال ايام الاسبوع ماعادا يوم الجمعه اجازه

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية
• أن تكون متاحة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (يفضل)
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة المكتبية
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل الجماعي
• تنظيم عالي وإدارة الوقت بكفاءة
• إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل)

• دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
• إعداد التقارير وتنظيم الملفات والمستندات
• متابعة البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات
• الرد على استفسارات العملاء والشركاء

• بيئة عمل محفزة وداعمة
• فرص تطوير مهني مستمرة
• راتب ومزايا تنافسية

مساعد إداري ذو كفاءة  في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (بما في ذلك وورد و إكسل و باوربوينت) وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني وتنفيذ المعاملات الإلكترونية والإجراءات الرقمية.

الموقع: حي الياسمين – الرياض.
الشركة: انطلق للتسويق الإبداعي.

عن شركة انطلق:
شركة تسويق إبداعية تخدم أصحاب المشاريع لمساعدتهم في تحقيق المبيعات عن طريق تقديم خدمات تسويقية مبتكرة، وأهم ما تملك الشركة هو الفريق المميز الذي يُقدم بكرم ما يحتاجه التاجر للنجاح.

عن الوظيفة:
لدى الشركة شاغر وظيفي بمسمى "مساعد إداري" وبعد المقابلة الوظيفية سيتم تحديد مجال ومهام العمل الدقيقة بناءً على مهاراته وخبرته.

تفاصيل الدوام:
الدوام: كامل – 5 أيام أسبوعيًا.
الموقع:
مقر الشركة الرئيسي – حي الياسمين، الرياض.
الراتب:
شهري شهري ممتاز + علاوات سنوية.
بيئة العمل: إبداعية – تدعم التطور والنمو المهني.
التدريب: داخلي – مع تطوير مهني مستمر.
ساعات العمل: مرنة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية متميزة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. المهام تشمل إدارة المراسلات والوثائق، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإدارية المختلفة. يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع القدرة على العمل ضمن فريق.

• المساعدة في المهام اليومية في المكتب بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• تنظيم وصيانة ملفات المكتب والسجلات، سواء كانت إلكترونية أو مادية.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
• ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير للحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على أوراق وهيكليات منظمة لاستخراج التقارير بشكل فعال.
• تنظيم السفر والنقل والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
• المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات لضمان الوثائق الدقيقة.
• إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب ودعم مختلف الشركاء والمديرين حسب الحاجة.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات قوية في إدارة الوقت.
• معرفة ممتازة بأدوات Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• إظهار موقف إيجابي ورغبة في التعلم.