وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الرياض

نبحث عن مساعد اداري في مجال الافراح والمناسبات
الدوام بالمكتب ساعات العمل من ٤ الى ١١ المساء

الاجازه يوم الجمعه

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

تسويق مكتبي و ميداني

مساعدة إدارية سعودية الجنسية للعمل بمقر الشركة في [الرياض].

المتطلبات:

• الجنسية: سعودية.

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في نفس المجال.

• يفضل اجادة اللغة الانجليزية 

المهام

* تنسيق المراسلات والاجتماعات.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

• متابعة جداول الأعمال والتقارير الإدارية.

• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية.

• بعض مهام الموارد البشرية 

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني h@**************

 وظيفة شاغرة – مسؤول متجر إلكتروني ( سعودي)

نعلن  عن توفر فرصة وظيفية مميزة  ، لشخص لديه شغف وخبرة في التجارة الإلكترونية، ويملك مهارة في تحقيق المبيعات وتحليل الأسواق.

 المهام الرئيسية:

• إدارة وتشغيل المتجر الإلكتروني.

• متابعة المبيعات وتحقيق النمو الشهري.

• الالمام بمنصة سلة

• رفع المنتجات وتحسين تجربة المستخدم.

• تنفيذ الخطط التسويقية بالتعاون مع الفريق.

• تقديم تقارير دورية عن الأداء والمبيعات.

 المتطلبات:

• خبرة عملية أو معرفة قوية في التجارة الإلكترونية.

• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف واضحة.

• شغف بالتطوير والتعلم وتحقيق نتائج ملموسة.

 موقع العمل: [الرياض - حي الواحة]
 الدوام: [دوام كامل]

 للتقديم:
أرسل سيرتك الذاتية على [05********] بعنوان "مسؤول متجر إلكتروني".

ملحوظة : ممنوع الاتصال 

موظف متابعة داخلي 

 متابعة الايميلات بين الادارات والتدقيق الداخلي بالكامل وسير العمل بشكل كامل بين الادارات بدون اي تاخير 

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات المكتبية، للقيام بمهام تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. يتطلب العمل مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على التواصل الفعال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل:
• استقبال وتنظيم المكالمات والبريد
• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير
• متابعة المعاملات الإدارية
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة

• تنسيق بين منسقي الإدارة التعليمية ومكتب البكالوريا لضمان سير العمليات بسلاسة لإدارة الفصول.
• حضور الفصول المعينة ودعم المعلم خلال المحاضرات.
• تنظيم وتوزيع مواد الفصل مثل الملاحظات ودراسات الحالة.
• مراقبة الطلاب الذين يتقدمون للامتحانات لحالات الاحتياجات الخاصة وإدارة الحضور.
• المساعدة في التواصل مع إدارات تكنولوجيا المعلومات والمرافق لضمان جاهزية الفصول.
• الاحتفاظ بسجلات حضور وتصرفات الطلاب خلال الفصول.
• إدارة المهام الإدارية اليومية والمراسلات.
• الإشراف على الترتيبات للتوجهات، حفلات التخرج، وغيرها من الفعاليات.

• إدارة جداول معقدة عبر المناطق الزمنية وحل صراعات الجدولة.
• تمثيل التنفيذيين في الاجتماعات، ودفع الأجندات وتوثيق القرارات.
• فحص صناديق الوارد وكتابة المراسلات المهنية.
• تخطيط وتنفيذ إيقاع العمليات بما في ذلك اجتماعات 11 والاجتماعات العامة.
• الإشراف على ترتيبات السفر والفعاليات أثناء إدارة اتصالات الموردين.
• دعم مهام الموارد البشرية، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المرشحين.
• إعداد التقارير ولوحات المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• 35 سنوات من الخبرة في أدوار المساعد التنفيذي / الشخصي أو العمليات في بيئات سريعة الخطى.
• مهارات استثنائية في الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات قوية على تحديد الأولويات وحل المشكلات.

• الخبرة في دعم القادة الكبار عن بُعد.
• الاطلاع على منهجيات المشاريع والتقارير التشغيلية.

• ضابط إداري
• المهام والمسؤوليات:
• 
  
• •إدارة المهام اليومية في المكتب وتقديم الدعم الإداري العام.
• •استخدام تطبيقات Microsoft Office بكفاءة (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook).
• •تحضير القوائم التحليلية والتقارير المنتظمة باستخدام Excel.
• •إظهار إتقان قوي للغة الإنجليزية، سواء جWritten أو منطوقة.
• •تنظيم وتنسيق حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات وحجوزات الفنادق.
• •إعداد قائمة شهرية باحتياجات الشركة ونقصها.
• •جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• •حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني مع الأطراف المعنية.
• 
  
• المؤهلات:
• •خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو المكتبي.
• •مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• •مهارات تنظيمية ووقت إدارة ممتازة.
• •مهارات تحليلية وتقارير متقدمة باستخدام Excel.
• •مظهر احترافي والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

• أداء واجبات الاستقبال والضيافة والدعم المكتبي بما في ذلك الرد على الهواتف وعلاقات الضيوف والفعاليات الداخلية ومبادرات الرفاهية.
• تنسيق ترتيبات السفر وإدارة الجداول الزمنية لقادة المنطقة.
• معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
• دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
• المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
• تنسيق أنشطة معالجة التأشيرات للموظفين في الشرق الأوسط، والتعيينات الجديدة، والانتقالات.
• إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع مهام الترجمة الصغيرة بين الإنجليزية والعربية داخليًا.
• تحديث معلومات الاتصال في نظام إدارة علاقات العملاء.

• أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يشعرون بالفخر في مساعدة الآخرين.
• محققون استثنائيون يجلبون الانضباط والاعتماد على كل مهمة.
• متعددو المهام بشكل رائع الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بلا عيوب.
• مبادرون استباقيون يتوقعون الاحتياجات ويتخذون زمام المبادرة دون أن يُطلب منهم ذلك.

• وضع مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات.
• خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات مطلوبة.
• إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• الالتزام بالعمل في الموقع في مكتب غالوب.

• تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والمهندسين.
• إدارة المراسلات والحفاظ على مستلزمات ومعدات المكتب.
• تنظيم وتحديث أنظمة الملفات لوثائق المشروع.
• جدولة الاجتماعات وتنسيق اللوجستيات لزيارات الموقع.
• إدخال بيانات المشروع والحفاظ على قواعد البيانات.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المشروع.

• دبلوم أو درجة البكالوريا في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة الإدارية في مشاريع البناء أو الهندسة.
• متمكن في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

• خبرة في أنظمة التحكم في الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
• معرفة ببروتوكولات مواقع البناء.
• طلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.

• كونه واجهة الشركة للعملاء.
• حماية صورة الشركة في جميع الأوقات.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• الإشراف على صيانة المرافق الإدارية.
• ضمان أنظمة الأمان في المبنى والتواصل مع شركات الأمان.
• مراقبة صيانة المصاعد.
• تنسيق أثاث المكتب، الزينة، والصيانة حسب الحاجة.
• الإشراف على موظفي الأمن وضمان الالتزام بساعات العمل، وتقديم تقارير ساعات العمل الشهرية.
• إدارة ترتيبات مواقف السيارات.
• تنسيق مع شركات التنظيف ومكافحة الآفات لضمان نظافة المبنى.
• مراقبة حضور الموظفين.
• المساعدة في لوجستيات إدارة المنطقة بما في ذلك الاجتماعات، الدورات التدريبية، والفعاليات.
• جدولة المواعيد لإدارة المنطقة.
• التعامل مع جميع الاستفسارات الهاتفية بشكل مهذب ومفيد.
• أداء مهام أخرى كما تتطلبها إدارة المنطقة.

• دبلوم أو درجة بكاليوس تتعلق بالمجال.
• 12 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
• الجنسية السعودية.