وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الرياض

أكثر من 21 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

بي دي

دوام كامل
An Exciting Opportunity
Join BD, one of the largest global medical technology companies, as an Administrative Assistant in Riyadh. This role plays a crucial part in supporting our office operations and ensuring our teams work efficiently.

Why Join Us?
A career at BD offers you the chance to work alongside passionate leaders and colleagues. You'll help shape the future of health, turn dreams into possibilities, and contribute to a culture that prioritizes inclusion and growth.

Main Responsibilities:
  • Manage executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, presentations, and official documents.
  • Coordinate meetings and prepare agendas while taking minutes.
  • Maintain accurate electronic and physical filing systems with confidentiality.
  • Handle incoming calls, emails, and inquiries professionally.
  • Support procurement processes and manage office supplies.
  • Assist with reports, data analysis, and documentation.
  • Ensure compliance with company policies and procedures.
About You:
We are looking for candidates with a Bachelor’s degree in Business Administration or a related field, 1-2 years of experience in an administrative role, and strong organizational and interpersonal skills. A professional, discreet approach to handling sensitive information is essential.

You must be able to balance multiple tasks independently and have excellent problem-solving abilities. If you see yourself as a 'maker of possibilities', we want to hear from you!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

والتر بي مور

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ونشيط لدعم محترفينا على مستوى المدير في مكتب والتر بي مور في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لتقديم دعم إداري واسع ولتكون ضابط علاقات حكومية، مما يضمن الامتثال لجميع الأمور القانونية اللازمة المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتسجيل الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق مع الجهات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص ومعالجة التأشيرات.
  • إدارة ملفات الشركة على البوابات الحكومية (مثل GOSI ، MoC ، إلخ).
  • التعامل مع الواجبات العامة للاستقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة البريد.
  • تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال.
  • تنظيم وصيانة المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات والاستراحة.
  • المساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وفعاليات العملاء.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
  • 5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون مع العلاقات الحكومية السعودية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
  • مهارات كمبيوتر قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
  • استباقي وموجه نحو خدمة العملاء.

يتطلب الحضور الفعلي في المكتب. انضم إلينا في والتر بي مور بينما نسعى لحل التحديات الهيكلية والبنية التحتية المعقدة في جميع أنحاء العالم.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم