وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الرياض

عن الدور

تبحث شركة مويليس آند كومباني عن مساعد إداري متحمس وشغوف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في بيئة خدمات مهنية ديناميكية من خلال دعم عمليات المكتب اليومية، والتفاعلات مع العملاء، والأداء السلس لفريق الخدمات المصرفية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا، وقدرات تنظيمية قوية، ومهارات اتصال ممتازة لإدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة ودية ومهذبة، مما يضمن انطباعًا أول إيجابيًا.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• تحضير المرطبات للضيوف.
• جمع البريد من صندوق البريد وتوزيعه على الموظفين المعنيين.
• الرد على المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الشخص المناسب، أو تلقي الرسائل ونقلها بدقة.
• مراقبة طلب لوازم المقصف والمكتب لضمان مستويات مخزون كافية.
• دعم أنشطة العملاء ومتطلباتهم بشكل استباقي، والتواصل مع العملاء لتلقي الرسائل، ونقل المعلومات، والتعامل مع الاستفسارات البسيطة، والمساعدة في فعاليات العملاء.
• إدارة جداول المواعيد، وتنسيق وجدولة الاجتماعات، وحجز قاعات المؤتمرات، وإعداد المكالمات الجماعية.
• إدارة جهات اتصال العملاء وصناديق البريد الخاصة بالصرافين.
• القيام بتصوير المستندات والمسح الضوئي لها.
• إجراء ترتيبات سفر شاملة، بما في ذلك حجز رحلات الطيران، والنقل البري، والإقامة، والترفيه للسفر بغرض العمل (محليًا ودوليًا).
• إعداد جداول سفر مفصلة لرحلات العمل، بما في ذلك ترتيبات التأشيرة.
• استخدام Concur لمعالجة ومراقبة النفقات، وضمان الدفع الفوري والمطابقة مع كشوف حسابات AMEX.
• القيام بأي واجبات أخرى أو مشاريع خاصة حسب طلب مدير المكتب و/أو الصرافين.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يمتلك المتقدمون الحق في العمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كفالة من صاحب العمل.
• مطلوب خبرة سابقة في قطاع الخدمات المهنية أو خلفية فيه.
• الخبرة السابقة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة ضرورية.

المهارات المطلوبة

• إتقان جميع حزم برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
• مهارات تنظيمية عالية المستوى.
• مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. شركة مويليس آند كومباني هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، ملتزمة بتعزيز التنوع ومنع التمييز وتوفير بيئة عمل داعمة وشاملة. نهدف إلى التوظيف من مجموعة متنوعة من المواهب وضمان معاملة جميع المتقدمين بإنصاف طوال عملية التوظيف، بغض النظر عن أي خاصية أو وضع يحميه القانون المعمول به.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

نحن نبحث عن سكرتير منظم واستباقي للغاية لإدارة العمليات الإدارية ودعم فريقنا. يتضمن هذا الدور التعامل بكفاءة مع المراسلات وجدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة حفظ منظمة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة وعين ثاقبة للتفاصيل لضمان سلاسة العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات المادية والرقمية.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق.

عن الدور

تبحث شركة يو سي سي القابضة عن مسؤول إداري متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية التخطيط والتطوير والتنسيق وتوجيه الأنشطة عبر الوظائف الإدارية الرئيسية. سيضمن المسؤول الإداري سير العمل بسلاسة وكفاءة في المكتب وسيقدم الدعم الأساسي للموظفين التنفيذيين والقيادة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية للإدارة الإدارية وموظفيها، مع دعم المهام الكتابية اليومية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وتقديم المعلومات أو إعادة توجيه المكالمات حسب الاقتضاء.
• ضمان أن المكتب مجهز بشكل كافٍ باللوازم الضرورية وأن جميع معدات المكتب في حالة عمل جيدة، بما في ذلك طلب القرطاسية واللوازم.
• تخطيط وجدولة وترويج مختلف فعاليات المكتب، مثل الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات وجلسات التوجيه والتدريب.
• تقديم دعم إداري شامل للموظفين التنفيذيين وقادة الأعمال وغيرهم من كبار أعضاء المنظمة.
• المساعدة في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية، وتسهيل تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات وعناصر العمل.
• ضمان المراجعة والنشر في الوقت المناسب والدقيق للمحتوى للقيادة، بما في ذلك تقارير القيادة الأسبوعية والتحديثات الشهرية للقيادة ومتطلبات العمل الأخرى ذات الصلة.
• دعم الفريق التنفيذي والقيادة في التحضير لاجتماعات القيادة السنوية، بما في ذلك اجتماعات الداعمين واجتماعات أعمال الأعضاء وجلسات التخطيط الاستراتيجي.
• إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• توفير الإشراف على توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك مواد التدريب والموارد.
• الحفاظ على دقة وتحديث دليل السياسات ودليل الإجراءات، وإجراء عمليات تدقيق ذاتي وفقًا لموافقات القيادة والاحتياجات المتطورة.
• دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS).

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة مطلوبة.
• الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة العملية الإجمالية.
• ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور إداري.
• تعتبر الخبرة السابقة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في الدعم الإداري والتعامل مع المهام الكتابية.
• قدرات قوية في إدارة المكاتب.
• خبرة في تخطيط الفعاليات وتنسيق الاجتماعات.
• مهارة في إعداد وتحرير المستندات.
• براعة في صيانة السياسات وضمان دقة الإجراءات.
• الإلمام بمبادرات الصحة والسلامة والبيئة والمساهمة في التوعية بالسلامة.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن دور مسؤول الاستقبال

تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
• تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
• دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
• المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
• تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
• مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

المؤهلات والخبرة

• يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
• مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
• مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
• طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
• يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• مهارات تنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.

نبذة عن الدور

تبحث PepsiCo عن مسؤول وظائف (Function Admin) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تنظيم وتنسيق أنشطة الوظائف، وإدارة مهام المكتب الإدارية، وضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية. سيساهم مسؤول الوظائف في تطوير بروتوكولات الاتصال الداخلية، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة جمع البيانات، وترتيب اجتماعات الاتصال الأسبوعية/الشهرية مع إعداد محاضرها، وتنظيم الزيارات التجارية وحجوزات السفر والمطالبات لرئيس الوظائف وفريق القيادة.

PepsiCo هي شركة عالمية رائدة في مجال المشروبات والأغذية الخفيفة، وتُستهلك منتجاتها أكثر من مليار مرة يوميًا في أكثر من 200 دولة ومنطقة. مدفوعين برؤيتنا لنكون الشركة العالمية الرائدة في المشروبات والأغذية الخفيفة من خلال الفوز مع PepsiCo Positive (pep+)، نحن ملتزمون بالاستدامة ورأس المال البشري في صميم استراتيجيتنا. نحن نعزز بيئة ديناميكية وتعاونية وشاملة يمكن للموظفين فيها الازدهار وأن يكونوا على طبيعتهم. نحن جهة توظيف تكافؤ الفرص ونقدر التنوع، ونلتزم بسياسات حقوق الإنسان العالمية وقوانين المساواة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وجدولة الاجتماعات بشكل شامل، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة على بنود العمل.
• إدارة جميع لوجستيات الاجتماعات مثل حجز القاعات، وتقديم الطعام، وتجهيز المواد، والإعداد لضمان سلاسة وفعالية الاجتماعات لفريق الموارد البشرية.
• إعداد وتجميع وصيانة تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
• دعم دقة البيانات وتقديم رؤى واضحة لرئيس الوظائف وفريق قيادة الموارد البشرية لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة.
• تطوير عروض تقديمية واضحة ومهنية لفريق قيادة الموارد البشرية، بما في ذلك ملخصات البيانات والرؤى والتحديثات الرئيسية لدعم مراجعات الأعمال والمناقشات الاستراتيجية.
• دعم عمليات الموارد البشرية الرئيسية مثل اجتماعات الموظفين العامة (Town Halls)، وإعداد التقارير الشهرية، وتحديثات Visier، ومقابلات إنهاء الخدمة، وتتبع ومتابعة خطط عمل تحقيقات ELR.
• ضمان الالتزام بالجداول الزمنية لحوكمة الموارد البشرية وأن تكون المعلومات دقيقة ومنظمة بشكل جيد.
• تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين وأنشطة الموارد البشرية الداخلية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، وإنشاء ونشر النشرات الإخبارية، ودعم المبادرات التي تحسن تجربة الموظفين وثقافة الشركة.
• العمل عن كثب مع فرق إدارة المواهب والاتصالات والمكافآت الشاملة لدعم وتنفيذ أجندة المواهب ومبادرات الموارد البشرية ذات الصلة والاتصالات الداخلية.
• إدارة الأنشطة المتعلقة بالمكاتب الرئيسية مثل تنظيم جلسات التصوير والحملات الداخلية ودعم فعاليات الشركة والاتصالات مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• تتبع وإدارة ميزانيات الموارد البشرية، ومراقبة النفقات، وضمان التوافق مع سياسات الشركة.
• العمل كأمين صندوق المصروفات النثرية، والتعامل مع التسويات وتقارير المصروفات والمبالغ المستردة بدقة وفي الوقت المحدد.
• تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة المراسلات، وأرشفة المستندات، والحفاظ على سجلات منظمة لسهولة الاسترجاع.
• دعم فريق الإدارة بالاحتياجات الإدارية مثل التعامل مع الاتصالات، وتنسيق الشحنات، وضمان سلاسة العمليات اليومية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإجازات ودعم فريق قيادة الموارد البشرية في المطالبات وبطاقات الائتمان والتسويات.
• إنشاء وإدارة طلبات الشراء (PRs) في SAP و MyBuy، مع ضمان اتباع جميع الطلبات لعمليات الشركة والموافقات.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الفنادق ووسائل النقل لزيارات قطاع PepsiCo والفرق العالمية، والعمل عن كثب مع المرافق لضمان تجربة سلسة.
• دعم العمليات القانونية من خلال الحفاظ على أرشيف منظم للعقود والمستندات القانونية، مع ضمان الأرشفة السليمة والسرية وسهولة الاسترجاع.
• تتبع حالة العقود وتجديداتها والمواعيد النهائية الرئيسية لضمان الامتثال والمتابعة في الوقت المناسب.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• شهادة دبلوم في الإدارة أو الدراسات السكرتارية مقبولة مع خبرة قوية ذات صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا.
• خبرة مثبتة في دعم كبار القادة (مثل المدير، نائب الرئيس، فريق القيادة).
• خلفية قوية في إدارة المكاتب، وإعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات رفيعة المستوى.
• الخبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP وأدوات المشتريات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook).
• مهارات قوية في العرض التقديمي وإعداد التقارير، بما في ذلك القدرة على إنشاء لوحات معلومات وملخصات تنفيذية.
• الإلمام بأدوات البيانات.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• مستوى عالٍ من المهنية والسرية.
• قدرات تنظيم وتخطيط وتعدد مهام قوية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات بفعالية تحت الضغط.
• عقلية قوية للمتابعة والتنفيذ.
• مستوى عالٍ من التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة سريعة وديناميكية.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل شاغل الوظيفة في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التعاون والاحترافية.

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

• توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
• التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
• إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
• بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
• الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
• المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
• تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
• قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
• عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
• معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

• قيادة المكتب
• الدعم الإداري
• التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
• إدارة العمليات المكتبية
• الجدولة
• إدارة لوازم المكتب
• التعامل مع البريد
• حفظ السجلات
• إدارة عقود العمل
• إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
• إدارة عملية الرواتب
• الإشراف على الموظفين الإداريين
• إدارة الموردين
• إدارة ميزانية المكتب
• إدارة النفقات
• إدارة النثريات
• تأهيل الموظفين الجدد
• تنظيم الفعاليات
• تنظيم الاجتماعات
• تنظيم أنشطة بناء الفريق
• الامتثال للصحة والسلامة
• الامتثال لسياسات الشركة
• إدارة التقويمات
• إعداد التقارير
• مراقبة كفاءة المكتب
• تحسين العمليات
• مهارات تنظيمية
• قدرات تعدد المهام
• مهارات الاتصال الكتابي
• مهارات الاتصال الشفهي
• إتقان حزمة Microsoft Office
• إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
• السرية
• المهنية
• مهارات حل المشكلات
• الانتباه للتفاصيل
• توفر جدول مرن
• معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

نبحث عن موظف منظم ودقيق للعمل على إدخال الفواتير اليومية ومتابعة فواتير الموردين عبر نظام Odoo أو أنظمة ERP المشابهة.

المتطلبات:
• خبرة بسيطة في إدخال البيانات أو الفواتير
• إلمام بنظام Odoo أو أنظمة ERP
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• الدقة والتنظيم والالتزام بالمتابعة اليومية
• يفضل وجود خبرة سابقة في المطاعم أو الكافيهات

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد:
h@********************

📢 إعلان وظيفي

تعلن مدارس السكب العالمية بحي النرجس عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 موظفة استقبال

الشروط:

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

• اللباقة والقدرة على العمل ضمن فريق.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
• متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة استخدام Word وExcel.
• الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
• التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

نبذة عن الدور

يُعد مركز العافية (Well-Being Center)، وهو منظمة حديثة للصحة النفسية تهدف إلى تعزيز الرفاهية النفسية وجودة الحياة، في حاجة إلى مساعد تنفيذي ومنسق عمليات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم فريق القيادة لدينا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والمساهمة في النمو المستمر للمنظمة. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل يتطلب الحضور في المكتب.

مسؤوليات الدور

تتمثل مهمتنا في جعل الدعم النفسي متاحًا وعمليًا ومؤثرًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق عمليات، ستضطلع بدور أساسي في دعم القيادة، وتنسيق الوظائف الإدارية، وإدارة المشاريع، وإجراء البحوث، وضمان الكفاءة التشغيلية. المرشح المثالي هو محترف ثنائي اللغة يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وذات مهمة واضحة.

• إدارة جداول المواعيد التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن بنود العمل.
• مراقبة المشاريع والمبادرات والتوجيهات الإدارية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد عبر جميع الأقسام.
• إجراء البحوث لدعم قرارات الأعمال الاستراتيجية وإعداد تقارير واضحة وملخصات ووثائق إحاطة وعروض تقديمية.
• صياغة مقترحات ووثائق وسياسات وإجراءات احترافية، والمساعدة في تطوير المواد التعليمية والتدريبية.
• تنظيم المعلومات من مصادر متعددة في مخرجات قابلة للتنفيذ والمساعدة في تنسيق مواعيد العملاء وجداول التقييم والتدريب.
• مساعدة القيادة في التحديثات الإدارية الروتينية على المنصات المحلية مثل "قوى" و"مقيم" و"مُدد" أو "GOSI"، حسب الحاجة لضمان استمرارية العمليات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الإدارة، أو تنسيق العمليات، أو دور مشابه.
• إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي، وهو أمر ضروري للتفاعل مع الموردين المحليين والعملاء والجهات الحكومية.
• احترافية مطلقة وسرية تامة في التعامل مع البيانات الطبية والمالية والتنظيمية السرية.

المهارات المطلوبة

• إتقان عالٍ لحزمة Microsoft Office و Google Workspace.
• خبرة في منصات الإنتاجية الرقمية.
• قدرات بحثية قوية ومهارات تحليلية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• يُفضل وجود خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتبسيط الصياغة والبحث وتنظيم البيانات.
• يُفضل الإلمام بقوانين العمل السعودية والأطر التنظيمية للشركات.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. طبيعة العمل بدوام كامل ويتطلب الحضور في المكتب. يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل في قطاع الرعاية الصحية، أو الصحة النفسية، أو التعليم، أو الاستشارات، أو الخدمات المهنية داخل المملكة العربية السعودية.

ما نقدمه

نقدم راتبًا تنافسيًا وتأمينًا صحيًا، وبرنامج دعم للموظفين والعافية، وفرصًا للتطوير المهني والتدريب. ستعمل في بيئة عمل تعاونية وداعمة وهادفة، مع فرصة للمساهمة مباشرة في مبادرات الصحة النفسية الهادفة في المملكة.

نبحث عن موظف استقبال منظم وودود للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم المواعيد. كما ستقوم بمهام إدارية أخرى لدعم سير العمل بسلاسة.

**المهام والمسؤوليات:**

* استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب احترافي.
* إدارة جدول المواعيد وتنظيم والمواعيد للاخصائيات.
* المحافظة على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال.
* تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة.
*خبره في برنامج فريشا للحجوزات

نبذة عن الدور

تعلن شركة نوت العقارية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير. يتطلب هذا الدور دعمًا إداريًا فعالًا للمدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام المكتبية والتنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• كتابة وتدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، وتسجيل الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأشخاص المعنيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على الأقسام المعنية.
• تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وجدولة اجتماعات المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات المطلوبة

يجب أن يمتلك المتقدم مؤهلاً في مجال السكرتارية، ويفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. لا توجد متطلبات خبرة محددة مذكورة في الإعلان.

طبيعة العمل

سيتم العمل في مقر شركة نوت العقارية. لم يتم تحديد نوع العمل (دوام كامل/جزئي) أو تفاصيل الراتب في الإعلان.

المهارات الأساسية

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية، ومهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا. كما يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية، والقدرة على استخدام برامج المكتب الأساسية.

الدعم الإداري

يشمل الدور تقديم الدعم المباشر للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية، وإدارة جدول الأعمال لضمان كفاءة العمليات اليومية.

• الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، وضمان النظافة والاحترافية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها حسب الضرورة، وأخذ الرسائل للموظفين المناسبين.
• ترحيب الزوار، وإرشادهم إلى الغرف المناسبة وتوفير وسائل الراحة اللازمة.
• المساعدة في تنظيم غرف المؤتمرات والزوار بعد الاستخدام.
• إدارة اتصالات الفاكس والتحقق من لوازم الطباعة.
• إجراء حجوزات لغرف الفيديو والمؤتمرات، وتنظيم الإعدادات اللازمة.
• تنسيق خدمات تقديم الطعام للاجتماعات والتواصل مع الفرق المعنية.
• إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الوارد والصادر.
• أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، ونسخ الوثائق.
• تنظيم وسائل النقل والإقامة للموظفين حسب الحاجة.

• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
• تركيز قوي على خدمة العملاء وسلوك احترافي.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office و معرفة هواتف CISCO.
• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• القدرة على تنسيق الاجتماعات عبر Teams أو Zoom.
• مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير.
• التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام. 

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المزايا:

• راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.

مكان العمل: الرياض