وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الرياض

أكثر من 174 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
دوام كامل
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
سكرتير

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد
إعداد التقارير والمراسلات الرسمية
تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها
إدارة وتنظيم الملفات والسجلات
التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء
الرد على المكالمات الخارجية 
متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات
إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)
التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)
متابعة  والحضور والانصراف

breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ شهرين تقريبا
DATA ENTRY

DATA ENTRY

📣 إعلانجديدة

الفنار

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة ألفا نار (Alfanar) عن متخصص في إدخال البيانات لدعم فريق التخطيط في مقرها بالرياض. هذا الدور بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون للمساهمة في شركة سعودية رائدة ذات حضور دولي في مجالات التصنيع الكهربائي، وحلول الطاقة، والخدمات الرقمية. سيلعب المرشح الناجح دوراً أساسياً في الحفاظ على دقة سجلات تخطيط المشاريع ودعم التنفيذ الفعال للمشاريع.

مسؤوليات الوظيفة

  • تحديث جداول المشاريع في برنامج Primavera P6 بناءً على بيانات تقدم العمل المعتمدة من الموقع، مع ضمان أن البيانات تعكس بدقة الظروف الفعلية في الموقع.
  • إدخال نسب الأنشطة، والتواريخ الفعلية، ومعلومات التقدم حسب توجيهات فريق إدارة المشاريع (PMO).
  • جمع بيانات التقدم اليومية والأسبوعية من فرق الموقع والمتابعة مع فرق الإنشاء للحصول على أوراق الأنشطة المحدثة ومدخلات التقدم.
  • الحفاظ على سجلات محدثة لجميع أنشطة الموقع.
  • دعم فريق التخطيط في إعداد جداول العمل التطلعية، وملخصات التقدم، وتقارير التخطيط الأساسية.
  • تصدير الجداول، والجداول البيانية، والمخططات من برنامج Primavera P6 لأغراض الإدارة وإعداد التقارير.
  • ضمان دقة وفي الوقت المناسب لإدخال البيانات في Primavera P6 والحفاظ على ملفات تخطيط منظمة ونسخ احتياطية في المجلدات المشتركة.
  • التعاون بفعالية مع الفرق لتحقيق أهداف العمل وضمان التواصل المفتوح مع الزملاء والمديرين، وإظهار الاستجابة للتوجيهات والملاحظات.
  • تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية أهداف التشغيل والتطوير وفقاً لجداول التسليم، والاستفادة من الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن قيود التكلفة والوقت.
  • معالجة وحل أي مشكلات ذات صلة تنشأ أثناء تنفيذ المشروع، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة حسب الحاجة.
  • الالتزام بمتطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
  • تنفيذ والامتثال لجميع السياسات والإجراءات وتعليمات العمل ولوائح السلامة المحددة.

المؤهلات المطلوبة

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • خبرة: 0-1 سنوات (حديث التخرج).

المهارات الأساسية

  • إتقان برنامج Primavera P6.
  • مهارات تواصل قوية.
  • مهارات تنظيمية ممتازة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.

معلومات إضافية

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور هو بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

TÜV SÜD

دوام كامل
Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:
  • Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
  • Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
  • Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
  • Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:
  • Strong communication and customer service skills.
  • Professional appearance and organizational abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم
Receptionist

Receptionist

📣 إعلانجديدة

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية (SSEM) عن موظف استقبال متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات ويتطلعون لبدء حياتهم المهنية في بيئة مؤسسية. سيكون موظف الاستقبال نقطة الاتصال الأساسية للزوار والعملاء، مما يضمن انطباعًا أول احترافيًا وفعالًا.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الترحيب بجميع الزوار والعملاء ومساعدتهم، وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الشخص أو القسم المعني.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر والمراسلات الإلكترونية، وتوزيعها حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك الطباعة والنسخ وإعداد المستندات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال لضمان جو احترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع شركات التوصيل أو شركات الشحن لاستلام وتسليم المستندات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل معلومات الزوار بدقة والاحتفاظ بسجل الزوار اليومي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير دورية عن نشاط الزوار وسجلات الهاتف والتفاعلات اليومية عند الطلب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة سلوك الزوار والتصرف بمهنية وسرية في المواقف الحساسة، والإبلاغ للإدارة أو الأمن حسب الضرورة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم بمهنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارة في إدارة وتوزيع البريد والمراسلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في تقديم الدعم الإداري الأساسي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في التنسيق مع خدمات التوصيل الخارجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج يركز على التفاصيل للحفاظ على سجلات زوار دقيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إنشاء تقارير حسب الطلب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحلي بالتقدير والمهنية في التعامل مع المواقف الحساسة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في المهام الإدارية الأساسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">توجه خدمة العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سلوك ومظهر احترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0-1 سنوات. شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية (SSEM) هي الشركة الموظفة.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

مجموعة فيرا

دوام كامل

موظفة استقبال – عيادة طبية

استقبال المرضى والزوار، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات والاستفسارات، وإدارة بيانات المرضى بطريقة احترافية. يشترط اللباقة وحسن التعامل، والقدرة على التنظيم والعمل ضمن فريق.يفضل وجود خبرة سابقة.

المميزات:

  • بيئة عمل احترافية وراقية
  • فرص للتطوير الوظيفي
  • راتب ومزايا تحدد بعد المقابلة


breifcase0-1 سنة

locationالمروج، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلان

مجموعة لافرن

دوام كامل

عن دور المساعد التنفيذي

تبحث مجموعة لافرن عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي ومبدع لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لكبار القادة. المرشح المثالي يزدهر في بيئة سريعة الخطى، ويظهر مهارات اتصال استثنائية، ويتعامل باستمرار مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية. يتطلب هذا الدور قدرات قوية على حل المشكلات، ومهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على توقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين. يقع مقر الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي وظيفة بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وصيانة تقاويم المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
  • تنظيم الاجتماعات والإشراف عليها، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل.
  • تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
  • المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
  • تبسيط العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
  • تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة وتقارير المصروفات.
  • إدارة لوجستيات الاجتماعات والفعاليات والمشاركات الداخلية والخارجية.
  • العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
  • صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المنظمة.

المؤهلات والخبرة

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
  • يتم النظر أيضًا في مستوى الخبرة من 0 إلى 1 سنة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
  • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
  • مهارات تقنية عالية والقدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

بيئة العمل ونوعه

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة ذات أولوية عالية في وقت واحد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمحاسبة استقبال في صالة العرض
نحن في Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Co. ARTAR نبحث عن شخصيات مؤهلة وودية للانضمام إلى فريق العمل كمحاسب/ة استقبال. ستقوم بتمثيل الشركة بشكل احترافي وتقديم خدمة عملاء متميزة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال العملاء بحفاوة.
  • تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
  • التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
  • الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
  • إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
  • التكيف مع ساعات العمل المرنة.

المتطلبات:
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
  • شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
  • احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
موظف استقبال-إرشاد الزوار

موظف استقبال-إرشاد الزوار

P.S. لضيافة الاطفال

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مطلوب موظفة استقبال
اجادة استعمال الحاسب 
البشاشة 
الانضباط والمسؤلية
حسن المظهر

breifcase2-5 سنة

locationالضباط، الرياض

منذ 14 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

لوكهيد مارتن

دوام كامل
About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:
  • Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
  • Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
  • Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
  • Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
  • Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
  • Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

breifcase2-5 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
Executive Secretary

Executive Secretary

📣 إعلانجديدة

بوليتكنيك صناعات الأغذية

دوام كامل

عن الدور

تبحث كلية الصناعات الغذائية عن سكرتير تنفيذي منظم ومهني للغاية لتقديم دعم إداري شامل لفريق قيادتها العليا. هذا الدور حاسم لضمان التشغيل السلس والفعال للوظائف التنفيذية، والحفاظ على قنوات اتصال فعالة، وتحسين سير العمل. سيتمتع المرشح المثالي بدرجة عالية من المهنية والتقدير والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة التقويمات المعقدة، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير وتنسيق مجموعة متنوعة من المستندات مثل المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بدرجة عالية من الدقة.
  • فحص وتحديد أولويات والاستجابة للاستفسارات الواردة من المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة والأطراف الأخرى في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية، مع ضمان تغطية جميع الجوانب اللوجستية.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بأقصى درجات الدقة والنزاهة.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة، وتتبع بنود العمل لضمان المتابعة.
  • التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمهام والمشاريع.
  • تقديم الدعم للمشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الإدارات حسب ما يتطلبه القيادة العليا.
  • مراقبة وإدارة سير العمل المكتبي لتحديد مجالات التحسين وتحسين الكفاءة العامة.

المؤهلات والمتطلبات

  • حد أدنى من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.
  • إتقان مثبت في إدارة التقويمات وتنسيق السفر والمراسلات المهنية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
  • قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة والتقدير.
  • يفضل بشدة خبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
  • تعتبر الخبرة في تنسيق المشاريع وتخطيط الفعاليات ميزة إضافية.
  • مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والإلمام بأدوات الإنتاجية الأخرى.
  • الراحة والقدرة على العمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات الأساسية

  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت فائقة.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات الاستباقية.
  • درجة عالية من المهنية والتقدير والحكم السليم.
  • عقلية تعاونية مع مهارات شخصية فعالة.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات في الإدارة الإدارية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 22 يوم
Personal Assistant to General Manager

Personal Assistant to General Manager

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل

عن الدور

تبحث هيلتون عن مساعد شخصي للمدير العام للانضمام إلى فريقهم في المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى بدء مسيرة مهنية في مجال الضيافة. سيقوم المساعد الشخصي بدعم المدير العام ومديري الأقسام، والمساهمة في سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وتقديم تجارب استثنائية للضيوف.

تعزز هيلتون ثقافة عمل حائزة على جوائز تقدر النزاهة والقيادة والعمل الجماعي والملكية والتركيز على اللحظة الحالية. تلتزم الشركة ببناء مكان عمل استثنائي لأعضاء فريقها وتقديم تجارب رائعة للضيوف. يوفر هذا الدور فرصة للنمو الوظيفي داخل شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم إداري شامل للعمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك معالجة النصوص وإدخال البيانات وحفظ الملفات والنسخ.
  • الاستجابة بسرعة واحترافية لجميع تفاعلات الضيوف، والمساهمة في تجارب ضيوف إيجابية.
  • إدارة جميع أشكال الاتصال بكفاءة، بما في ذلك الرد على الهواتف ومعالجة مراسلات البريد الإلكتروني ومعالجة البريد العام في الوقت المناسب.
  • تنسيق وإدارة ترتيبات السفر لمديري الأقسام.
  • المساعدة في مبادرات الأقسام والمهام المخصصة، وتقديم الدعم للمشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • شغف بالضيافة.
  • نزاهة مثبتة والتزام بالسلوك الأخلاقي.
  • نهج استباقي مع شعور بالملكية والمسؤولية.
  • القدرة على التعامل مع المهام بإلحاح وانضباط.

المهارات المطلوبة

  • الدعم الإداري
  • معالجة النصوص
  • إدخال البيانات
  • حفظ الملفات
  • النسخ
  • تفاعل الضيوف
  • مهارات الاتصال
  • الرد على الهاتف
  • إدارة البريد الإلكتروني
  • معالجة المراسلات
  • تنسيق ترتيبات السفر
  • دعم المشاريع
  • صفات القيادة
  • العمل الجماعي
  • الإلحاح
  • الانضباط

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في المملكة العربية السعودية مع هيلتون. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، مما يوفر أساسًا لمسيرة مهنية في صناعة الضيافة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
Business Assistant

Business Assistant

📣 إعلان

جيه بي مورغان تشيس

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث JPMorgan Chase عن مساعد أعمال محترف للانضمام إلى فريق الخدمات المصرفية الاستثمارية في الرياض. بصفتك جزءًا أساسيًا من الدعم، ستعمل على ضمان تحقيق أهداف العمل، مع تمثيل البنك بأقصى درجات المهنية واللباقة وتقديم عمل خالٍ من الأخطاء، لتكون بمثابة شريك تنفيذي.

في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تنظيم العمل وحل المشكلات لفريق الخدمات المصرفية الاستثمارية، مما يضيف تحكمًا ضروريًا للعمليات اليومية ويزيد الإنتاجية بشكل كبير. هذه فرصة للعمل ضمن إحدى المؤسسات المالية الأكثر ابتكارًا في العالم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الحفاظ على جداول زمنية معقدة ومفصلة، وتنسيق وإدارة لوجستيات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • ترتيب وتنسيق خطط سفر محلية ودولية معقدة.
  • تنظيم جميع جوانب المؤتمرات الخارجية والفعاليات، بما في ذلك ترتيبات تقديم الطعام والنقل.
  • معالجة الفواتير ومطالبات نفقات السفر والترفيه (T&E)، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع سياسات وإرشادات الشركة.
  • العمل كخبير متخصص في السياسات والإجراءات ذات الصلة، وتقديم التوجيه لأصحاب المصلحة.
  • إنتاج اتصالات مكتوبة عالية الجودة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل، للأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
  • التعاون بفعالية مع فريق المساعدين الإداريين، وتعزيز شراكة إيجابية لضمان الدعم السلس والمتبادل.
  • قيادة وتنسيق المشاريع الخاصة حسب طلب الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، بما في ذلك القراءة والكتابة والتحدث.
  • خبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا، مع إظهار اللباقة وحسن التقدير في المواقف السرية.
  • خبرة مطلوبة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات (MNC).

المهارات المطلوبة

  • إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
  • قدرات تنظيمية متقدمة.
  • مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين، ومهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • آداب هاتف ممتازة.
  • قدرة مثبتة على إدارة الأولويات المتنافسة، بما في ذلك إدارة التقويم بفعالية.
  • اللباقة وحسن التقدير في التعامل مع الأمور الحساسة والسرية.

معلومات إضافية

الشركة: JPMorgan Chase

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

تُعد * Morgan رائدة عالميًا في الخدمات المالية، وتشتهر بتقديم الاستشارات الاستراتيجية والمنتجات للشركات البارزة والحكومات والأفراد الأثرياء والمستثمرين المؤسسيين في جميع أنحاء العالم. يساهم نهج الشركة "أعمال من الدرجة الأولى بطريقة من الدرجة الأولى" في التزامها ببناء شراكات موثوقة وطويلة الأجل لمساعدة العملاء على تحقيق أهدافهم التجارية.

يُعد قسم الخدمات المصرفية العالمية في * Morgan أحد أكبر امتيازات العملاء المصرفيين بالجملة على مستوى العالم، حيث يخدم مجموعة متنوعة من العملاء بما في ذلك الشركات والحكومات والولايات والبلديات والمؤسسات الصحية ومؤسسات التعليم والبنوك والمستثمرين. يدعم قسم الخدمات المصرفية الاستثمارية العالمي على وجه التحديد مجموعة واسعة من العملاء من خلال تقديم المشورة الاستراتيجية وخبرات جمع رأس المال وحلول إدارة المخاطر.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
Executive Secretary

Executive Secretary

📣 إعلانجديدة

دياري

دوام كامل

عن دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة دياري عن سكرتير تنفيذي منظم واستباقي للغاية لتقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين في الرياض. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل لشخص يتطلع إلى إطلاق مسيرته المهنية في بيئة مهنية ديناميكية. سيكون السكرتير التنفيذي أداة أساسية في ضمان سير العمل السلس والفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة الجداول اليومية والاتصالات والمهام الإدارية الأساسية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وتنظيم تقويمات واجتماعات ومواعيد المديرين التنفيذيين بدقة، مع ضمان أفضل جدولة وحل للتعارضات.
  • إعداد وتدقيق وتحرير مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدرجة عالية من الدقة والاحترافية.
  • تنسيق جميع جوانب ترتيبات سفر المديرين التنفيذيين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة وإنشاء جداول مفصلة.
  • التعامل باحترافية مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي، مع تصفيتها وتحديد أولوياتها حسب الضرورة.
  • الحفاظ على نظام آمن ومنظم للملفات والسجلات السرية، مع ضمان السرية وسهولة الوصول إليها.
  • المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين، وتعزيز التواصل والعلاقات الفعالة.
  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم الفريق التنفيذي وأعضاء هيئة التدريس الآخرين حسب الحاجة.
  • توقع احتياجات المديرين التنفيذيين وتقديم الدعم الاستباقي لتعزيز إنتاجيتهم وكفاءتهم.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري ذات قيمة عالية.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، بالإضافة إلى قدرات شخصية ممتازة.
  • إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والنزاهة.
  • نهج يركز على التفاصيل في المهام وموقف استباقي تجاه حل المشكلات والدعم.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية
  • مهارات إدارة الوقت
  • مهارات الاتصال
  • قدرات شخصية
  • إتقان برامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook)
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • نهج يركز على التفاصيل
  • موقف استباقي

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات، ويقدم فرصة للتطور داخل بيئة مهنية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلان

Mnzil

دوام كامل

عن الدور

منزل هي منصة رائدة للسكن المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، حيث توفر حلول إسكان مدعومة بالتكنولوجيا وبأسعار معقولة وبكرامة. تستخدم الشركة نموذجًا هجينًا، وتأجيرًا من الباطن، وبناءً، وسوق من المستهلك إلى الأعمال (C2B) لمساعدة الشركات في إسكان ونقل عمالها بكفاءة، مع خلق فرص دخل لأصحاب العقارات ومالكي العقارات. الشراكات مع القطاع العام والتميز التشغيلي هما جوهر مهمة منزل. بصفتها شركة عقارية تقنية سريعة النمو تركز على تحويل إسكان العمال وخدمات العقارات، تبحث منزل عن مساعد تنفيذي رفيع المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي. تم تصميم هذا الدور رفيع المستوى للمهنيين الذين يتفوقون في بيئة معقدة، ويعملون كقوة مضاعفة لضمان تنفيذ الأولويات الاستراتيجية للرئيس التنفيذي عبر جميع الإدارات والحفاظ على بيئة مكتبية عالية المستوى.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة جدول أعمال معقد، واجتماعات رفيعة المستوى، وأولويات عبر وحدات أعمال متعددة.
  • حضور اجتماعات القيادة لتسجيل بنود العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام لضمان تحقيق المخرجات.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا.
  • تنسيق لوجستيات السفر المعقدة وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك النفقات والعضويات والحجوزات والوثائق.
  • صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، وإدارة المستندات الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات)، ودعم العروض التقديمية والتحضير للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية.
  • الإشراف على لوجستيات المكتب، مثل طلب اللوازم، وصيانة السجلات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاستفسارات وتسهيل الاتصال.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة، وتخطيط الفعاليات، والمهام المخصصة حسب الحاجة لدعم الأهداف الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
  • التعامل مع المعلومات والاتصالات السرية بأقصى قدر من المهنية والسرية.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بمستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المؤهلات والمتطلبات

  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة المهنية في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الوتيرة أو متعددة الكيانات.
  • إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مطلوب.
  • إحساس قوي بالمسؤولية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل التعبير عنها.
  • مستوى عالٍ من الحضور التنفيذي والقدرة على التفاعل بفعالية مع الجهات الحكومية والشركاء الرئيسيين.

المهارات المطلوبة

  • إتقان مجموعة Microsoft Office، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات سير العمل الرقمي.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
  • مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية.
  • عقلية استباقية وقدرات على حل المشكلات.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C في بيئة ديناميكية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
RECEPTIONIST - Tamayyaz

RECEPTIONIST - Tamayyaz

📣 إعلان

فنادق نوفوتيل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
  • تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
  • تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
  • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
  • دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
  • التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
  • القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
  • سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

  • الاستقبال
  • خدمة العملاء
  • مهارات تنظيمية
  • التواصل (شفهي وكتابي)
  • مجموعة Microsoft Office
  • تشغيل أنظمة الهاتف
  • إتقان برامج الجدولة
  • أنظمة إدارة المواعيد
  • مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة