وظائف مساعد إداري بدوام كامل في الرياض

أكثر من 174 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

شركة مراس الطبية

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نسعى لاستقطاب أخصائي خدمة عملاء للانضمام إلى فريقنا، للمساهمة في تقديم تجربة مميزة للمرضى والعملاء عبر جميع قنوات التواصل، بما يتوافق مع معايير الجودة وسياسات وزارة الصحة.

🎯 هدف الوظيفة:
تقديم خدمة عالية الجودة لعملاء المركز الطبي عبر الاستقبال ومركز الاتصال، وضمان تجربة احترافية تسهم في رفع رضا العملاء وتحسين كفاءة التشغيل بالفروع.

المهام الوظيفية:

  • استقبال العملاء والترحيب بهم وتوجيههم للخدمات المناسبة
  • إدارة المواعيد (حجز – تعديل – إلغاء) عبر الهاتف أو الحضور المباشر
  • الرد على استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة عن الخدمات الطبية
  • متابعة الشكاوى والملاحظات وتحويلها للجهات المختصة
  • التنسيق مع الفرق الطبية والإدارية لضمان انسيابية العمل
  • تحديث بيانات العملاء واستخدام أنظمة المواعيد وCRM بدقة
  • الالتزام بسياسات الخصوصية وحقوق المرضى ومعايير الجودة التشغيلية

المتطلبات:

  • مهارات تواصل عالية واحترافية في التعامل
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة خدمة العملاء
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام
  • يفضل وجود خبرة سابقة في خدمة العملاء أو القطاع الطبي
  • التفرغ والالتزام بساعات العمل

✨ المزايا:

  • بيئة عمل احترافية
  • فرص تطوير وظيفي
  • حوافز ومكافآت حسب الأداء

breifcase2-5 سنة

locationالصحافة، الرياض

منذ 28 يوم
موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

ديزاينر كلينك

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

v   الواجبات والمهام الرئيسية:

1-     استقبال المراجعين والزوار والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن التي يبحثون عنها في العيادات .

2-     تزويد  الزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف العيادات وعروض الخدمات والباقات الطبية والعروض التسويقية.

3-      فتح ملف طبي .

4-     تسجيل المرضى على نظام العيادات المخصص والحرص والتأكد من صحة المعلومات قبل حفظها.

5-     إنشاء وطباعة الفواتير الخاصة بالمرضى وقبض قيمتها نقداً أو عن طريق بطاقات الصراف (SPAN) وإدخال إيصالات الاستلام. وذلك من خلال تطبيق نظام العيادات المخصص.  

6-      التأكد من ملء المرضى والمراجعين لاستمارات الإفصاح الطبي واستمارات التعهدات والتوقيع عليها من قبل المرضى وأرشفة وإرفاق هذه الاستمارات في ملف المريض بنظام العيادات المخصص.

7-      طباعة نشرة يومية للأطباء بمواعيد اليوم التالي والافادة بأي تغيير يطرأ عليها.

8-       القيام بأي عمل يوكل اليها من قبل الادارة .

9-       المحافظة على أسرار العمل .

breifcase2-5 سنة

locationالمرسلات، الرياض

منذ 20 يوم
Receptionist

Receptionist

📣 إعلانجديدة

شركاء الغفاري

دوام كامل

حول دور موظف الاستقبال

تبحث شركة الغفاري أسوشيتس عن موظف استقبال متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل نقطة الاتصال الأساسية للشركة، حيث يقدم الدعم الإداري الأساسي لمختلف الأقسام ويضمن بيئة ترحيبية لجميع الزوار. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في شركة عالمية رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسة والاستشارات.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وتوجيه المكالمات عبر نظام هاتف متعدد الخطوط، وفحصها وتوجيهها حسب الاقتضاء.
  • الترحيب بالزوار بشكل احترافي ومساعدتهم في عملية تسجيل الدخول.
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي لرؤساء الأقسام.
  • المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للإدارات.

المؤهلات المطلوبة

  • شهادة الثانوية العامة مطلوبة.
  • الحد الأدنى سنتان من الخبرة في دور موظف استقبال أو دور إداري ضروري.
  • إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر أساسي.

المهارات الأساسية

  • إتقان مثبت لبرنامج Microsoft Office Suite.
  • الكفاءة في تشغيل وإدارة نظام هاتف متعدد الخطوط.
  • قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • سلوك إيجابي واحترافي.
  • مهارات تنظيمية وتحديد أولويات قوية.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 21 ساعة تقريباً
موظف استقبال فندق
Guest Care Representative-Riyadh-(207262)

Guest Care Representative-Riyadh-(207262)

📣 إعلانجديدة

شركة النهدي الطبية

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة النهدي الطبية عن ممثل رعاية ضيوف متخصص للانضمام إلى فريقهم في الرياض. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تقديم خدمات استقبال وخدمات إدارية عالية الجودة، حيث يعمل كنقطة اتصال أساسية للمرضى والأطباء والموظفين والزوار. سيساهم ممثل رعاية الضيوف في تشكيل صورة العيادة وعلامتها التجارية من خلال تفاعلات فعالة ومهذبة ومهنية. هذه وظيفة بدوام كامل تركز على إدارة عمليات مكتب الاستقبال لضمان تجربة سلسة وإيجابية لجميع الأفراد الذين يتعاملون مع العيادة.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بجميع المرضى والزوار وتحيتهم شخصيًا أو عبر الهاتف، ومعالجة الاستفسارات بكفاءة ولباقة لضمان رضا المرضى.
  • الحفاظ على تغطية مستمرة لمنطقة الاستقبال، بما في ذلك أثناء فترات الراحة، لمعالجة استفسارات المرضى على الفور ومنع المشكلات الصحية أو المتعلقة بالسلامة أو الأمن.
  • تسجيل المرضى الجدد وتحديث المعلومات الديموغرافية للمرضى الحاليين عن طريق جمع بيانات شخصية ومالية مفصلة.
  • حجز مواعيد المرضى وتعديلها وإلغائها وفقًا لإجراءات العيادة، وتحسين كفاءة نظام المواعيد.
  • ضمان حجز المرضى الذين يحتاجون إلى "استشارات عاجلة" دون مواعيد مسبقة في الأوقات المناسبة وإحالتهم إلى الطبيب المختص عند الضرورة.
  • إبلاغ المرضى بتكاليف الخدمات الخاصة أو خدمات التأمين الطبي، ومعالجة المدفوعات، وإصدار إيصالات للخدمات المقدمة.
  • التحقق بانتظام من البريد الإلكتروني وأجهزة الفاكس بحثًا عن الرسائل الواردة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الفاكس حسب الحاجة.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومرتبة، والتأكد من توفر جميع النشرات المعلوماتية بسهولة للمرضى والجمهور.
  • استقبال المكالمات وإعادة توجيهها بشكل احترافي، أو أخذ رسائل من المرضى أو الجمهور بطريقة مهذبة وفعالة.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب شهادة دبلوم المدرسة الثانوية؛ يفضل أن يكون خريج جامعة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور استقبال أو رعاية ضيوف مماثل.
  • إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • إتقان تام للغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • توجه نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

بيئة العمل والتفاصيل

يقع هذا المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل، مع ساعات عمل مصممة لضمان تغطية الاستقبال المستمرة. يشمل ذلك 8 ساعات عمل صافية يوميًا، مع فترات راحة دورية مدتها ساعة واحدة. بيئة العمل داخلية بنسبة 100٪. أسبوع العمل القياسي هو 6 أيام في الأسبوع، مع يوم واحد راحة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
F&B Coordinator

F&B Coordinator

📣 إعلانجديدة

تأجير موظفين للفعاليات

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة شاين لتوظيف الفعاليات عن منسق للمأكولات والمشروبات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب أساسي لدعم توظيف موظفي الفعاليات وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. سيعمل منسق المأكولات والمشروبات كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والعملاء والفرق الداخلية، مما يسهل عمليات التوظيف السلسة والتسليم الناجح للفعاليات.

يقدم هذا الدور بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لتطوير مهاراتهم في بيئة تشغيلية ديناميكية. سيساهم المرشح الناجح في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والارتقاء بمعايير الخدمة العالية للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم عملية البحث والفرز والتنسيق وتطوير مجموعة المواهب.
  • المساعدة في عملية تأهيل المواهب الجديدة، بما في ذلك التحقق من المستندات وصيانة الملفات الشخصية.
  • تقديم الدعم للعمليات الميدانية ونشر الموظفين للفعاليات والمشاريع.
  • إدارة اعتماد الموظفين وتوزيع الزي الرسمي ومتطلبات جاهزية الفعاليات للموظفين المنتدبين.
  • مراقبة جودة الخدمة في الموقع وضمان اتساق حضور الموظفين ومعايير المظهر.
  • تنسيق جداول الموظفين وإدارة التوافر وضمان النشر الفعال عبر مهام متعددة.
  • إيجاز الموظفين قبل المهام والعمل كنقطة اتصال أساسية أثناء الفعاليات.
  • التواصل مع العملاء لفهم المتطلبات ومناقشة الجداول الزمنية وتقديم تحديثات تشغيلية.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التوظيف وملفات الموظفين والوثائق ذات الصلة.
  • جمع وتوثيق ملاحظات ما بعد الفعالية من الموظفين والعملاء لدعم التحسين المستمر.

المؤهلات المطلوبة

  • مهارات تنسيق وتنظيم قوية ضرورية لإدارة احتياجات تشغيلية متنوعة.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد مطلوبة.
  • الراحة في العمل بفعالية ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة ضرورية.
  • مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة حيوية للتفاعل مع مختلف الأطراف.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني وبالتنسيق الوثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية هي متطلب أساسي.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي لهذا الدور.

ملف المهارات

  • التنسيق
  • مهارات تنظيمية
  • القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
  • التواصل
  • إدارة أصحاب المصلحة

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور أن يكون الأفراد مرتاحين للعمل ضمن بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة وأن يتعاونوا بشكل وثيق مع الموظفين والعملاء والفرق الداخلية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
Receptionist (Saudi Arabia)

Receptionist (Saudi Arabia)

📣 إعلانجديدة

جارتنر

دوام كامل

عن الدور

تبحث غارتنر عن موظف استقبال محترف ومنظم ليكون الوجه الترحيبي لمكتبنا في الرياض. هذا الدور حاسم في تعزيز علاقات قوية مع الزملاء والعملاء، وضمان تجربة إيجابية وفعالة منذ لحظة وصولهم. سيعمل موظف الاستقبال كمركز اتصال مركزي، وإدارة تفاعلات الزوار ودعم عمليات المكتب المختلفة للحفاظ على بيئة عمل سلسة. كعضو رئيسي في الفريق، سيجسد موظف الاستقبال التزام غارتنر بالتميز ويساهم في الأداء السلس للعمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تعزيز وترسيخ علاقات قوية مع العملاء عند وصولهم إلى منطقة الاستقبال.
  • الرد على الهاتف بطريقة واضحة وإيجابية ومهنية لضمان رعاية ممتازة للعملاء لجميع الاستفسارات.
  • ضمان الترحيب بجميع زوار غارتنر، وتحديد احتياجاتهم، ومساعدتهم بالمعلومات العامة أو توجيههم إلى الشخص المناسب.
  • ضمان اتباع جميع الزوار والزملاء لنظام إدارة الزوار والالتزام به.
  • مساعدة الزملاء في الالتزام بمنصات التكنولوجيا المختلفة التي يتم تقديمها لمساحات المكاتب وأنظمة الأمن.
  • العمل كحلقة اتصال مركزية بين جميع الزملاء والزوار وفريق العقارات.
  • تنسيق الموظفين الجدد وإنهاء الخدمات، بما في ذلك إجراء الدورات التعريفية، وإعداد حزم الترحيب، وتخصيص الخزائن، وإصدار بطاقات الوصول إلى المبنى.
  • معالجة فواتير الموردين ضمن Coupa.
  • معالجة وتنسيق طلبات البريد السريع والبريد.
  • معالجة طلبات بطاقات العمل، وبطاقات تعريف الموظفين، والمواد المطبوعة الأخرى.
  • معالجة وتنسيق جميع طلبات الضيافة، بما في ذلك تقديم الطعام وإعداد الغرف.
  • إجراء عمليات تدقيق لمستلزمات المكتب، وضمان الشراء والتخزين الفعال لمستلزمات المكتب والمطبخ.
  • فهم تشغيل وصيانة معدات المكتب مثل آلات القهوة وغسالات الأطباق والميكروويف والثلاجات.
  • تقديم دعم احتياطي ضمن الهيكل الوظيفي وأداء واجبات أعضاء فريق العقارات العالمية (GRE) الآخرين أثناء الغياب لضمان استمرارية الخدمة.
  • العمل عن كثب مع فريق العقارات لتقديم الخدمات بفعالية من قسم الاستقبال.
  • المساهمة في الإدارة الفعالة لعمليات المكتب، بما في ذلك جدولة الصيانة، والتحديث، وعرض المكتب.
  • التشاور مع الزملاء والعملاء/الزوار الخارجيين لتحقيق أهداف وغايات المنصب وتقديم خدمة شاملة.
  • العمل عن كثب مع إدارة المبنى والبائعين والفرق الأخرى لعمليات المكتب اليومية، ورفع التذاكر عند الاقتضاء.
  • المسؤولية عن تقديم مستويات عالية من رعاية العملاء والخدمة داخل مناطق الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب.
  • تنسيق طلبات الزملاء لتقديم دور داعم لأنشطتهم المكتبية واستخدام المرافق.
  • الحفاظ على مناطق الاستقبال والمكتب في حالة نظيفة وعملية وآمنة.
  • المساعدة في تنسيق وتنظيف مناطق المطبخ/المطبخ والمعدات للاستخدام اليومي، بما في ذلك إعادة تخزين المطبخ والمواد الاستهلاكية الأخرى.
  • إدارة صيانة غرف الاجتماعات، وضمان تحديثها، وإعادة ترتيب الكراسي، ومعالجة أنشطة التنظيف والصيانة الأخرى بعد كل استخدام.
  • إظهار العناية في فحص وتسجيل وتصعيد وحل أنشطة التنظيف والإصلاح والصيانة، باتباع الإجراءات اليومية والأدلة وقوائم المراجعة.
  • دمج فهم إدارة علاقات العملاء لتعزيز رضا العملاء عن الخدمات المقدمة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال وتنسيق المكاتب.
  • الخبرة في الفنادق أو المطاعم أو شركات الطيران (مثل مضيف، خدمة عملاء، خدمات ركاب) ميزة كبيرة.
  • خبرة مثبتة في مبادرات التحسين المستمر.
  • القدرة على العمل لساعات إضافية حسب الحاجة في بيئة سريعة الوتيرة.
  • القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع المستويات داخل الفريق.

المهارات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • إتقان استخدام MS Word و MS Excel.
  • أسلوب استثنائي في التعامل عبر الهاتف، ومهارات التعامل مع الآخرين، ومهارات التواصل.
  • القدرة على أخذ المبادرة، مع القدرة على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من التوجيه.
  • منظم للغاية مع مهارات تعاون قوية.
  • مستوى عالٍ من المرونة وأخلاقيات عمل قوية.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية.
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة عند الإشراف على المستندات والمعلومات السرية.
  • شخصية ودودة وواثقة.
  • فهم وتطبيق مبادئ إدارة علاقات العملاء.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم غارتنر بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع المتقدمين والموظفين. إذا كنت فردًا مؤهلاً من ذوي الإعاقة أو محاربًا قديمًا معاقًا، فقد تطلب ترتيبات معقولة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 21 ساعة تقريباً
Human Resources Clerk

Human Resources Clerk

📣 إعلانجديدة

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يبحث فندق نوفا إم - إيدج روتانا عن موظف موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للتشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية، مع التركيز على المعالجة والإدارة الدقيقة لوثائق الموظفين ومهام العلاقات الحكومية. المرشح المثالي سيكون مكرسًا لتقديم خدمة استثنائية والمساهمة في احتياجات الموظفين.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">بصفتك موظف موارد بشرية، ستقوم بأداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية، بالتعاون الوثيق مع مسؤول/منسق العلاقات الحكومية لضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والإدارية للموظفين. يتطلب هذا المنصب مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة مسؤول/منسق العلاقات الحكومية في إعداد ومعالجة طلبات التأشيرات والتصاريح والتسجيلات والتجديدات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة تواريخ انتهاء وثائق الموظفين، بما في ذلك التأشيرات وتصاريح العمل، وإدارة عمليات التجديد في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة إصدار والتحكم في خزائن الموظفين، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإنشاء تقارير موجزة شهرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إصدار نسخ من الوثائق حسب طلب الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال بيانات الموظفين ومسح الوثائق ذات الصلة في نظام أمن المعلومات (CID)، مع ضمان التحديثات المنتظمة ونقل البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة أنظمة ملفات وسجلات وقواعد بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع العناصر المعلقة وإدارة ملفات الموظفين الشخصية، مع ضمان اتخاذ إجراءات متابعة مناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جوازات السفر وبدء عمليات التجديد في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على تجديد تراخيص وتصاريح التسجيل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مطلوب درجة علمية في تخصص ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون لديه معرفة بالحاسوب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام نظام رواتب محوسب أمر مثالي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">طلاقة في اللغة الإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون المرشح متعاونًا، ومتحفزًا ذاتيًا، ويمتلك موقفًا إيجابيًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التفكير الجانبي وإظهار مهارات اجتماعية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">امتلاك الحضور للتفاعل والتعامل مع الموظفين بفعالية على جميع المستويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار أسلوب عادل وودود، وأن يكون سهل الاقتراب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار فهم للوظيفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار حس قوي بتحمل المسؤولية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار القدرة على التعرف على الاختلافات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على تركيز قوي على العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار القدرة على التكيف في بيئة ديناميكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أن يكون لاعب فريق قوي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">علاقات حكومية</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة التأشيرات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة تصاريح العمل</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجديد جواز السفر</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجديد الترخيص</li> <li style="margin:0 0 6px;">حفظ السجلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة الملفات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة قواعد البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة بالحاسوب</li> <li style="margin:0 0 6px;">نظام رواتب محوسب</li> <li style="margin:0 0 6px;">تفاعل شخصي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي فندق نوفا إم - إيدج روتانا.</p>

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
Project coordinator

Project coordinator

📣 إعلان

صمود

دوام كامل

حول دور منسق المشروع

تبحث Resilience عن منسق مشروع متحمس ومنظم للانضمام إلى قسم إدارة المشاريع لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم ما يصل إلى عام واحد من الخبرة ذات الصلة. سيقدم منسق المشروع دعمًا أساسيًا لمديري المشاريع، ويساعد في تخطيط وتنسيق وتتبع أنشطة المشروع لضمان التقدم الفعال نحو الجداول الزمنية وأهداف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل والتنسيق لجميع أنشطة المشروع.
  • المتابعة الاستباقية لمهام المشروع والمعالم الرئيسية والمخرجات الحاسمة لضمان التقدم في الوقت المحدد.
  • إعداد وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك جداول أعمال الاجتماعات، محاضر الاجتماعات (MoM)، ومتتبعات الإجراءات.
  • التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لتسهيل الانتهاء في الوقت المناسب للمهام المعينة.
  • الحفاظ على وثائق وسجلات المشروع دقيقة ومنظمة لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.
  • المساعدة في إعداد تقارير وحالات المشروع الواضحة والموجزة لأصحاب المصلحة.
  • مراقبة الجداول الزمنية للمشروع بجدية وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات محتملة إلى مدير المشروع على الفور.
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمختلف الأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو نظم المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خريج حديث أو تمتلك ما يصل إلى عام واحد من الخبرة المهنية ذات الصلة.
  • إظهار قدرات تنظيمية قوية ومهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel و PowerPoint.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بفعالية والازدهار في بيئة عمل سريعة الخطى.
  • يُفضل فهم أساسي لمفاهيم إدارة المشاريع.
  • يُعتبر الحصول على شهادة CAPM أو إكمال تدريب إدارة المشاريع ميزة كبيرة.
  • يجب أن يكون من الجنسية السعودية.

المهارات المطلوبة

  • تنسيق المشاريع
  • مهارات الاتصال
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • إدارة الوثائق
  • مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الأساسية ضمن بيئة ديناميكية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام