وظائف مساعد تنفيذي لحديثي التخرج في الرياض

أكثر من 2 وظيفة مساعد تنفيذي لحديثي التخرج في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بيبسيكو

دوام كامل
انضم إلى بيبسيكو كمساعد إداري تنفيذي!
في بيبسيكو، نحن ملتزمون بتعزيز قوة عاملة متنوعة وخلق مساحة تعاونية حيث يكون لكل شخص صوت. بوصفك مساعد إداري تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان فعالية وكفاءة منظمتنا.

نظرة عامة على الوظيفة:
في هذا الدور، ستقوم بتنظيم وتنسيق وظائف متنوعة وإدارة إجراءات إدارة المكتب. ستشمل مسؤولياتك الأساسية تطوير بروتوكولات الاتصال، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة جمع البيانات. علاوة على ذلك، ستقوم بترتيب الزيارات التجارية، وحجوزات السفر، والمطالبات لفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة الاجتماعات وتدوين المحاضر، بما في ذلك شراء الطعام واللوازم للاجتماعات.
  • إعداد التقارير للتحليل من قبل رئيس الوظيفة على أساس يومي، أسبوعي، وشهري.
  • ترتيب كافة اللوجستيات للزوار التجاريين، بما في ذلك حجز قاعة الاجتماعات والفنادق.
  • إدارة النقد الصغير، وتقارير المصروفات، والمبالغ المستردة.
  • دعم إدارة المكتب والإدارة بما في ذلك فرز وتوزيع البريد.
  • الحفاظ على سجلات تتبع الحضور والإجازات لفريق الإدارة.
  • إنشاء وإدارة طلبات الشراء في نظام SAP وMy Buy.

المؤهلات:
لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن تمتلك:
  • درجة البكاليوس أو دبلوم في الأعمال.
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office.
  • معرفة بأنظمة SAP.
  • مهارات كتابية ولفظية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية وتخطيط قوية.
  • إلمام بممارسات الإدارة المحاسبية والإدارية.

نحن صاحب عمل يقدم فرص متساوية، ونعمل على تقدير التنوع في بيبسيكو. انضم إلى فرقنا الشغوفة وساهم في رؤيتنا لتحقيق تغيير إيجابي لكوكبنا وللناس! قدم الآن!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
About the Role
Join PwC Middle East as an Executive Assistant, where you will play a crucial role in providing efficient and effective administrative support to ensure smooth operations within the organization. As part of our team, you will assist senior executives by managing schedules, coordinating meetings, and handling important and confidential information.

Key Responsibilities
  • Diary Management: Manage executive diaries, book appointments, and ensure timely attendance at meetings with appropriate documentation.
  • Call Management: Take messages and pass them on to executives promptly.
  • Email Management: Monitor email inboxes during absences and meetings, taking necessary actions based on content.
  • Client Relationships: Build and maintain strong working relationships with clients and their assistants.
  • Administrative Support: Organize meetings, maintain contact databases, proofread documents, and perform general filing tasks.
  • Learning and Growth: Ensure compliance with PwC policies, build internal networks, and assist in organizing company events.

Qualifications
A strong educational background or relevant work experience in administrative support will be advantageous. Essential skills include excellent communication, organizational abilities, and customer service excellence.

Company Overview
At PwC, we empower our teams to transform complexities into competitive advantages. With over 370000 professionals across the globe, we work collaboratively to deliver high-quality services to our clients.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم