انضم إلى شركة العيوني للاستثمار والمقاولات كأمين تنفيذي!كجزء محوري من منظمتنا، ستقدم الدعم الأساسي للمدير العام وتساعد في تسهيل العمليات السلسة عبر الأقسام. ستجعل منك مهاراتك في الاتصال والتنظيم عنصراً لا يقدر بثمن في فريقنا.
المسؤوليات الرئيسية:- الدعم التنفيذي: إدارة جدول أعمال المدير العام، وترتيب الاجتماعات، وإعداد الأجندات، والتعامل مع المراسلات السرية.
- إدارة الوثائق: صياغة ومراجعة وتنسيق الوثائق الرسمية، والعروض التقديمية، والتقارير.
- الاتصال والتنسيق: أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة.
- إدارة المكتب: الحفاظ على السجلات، والإشراف على مستلزمات المكتب، واللوجستيات للفعاليات.
- السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام والزوار.
- السرية والامتثال: ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- المتابعة والمراقبة: تتبع القضايا المعلقة وإعداد تحديثات الحالة.
- الدعم للقسم: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات المعدات عند الحاجة.
المتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
- إجادة مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PPT، Outlook).
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
- درجة عالية من التقدير للمعلومات السرية.
- العمل الجماعي والمبادرة.
- مهارات متابعة وتنسيق قوية.
عن الشركة: شركة العيوني للاستثمار والمقاولات، التي تأسست عام 1960، هي اسم محترم في المملكة العربية السعودية، معروفة بقيمها القوية ونتائجها المهنية. نحن ملتزمون بقيادة صناعة البناء عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بينما نبني علاقات موثوقة ونتجاوز توقعات العملاء.
